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年會場地的選擇，主要跟人數(shù)規(guī)模和預(yù)算掛鉤。年會新穎不是場地新穎，而是年會主題和策劃案比較新穎。企業(yè)喜歡普張一點的，比較走影視風(fēng)，例如武林江湖、上海灘、百老匯等形式，企業(yè)年輕化的，可以cosplay或二次元主題，總之只要預(yù)算夠，找億蜂蜂客去發(fā)個年會需求，什么樣的年會，都能輕松搞定。我推薦一些北京的年會場地，希望對你有所幫助。
北京地區(qū)的企業(yè)辦年會、找場地上億蜂蜂客發(fā)個需求，年會場地推薦：
2000人以上規(guī)模會場:國家會議中心、北京國際會議中心、五棵松體育館、北科大體育館、日出東方凱賓斯基、九華山莊、北京飯店、萬達索菲亞、北京國際飯店、北京陽光會議中心、皇冠假日酒店等
500-1000人會場:千禧大酒店、東方君悅大酒店、萬豪酒店、王府井希爾頓大酒店、外研社、溫都水城、黃河會議中心、中裕酒店、西紅門會議中心、輝煌假日酒店、水鎮(zhèn)大酒店、龍脈溫泉、通州第五季、香堂度假村、瑞麟灣溫泉酒店、怡生園等
200-500人會場:云澤山莊、寬溝雁棲、紅螺園飯店、東方美爵大酒店、天湖會議中心、聲屏苑、東方嘉賓、遼寧大廈等
100--200人會場和轟趴更多推薦北京市區(qū):東直門、西直門、王府井、上地、四惠、亮馬橋、薊門橋、知春路、國貿(mào)、大悅城、望京、酒仙橋、亦莊眾多會場都可以在億蜂蜂客公眾號免費發(fā)需求進行預(yù)定了，還有200-10000元的產(chǎn)品體驗金
一、年會場地的價格
在年會會場選擇的階段價格往往起到了一個決定性的因素，在年會場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。價格明晰之后那就是年會場地供應(yīng)商所給予的搭建時間，年會的布置需要不少的時間，而布置的時間是否充足，是否提供人手，是否需要另外收費，收費又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可以參考比對的價格哦。
二、年會場地的檔期
年會的時間、年會的地點、年會的規(guī)模是年會的基本要求也是年會場地租賃的基本要求。只有滿足了基本要求之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足年會要求的年會場地。
會場地點
與會人員能否輕松方便地到達會場？
會場附近有沒有必要的交通路線和停車位？
會場所在地是否安靜？安全狀況如何，等等。
會場使用時間是否合適？
會場在年會期間是否可用？
諸如年會設(shè)備、住宿場所等相關(guān)設(shè)施在年會期間是否可用？
需要變更年會日期時，會場能否同意？
三、年會場地的附加要求
在確認了大致可滿足年會要求的會場資源后，就要開始篩選了。那么年會的附屬要求都有哪些呢？年會場地的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。
四、年會場地合同簽訂
在最終確定好年會場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學(xué)問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和年會場地免費配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的年會最好注明某一層面的場地方負責(zé)人是誰，以免年會進行時出現(xiàn)問題找不到負責(zé)的人。
1、停車方便2、地點好找3、會場夠?qū)?、如果有會餐可能，一定要考慮到餐廳的方便。
比較好的推薦從化的生態(tài)設(shè)計小鎮(zhèn)國際會議中心，會議中心可以容納1200人以上，舉辦過各種國際會議，高端大氣，還有溫泉酒店。
拓展資料：
1、對于企業(yè)來說，所需舉辦的會議絕大部分自帶“商務(wù)特性”，與會議型酒店相性貼合；而對于各類組織來說，因目的和形式的差異較大，在挑選會務(wù)場地時，不僅要考察酒店空間是否符合會務(wù)需求，也要思考其會議內(nèi)容形式與酒店氣質(zhì)的匹配度。為提供參考，我們列舉了以下幾種適合在酒店舉辦的會議活動。
2、首先是針對某行業(yè)領(lǐng)域，或某主題的需要集中場地進行交流、研討的會議。這一類會議特征通常為專業(yè)性強、較為高端，對場地的需求通常僅需要類學(xué)院派的教室，按需配備桌椅，多媒體設(shè)備等。
