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集團各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關(guān)細則做如下闡述：
一、會議類別
1、集團總經(jīng)理辦公會
會議組織：行政管理部
會議主持人：集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經(jīng)營部主持會議)。
參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當(dāng)日通知。
會議記錄人：行政管理部
資料提報：
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容：
①對上周會議布置任務(wù)完成情況進行匯報，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進行點評;
②會議議題提報部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法;
③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;
④高層領(lǐng)導(dǎo)對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會會議組織：人事行政部
會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會人員：各部門負(fù)責(zé)人
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。
會議內(nèi)容：
①聽取各部門負(fù)責(zé)人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決;
③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);
④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，追蹤并改進日常管理工作;
⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
會議記錄人：人事行政部
會議時間：時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員會議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。
會議內(nèi)容：①傳達近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進行展開;②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決;③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃;會議記錄：本部門人員
會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
二、會議紀(jì)要
為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會議必須有會議紀(jì)要，現(xiàn)對會議紀(jì)要的上報做如下規(guī)定：
1、集團總經(jīng)理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀(jì)要，提報郵箱。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。
3、會議紀(jì)要模板見附件1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報，簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計劃經(jīng)營部
人力資源部
行政管理部
20xx年3月2日
1.會議主題或目的:通知中應(yīng)該明確說明會議的主題或目的,以便參會者明確會議的重點。
2.會議時間和地點:通知中應(yīng)該明確說明會議的時間和地點,以便參會者安排自己的行程。
3.會議主持人:通知中應(yīng)該說明會議的主持人,以便參會者了解會議的組織者。
4.會議議程或內(nèi)容:通知中應(yīng)該簡要說明會議的議程或內(nèi)容,以便參會者了解會議的主要議題。
5.參會人員:通知中應(yīng)該明確說明參會人員的要求,以便參會者知道自己是否符合參會條件。
6.會議材料和要求:通知中應(yīng)該說明會議所需的材料和要求,以便參會者準(zhǔn)備必要的文件和資料。
7.會議聯(lián)系方式:通知中應(yīng)該提供會議的聯(lián)系方式,以便參會者有問題時能夠及時聯(lián)系到會議組織者。
8.會議注意事項:通知中應(yīng)該提醒參會者注意一些事項,例如會議的著裝要求、會議期間的交通安排等。
問題一：會議注意事項開會注意事項
入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。***中應(yīng)注意遵守會場紀(jì)律，不隨便走動或發(fā)出聲響，不做破壞會場氣氛，恭候報告人到來。當(dāng)報告人到來時，會場應(yīng)立即安靜下來，并報以熱烈的掌聲。在報告過程中，每個應(yīng)端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報告結(jié)束，也應(yīng)以長時間的熱烈掌聲，以表示感謝。
***時如有上級領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達時以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。
（1）守時
無論是開會、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對其他準(zhǔn)時到場的人來說，也是不尊重的表現(xiàn)。
（2）談吐有節(jié)
注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發(fā)言，然后再去反駁或者補充對方的看法和意見。
