本文目錄

1. 如何寫好公文材料
2. 公文的文件格式寫作文
3. 怎樣寫會議記錄

寫好公文，已經成為機關工作的必要技能。我是一個學理科出生的人，但是進入體制內工作很多時候都需要會寫公文，我從我自身學習寫公文的經歷，分享以下幾點有用經驗。

一、學習弄懂公文的基本常識“公文”是公務文書的簡稱，它是法定機關或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規范的文體。弄清楚公文的文種、要求，比如是上行文、下行文還是平行文，是報告還是請示；弄清楚每個文種的特點和作用，并且每個文種都有明確的形式、格式、包括字體、字號、顏色、行距、抬頭、結尾等。具體參考《黨政機關公文處理工作條例》。

二、注重學習，多積累、多練筆學習了公文的基礎知識后，我們就要開始學著寫公文了。我主要學習的渠道有三個：1.參考已有的公文，比如單位收發的文件，拿來模擬學習；2.多向富有寫作經驗的領導、同事學習，特別是那些做事細致，對公文有所研究的人，會給我們很多實用技巧；3.多學習人民日報、學習強國等主流媒體，積累經驗與素材。

三、多溝通，充分領會領導意圖公交寫作是為了上傳下達、部署工作、協助決策、解決問題，說到底就是要體現領導意圖。在公文正式寫作之前，一定要跟領導充分交流，領導到底要做什么？怎么做？一定要弄清楚領導意圖，避免南轅北轍，做無用功。四、多檢查，精益求精出好文好的公文不是寫出來的，而是改出來的。寫好初稿后，一定要反復修改，要求內容突出、觀點正確、材料詳實、論證準確；語言也要進一步精煉，要求準確、客觀、簡明、樸實。寫好后需要層層審核。如有問題，及時修改、精益求精。

1.公文寫作都包括哪些

1、寫作基礎知識主題是文章的統帥和綱領，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發，從材料中引出主題。

實用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。文章結構安排的環節主要包括：選擇角度；設置線索；安排層次；劃分段落；設計開頭與結尾；處理過渡和照應等。

文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。

2、公文的特點和種類公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發；②具有法定的現實執行效用；③具有規范的體式；④履行法定的程序。根據不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：（1）根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

（2）根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類（3）根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。（4）根據內容的性質，公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

（5）根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。（6）根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。

3、***系統的通用公文文種（1）規e69da5e887aa62616964757a686964616f31333332633561范性文件條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統的規定，國務院各部門和地方人民***的規章不得稱“條例”。

規定。用于對某一方面的行政工作作部分的規定。

辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規定。

（2）領導指導性文件命令（令）。用于依照有關法律規定發布行政法規和規章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。

決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。

批復。用于答復下級機關的請示事項。

通知。用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。

通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

（3）公布性文件公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。

通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

（4）陳述呈請性文件議案。用于各級人民***按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。

請示。用于向上級機關請求指示、批準。

報告。用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。

調查報告。用于反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。

（5）商洽性文件函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。

（6）會議文件會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。

4、黨政機關的通用公文文體（1）規范性文件條例。用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。

規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。

（2）領導指導性文件決議。用于經會議討論通過的重要決策事項。

決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。

意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。

通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

批復。用于答復下級機關的請示。

（3）公布性文件公報。用于公開發布重要決定或者重大事件。

（4）陳述呈請情文件報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。

請示。用于向上級機關請求指示、批準。

（5）商洽性工作函。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

（6）會議文件會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。

5、公文文體與結構常識應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。

印章或簽署均為證實公。

公文的寫作格式及范文參考模板公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一函的寫作格式函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。①標題一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。

一般發函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。②正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。

來源：/search?word=公文寫作格式與范例&ie=utf-8&lm=0&od=0。

公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。

1，國家行政機關正式公文的文頭一般由文件名稱、發文字號、簽發人、緊急程度、秘密等級等組成。占文件首頁的三分之一到五分之二，用橫隔線與正文分開。

①文件名稱由發文機關全稱或規范簡稱加上“文件”二字組成（函只署發文機關名稱），置于首頁的上端，用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機關聯合行文，牽頭主辦機關排列在前，也可只用主辦機關的名稱。