3、企業(yè)培訓(xùn)會議是最貼合的，大部分酒店都有為其特意建造的配套會議廳，下至50人，上至500人的會議廳都可以提供。并且在多場企業(yè)技能交流和知識傳授課程之間，酒店還可以提供餐飲及住宿，一體化的服務(wù)讓當(dāng)今越來越多的企業(yè)培訓(xùn)落地于酒店，為員工提供舒適且有效的專業(yè)培訓(xùn)，既能解惑，又能“解渴”。
4、其次，酒店同樣適合需要結(jié)合會議及玩樂的活動。這一類活動除了需要用到會議室外，還需要有提供食宿、提供個性化娛樂空間的場所，酒店也可以實現(xiàn)。
5、另外，會議型酒店也可以被用來承辦一些特色展會展覽。這類型展會展覽通常需要一塊舒適安靜的空場地，但又不像大型展會一樣需要自行搭建場地。展會展覽的規(guī)模通常不大，大部分在100-500平方米之間，酒店不僅可以提供這樣的空間，還可以按需提供相關(guān)的服務(wù)，如會場控制、展覽布置等等。因此，訂貨交流會議、商務(wù)公益活動等可以在酒店開展。
6、如何選擇會議型酒店
古往今來，會議主辦方對于會議場地的考量通常是根據(jù)會議形式、內(nèi)容、性質(zhì)等等多方面決定的。比如在戰(zhàn)爭年代，領(lǐng)導(dǎo)人們選擇會議地點的條件中最重要的一點是足夠安全并保密。第一次國內(nèi)革命戰(zhàn)爭失敗后緊急召開的八七會議因足夠隱秘，會議地點眾說紛紜，中國革命歷史博物館在展覽中錯把其說成九江召開，連周恩來也誤認為是在武漢召開，最后親歷者鄧小平肯定了會議的召開地點是漢口。
7、第一要素肯定是會議型酒店所在地點。相關(guān)調(diào)查顯示，會議策劃者傾向于將會議場地安排在城中酒店、郊區(qū)酒店、機場酒店、風(fēng)景區(qū)酒店等地，且一般企業(yè)或組織會議通常會選在大城市舉辦。
8、城中酒店交通發(fā)達，且賦予參會者更多在休閑時間參觀城市風(fēng)景、購物的機會，適合高端峰會、發(fā)布會等需要集合不同組織、不同人員的場合。比如百度世界大會，該活動全方位展示百度公司的創(chuàng)新技術(shù)、產(chǎn)品與服務(wù)，為用戶描繪了科技藍圖。這樣高端的活動幾乎每年都在北京中國大飯店展開，因為它位于北京商務(wù)中心區(qū)，每年接待高級政務(wù)、商務(wù)客人上百次，承辦的大型會議等國際商務(wù)活動數(shù)百場，有"第二國賓館"之稱。
9、郊區(qū)酒店雖然地處偏遠，但更容易引領(lǐng)參會者進入專注的氛圍，且性價比高，這類會議型酒店適合企業(yè)培訓(xùn)等會議，無需出門，企業(yè)在酒店內(nèi)部即可完成為期幾天或幾周的培訓(xùn)，“房+餐+會”一體化給予培訓(xùn)者良好體驗。比如易沃至尚酒店，作為上海嘉定的地標(biāo)性建筑，20+培訓(xùn)/會議空間及500+特色客房，不同會場和房型可以滿足各類培訓(xùn)、會務(wù)的需求。
10、機場酒店交通相對來說沒有城中酒店發(fā)達，但適合從其他城市來的參會嘉賓入住參與培訓(xùn)；風(fēng)景區(qū)酒店重旅行輕培訓(xùn)，適合企業(yè)團建或度假會議。每一種會議型酒店各有優(yōu)劣，企業(yè)組織可以根據(jù)自己的需求選擇。
11、第二個要素是酒店與企業(yè)組織的適配度。檢驗一個會議與酒店的適配度，是由非常瑣碎的事情組成的，簡而言之就是考核一個會議酒店的辦展“軟實力”和“硬實力”，更多時候需要“經(jīng)驗主義”。
12、比如初進酒店，外觀、環(huán)境是否配得上會議的氣質(zhì)和檔次？從酒店過往所承接的會務(wù)可以看出酒店的等級，不能選擇過于“低級”的酒店，容易造成參會嘉賓的不適感，從而直接影響到會議的正常開展；而酒店的選擇是過猶不及的，就拿前文所提到的北京中國大飯店為例，該場所高端大氣、承接過許多大活動非常有辦展經(jīng)驗，但它不適合99.9%企業(yè)組織的活動會議。
13、第三個要素是會議酒店的服務(wù)體驗感。國內(nèi)著名商業(yè)咨詢顧問、潤米咨詢創(chuàng)始人劉潤說過：“在服務(wù)業(yè)，永遠沒有什么叫‘能做的我都做了’，永遠沒有。服務(wù)，是永遠的藍海。”而一家會議型酒店的服務(wù)是否齊全、是否貼心是企業(yè)組織需要調(diào)查篩選的。
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