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如何成功的做一個會議酒店，首先要根據(jù)市場的環(huán)境綜合分析，才能確定會議酒店合理的選擇和規(guī)模。一個成功的會議酒店首先要對所在城市的環(huán)境和地位進行分析，是一線城市還是二線城市，是全國政治文化經(jīng)濟中心還是省會城市，會議接待的檔次和規(guī)模都是有明顯不同的。既然明確了會議酒店的發(fā)展方向，酒店就應(yīng)該考核定位是什么，除了酒店本身的硬件設(shè)施和軟件的配套，還需要考慮市場的經(jīng)營規(guī)模問題，還有交通的便利問題以及周邊的環(huán)境等方面的問題。只有建立在以上這些方面的市場調(diào)研、科學(xué)分析、綜合思考，這樣經(jīng)營者和設(shè)計師才能共同確定會議酒店的合理的選址以及規(guī)模。這樣往往是成功的會議酒店需要首先思考的關(guān)鍵問題。
第二，作為會議型酒店功能平面布局，應(yīng)該是有組織接待和施工上的要求，會議型酒店由于接待功能的特殊性，不同于一般的商務(wù)酒店，存在著比較集中和特殊的問題，會議參加人員相對比較集中，這樣的接待，以及交通和疏散的要求。所以在進行會議型酒店平面功能以及交通流量設(shè)計的時候，需要保留適當(dāng)寬敞的門廳接待空間，便捷合理的交通流線，特別是幾百個或千人以上的會場如果其功能布局不在地面樓層時，更需要采用多部自動扶梯作為垂直交通的運輸方式以解決集中人流的快速運輸問題，其主要目的是方便會客的入住、餐飲和一些會議的主要功能特點能夠達到流線清晰、方便、快速的接待效果。
另外在進行會議功能平面設(shè)計時，業(yè)主方和設(shè)計師要分析不同會議接待任務(wù)的要求，主會場和分組討論會會議室之間的關(guān)系，以及同時接待不同的會議安排，其相互之間應(yīng)當(dāng)盡量避免交叉或干擾等，這些都是在平面布局設(shè)計階段需要注意和解決的問題。會議型酒店是大量集中的公共場所，其會議流程的設(shè)置和安全的疏散通道以及設(shè)施，必須要符合國家有關(guān)安全疏散、防火報警等強制性規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
第三，會議酒店的定位應(yīng)該服從于會議的要求，客房、餐飲、會場等等主要功能要相互配套、合理、功能要齊全。會議型酒店的一個整功能以及配套設(shè)施的設(shè)計應(yīng)該圍繞滿足各類會議整體接待的安排要求進行展開，需要根據(jù)酒店會議接待規(guī)模來確定，各種大中小型會議室的面積以及比例，合理的客房床位數(shù)及分類，餐飲面積和各類服務(wù)需要滿足的活動空間。真正能夠做到客房、餐飲以及會場等會議酒店的重要功能相互配套合理，功能要齊全。除此以外還有對會議接待特殊要求增加一個相關(guān)的娛樂和休閑方面的內(nèi)容。
第四，滿足各種規(guī)模檔次以及專業(yè)要求的會議接待需要配備先進的音響、燈光、智能化設(shè)計等專業(yè)設(shè)施。專業(yè)型的會議酒店有別于一般有簡單會議接待功能的酒店，其會議接待服務(wù)的硬件條件和功能設(shè)施尤其重要，特別是接待國際化的學(xué)術(shù)交流和政府經(jīng)貿(mào)洽談等重要會議活動，就需要配備先進的國際化功能的硬件設(shè)施，比如多國語言的同聲傳譯設(shè)備、多媒體演示、AV的現(xiàn)場可變信號通道等等。可以這么講，功能設(shè)施先進的智能化專業(yè)會議設(shè)備系統(tǒng)已經(jīng)成為會議型酒店的重要標(biāo)志，也是專業(yè)會議型酒店的賣點所在。
