本文目錄

1. 舉辦一場高端的會議策劃應(yīng)該如何選擇策劃公司
2. 如何選擇舉辦大型會議的策劃公司以及會議必備的
3. 會議公司如何選擇會議公司

舉辦一場高端的會議策劃應(yīng)該如何選擇策劃公司？首先會議策劃不是簡單的PPT堆砌，而是必須以會議的目的為基礎(chǔ)，借助一定的科學方法和藝術(shù)，構(gòu)思、設(shè)計、制定計劃計劃，為決策和規(guī)劃，以達到最終的會議效果。良好的會議策劃必須是切實可行的，要深入思考具體的實施方案;它必須在一些方面有所突破，具備新意和創(chuàng)造性的。

1.找出“想法”

有各種各樣的會議。不同的會議需要不同的環(huán)境。召開會議是為了實現(xiàn)某些目標。因此，第一個重要的步驟是詢問會議組織者的想法、目的和預算信息。通過收集這些信息，可以避免下一個規(guī)劃想法。

2.理清“思路”

會議計劃從秘書到公司總裁,每個人可能或多或少參與會議的計劃,但有些人是全職工作,和一些在這個位置,但是不管有多少參與者,必須確認一名有經(jīng)驗的項目的負責人想清楚地理解的步驟和時間規(guī)劃,促進節(jié)點間的勞動分工和人員。如果思路不清晰，經(jīng)驗不到位，往往從計劃開始，就會在許多意見和指導中迷失方向。

當你計劃的想法清晰之后，你應(yīng)該向主管、會議組織者或會議主席描述會議的目的和要求。如果你的意見一致可以做下一步。

3.選擇會議地址

會議場地的選擇直接關(guān)系到會議的風格、形式、規(guī)模、預算和級別。這是進一步規(guī)劃的基礎(chǔ)。因此選擇一個讓會議組織者和與會者滿意的會議地點是非常重要的。

1、搞清楚“想法”

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、搞清楚“思路”

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經(jīng)驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節(jié)點、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議地址的選擇

會場的選擇，直接關(guān)系到會議的風格、形式、規(guī)模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

①,列出可供選擇的清單

必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件，便于各個場所的比較和選擇。

②,根據(jù)清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比如研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對于交易會和新產(chǎn)品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

③，親臨現(xiàn)場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風險的機率就越低。

④、會議整體規(guī)劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來。。。

在選擇會議公司時，有幾個關(guān)鍵因素需要考慮:

首先，企業(yè)的形象是重要指標。這包括辦公地點的設(shè)施、員工的專業(yè)形象，以及公司網(wǎng)站的設(shè)計，這些都能反映出公司的基本服務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

其次，客戶關(guān)系是反映公司實力的窗口。擁有大量大型和高端客戶的公司，表明其具有強大的服務(wù)能力。相比之下，如果一個公司的客戶主要局限于小型商家，那么在服務(wù)質(zhì)量上可能就會有所差距。

服務(wù)規(guī)范也是決定因素。一個公司是否有一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的服務(wù)流程，通過運營管理和語言文本體現(xiàn)出來，這是判斷其體系穩(wěn)定性和基本素質(zhì)的關(guān)鍵。稍作專業(yè)評估，就能看出其是否能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

價格體系則需要綜合考慮。不同公司對業(yè)務(wù)的側(cè)重不同，價格上會有差異。除了價格，性價比是決定選擇的重要因素，即服務(wù)的質(zhì)量和價格是否相符。

業(yè)務(wù)能力是直接反映會議公司實力的方面。通過對比其服務(wù)項目與客戶的需求，以及對某個客戶的具體案例分析，可以深入了解其服務(wù)理念和實際操作能力。

最后，服務(wù)模式的選擇也很重要。雖然會議公司可能無法提供所有服務(wù)，但其是否能有效整合資源，以及在運營管理上的能力，將決定其是否能針對客戶需求提供恰當?shù)姆?wù)。

擴展資料

會議公司即會議服務(wù)公司，是由具備豐富會務(wù)知識、嫻熟社交技能和完備執(zhí)行能力的專業(yè)人員組成的綜合性會議服務(wù)機構(gòu)，專門為市場提供全面的會議和活動策劃、組織、統(tǒng)籌等執(zhí)行工作，會議服務(wù)公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務(wù)統(tǒng)籌安排、供應(yīng)商整合和會議前后期公關(guān)實施等一系列工作的整體實施方案。

【溫馨提示】關(guān)于會議公司如何選擇，會議公司如何選擇人員的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。