黨委和***聯合行文，黨委排列在前。②發文字號由發文機關代字、標于括號內的年份、順序號組成，位于文件名稱之下、橫隔線之上正中位置（函的發文字號標注在標題的右上方）。

兩個以上機關聯合行文，只標明主辦機關的發文字號。③上報的文件，應當在發文字號的同一行右端標明簽發人姓名。

④秘密等級、緊急程度，應視文件內容需要從上至下依次標注在文件名稱的左上角。秘密等級分為“秘密”、“機密”、“絕密”三種；緊急程度分為“急件”、“特急件”。

機密、絕密文件應標注份號。⑤***令的文頭由套紅印刷的“***令”和編號組成。

***令的編號為“第？？？號”。 2，公文的正文部分一般包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關等。

①標題。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容，一般由發文機關名稱、內容提要和文種三部分組成。

公文標題的作用：一是揭示內容，點明主題，使人一目了然；二是給公文定名，標題就是該公文的名稱，便于收文機關登記管理，便于查找詢問。公文標題位于橫隔線之下居中位置。

公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不加標點符號，不能以引用文件字號代替內容提要。②主送機關。

指收受、辦理文件的單位。俗稱“抬頭”。

除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文一般都應標明主送機關。主送機關名稱位置一般在標題之下，正文之上左端頂格位置書寫。

“決定”、“命令（令）”、“會議紀要”等文種，主送機關可置于文尾主題詞之下，發送欄內抄送機關的上方，標為“主送：？？？”或“分送：？？？”。向上級機關的請示，只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，用抄送形式。

③正文。即公文的具體內容，是公文的核心部分。

需要使用序數符號標明層次時，一般排列順序是：第一層用“一”，第二層用“（一）”，第三層用：1。，第四層用“（1）”。

行政規章視需要按章、節、條、款、項標明層次。正文的位置在主送機關以下。

較長的公文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。正文的寫法從內容上講，要把事情交待清楚，什么事、什么問題，準確無誤。

觀點要鮮明。需要受文單位做什么，解決什么問題，準確明白。

從形式上講，條理層次清楚，文字簡練確切，標點符號準確無誤，篇幅力求短。④發文機關。

是指正文之后、附件之下所署發文機關名稱。發文機關的位置在正文之后偏右下方。

如果正文占滿了公文紙的全頁，不得不在下一頁落款時，可將落款放在空白頁，同時，必須在落款前的空白處用括號加以注明：“此頁無正文”。發文機關應寫機關全稱或規范化的簡稱。

（也可用單位的印章代替）⑤成文時間。是以領導人簽發日期為準。

經會議批準的文件，以會議通過的日期為準，電報以發出日期為準，幾個機關聯合發文的，按最后一個領導人簽發的日期為準。成文日期使用公元紀年，用漢字書寫。

成文日期的位置一般在發文機關的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據，要求準確、完備、具體，不能忽視。

⑥印章。印章是發文機關表示對公文負責并標志公文生效的憑證。

公文除會議紀要外，都應加蓋印章。聯合上報的非規章性文件，由主辦單位加蓋印章。

聯合下發的公文，聯合發文機關都應加蓋在成文日期處，上邊沿不壓正文，下邊沿騎年蓋月。會議通過的“決定”，日期可注于標題之下，印章可蓋在正文末尾發文機關處。

⑦附件。公文如有附件，附件名稱注在正文之后，文件落款之前，如有兩個以上附件應注明附件的順序。

附件與主件訂在一起發送，如不能訂在一起，應在附件首頁左上角注明主件的發文字號和附件的順序號。⑧抄送機關。

即指除主送機關以外需要了解該公文內容的有關機關。在實際工作中，需注意幾個方面：抄送機關不能濫抄濫送，也不能漏抄漏送；請示公文不要同時抄送下級或同級機關；向下級機關的重要行文要抄報直接上級機關；向下轉發上級機關的文件，不要再抄報上級機關。

