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公司會議管理制度,公司會議管理制度(規(guī)范完整版)

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-17

本文目錄

  1. 公司各部門管理制度包括哪些
  2. 公司會議管理制度有哪些
  3. 公司會議管理制度(全)

公司各部門管理制度主要包括以下幾個方面:

一、行政管理

行政管理是公司內(nèi)部管理的基礎(chǔ),涉及公司日常運作的各個方面。包括員工行為規(guī)范、考勤制度、會議管理、文件管理、物資管理等內(nèi)容。行政管理的主要目標是確保公司運營秩序,提高工作效率,維護公司形象和員工權(quán)益。

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二、人力資源管理

人力資源管理是確保公司人才隊伍建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。包括招聘制度、培訓計劃、員工績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等。這些制度的目的是吸引和留住優(yōu)秀人才,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,提高公司整體競爭力。

三、財務管理

財務管理是公司的核心管理活動之一,涉及公司資金的籌集、運用、分配和監(jiān)督。包括財務預算管理、成本控制、資金管理、稅務管理等方面的制度。財務管理的目標是確保公司經(jīng)濟活動的合規(guī)性,提高經(jīng)濟效益,降低財務風險。

四、業(yè)務管理

業(yè)務管理是確保公司業(yè)務活動順利開展的關(guān)鍵。根據(jù)公司的行業(yè)特點和經(jīng)營模式,業(yè)務管理制度可能涉及項目管理、銷售管理、采購管理、客戶服務等方面。業(yè)務管理的目標是提高公司業(yè)務運作的效率和效果,提升客戶滿意度,實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。

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以上所述的各種管理制度共同構(gòu)成了公司的管理體系,為公司的高效運營和持續(xù)發(fā)展提供了保障。這些制度的實施和監(jiān)督,有助于確保公司的各項業(yè)務活動在合法合規(guī)的框架內(nèi)進行,提高員工的工作效率,提升公司的整體競爭力。

有限公司會議管理制度 \x0d\x0a\x0d\x0a為進一步規(guī)范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實,以便有效地提升公司運營水平,特制訂本制度。 \x0d\x0a\x0d\x0a一、公司會議 \x0d\x0a\x0d\x0a1、生產(chǎn)例會 \x0d\x0a\x0d\x0a時間:每周六上午9:30召開,每周一次。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:生產(chǎn)部負責人 \x0d\x0a\x0d\x0a記錄:生產(chǎn)部計劃 \x0d\x0a\x0d\x0a參加:廠長;生管部計劃、物控;銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。 \x0d\x0a\x0d\x0a內(nèi)容:①匯報上周生產(chǎn)情況;②檢討上周布置工作之跟進和完成情況;③布置本周生產(chǎn)計劃與任務。 \x0d\x0a\x0d\x0a2、銷售會議 \x0d\x0a\x0d\x0a時間:每月底召開,每月一次。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:銷售部經(jīng)理 \x0d\x0a\x0d\x0a記錄:銷售部助理 \x0d\x0a\x0d\x0a參加:總經(jīng)理、銷售部負責人、生管部負責人、技術(shù)部負責人;品質(zhì)部負責人、財務部負責人。 \x0d\x0a\x0d\x0a內(nèi)容:①總結(jié)公司當月銷售工作情況;②對下一工作月度銷售工作進行預測;③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。 \x0d\x0a\x0d\x0a3、質(zhì)量例會 \x0d\x0a\x0d\x0a時間:每周六下午6:00。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理 \x0d\x0a\x0d\x0a記錄:品質(zhì)部助理 \x0d\x0a\x0d\x0a參加:全體員工 \x0d\x0a\x0d\x0a內(nèi)容:①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況;②匯報客戶投訴及客退品情況;③匯總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。 \x0d\x0a\x0d\x0a4、總經(jīng)理辦公會議 \x0d\x0a\x0d\x0a時間:不定期 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:總經(jīng)理 \x0d\x0a\x0d\x0a記錄:人事行政部 \x0d\x0a\x0d\x0a參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷售部負責人、技術(shù)部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。 \x0d\x0a\x0d\x0a內(nèi)容:①各部門報告本部門一周工作情況;②對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。 \x0d\x0a\x0d\x0a5、季度總結(jié)會議 \x0d\x0a\x0d\x0a時間:每季末或下季初召開 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:總裁/總經(jīng)理 \x0d\x0a記錄:人事行政部 \x0d\x0a\x0d\x0a參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷售部負責人、技術(shù)部負責人、品質(zhì)部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。 \x0d\x0a\x0d\x0a內(nèi)容:①總經(jīng)理對各部門工作進行總結(jié)講評;②安排今后工作方向。 \x0d\x0a\x0d\x0a二、部門會議 \x0d\x0a\x0d\x0a各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。 \x0d\x0a\x0d\x0a三、會議要求 \x0d\x0a\x0d\x0a1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要,以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當事人工作的依據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。 \x0d\x0a\x0d\x0a2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負責。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復,防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。 \x0d\x0a\x0d\x0a3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會負責人要按照落實要求,層層進行傳達貫徹,務必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。 \x0d\x0a\x0d\x0a4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應有機的安排工作,認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領(lǐng)導主持的會議,人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。

