本文目錄

1. 秘書(shū)如何做好會(huì)議記錄
2. 秘書(shū)做好會(huì)議記錄的技巧和注意事項(xiàng)
3. 秘書(shū)如何作好會(huì)議記錄

在實(shí)際工作中，秘書(shū)做好會(huì)議記錄非常重要。秘書(shū)這個(gè)崗位讓很多人羨慕，卻又讓很多人望而卻步，因?yàn)檫@個(gè)崗位的性質(zhì)決定了要和領(lǐng)導(dǎo)直接接觸，稍有不慎就可能會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)。那么秘書(shū)如何做好會(huì)議記錄？下面是我整理的相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀參考！

領(lǐng)導(dǎo)常說(shuō)行政辦公室可以算作是領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的橋梁，夾在上下兩級(jí)之間，一定要尋求到好的一個(gè)平衡點(diǎn)，正確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意思表示，不能讓雙方產(chǎn)生不必要的誤會(huì)和矛盾。比方說(shuō)，關(guān)于發(fā)獎(jiǎng)金、出通報(bào)批評(píng)或通報(bào)表?yè)P(yáng)都要走會(huì)議紀(jì)要發(fā)往全局，全局職工的眼睛都盯著紀(jì)要上那幾句來(lái)揣摩領(lǐng)導(dǎo)的想法，如果作為秘書(shū)人員，在會(huì)議記錄上馬虎大意或在會(huì)議紀(jì)要上表述不準(zhǔn)確，就很容易誤傳領(lǐng)導(dǎo)的意思。每年地區(qū)局年終檢查，都對(duì)會(huì)議管理這項(xiàng)工作給予細(xì)節(jié)指導(dǎo)，使各縣局會(huì)議管理工作流程化、規(guī)范化。但是，如何進(jìn)一步提高會(huì)議記錄工作的質(zhì)量和效率，將是辦公室秘書(shū)的一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作任務(wù)。這里，對(duì)做好會(huì)議記錄談點(diǎn)粗淺的看法：

一、使用固定的記錄本

會(huì)議記錄是辦公室工作的一個(gè)重要組成部分。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的真實(shí)記載，它客觀地反映了會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程，是形成會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)的重要素材和督辦事項(xiàng)執(zhí)行情況的依據(jù)，具有重要的保存、利用價(jià)值，是重要的文書(shū)檔案材料，因此必須選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本。并且按照年度根據(jù)會(huì)議類(lèi)型分本記錄，中途不得另起一本記錄，以保證記錄的連續(xù)性、完整性。

二、做好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備

會(huì)議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全，所以事先要了解會(huì)議的議程，以便于在記錄過(guò)程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，加快記錄的速度，記準(zhǔn)、記全。按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整的做好會(huì)議記錄，按會(huì)議性質(zhì)分別記錄很重要，如果把局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)、辦公例會(huì)記在一個(gè)本子上，查找所需材料就費(fèi)時(shí)費(fèi)力，很不方便。每一篇會(huì)議記錄開(kāi)篇都要注明會(huì)議的組織情況，一般在會(huì)議開(kāi)始前,就可以把會(huì)議的有關(guān)情況寫(xiě)好，包括①會(huì)議名稱(chēng)。寫(xiě)清是黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)，還是稅收分析會(huì)等等；②會(huì)議時(shí)間。要寫(xiě)明具體的年、月、日，同時(shí)還要寫(xiě)明是上午、下午還是晚上，有的會(huì)議還要寫(xiě)明某時(shí)某分；③會(huì)議地點(diǎn)要寫(xiě)明在何處開(kāi)的會(huì)。如:“某某會(huì)議室”等；④主持單位（科室），一般會(huì)議像黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)等一般由行政辦公室主持，各稅務(wù)專(zhuān)業(yè)會(huì)議由各業(yè)務(wù)科室主持；⑤主持人一般直書(shū)姓名，如：徐志廣，不要寫(xiě)成簡(jiǎn)稱(chēng)徐書(shū)記，一般不寫(xiě)職務(wù)；⑥參加人（出席人），即出席會(huì)議的正式成員，按排列順序列出，排列順序可詢(xún)問(wèn)人教科；⑦記錄人，就是負(fù)責(zé)記錄會(huì)議全程的人，一般為兩個(gè)人，一個(gè)主記一個(gè)副記，便于會(huì)后整理。⑧會(huì)議議題，此次會(huì)議要解決的事項(xiàng)，可以寫(xiě)成“關(guān)于…….的議題”，有時(shí)候還需加注列席人（即不是會(huì)議正式成員，但由于工作需要而參加會(huì)議的人，如關(guān)于經(jīng)費(fèi)的議題，會(huì)計(jì)要列席；關(guān)于征管軟件數(shù)據(jù)的，網(wǎng)管員要列席）和缺席人（可單獨(dú)作為一條，要寫(xiě)出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫(xiě)在出席人、列席人的項(xiàng)目中，在括號(hào)內(nèi)注明某某人因何故缺席）。這樣不但查找起來(lái)一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。