（3）態(tài)度和藹
在同別人談話的時候，總是望著對方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。
（4）語氣中肯
避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能達到預(yù)期目的，反而會影響周圍的人，甚至使人討厭。
（5）注意交談技巧
尊重他人的觀點和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)戶方是瞎說、廢話、胡說八道等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。
（6）不自傲
在與人交往相處時，從不強調(diào)個人特殊的一面，也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。
（7）信守諾言
即使遇到某種困難也不食言。自己講出來的話，要竭盡全力去完成，身體力行是最好的諾言。
（8）關(guān)懷他人
不論何時何地，對婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人，總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。
以上僅供參考，那些細枝末節(jié)的事情需要你去完善咯！
問題二：會議策劃的注意事項我以前是在悠會網(wǎng)預(yù)訂會議室，后來發(fā)現(xiàn)他們網(wǎng)站會議管理知識也很多，下面我找了一部分從他們網(wǎng)站，具體你自己去他們網(wǎng)站看吧。一、需要做些什么？
會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。
二、誰來籌劃會議？
從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是***，最終結(jié)果是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
會議籌劃者的任務(wù)：
1）制定計劃,確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標(biāo)
2）制定會議議程
3）了解可供使用的場所和設(shè)施情況
4）選擇或提議合適的場所
5）檢查并比較各項設(shè)施
6）安排交通事宜
7）協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動
8）制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作
9）確定各項工作的時間安排
10）視察選定的場所和設(shè)施
11）與各有關(guān)方面進行接洽（旅行社等）
12）同會議發(fā)言人和各位貴賓進行聯(lián)系
三、在你籌劃一個會議時,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以策劃會議內(nèi)容了。
會議內(nèi)容：
1.會議主題
2.會議目的
3.會議時間:x年X月X日至X日共幾天
4.會場地點及主會場
5.會議組織：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位
6.邀請嘉賓、參加人員和人數(shù)
7.大會主持人
8.會務(wù)負(fù)責(zé)人
9.議題：會議主要幾點內(nèi)容
10.會議日程表和議程
11.其他活動
12.會場各項布置
13.組織與分工：領(lǐng)導(dǎo)組、各小組及工作職責(zé)
問題三：會議接待需要注意哪些？一、迎接禮儀：迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署，應(yīng)注意以下事項。（一）對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人，應(yīng)首先了解對方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。（二）主人到車站、機場去迎接客人，應(yīng)提前到達，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接，內(nèi)心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽的印象。（三）接到客人后，應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果有名片，可送予對方。注意送名片的禮儀： 1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我？” 2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應(yīng)仔細地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。（四）迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。（五）主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間，同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將活動的計劃、日程安排交給客人，并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。（六）將客人送到住地后，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱情交談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。二、接待禮儀接待客人要注意以下幾點。（一）客人要找的負(fù)責(zé)人不在時，要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。（二）客人到來時，我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應(yīng)該時常為客人換飲料。（三）接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入后關(guān)閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座，應(yīng)請客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。（四）誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時，茶具要特別講究，倒茶有許多規(guī)矩，遞茶也有許多講究。
