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使用指南
01關(guān)鍵信息提前標(biāo)注
開會(huì)前,完成①會(huì)議主題、②參加人員、③會(huì)議時(shí)間和④會(huì)議地點(diǎn),這些信息作用是:方便查找,會(huì)議過程中不至于出現(xiàn)慌亂。
02巧用記錄欄
開會(huì)時(shí),會(huì)議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內(nèi)容的,要注意信息分級(jí),建議旁邊留白,以便增加備注信息。
03會(huì)后摘錄重點(diǎn)
會(huì)議結(jié)束后,趁著記憶還比較清晰的時(shí)候,在【重點(diǎn)】欄里記錄本次會(huì)議的摘要。比較匆忙的時(shí)候,寫下提綱也行,這也是為了后期快速找到重點(diǎn)。
04會(huì)后跟進(jìn)
會(huì)議結(jié)束后,寫下【接下來我要做什么】,并且給出一個(gè)截止日期。寫下【接下來他人要做什么】,同樣備注截止日期。這樣,就能方便跟蹤自己和他人會(huì)后的進(jìn)度。
05備注補(bǔ)充
如果有一些零星的想法,可以寫在先【備注】里,會(huì)后在整理思路的時(shí)候,將想法補(bǔ)充進(jìn)整體記錄中。
會(huì)議記錄的主體部分是核心內(nèi)容,寫好主體部分決定著會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會(huì)議的精神,一般由“會(huì)議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等。
二是會(huì)議的成果,一般由“會(huì)議明確”“會(huì)議決定”等導(dǎo)語開頭,寫會(huì)議對(duì)問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會(huì)議的要求,一般由“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。
正文由三部分組成:
首先是會(huì)議概況。包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題等。
其次是會(huì)議基本精神??梢愿鶕?jù)會(huì)議內(nèi)容采用歸納的方法,分成若干個(gè)問題加以分述。每個(gè)議題,可依聽取匯報(bào)(或報(bào)告)、討論、決定的順序去寫。這部分是紀(jì)要的主體,要寫得完整、清楚。
最后是正文的結(jié)尾部分??梢赃m當(dāng)寫些對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行要求或號(hào)召,也可以不寫。
作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。
會(huì)議紀(jì)要是一種記錄性文件,具體寫作要求根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)而定。一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要很清楚。
【溫馨提示】會(huì)議紀(jì)要的主體包括什么和會(huì)議內(nèi)容是記錄的主體包括什么什么什么會(huì)議決定的的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議會(huì)場(chǎng),青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議服務(wù),青島會(huì)議用車,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。
本文標(biāo)題:會(huì)議紀(jì)要的主體包括什么