3，文尾部分包括主題詞、發送欄、印發機關與印發日期、共印份數等項。①主題詞：標于文尾部分發送欄之上。

上報的文件從受文機關制發的主題詞表中選詞標注，其它文件可從本機關制定的主題詞表中選詞標注。標注主題詞不少于2個不超過7個。

標注主題詞應準確，規范。②發送欄：位于主題詞之下、印發機關與印發日期欄之上。

抄送范圍如涉及各方面機關，一般按黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、軍隊、***部門的順序排列。發送機關的名稱用全稱或規范化簡稱。

正文中已標明主送機關的，發送欄只標明抄送機關。③印發機關與印發日期欄位于發送欄之下，左端標注公文印發機關名稱，右端標注印發日期。

最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容>原發布者：柏華勝公文寫作規范為了加強對外公文寫作的管理，進一步規范中心公文寫作，特制定本規定。

一、公文寫作排版（一）標題：正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一級標題“一、”用黑體字3號；二級標題“（一）”用楷體字3號加粗；三級標題“1.”、四級標題“（1）”均需加粗。排（二）正文：仿宋體字3號，一般每頁排22行，每行28個字（行距為多倍行距1.4倍）。

二、公文寫作格式（一）眉首：一般由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、會簽人等要素組成。1.主體：一般由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。

（1）公文標題：應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。

（2）主送機關：是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱；應按其性質、級別和有關規定或慣例依次排列，同性質或級別的機關之間用頓號，不同性質或級別的機關之間用逗號，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用3號仿宋體字，回行時仍頂格。

（3）正文：是公文的主體部分。正文內容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關方針政策精神，完整地表達公文制發單位的。

公文格式為：三分之一文件頭：文件頭包括 1、文件名稱：大一號字、加黑、如XXXX公司文件 2、行文字號：由公司簡字+中括號【】，年號（寫在中括號里面如【2003】）+行文順序號，如是該公司第二個正式文件，則編為如：遼鞍字[2003]02號 3、間隔線長約14厘米***行為可中間加五角星如采用紅頭文件，則間隔線以上（包括間隔線）都為紅色。

正文部分：包括文體（行文名稱）收文單位正文（引言正文結束語落款簽章）關鍵詞、主送、抄送、印制份數部分附件部分：在關鍵詞之上，附件二字頂格正文：1、行文名稱組成有三種形式（以請示為例）（請示、關于……的請示、XXX公司關于………的請示）其他文體同此。 2、收文單位：頂格。

3、正文：引言（空兩格）交代行文原因或目的。正文（另起行空兩格）交代行文主要內容。

結束語（另起行空兩格）。結束語也可沒有。

有的結束語為術語，以請示為例：以上請是否可行，盼復。或妥否，請批示。

妥否，盼復。落款：公司名稱，日期。

如標題中有公司名稱可不用具體到公司名。簽章：蓋章要騎年壓月。

4、關鍵詞、主送、抄送、印制份數。略 5、附件，略。

最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容>原發布者：daphy123木頭人常見公文寫作格式與范例大全常見的公文有：函、通知、報告、請示、通報、規定等函的寫作格式一、函的概念函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。

在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。

不過這種情況并不多見。二、函的特點（一）溝通性。

函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。（二）靈活性。

表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。

二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號。

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文包括申請原因。（3）此致、敬禮。（4）申請人。（5）日期。

應用文的種類和格式可謂名目繁多，以上僅為常用的幾種，如果你想全面了解和掌握，建議買上一本關于行政公務和黨務公文的書籍去看。希望以上建議對你有幫助。

（一）公文寫作的基本要求：合法、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。

（二）行文規則二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決；三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關等。黨的機關與行政機關相互行文規定：行政機關不能逕向黨的組織發布指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。

（三）寫作的語言運用公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。

數量表示時，表示增加時用倍數或分數，表示減少時只能用分數。

一份完整的會議記錄，除了會議主要內容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。會議記錄應該突出的重點有：(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

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