另外，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名，作為會(huì)議記錄本的附件保存在檔案室里。

三、做好會(huì)議發(fā)言記錄

做了多年秘書(shū)，自己感覺(jué)秘書(shū)一定要多鍛煉聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)。有的時(shí)候，有時(shí)幾個(gè)小時(shí)的會(huì)，其他參加會(huì)議的人累了，可以發(fā)一下呆，如果對(duì)某個(gè)話(huà)題不感興趣，也不是他負(fù)責(zé)的，就不用專(zhuān)心地聽(tīng)。可秘書(shū)不行，不管什么，都要記下來(lái)，回去還要分析，因?yàn)槟莻€(gè)記錄你是要形成紀(jì)要下發(fā)給所有同事的'，但有些信息是不能隨便公布的，這就考驗(yàn)秘書(shū)的判斷力了。

雖然是手寫(xiě)記錄，沒(méi)有word編輯的那么規(guī)整，但是作為秘書(shū)人員，也要注意記錄本上的字體大小、字間距，我是先拿會(huì)議記錄本記錄，再準(zhǔn)備幾張稿紙附記，會(huì)議結(jié)束之后，在最短的時(shí)間內(nèi)，對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行整理，將稿紙內(nèi)容謄寫(xiě)到會(huì)議記錄本上，謄寫(xiě)一遍，可以對(duì)一些錯(cuò)字白字進(jìn)行糾錯(cuò)，并刪除一些和會(huì)議不相干的、牛頭不對(duì)馬嘴的話(huà)。如果看到你交上來(lái)的是一篇字體不一，亂七八糟的記錄，即使你記的再好，你在領(lǐng)導(dǎo)眼里也大打折扣。還有，哪怕字寫(xiě)的不漂亮，也要保證字跡清晰。

會(huì)議開(kāi)始后，記錄人員要保持精力高度集中，特別是在詳細(xì)記錄時(shí)，一定不能分心，否則記錄將無(wú)法進(jìn)行。一般說(shuō)，按照會(huì)議的議程，與會(huì)者一個(gè)接一個(gè)地發(fā)言，這是比較好記的。但實(shí)際情況是，經(jīng)常發(fā)生與會(huì)者熱烈討論，爭(zhēng)先恐后地發(fā)言的場(chǎng)面。你一言，我一語(yǔ)，到底聽(tīng)誰(shuí)的？記誰(shuí)的？縣局經(jīng)費(fèi)有限，沒(méi)有錄音筆，很容易腦子一塌糊涂。秘書(shū)的價(jià)值恰恰就是要在這種時(shí)候得到體現(xiàn)。畢竟人比機(jī)器聰明！通常的經(jīng)驗(yàn)是，死死盯著主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)。其實(shí)說(shuō)直白點(diǎn)，就是誰(shuí)的官大聽(tīng)誰(shuí)的，同時(shí)要注意記錄討論焦點(diǎn)所在。乘短暫的停止講話(huà)時(shí)間，比如領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)煙、喝口茶的功夫，可以迅速的回看記錄，在旁邊稿紙上迅速補(bǔ)記，會(huì)后整理。

一般記錄的開(kāi)頭要寫(xiě)上“會(huì)議記錄（按發(fā)言先后順序）”記錄完畢后要寫(xiě)“會(huì)議結(jié)束”。

以下是一段網(wǎng)摘的關(guān)于速記的技巧，大家分享一下：

一般說(shuō)來(lái)，速記有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫(xiě)。

二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

總之，會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)?nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。會(huì)后會(huì)議主持人、參加人要簽字確認(rèn)同意記錄人所記錄的會(huì)議內(nèi)容。四、會(huì)后及時(shí)形成紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

