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需要提供: 1、《會議通知》,證明這個會議的存在
2、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)參加會議的批示,表示是單位同意參會的
3、會務(wù)費發(fā)票,表示這些錢的確是因參加會議而實際產(chǎn)生并提供報銷依據(jù)的
4、參會人員名單及簽名
擴展資料:
一、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》對企業(yè)的會議費列支規(guī)定為:納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的會議費,主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實的合法憑證,否則不得在稅前扣除。會議費證明材料應(yīng)包括:會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
二、會務(wù)費包括會議室預(yù)定、住宿、用餐、接送服務(wù)、秘書服務(wù)、廣告服務(wù)、會后旅游等主要事項的費用。
1、會議室的預(yù)定,會議室的費用分別受會議室規(guī)格、使用時間的影響;
2、住宿、用餐,一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店里面用餐,如果不是特別舉行的盛大晚宴的話,用餐的費用就已經(jīng)包括在住宿費里面,否則就要根據(jù)預(yù)算來安排餐宴;
3、接送費用,主要根據(jù)接送車輛的數(shù)目、車輛的租賃價格來考慮接送費用;
4、秘書服務(wù),秘書服務(wù)費用因需而定,主要有禮儀服務(wù)費、表演服務(wù)費、外語接待員費用、保安雇傭費、攝像服務(wù)等等;
5、廣告服務(wù),這一部分的費用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等;
6、會后旅游,這部分的費用主要受會議旅游線路、人數(shù)、景點、旅游時是否需要拓展要求而決定的。
三、會議費的賬務(wù)處理
項目部的會議費和住宿費應(yīng)計入開發(fā)間接費。
1)有的企業(yè)租用綜合性酒店,即住宿、就餐、會議均在一個酒店,會議結(jié)束由酒店統(tǒng)一開具會議費發(fā)票;
會計處理:管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算。
稅務(wù)處理:一般可以全額扣除。
2)有的企業(yè)有自己的會議廳,開會在本企業(yè)進行,與會人員的住宿與餐費由賓館承擔(dān),會議結(jié)束,賓館開具住宿費發(fā)票,飯店開具餐費發(fā)票;
會計處理:
住宿費:管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。
餐費:管理費用—業(yè)務(wù)招待費
稅務(wù)處理:分別按差旅費和業(yè)務(wù)招待費規(guī)定扣除。
3)有的企業(yè)的會議室、職工住宿、職工就餐分不同地點,分別取得會議費、住宿費、餐費發(fā)票。
會計處理:
會議費:管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算
住宿費:管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。
餐費:管理費用—業(yè)務(wù)招待費
稅務(wù)處理:分別按會議費、差旅費和業(yè)務(wù)招待費規(guī)定扣除。
上會材料是指在特定場合或會議中,為討論、決策或展示而準(zhǔn)備的材料。
接下來對上會材料進行詳細解釋:
一、定義與特點
上會材料是為了在會議中呈現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)、觀點或策略而準(zhǔn)備的文件或資料。這些材料通常包含了會議所需的關(guān)鍵信息,用以支持發(fā)言、討論和決策。它們可能是書面的報告、PPT演示文稿、數(shù)據(jù)圖表或其他形式。
二、內(nèi)容構(gòu)成
上會材料的內(nèi)容根據(jù)會議的目的和性質(zhì)而有所不同。但通常包括以下幾個方面:
1.會議背景:對會議議題的相關(guān)背景信息進行簡要介紹。
2.目標(biāo)和議程:明確會議的目標(biāo)和討論的主要議題。
3.事實和數(shù)據(jù):提供與議題相關(guān)的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計信息或事實證據(jù)。
4.分析報告:對議題進行深入分析,提出自己的觀點和建議。
5.結(jié)論和建議:總結(jié)分析內(nèi)容,提出解決方案或策略建議。
三、準(zhǔn)備要求
準(zhǔn)備上會材料時,需要注意以下幾點:
1.準(zhǔn)確性:確保所有事實、數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性。
2.簡潔明了:避免冗余,突出重點,使材料易于理解和消化。
3.邏輯清晰:材料的組織和呈現(xiàn)要有清晰的邏輯結(jié)構(gòu)。
4.專業(yè)性:使用專業(yè)術(shù)語,避免口語化表達,體現(xiàn)材料的權(quán)威性。
四、用途
上會材料在各類會議中都有廣泛的應(yīng)用,如企業(yè)決策會議、學(xué)術(shù)研討會、項目匯報會等。它們的目的是幫助參會者更好地理解議題,促進討論,并最終做出明智的決策。
總之,上會材料是會議中不可或缺的一部分,其質(zhì)量和內(nèi)容直接影響會議效果和決策質(zhì)量。因此,準(zhǔn)備充分、內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰的上會材料對于會議的順利進行至關(guān)重要。
組織生活會需要會議通知、會議議程、學(xué)習(xí)材料。
1、會議通知:組織生活會需要提前下發(fā)會議通知,告知會議時間、地點、參會人員和會議議程。
2、會議議程:組織生活會需要制定詳細的會議議程,包括會議主題、討論內(nèi)容、時間安排等。
3、學(xué)習(xí)材料:根據(jù)會議主題,準(zhǔn)備相關(guān)的學(xué)習(xí)材料,如政策文件、理論文章、典型案例等。
4、組織即由若干個人或群體所組成的、有共同目標(biāo)和一定邊界的社會實體,是指按照一定目的程序和規(guī)則組成的一種多層次、多崗位以及具有相應(yīng)人員隸屬關(guān)系的權(quán)責(zé)角色結(jié)構(gòu),是職、責(zé)、權(quán)、利四位一體的機構(gòu)。
【溫馨提示】關(guān)于會議組織材料是什么,會議組織材料是什么樣的的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設(shè)備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。