第五，會議型酒店的整體裝飾設(shè)計風(fēng)格，我們認為應(yīng)該體現(xiàn)莊重大氣、簡練明快的環(huán)境氛圍。作為會議酒店的整體裝飾設(shè)計風(fēng)格作為酒店設(shè)計的一種類型，和商務(wù)酒店、度假酒店的裝飾設(shè)計具有相同的共性，即：以滿足客人的餐飲居住等作為基本要求，設(shè)計風(fēng)格同樣需要體現(xiàn)酒店的溫馨和舒適，但是仔細來分析以及探索會議型酒店的功能特點和客戶心理，由于其接待功能定位的專業(yè)性和特殊性，決定了會議型酒店的裝飾設(shè)計風(fēng)格和一般商務(wù)度假型酒店又有不同之處，作為接待會議功能的主要場所，其環(huán)境氛圍更宜體現(xiàn)莊重大氣、簡練明快的氣質(zhì)和特點。主要接待空間和會場空間等室內(nèi)環(huán)境不宜出現(xiàn)過于昏暗的燈光、花哨的造型以及過于復(fù)雜的裝飾色彩變化等等，這些缺點和不足都容易破壞會議接待效果，并且對會議客人信心上造成干擾等不利因素。
我們通常講，設(shè)計要以人為本，尤其是酒店的設(shè)計，更要重視和分析客人的客觀需求以及心靈感受的不同細微之處。所以在進行會議型酒店風(fēng)格環(huán)境氛圍營造的時候，也要針對會議接待功能以及會議客人的心理加以分析和研究，才能設(shè)計出一個真正環(huán)境優(yōu)美、令人贊嘆的會議型酒店。會議型酒店做的事情也比較多，我們也分析了它與一般酒店的共同之處和不同之處。
第六，會議型酒店室內(nèi)裝飾材料不僅要重視美觀、環(huán)保，更要注意會場音響、燈光等專業(yè)要求。以上我簡單分析和探討了會議型酒店設(shè)計的地理環(huán)境、功能配套、交通疏散、專業(yè)設(shè)備以及設(shè)計風(fēng)格等方面的問題，這里我想再談一下關(guān)于會議型酒店室內(nèi)裝飾材料的選擇。
作為室內(nèi)的裝飾材料，首先要考慮它的美觀性和實用性，另外還要注意選擇安全、環(huán)保、抗污染的裝飾材料，讓入住酒店的客人在享受優(yōu)美環(huán)境和屬實服務(wù)的同時，還能滿足安全、健康方面的要求。作為會議型酒店的會場空間，由于會議功能以及專業(yè)性要求，在選擇室內(nèi)裝飾材料時還需根據(jù)會場聲學(xué)和燈光設(shè)計等專業(yè)技術(shù)指標(biāo)，盡量選擇合適的吸聲和防眩光的裝飾材料，這些工作需要業(yè)主和裝飾設(shè)計師會同聲學(xué)、燈光專業(yè)設(shè)計師一起協(xié)商，共同營造出既美觀又專業(yè)功能良好的會場空間，保證會議酒店主要會議接待功能的完美并成為酒店突出的亮點。
酒店功能日益增多，但會議型的酒店要注重突出其功能，逐步占領(lǐng)市場，能在酒店行業(yè)中占領(lǐng)一席之地。
大家好，我是酒店鄭叫獸，每天一個案例分享。
酒店的會議營銷，有三個方面你做好了，我保證你們的會議室的出租率，會翻上幾倍：
一、搶競爭對手的客！專門抽一個人出來，花三個月的時間，每天上午就去把酒店周圍十公里范圍內(nèi)的其他酒店跑一遍，其他酒店如果有會議的話，在橫幅或大堂的海布上會有體現(xiàn)，把所有的到競爭酒店開會議的單位都記下來，下午就回公司整理，在網(wǎng)上或企查查上就能找到這些會議客的負責(zé)人，用一個比競爭對手少5%的價格把這些客都搶到手。
二、在酒店的會議客人中，只有40%的是來自于酒店周圍幾公里的企業(yè)，而更多的是外地企業(yè)到來開的會議，而這些會議很多都是到酒店哥哥、會小二、淘會場這三個會議ota
上訂的會場。酒店哥哥是會員制的，記得一定要交年費的才會有保障的流量。會小二是搶單式的，每天都要高度集中精神去搶單，每個訂單還要返傭給會小二公司。
三、很多會議，因為會議工作非常的繁瑣，工作一般都是交由公司的新員工去跟進，就很難做得滿意，酒店方盡量的幫助會議公司把細節(jié)做好，如安排抽煙的和抽煙的住在一起，年齡相近的安排在一起。這些都是做好會務(wù)公司客人滿意度的一些小細節(jié)。能提高回頭率
【溫馨提示】會議公司如何找酒店和會議公司如何找酒店合作的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。