做紀(jì)要首先要提醒自己注意會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，有紀(jì)實(shí)性。它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求；會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的，有要點(diǎn)性。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法，有特殊性。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。

秘書(shū)做好會(huì)議記錄的技巧和注意事項(xiàng)

任何一次成功的會(huì)議，都缺少不了秘書(shū)的創(chuàng)造性和服務(wù)性勞動(dòng)。僅圍繞會(huì)議議題，秘書(shū)人員做好會(huì)議記錄，就要付出許多的精力和汗水。因此，本文對(duì)秘書(shū)人員做好會(huì)議記錄中的技巧和注意事項(xiàng)作一探討，從一個(gè)側(cè)面來(lái)認(rèn)識(shí)秘書(shū)在會(huì)議中的職責(zé)。

一、會(huì)前記錄準(zhǔn)備

選好記錄人員是做好記錄的關(guān)鍵。記錄人員需要有良好的素質(zhì)，要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，具備秘書(shū)工作知識(shí)，掌握基本技能，如果能學(xué)會(huì)速記就更好。同時(shí)也需要實(shí)際訓(xùn)練，提高記錄速度。會(huì)議一般要有相對(duì)固定的記錄人員。專(zhuān)人負(fù)責(zé)，可以熟悉出席人員，了解會(huì)議有關(guān)內(nèi)容，熟練掌握記錄基本方法。如果是臨時(shí)指派的人員，會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)人就必須向其交代清楚記錄要求，必要時(shí)會(huì)前做些適當(dāng)?shù)妮o導(dǎo)。

記錄人員要準(zhǔn)備好記錄工具。一要準(zhǔn)備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和用于會(huì)議記錄的紙張。會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙，使用灌注有黑色、藍(lán)黑色墨水的鋼筆。若用圓珠筆，也必須是經(jīng)國(guó)家檔案局鑒定的，這種圓珠筆芯上標(biāo)有“DA”(檔案的拼音字頭)標(biāo)記。二要準(zhǔn)備錄音機(jī)等現(xiàn)代記錄工具作為手工記錄的補(bǔ)充。使用錄音機(jī)時(shí)要備有足夠的磁帶，重要的會(huì)議要有錄音，從而使整理會(huì)議記錄時(shí)“有據(jù)可依”，定期召開(kāi)的會(huì)議一般不錄音。但記錄人員不能迷信錄音機(jī)，不能凡會(huì)錄音，而當(dāng)場(chǎng)不手工記錄，指望會(huì)議結(jié)束后根據(jù)錄音來(lái)整理。其實(shí)會(huì)后根據(jù)錄音整理，往往要花費(fèi)會(huì)上好幾倍的時(shí)間，記錄速度慢，不易把握重點(diǎn)。要提倡會(huì)后將書(shū)面會(huì)議記錄對(duì)照錄音校對(duì)，保證記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。還可選擇筆記本電腦、電子記事本等工具來(lái)記錄會(huì)議信息。

記錄人員在開(kāi)會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并落實(shí)好用作會(huì)議記錄的位置。安排記錄席位時(shí)要注意盡可能靠近主持人和發(fā)言人，或擴(kuò)音設(shè)備旁，便于準(zhǔn)確清晰地聆聽(tīng)他們講話(huà)內(nèi)容。從某種程序上談，記錄人員比一般與會(huì)人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。

二、會(huì)間記錄服務(wù)

會(huì)議記錄是會(huì)議內(nèi)容和過(guò)程的真實(shí)憑證。一份完整、簡(jiǎn)潔、條理清楚的會(huì)議記錄可以作為今后回顧已討論過(guò)的事務(wù)查閱參考的憑證。記錄必須體現(xiàn)會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程、會(huì)議的主要情況、發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不能遺漏。要清楚而簡(jiǎn)潔地記載會(huì)議進(jìn)程，不要與詳細(xì)報(bào)告或載錄混淆起來(lái)。記錄應(yīng)做到條理清楚，內(nèi)容表述要準(zhǔn)確真實(shí)，不要含糊，更不能有任何內(nèi)容錯(cuò)誤。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話(huà)，不得任意取舍增刪。