有限公司會議管理制度\x0d\x0a\x0d\x0a為進一步規(guī)范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實,以便有效地提升公司運營水平,特制訂本制度。\x0d\x0a\x0d\x0a一、公司會議\x0d\x0a\x0d\x0a1、生產(chǎn)例會\x0d\x0a\x0d\x0a時間:每周六上午9:30召開,每周一次。\x0d\x0a\x0d\x0a主持:生產(chǎn)部負責人\x0d\x0a\x0d\x0a記錄:生產(chǎn)部計劃\x0d\x0a\x0d\x0a參加:廠長;生管部計劃、物控;銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。\x0d\x0a\x0d\x0a內(nèi)容:①匯報上周生產(chǎn)情況;②檢討上周布置工作之跟進和完成情況;③布置本周生產(chǎn)計劃與任務。\x0d\x0a\x0d\x0a2、銷售會議\x0d\x0a\x0d\x0a時間:每月底召開,每月一次。\x0d\x0a\x0d\x0a主持:銷售部經(jīng)理\x0d\x0a\x0d\x0a記錄:銷售部助理\x0d\x0a\x0d\x0a參加:總經(jīng)理、銷售部負責人、生管部負責人、技術(shù)部負責人;品質(zhì)部負責人、財務部負責人。\x0d\x0a\x0d\x0a內(nèi)容:①總結(jié)公司當月銷售工作情況;②對下一工作月度銷售工作進行預測;③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。\x0d\x0a\x0d\x0a3、質(zhì)量例會\x0d\x0a\x0d\x0a時間:每周六下午6:00。\x0d\x0a\x0d\x0a主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理\x0d\x0a\x0d\x0a記錄:品質(zhì)部助理\x0d\x0a\x0d\x0a參加:全體員工\x0d\x0a\x0d\x0a內(nèi)容:①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況;②匯報客戶投訴及客退品情況;③匯總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。\x0d\x0a\x0d\x0a4、總經(jīng)理辦公會議\x0d\x0a\x0d\x0a時間:不定期\x0d\x0a\x0d\x0a主持:總經(jīng)理\x0d\x0a\x0d\x0a記錄:人事行政部\x0d\x0a\x0d\x0a參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷售部負責人、技術(shù)部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。\x0d\x0a\x0d\x0a內(nèi)容:①各部門報告本部門一周工作情況;②對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。\x0d\x0a\x0d\x0a5、季度總結(jié)會議\x0d\x0a\x0d\x0a時間:每季末或下季初召開\x0d\x0a\x0d\x0a主持:總裁/總經(jīng)理\x0d\x0a記錄:人事行政部\x0d\x0a\x0d\x0a參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷售部負責人、技術(shù)部負責人、品質(zhì)部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。\x0d\x0a\x0d\x0a內(nèi)容:①總經(jīng)理對各部門工作進行總結(jié)講評;②安排今后工作方向。\x0d\x0a\x0d\x0a二、部門會議\x0d\x0a\x0d\x0a各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。\x0d\x0a\x0d\x0a三、會議要求\x0d\x0a\x0d\x0a1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要,以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當事人工作的依據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。\x0d\x0a\x0d\x0a2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負責。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復,防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。\x0d\x0a\x0d\x0a3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會負責人要按照落實要求,層層進行傳達貫徹,務必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。\x0d\x0a\x0d\x0a4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應有機的安排工作,認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領(lǐng)導主持的會議,人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。

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