問題四：會議策劃需要注意哪些問題團會網(wǎng)我告訴你，做會議策劃時需要注意一下幾個方面的問題：
（一）、會議資料準(zhǔn)備注意事項： 1、在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準(zhǔn)備好，注意區(qū)分參會人員的角色（如分成會議主持、參會領(lǐng)導(dǎo)、參會普通人員），資料按照人員角色分別準(zhǔn)備。 2、會議資料較多時，需要按照會議議程將會議資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。 3、當(dāng)參會各人員因角色不同需要不同的資料時，應(yīng)當(dāng)按照人員或單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位，方便參會人員領(lǐng)取。 4、若需要給參會人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等，應(yīng)當(dāng)與會議資料一同準(zhǔn)備好，置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會人員。
（二）、會議通知注意事項：會議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用于參會人員較少的非正式會議，書面會議通知需注意以下幾點： 1、正式的書面會議通知應(yīng)包含：簡要的會議議程說明、參會人員、會議時間、會議地點等。2、書面會議通知應(yīng)通過正式途徑發(fā)送給參會人員，如OA系統(tǒng)、電子郵箱、網(wǎng)站公布等，如有必要可另行電話通知參會人員。
（三）、會議議程安排注意事項：1、正式會議開始時一般需要解釋會議整體流程，將會議分為幾項內(nèi)容，如工作匯報階段、討論階段、工作安排階段等。會議流程介紹需要整理成正式文檔作為會議主持的資料裝訂好，一般情況下沒有會議主持人的情況下可有會議組織人員介紹會議流程。 2、安排會議議程時應(yīng)考慮到會議時間，盡量將會議時段安排在正常工作時段內(nèi)，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的會議或者占用中晚餐時間的會議需要考慮是否安排餐宿問題。
（四）、會場布置注意事項： 1、正式會議的會場應(yīng)提前安排好，并在書面會議通知中告知參會人員。2、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準(zhǔn)備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席及銘牌。3、對于安排好坐席的會場，應(yīng)將會議資料袋在會議前擺放在坐席上。 4、需要用到視頻放映或者開視頻會議時，要調(diào)試好會場的投影儀、調(diào)音臺、幕布、麥克風(fēng)等器械。 5、注意各項會場的環(huán)境因素，例如溫度、燈光等，按照實際情況調(diào)整好。 6、會議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項會議記錄工具，如相機、攝像機、錄音筆等，以便于在會后做好會議總結(jié)工作。
（五）、現(xiàn)場安排（人員入場時）注意事項： 1、會議開始前在會場入口處設(shè)立接待處，準(zhǔn)備好簽到表，對參會人員簽到。 2、會議資料較少時可在參會人員簽到時分發(fā)給參會人員。
問題五：如何做好會議記錄，需要注意哪些問題一、做好會議記錄的技巧：
1、提升自己的書寫速度。
要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個時候，我們會議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場了。在會議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。
3、提前了解會議的主要內(nèi)容。
在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內(nèi)容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。
4、認(rèn)真聆聽參會人的觀點。
所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。
5、不要一心二用，左顧右盼。
做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴(yán)重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要保持高度集中，認(rèn)真記錄。
6、一個沒記完，果斷跳過。
很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個。可是，在開會期間，總會出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。
二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：
1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準(zhǔn)確記錄會議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。
4、要確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時發(fā)出。在會議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯記。