會(huì)議記錄一般使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的記錄本，應(yīng)該記錄的內(nèi)容大體有：會(huì)議名稱(chēng)，包括會(huì)議的全稱(chēng)及屆次;時(shí)間，會(huì)議起止的具體時(shí)間;會(huì)議地點(diǎn);到會(huì)人，包括出席人、列席人、主持人;缺席人，包括缺席人姓名及缺席原因;記錄人;會(huì)議議題;討論經(jīng)過(guò);議決事項(xiàng)等。記錄一般采用筆錄方式，或用錄音等會(huì)后整理的方式。從記錄的詳細(xì)程度來(lái)看，記錄可采用詳錄和摘錄兩種方式。重要會(huì)議需要詳細(xì)記錄，要求做到“有言必錄”，包括發(fā)言中的插話(huà)。這種記錄除了要用速記方法外，還可借助錄音器材。日常會(huì)議通常采用摘要記錄的方法，選擇那些與會(huì)議主題相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行記錄。這種方法要舍棄一些內(nèi)容，記錄主要精神。詳錄和摘錄這兩種方法有時(shí)需要結(jié)合起來(lái)運(yùn)用，即使摘錄，重要發(fā)言、議決事項(xiàng)也需要詳錄。

記錄人員的筆記要流暢，易于理解，同時(shí)不失真，就得掌握記錄的技巧。一“快”，書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。二“要”，擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞議題，主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題，結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄。就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，可以不記論證過(guò)程。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。三“省”，在記錄中正確使用省略法。使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)，省略詞語(yǔ)和句中的附加成分。四“代”，較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。如用姓代替全名，筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字，數(shù)字和國(guó)際通用符號(hào)代替文字，漢語(yǔ)拼音代替生詞難字，外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯等。

三、會(huì)后整理完善

會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的來(lái)源是會(huì)議記錄。因此，會(huì)后及時(shí)整理好會(huì)議記錄很重要。由于現(xiàn)場(chǎng)記錄十分緊張，字跡不可能很清晰，而且每個(gè)人都有一套適合自己的現(xiàn)場(chǎng)記錄法，有些常用術(shù)語(yǔ)，當(dāng)場(chǎng)記錄時(shí)往往簡(jiǎn)化了，不及時(shí)整理，隔時(shí)一久，有些問(wèn)題就搞不清楚了。整理時(shí)，一方面要把簡(jiǎn)化的語(yǔ)句盡可能完善，另一方面要把多余的“這個(gè)”、“那個(gè)”等口頭禪去掉，盡可能做到語(yǔ)言文字規(guī)范化，當(dāng)然不能變動(dòng)原意。對(duì)于不清楚不明白空缺的內(nèi)容，要及時(shí)請(qǐng)教發(fā)言人進(jìn)行完善，或者對(duì)照錄音進(jìn)行補(bǔ)充完整。

整理好的`會(huì)議記錄，一般都應(yīng)存檔。有些會(huì)議記錄對(duì)會(huì)后的工作至關(guān)重要，對(duì)于這類(lèi)會(huì)議應(yīng)該迅速建立專(zhuān)門(mén)的檔案，除會(huì)議記錄外，與會(huì)者的名單、聯(lián)系地址、會(huì)議的組織情況、下一步編印的會(huì)議紀(jì)要和其它有關(guān)資料也應(yīng)視情況一并存檔。將會(huì)議資料歸檔，不僅便于查找，而且對(duì)組織下一次類(lèi)似會(huì)議也有參考價(jià)值。

四、傾聽(tīng)的注意事項(xiàng)

傾聽(tīng)是記錄人員從會(huì)議上吸收信息的主要渠道和方式，是其參加會(huì)議主要任務(wù)。當(dāng)會(huì)議的忠實(shí)聽(tīng)眾，應(yīng)該是記錄人員扮好會(huì)議角色的基本要求。

1.耳到心到。要做到“耳到”，無(wú)論遇到自己感不感興趣的話(huà)題，或者發(fā)言者對(duì)不對(duì)自己的口味，記錄人員都必須調(diào)整好自己的心態(tài)，全身心投入聆聽(tīng)。傾聽(tīng)?wèi)?yīng)該是用心聽(tīng)講，專(zhuān)心聽(tīng)取每位與會(huì)者的講話(huà)發(fā)言，領(lǐng)會(huì)講話(huà)內(nèi)容，思考發(fā)言的內(nèi)涵，要聽(tīng)出弦外之音。

