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交互式電話會議
交互式電話會議非常經(jīng)濟，他可以經(jīng)常召開；這種會議方式實現(xiàn)起來非常簡便。與視頻會議不同，交互式電話會議只提供多方語音的交流，不需要看見每個人的面容。
交互式電話會議的特點：經(jīng)濟實惠、使用方便、管理簡易、容量龐大、功能強大。
實現(xiàn)方式（1）用戶向通信公司提出會議要求，由通信公司為用戶分配會議接入號碼。
（2）系統(tǒng)可通過密碼鑒權(quán)方式對所有與會者進行身份鑒別。
（3）會議主持人既可通過話機終端,按相應(yīng)功能鍵完成會議主持功能,也可以通過電腦連接到會議平臺，通過WEB界面完成主持人操作；與會者可利用話機終端申請發(fā)言和討論。
互聯(lián)網(wǎng)視頻會議
互聯(lián)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)會議形式它最大的特點就是可以實現(xiàn)音頻、視頻、數(shù)據(jù)、圖像、程序的遠(yuǎn)程同步共享，因此常常用于特定的匯報或研討性會議，完全可以達到現(xiàn)場演示的效果；此外，在以下這些領(lǐng)域，互聯(lián)網(wǎng)視頻會議也得到了廣泛的應(yīng)用：
●遠(yuǎn)程政務(wù)：政府機關(guān)的遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程報稅、遠(yuǎn)程報關(guān)、遠(yuǎn)程審案等；
●遠(yuǎn)程商務(wù)：遠(yuǎn)程會議、員工培訓(xùn)、遠(yuǎn)程洽談、遠(yuǎn)程股評、產(chǎn)品發(fā)布、遠(yuǎn)程會展、遠(yuǎn)程拍賣等；
●遠(yuǎn)程教育：遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程研討；
●遠(yuǎn)程醫(yī)療：遠(yuǎn)程會診、遠(yuǎn)程手術(shù)觀摩；
●其它應(yīng)用：遠(yuǎn)程監(jiān)控、遠(yuǎn)程調(diào)度、遠(yuǎn)程采訪、可視聊天......等等。
“非典”期間，互聯(lián)網(wǎng)視頻會議逐漸成為中小企業(yè)客戶解決溝通問題的主要選擇。
互聯(lián)網(wǎng)視頻會議實現(xiàn)的功能
互聯(lián)網(wǎng)視頻會議不僅可以滿足用戶音頻、視頻、數(shù)據(jù)、圖像、程序遠(yuǎn)程共享的需求，系統(tǒng)同時具有強大的會議管理、會議輔助功能,用戶可以展開豐富多樣的會議討論,就某項具體的方案或計劃進行演示、匯報，最大限度地實現(xiàn)對會議的自助管理。
實現(xiàn)方式
終端設(shè)備條件：用戶可根據(jù)會議需要和自身條件，選用“專用會議室終端”、“桌面型終端”以及“基于PC機的固定及可移動式會議終端”。
通信線路條件
個人用戶需要具備寬帶線路（ADSL或FTTX+LAN）；單位用戶采用專線方式接入（可以是SDH數(shù)字電路、ADSL專線、FTTX+LAN專線、DDN專線等）。為保證會議效果，要求接入速率（包括移動終端）不低于384Kbps。
專線電視會議
專線電視會議專門適用于公司年會、展示會等重要的大型會議,由于此類會議規(guī)模大、規(guī)格高、影響廣，因此對音/視頻的質(zhì)量要求都是最高的，采用高清晰度、高可靠性的專線電視會議系統(tǒng)與之匹配，能夠確保最佳的會議效果，保持真實的現(xiàn)場感。
實現(xiàn)方式
客戶既可至當(dāng)?shù)赝ㄐ殴緯h室召開會議，也可采用外延通信線路的模式在客戶端召開會議，如果在客戶端召開會議則需要滿足以下條件
系統(tǒng)設(shè)備條件
編解碼器、MCU（多點控制單元）、光端機（以上設(shè)備由通信公司配置）；調(diào)音臺、導(dǎo)演切換臺、攝像機（以上設(shè)備客戶自備）。
通信線路條件：外延會場可以采用光纖或者SDH的方式接入。
ISDN電視會議
應(yīng)用范圍
ISDN電視會議一般以點對點形式出現(xiàn)，能夠滿足點對點的會議需求，由于其資費低廉，外資企業(yè)的在華公司常通過ISDN電視會議系統(tǒng)與國外分支機構(gòu)及合作伙伴進行會議交流，國內(nèi)外機構(gòu)也頻頻借助ISDN電視會議系統(tǒng)開展遠(yuǎn)程招聘。
實現(xiàn)方式
系統(tǒng)設(shè)備條件：ISDN電視會議業(yè)務(wù)要求對端設(shè)備與本端設(shè)備協(xié)議一致，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，并采用H.263標(biāo)準(zhǔn)作為視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)、H.320作為電視會議標(biāo)準(zhǔn)即可點對點傳播。
通信線路條件