問題六：組織會議最重要的是什么會議準(zhǔn)備注意事項 1、會議召開的時間需要避開重大節(jié)假或活動日； 2、時刻關(guān)注預(yù)定會議時間天氣情況，如遇臺風(fēng)等惡劣天氣應(yīng)及時通知與會人員延期或取消會議； 3、應(yīng)在會議通知發(fā)布前，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間、內(nèi)容、議程，會議通知發(fā)布后，根據(jù)需要，電話通知相關(guān)與會人員； 4、根據(jù)會議規(guī)模，判斷是否將會議通知發(fā)布在OA“通知公告”板塊； 5、根據(jù)會議實際情況，判斷是否制作會議簽到表，如需使用，則需在會議前將簽到表發(fā)放與會人員簽到； 6、根據(jù)會議內(nèi)容，判斷是否進行會議新聞報道、會議記錄，如需要，應(yīng)在會議召開前指定專人負(fù)責(zé)；如需照相應(yīng)在會議通知下發(fā)時通知黨務(wù)組予以協(xié)助； 7、如有重要領(lǐng)導(dǎo)參與會議，并需要確定座次、擺放名牌，應(yīng)在會議通知發(fā)布后，確定領(lǐng)導(dǎo)座次，并提前通知物業(yè)服務(wù)班提供領(lǐng)導(dǎo)名牌； 8、會議中，如需使用特殊設(shè)備（如視頻設(shè)備等），應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)1331聯(lián)系，并在會議開始前一小時到會議現(xiàn)場進行設(shè)備調(diào)試； 9、如涉及其他會議準(zhǔn)備，應(yīng)及時與相應(yīng)部門聯(lián)系解決。
問題七：如何參加會議及注意事項 1、記好記錄：
參加會議的時候要準(zhǔn)備好會議記錄本和筆，認(rèn)真記錄會議的內(nèi)容，不能什么都不帶就去參加會議了，這是對工作不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
2、找準(zhǔn)位置：
按照要求進入會議場，找準(zhǔn)自己的位置，或單位所在的位置，不要隨意的就坐下，亂了會議座位安排。
3、認(rèn)真聽會：
會議期間要認(rèn)真聽，不能打瞌睡，或者看報紙，雜志，做與會議無關(guān)的事情，更不能隨意的走動，出入會議場，這是對人的尊重，也是尊重自己。
4、不玩手機：
會議期間，要把自己的手機關(guān)機，不能玩手機，更不能接打手機，干擾會議的紀(jì)律，也容易引起其它參加人員的注意力，打亂開會人員的思路，都是不尊重人的表現(xiàn)。
5、請勿吸煙：
會議期間，男士不要吸煙，一是人太多了，聚居在一起，空氣本身就不好，還不容易流通，吸煙的話會讓會議室煙霧繚繞的，根本不成樣子了，還影響他人健康。
6、禁止聊天：
會議期間，不要進行竊竊私語，聊天，不要把開會看出了熟人同事聚會，好久不見聚到一起就說個不停，會議開始了，還在私下小聲說話，顯得自己太沒有修養(yǎng)了。
問題八：為什么要召開會議，會議的種類及注意事項一、會議的主要作用和意義
會議是企業(yè)管理的一種有效形式和手段，是提高工作質(zhì)量和工作效率的一種有效途徑，也是企業(yè)文化的一種具體表現(xiàn)，具有以下作用和意義：
1、讓大家相互學(xué)習(xí)交流，相互認(rèn)識提高，加強理解和配合；
2、讓信息及時、準(zhǔn)確傳遞，利于快速落實執(zhí)行，節(jié)省時間，提高了工作質(zhì)量和工作效率；
3、相互探討、集思廣益，有利于企業(yè)的科學(xué)決策；
4、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識，便于行動的準(zhǔn)確性和高效性；
5、促進、培養(yǎng)了員工主動思考、善于表達交流的能力和習(xí)慣，提升了團隊的能力和素質(zhì)；
6、促進、培養(yǎng)了部門負(fù)責(zé)人的統(tǒng)籌計劃和分析總結(jié)的能力和習(xí)慣，管理水平也隨之提升；
7、企業(yè)管理人員能夠及時了解員工的思想動態(tài)和工作狀況；
8、加強員工對企業(yè)管理的理解，對企業(yè)發(fā)展前景的了解和認(rèn)識，樹立信心，鼓舞士氣；
9、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗，改進工作；
注意事項：
1、會議時間要明確，做到準(zhǔn)時開會，準(zhǔn)時結(jié)束，提高會議質(zhì)量和效果；
2、涉及到需要討論的內(nèi)容，組織人需提前通知相關(guān)人員，便于大家充分思考；
3、會議前要做好準(zhǔn)備工作，提供相關(guān)報表、數(shù)據(jù)，便于會議討論交流；
4、會議前5分鐘進場簽到，會議時手機調(diào)整到靜音或者振動狀態(tài)，原則上不得接聽電話，特殊情況，需經(jīng)會議負(fù)責(zé)人同意；
5、會議組織人要安排人進行會議記錄（見：會議記錄本）、照相等，會議結(jié)束時大家簽字。會后在2個工作日內(nèi)進行整理，以電子版形式發(fā)給企業(yè)負(fù)責(zé)人查看、存檔，重要會議要整理成《會議紀(jì)要》，會后發(fā)給相關(guān)人員落實執(zhí)行；
6、嚴(yán)格控制會議時間，提高會議質(zhì)量，把握會議主題，避免會議東扯西扯，漫無邊際。非會議主題內(nèi)容或者需要較長時間討論的內(nèi)容，則可以組織相關(guān)人員會后交流，如果的確需要在會上討論的，要跟大家解釋說明；
7、入會人員要付出組織人的安排，維護會議秩序，在討論時，注意語氣和溝通方式，盡量不要打斷別人的發(fā)言，同時要做好現(xiàn)場記錄工作；
8、學(xué)習(xí)培訓(xùn)會議，需要事后提交《學(xué)習(xí)培訓(xùn)體會》，以電子版形式發(fā)給部門負(fù)責(zé)人及會議組織人；
問題九：做個會議主持人需要注意些什么?首先要熟練掌握會議流程，冷靜不要緊張，注意與會人員，保持會議秩序
【溫馨提示】本次分享的會議通知注意事項和會議通知要寫清楚哪些內(nèi)容的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。