2.聚精會(huì)神。記錄人員傾聽(tīng)時(shí)要神情專(zhuān)注。專(zhuān)心聽(tīng)取會(huì)議發(fā)言，是對(duì)發(fā)言者的尊重，也是會(huì)議的基本紀(jì)律。會(huì)場(chǎng)上心不在焉，三心二意，左顧右盼，旁若無(wú)人，只能是自掉身價(jià)，損壞了秘書(shū)人員良好的形象。

3.苦練坐功。學(xué)會(huì)傾聽(tīng)，要學(xué)會(huì)端坐，正所謂“坐有坐相”。記錄人員要有正確的坐姿，在會(huì)議過(guò)程中盡可能自始自終正襟危坐。同時(shí)還要坐得住，不能輕易離席，進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，這樣會(huì)中斷記錄內(nèi)容。不要抽煙，頻繁喝茶，這樣容易打斷記錄思路。

4.排除干擾。記錄人員的手機(jī)一般不要關(guān)閉，可將通訊設(shè)備設(shè)在靜音振動(dòng)狀態(tài)，以備撥打接聽(tīng)與會(huì)議有關(guān)電話(huà)，無(wú)關(guān)電話(huà)一律不接。若自己的鄰座健談，不斷要與自己私下交談，記錄人員要設(shè)法婉拒，告知自己在專(zhuān)司記錄，無(wú)暇交流。

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會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。它的制作質(zhì)量如何，不僅直接影響其日后轉(zhuǎn)化為檔案的質(zhì)量。因此必須重視會(huì)議記錄工作。下面是我為大家?guī)?lái)的關(guān)于秘書(shū)如何作好會(huì)議記錄的知識(shí)，歡迎閱讀。

某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問(wèn)題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：

1、會(huì)議記錄本內(nèi)無(wú)目錄。特別是不填寫(xiě)會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁(yè)查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的磨損，不利于檔案的`保護(hù)和保密。

2、記錄不完整。有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒(méi)有記全名；有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無(wú)會(huì)議內(nèi)容；有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒(méi)有記錄會(huì)議的議題等，使人很難了解會(huì)議的全貌。

3、會(huì)議記錄本沒(méi)有按工作性質(zhì)分開(kāi)。如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本（聯(lián)席會(huì)議例外），給保管和利用帶來(lái)不便。

4、會(huì)議記錄本不固定。有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁(yè)就再也不用了；更有甚者，每次開(kāi)會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗洠^(guò)后就不知去向了。

5、記錄字跡潦草、書(shū)寫(xiě)材料不符合歸檔要求。有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書(shū)寫(xiě)潦草，不利于會(huì)議記錄的日后查考和歸檔后的長(zhǎng)久保存。

為提高檔案質(zhì)量，做會(huì)議記錄應(yīng)該注意以下問(wèn)題

一、使用固定的會(huì)議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本，按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄本前三頁(yè)應(yīng)寫(xiě)有目錄，包括會(huì)議日期、內(nèi)容摘要、頁(yè)碼、備注等欄目。會(huì)議記錄人應(yīng)把每次會(huì)議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚，這樣不但查找起來(lái)一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。

二、按照規(guī)范格式做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般分為兩個(gè)部分：

1、會(huì)議基本情況。包括會(huì)議名稱(chēng)、開(kāi)會(huì)時(shí)間（要寫(xiě)明年、月、日及會(huì)議開(kāi)始時(shí)間）、會(huì)議地點(diǎn)、出席人（人數(shù)不多的會(huì)議要把出席者的姓名都寫(xiě)上，注明其他人員全部到會(huì)；人數(shù)過(guò)多的會(huì)議可只寫(xiě)出席范圍和人數(shù)）、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開(kāi)會(huì)前寫(xiě)好。

2、會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議結(jié)論等。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的重點(diǎn)，記錄時(shí)必須聚精會(huì)神，邊聽(tīng)邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。

【溫馨提示】會(huì)議秘書(shū)如何記錄和如何記錄會(huì)議內(nèi)容格式的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車(chē)，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。