如果外延會場采用ISDN方式接入，要求會場具備3條或3條以上的ISDN線路。會議是做生意的重要一部分。如果你是在一家國際企業(yè)工作的話，大多數(shù)的會議將會用英語(論壇)進行。無論你是召開會議還是出席的人，用以下的這些短語為商務(wù)會議的各個階段做好準(zhǔn)備。問候/開場白不管使用何種語言，會議的基本機構(gòu)通常是一致的。并且會議通常多會以問候開始！在英語中，你將使用更正式的Good morning或Good afternoon而不是hello.接著，如果你是召開會議的人，你將需要宣布會議正式開始。例如i>Good morning. It looks like everyone's here, so let's getstarted.陳述會議目的接著，你必須提醒每個人此次會議的目的是將談?wù)撃切┥虅?wù)內(nèi)容。如果你是負(fù)責(zé)人的話，就說：Our goal today is...你還可能聽到的短語有Our goal today is...或是i>I've called this meeting to...然后以簡短的解釋結(jié)束。例如We're here todayto discuss last quarter's sales figures.回顧以往的商務(wù)情況因為會議常常是用來處理一些正在進行的商務(wù)，你必須在提出新的內(nèi)容前回顧一下以前的一些信息。這就是為什么某人將會朗讀minutes from the previous meeting。Minutes是會議的一份正式記錄。在朗讀記錄前要說To begin, let's quickly go over the minutes from our lastmeeting.Go over的意思是回顧某事并常使用在商務(wù)語言中。介紹日程表和需要討論的內(nèi)容是談?wù)撔碌纳虅?wù)內(nèi)容的時間了，一份談?wù)搩?nèi)容清單稱做agenda.會議的召開者將大家的注意集中到agenda.上。他們會說Please look at your copy of the agenda. There are xx items onthe list today. Let's start with number xx.然后，成功的會議關(guān)鍵是使之按項目一一進行。該移向下一項內(nèi)容時，就說Now that we've discussed..., let's move onto...Move on通常用在商務(wù)場合中意思是開始新的議題。結(jié)束會議結(jié)束會議需要一些短語：總結(jié)談?wù)撨^的議題，感謝各位的出席，并且宣布散會。這并不難！要總結(jié)的話，就可以以To sum up, we've determined the sales figures could be betterand discussed solutions.然后，感謝大家的出席Thank you all for attending/coming.Let everyone knowit's okay to leave with, The meeting is finished.最后，如果今后還會有會議的話就可以說，We'll seeeveryone next...
開一場會，首先你需要自行擬出一個會議計劃表，主要是提前計劃出開會的目的及內(nèi)容、開會對象及主講人、開會的時間及地點、開會需要的資料及文件等。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有了好的開會計劃表，就成功了一半。
如何組織一場會議
確定了開會時間、地點、開會的內(nèi)容等，你就需要發(fā)出通知，邀請對象及主講人來參加會議。這個過程非常重要，一點不能馬虎，是關(guān)系到你開會的質(zhì)量和成敗。是單位及公司的就由專門的組織或者人員發(fā)出通知，是自行組織的就需要一一聯(lián)系了。這個環(huán)節(jié)，有活動好處及贈品的，最好一并告訴對方，提高參會積極性。
如何組織一場會議
提前布置會場。一般會議，提前一天到會場，聯(lián)系好是否需要自己帶電腦和投影儀話筒等，如果是小型會議就不需要布置會場，稍微正式一點的會議都需要布置會場的。根據(jù)參會人員數(shù)量布置好座位，需要擺出參會人員姓名的，事先在其位置上擺放好。
如何組織一場會議
開會現(xiàn)場的把控。主要涉及簽到表（有需要的）、會議秩序、會議中途休息時間安排、會議資料的發(fā)放、會議中互動等。其中，如果需要簽到的，必須提前到場，有禮貌地提示別人簽到。
如何組織一場會議
會議結(jié)束。需要合影的，或者會議后需要聚餐的，一定要趕在人員離開前通知。一般也可以把會議流程圖，貼到會議門口明顯處。
如何組織一場會議
會議總結(jié)及跟進。一般會議完了，總需要有人去記錄會議和總結(jié)會議的。如果是營銷公司的會議，還需要會議結(jié)束后及時拜訪客戶，趁熱打鐵，談成生意或者收集進一步的信息資源。
商務(wù)會議是很常見的一種會議形式，就是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議。這類會議主要包括了新產(chǎn)品發(fā)布會、訂貨會、經(jīng)銷商大會、供應(yīng)商大會、客戶答謝會、企業(yè)年會等等。它們都具有一個共同的特性，那就是較強的商業(yè)性，出了這個特性意外，還具有其他的特點：
一、目的性
任何的商務(wù)活動都具備了明確的目的性這個特點。因為這樣的活動一般情況下耗資都特別大，如果沒有明確的目的，達不到想要的效果，這樣的活動就是不值得的。
二、計劃性
凡事都要有計劃，商務(wù)活動也不例外，甚至是要求計劃更加周密。這就要求在開展商務(wù)活動之前進行精心的策劃，以確保萬無一失。
三、傳播性
廣泛的社會傳播性是商務(wù)活動的一個明顯的特征。商務(wù)活動本身就是一個傳播媒介，在沒開展之前不起傳播作用，但是一旦活動開展起來，就會起到很好的傳播作用了。
四、操作性
在商務(wù)活動中，是不允許出現(xiàn)任何的失誤的。整個活動過程的操作都必須是嚴(yán)密進行，保證萬無一失，一旦出現(xiàn)絲毫的錯誤就會量成無法彌補的后果了。
五、高投資性
商務(wù)活動都是大型的活動，投入的資金也比較大，因此具有高投資性的特點。
六、利益性
商務(wù)活動以利益回收來衡量活動是否成功。為企業(yè)帶來的利益越大說明這次活動越成功，通過商務(wù)活動。還能提高企業(yè)的知名度和美譽度，為公司帶來隱形的利益。
【溫馨提示】商務(wù)會議會議流程和商務(wù)會議會議流程怎么寫的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。