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前段時(shí)間單位的會(huì)議不斷，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備發(fā)言稿簡直就是一件折磨死人的工作。在經(jīng)過一段時(shí)間的工作后，逐步發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)備會(huì)議材料其實(shí)也并不是多難的事，關(guān)鍵是按照會(huì)議的主旨，有針對性的把問題說清楚就可以了。今天小編就和您一起探討一下如何準(zhǔn)備會(huì)議材料。
方法/步驟：1了解會(huì)議要旨。在發(fā)布“禁會(huì)令”后，各級單位已經(jīng)精簡了很多沒有必要的會(huì)議，所以目前能開的會(huì)議都是比較重要，需要一語而中的的會(huì)議。所以在準(zhǔn)備材料之前，一定要了解此會(huì)議到底要解決什么問題。2理清會(huì)議通知要求。在開會(huì)之前我們都會(huì)接到關(guān)于會(huì)議的通知，通知中會(huì)有關(guān)于會(huì)議需要準(zhǔn)備內(nèi)容的條款。3有的放矢。針對會(huì)議要求制定發(fā)言提綱，內(nèi)容要言之有物，不可都是空話套話。特別是關(guān)于量化指標(biāo)，必須把時(shí)間，地點(diǎn)，具體量化值都寫清楚明白，不可以囫圇吞棗，言之無物。4口語化。發(fā)言稿最終是給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)用的，最后是要用語言表達(dá)出來的，如果過于文學(xué)程式化，那么會(huì)讓發(fā)言所言無味，所以必須避免用生僻詞匯，簡潔的口語化發(fā)言稿才是成功的。口語化的發(fā)言稿也便于受眾理解。
5例會(huì)的材料。例會(huì)，一般有周例會(huì)，月例會(huì)。例會(huì)材料有很大相似性，只是工作進(jìn)展上略有不同，所以準(zhǔn)備例會(huì)材料可以選用模版，然后把當(dāng)前的第一手?jǐn)?shù)據(jù)更新到模版上就可以了。這也是準(zhǔn)備會(huì)議材料的一個(gè)小技巧。注意事項(xiàng)多年的秘書工作會(huì)讓我們更加睿智，希望您能善于總結(jié)，盡量少做重復(fù)工作。
1、了解清楚會(huì)議的主題、參加人員、會(huì)議場所、資金預(yù)算。
2、參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領(lǐng)導(dǎo)，各領(lǐng)導(dǎo)的級別。
3、預(yù)定好會(huì)議場所，檢查會(huì)議場所的衛(wèi)生情況，是否可以滿足參加人員的座位。
4、安排好參加人員的座次。
5、預(yù)定好必要的設(shè)備，比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙。
6、準(zhǔn)備好會(huì)議需要的文件材料。
7、擬好會(huì)議議程，擬好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
需要提供： 1、《會(huì)議通知》，證明這個(gè)會(huì)議的存在
2、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)參加會(huì)議的批示，表示是單位同意參會(huì)的
3、會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票，表示這些錢的確是因參加會(huì)議而實(shí)際產(chǎn)生并提供報(bào)銷依據(jù)的
4、參會(huì)人員名單及簽名
擴(kuò)展資料：
一、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》對企業(yè)的會(huì)議費(fèi)列支規(guī)定為：納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的合理的會(huì)議費(fèi)，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
二、會(huì)務(wù)費(fèi)包括會(huì)議室預(yù)定、住宿、用餐、接送服務(wù)、秘書服務(wù)、廣告服務(wù)、會(huì)后旅游等主要事項(xiàng)的費(fèi)用。
1、會(huì)議室的預(yù)定，會(huì)議室的費(fèi)用分別受會(huì)議室規(guī)格、使用時(shí)間的影響；
2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會(huì)安排參會(huì)人員在會(huì)議酒店里面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費(fèi)用就已經(jīng)包括在住宿費(fèi)里面，否則就要根據(jù)預(yù)算來安排餐宴；
3、接送費(fèi)用，主要根據(jù)接送車輛的數(shù)目、車輛的租賃價(jià)格來考慮接送費(fèi)用；
4、秘書服務(wù)，秘書服務(wù)費(fèi)用因需而定，主要有禮儀服務(wù)費(fèi)、表演服務(wù)費(fèi)、外語接待員費(fèi)用、保安雇傭費(fèi)、攝像服務(wù)等等；
5、廣告服務(wù)，這一部分的費(fèi)用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等；
6、會(huì)后旅游，這部分的費(fèi)用主要受會(huì)議旅游線路、人數(shù)、景點(diǎn)、旅游時(shí)是否需要拓展要求而決定的。
三、會(huì)議費(fèi)的賬務(wù)處理
項(xiàng)目部的會(huì)議費(fèi)和住宿費(fèi)應(yīng)計(jì)入開發(fā)間接費(fèi)。
1）有的企業(yè)租用綜合性酒店，即住宿、就餐、會(huì)議均在一個(gè)酒店，會(huì)議結(jié)束由酒店統(tǒng)一開具會(huì)議費(fèi)發(fā)票；
會(huì)計(jì)處理：管理費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)“或”銷售費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)“核算。
稅務(wù)處理：一般可以全額扣除。
2）有的企業(yè)有自己的會(huì)議廳，開會(huì)在本企業(yè)進(jìn)行，與會(huì)人員的住宿與餐費(fèi)由賓館承擔(dān)，會(huì)議結(jié)束，賓館開具住宿費(fèi)發(fā)票，飯店開具餐費(fèi)發(fā)票；
會(huì)計(jì)處理：
住宿費(fèi)：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)“或”銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)“核算。
餐費(fèi)：管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)
稅務(wù)處理：分別按差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)規(guī)定扣除。
3）有的企業(yè)的會(huì)議室、職工住宿、職工就餐分不同地點(diǎn)，分別取得會(huì)議費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票。
會(huì)計(jì)處理：
會(huì)議費(fèi)：管理費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)“或”銷售費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)“核算
住宿費(fèi)：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)“或”銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)“核算。
餐費(fèi)：管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)
稅務(wù)處理：分別按會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)規(guī)定扣除。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議材料組需要做什么和會(huì)議材料組需要做什么工作的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。