本文目錄

1. 布置會(huì)議場地需要注意哪些
2. 如何選擇會(huì)議場地
3. 如何選擇合適會(huì)議場地

布置會(huì)議場地需要注意的問題：

1、做好會(huì)議銘牌，一般在主席臺上，有多人就坐的話，每個(gè)人前面都要放一個(gè)帶有名字的銘牌，另外，如果參會(huì)者是以團(tuán)體的形式參加的，最好是每一個(gè)區(qū)域也標(biāo)上名字，屬于哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的，這樣便于大家相互認(rèn)識。

2、室內(nèi)會(huì)場還需要室內(nèi)的溫度，燈光等，特別是冬夏季節(jié)，要做好室溫的控制，使與會(huì)者不致過熱或者過冷，影響會(huì)議效果，同時(shí)如果需要開燈，那么還要對燈光進(jìn)行調(diào)試，保證能正常運(yùn)行。

3、資料的準(zhǔn)備，一般舉辦會(huì)議的時(shí)候，都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料，這些要準(zhǔn)備好，給那些需要的人，提前放在會(huì)議坐席上。

4、根據(jù)會(huì)議的類型，會(huì)議的形式和會(huì)議的規(guī)模，合理的布置會(huì)議的座位，如圓桌會(huì)議。如果是培訓(xùn)會(huì)議，那么最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，根據(jù)不同會(huì)議類型確定會(huì)場座位的安排。

年會(huì)季各大公司最為關(guān)注的就是年會(huì)場地的選擇了，會(huì)議場地的選擇是會(huì)議成功的基礎(chǔ)條件，只有選擇一家和公司相匹配的場地，才可以為會(huì)議的成敗增色不少，因此公司對都非常重視，是很想要要了解的一個(gè)方面。選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場地非常重要，面對眾多的場所，呢?下面就請七星酒店網(wǎng)的會(huì)議專家來為大家介紹下吧,讓會(huì)議預(yù)訂變?yōu)楹唵蔚氖虑椤?1.列出可供選擇的清單必須制作一個(gè)會(huì)議場所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件。如果清單設(shè)計(jì)的合理，表明了酒店的條件好壞，將大大便于各個(gè)場所的比較和選擇。 2.選擇合適類型的場地選擇適合的會(huì)議場地，必須依據(jù)當(dāng)?shù)乜商峁┑臅?huì)議資源狀況及該會(huì)議的程序、預(yù)計(jì)的與會(huì)人數(shù)、與會(huì)人員的背景情況，以及最重要的會(huì)議目的、目標(biāo)和與會(huì)者的偏好等因素綜合考慮。按類型劃分(1)、商務(wù)型酒店：這類酒店無論在外部設(shè)計(jì)，還是在內(nèi)部裝修，以及可提供的先進(jìn)通訊工具、適合會(huì)務(wù)的商用場地上(有特定的商務(wù)樓層)，一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)高效、快捷的內(nèi)涵。酒店既能接待小型會(huì)議也能接待大型會(huì)議，有一個(gè)或多個(gè)多功能廳，24小時(shí)全天候辦公，有較強(qiáng)的服務(wù)能力，此外還有多個(gè)中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設(shè)施。(2)、度假型酒店：這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設(shè)計(jì)、園林規(guī)劃、內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當(dāng)?shù)靥厣?，集休閑、娛樂于一體。同時(shí)隨著社會(huì)的發(fā)展，度假型酒店也能提供相應(yīng)的會(huì)議設(shè)施、美食和各種代表地方和季節(jié)特色的活動(dòng)，這些無疑大大方便了會(huì)議單位。按地點(diǎn)劃分(1)、位于市中心：在選擇位于市中心的酒店時(shí)需考慮酒店與機(jī)場距離(包括交通是否擁擠)。如果與會(huì)者來自國內(nèi)或本地區(qū)，那么選擇這樣的酒店是明智的。會(huì)議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設(shè)施和功能齊全的市中心酒店，這樣與會(huì)者的隨行家屬便有很多活動(dòng)可做。(2)、位于市郊：·舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的最佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場所(公司的專業(yè)培訓(xùn)中心或旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn))。·研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境(培訓(xùn)中心或其他寧靜場所最為適合)。·重大的獎(jiǎng)利、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝，會(huì)議的目的是對杰出表現(xiàn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。·對于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展廳的場所，還要求到達(dá)會(huì)場幾所在城市的交通必須便利。 4.現(xiàn)場參觀注意事宜在考慮去做現(xiàn)場參觀之前，先檢查一下是否已具備了前提條件：·報(bào)價(jià)方接受和同意會(huì)議名細(xì)表中各項(xiàng)事宜;·報(bào)價(jià)房應(yīng)是后選名單中較好的一個(gè);·對報(bào)價(jià)方擬訂的合同條款基本接受。5.親臨現(xiàn)場實(shí)地考察對于親臨現(xiàn)場進(jìn)行考察應(yīng)注意以下五點(diǎn)：·會(huì)見能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題;·只要可能，一定要在對方建議的日期去進(jìn)行參觀。最好不要在酒店客滿時(shí)去參觀，因?yàn)檫@會(huì)使酒店產(chǎn)生直接費(fèi)用;·不要出于個(gè)人原因再次參觀酒店;不要隨帶家屬同行;

選擇會(huì)議場地的講究其實(shí)還是挺多的，今天小編就來順手答一發(fā)~~~

1、確定最多能用多少錢（預(yù)算）；

2、確定會(huì)議屬性（性質(zhì)，舉辦日期）；

3、確定地理位置（周邊交通狀況）；

4、確定人數(shù)，規(guī)模，規(guī)格（要多大，啥樣的場地）；

5、確定有無餐飲住宿等其他額外需求；

6、確定場地類型（酒店or會(huì)議中心or其他）；

7、確定有無會(huì)場布置，及設(shè)備，人員雇傭需求；

8、列出備選目標(biāo)場地

9、實(shí)地考察

10、貨比三家

11、簽合同

好了，大概就是以上這些，希望能夠幫到有需要的小伙伴，更多辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，會(huì)場信息大家可以關(guān)注我們(＾U＾)ノ~YO

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