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會議通知寫法與要求格式

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-26

本文目錄

  1. 通知的寫作要求
  2. 會議通知的格式及范文
  3. 會議通知格式

通知寫作要求:

通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

①標(biāo)題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

會議通知寫法與要求格式

②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短,內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。

擴展資料:

通知,是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。

會議通知寫法與要求格式

通報的含義:通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。通報的特點:

1、內(nèi)容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的,不能有差錯。

2、目的的告知性。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章:傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免和聘用干部。

根據(jù)適用范圍的不同,可以分為六大類:

1.發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

2.批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。

會議通知寫法與要求格式

3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。

4.指示性通知:用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。

5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

6.事務(wù)性通知:用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾。

公告是行政公文的主要文種之一,它和通告都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種。公告是向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項時使用的公文。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。公告主要有兩種,一是宣布重要事項,如最近中國將在東海進行地對地導(dǎo)彈發(fā)射訓(xùn)練;二是宣布法定事項,如宣布某項法規(guī)或規(guī)章,宣布國家領(lǐng)導(dǎo)人選舉結(jié)果。

然而,公告在實際使用中,往往偏離了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中的規(guī)定,各機關(guān)、單位、團體事無巨細經(jīng)常使用公告。公告的莊重性特點被忽視,只注意到廣泛性和周知性,以致使公告逐漸演變?yōu)椤肮嬷薄?/p>

參考資料:百度百科——通知

會議通知寫法與要求格式

通知的應(yīng)用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知;平行機關(guān)之間有時也可以用通知。

會議通知

按市委辦公廳通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二時在友誼電影院召開干部會議,傳達中央領(lǐng)導(dǎo)同志在黨的第十二次全國代表大會上的講話精神,并布置有關(guān)文件的學(xué)習(xí)計劃。先送上會議入場券一張,請于下午一時正,在大門口集體乘車前往。

此致

x x x同志

會議通知寫法與要求格式

黨委辦公室

一九八二年九月二十日

通知,是轉(zhuǎn)發(fā)同級或不相隸屬機關(guān)公文,印發(fā)上級或本級機關(guān)有關(guān)公文,批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,傳達上級機關(guān)指示,任免和聘用干部,發(fā)布法規(guī)和規(guī)章,以及要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或周知事項的公文。

××市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》的通知

各縣(區(qū))環(huán)保局,各直屬單位:

××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進單位,積累了豐富的工作經(jīng)驗。近年來,他們通過開展環(huán)保自檢和互檢,有效地推動了環(huán)保工作的深入開展,并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗基本也適于我市。現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望參照執(zhí)行,以推動我市環(huán)保工作的深入開展。

××市環(huán)保局

[簡析]

(1)體式規(guī)范。文中已明確寫出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們”,故不必再于正文之后落款之前標(biāo)出附件標(biāo)題;××縣“總結(jié)報告”也不以“附件”出現(xiàn),而是該“通知”的直接發(fā)出件,即為同一件。

(2)理由充分。××縣與××市無隸屬關(guān)系,但××縣的環(huán)保工作做得好,并是全省的先進單位,而且“他們的經(jīng)驗基本也適于”××市。所以,予以“轉(zhuǎn)發(fā)”是正常的。

通知格式范文

通知分類:

根據(jù)適用范圍的不同,可以分為六大類:

1.發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

2.批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。

3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。

4.指示性通知:用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。

5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

6.事務(wù)性通知:用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾

通知的寫法:

由于通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區(qū)別,我們在分類時已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹,這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

(一)通知標(biāo)題和主送機關(guān)

1.通知的標(biāo)題

通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《******辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。

也可以省略發(fā)文機關(guān),由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。

發(fā)布規(guī)章的通知,所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分,并使用書名號。

批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文,所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中,但不一定使用書名號。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革意見的通知》。

2.通知的主送機關(guān)

通知的發(fā)文對象比較廣泛,因此,主送機關(guān)較多,要注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知》的主送機關(guān):

各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監(jiān)察廳(局);國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室):

由于級別、各稱不同,主送機關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜,這個序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。

(二)通知的正文

1.通知緣由

發(fā)布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

曉諭性的通知,也可參照上述寫法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》,采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》,采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知,根據(jù)情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數(shù)以直接表達轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭,無需說明緣由。

發(fā)布規(guī)章的通知,多數(shù)情況下篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由。

2.通知事項

這是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

曉諭性通知,有時需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。

3.執(zhí)行要求

發(fā)布指示、安排工作的通知,可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要,可以沒有這一部分。

其它篇幅短小的通知,一般不需有專門的結(jié)尾部分。

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會議通知格式(通用12篇)

在日常生活和工作中,接觸并使用通知的人越來越多,通知是用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。那么,怎么去寫通知呢?以下是小編收集整理的會議通知格式,希望能夠幫助到大家。

會議通知格式篇1

各科室、處屬各單位:

為貫徹落實上級會議精神,總結(jié)回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經(jīng)研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;

一、會議時間:

20xx年2月5日(星期二)上午8;30―12;00

二、會議地點:

管理處四樓會議室

三、會議議程

1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報告

4、職工迎春聯(lián)歡會

四、參加人員

1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機關(guān)(含運維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責(zé)人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。

2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負責(zé)人參加。

3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。

五、會議要求

1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。

會議通知格式篇2

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,縣政府各部門、縣直各單位:

經(jīng)縣人民政府研究,決定召開縣十六屆人民政府第一次全體會議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、會議時間:xx年x月x日上午10:00時

二、會議地點:縣黨政大樓五樓會議室

三、參會人員:

(一)邀請縣委書記彭國春、人大主任李仲佩、政協(xié)主席張銳敏、紀檢委書記阿曼他依參加。

(二)縣人民政府縣長、副縣長:王燕、劉錫鴻、顏志良、楊恒雄、柳學(xué)珍、阿依肯、楊小成、阿不都沙拉木。

(三)各委、辦、局(包括政府組成部門、直屬機構(gòu))黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo):

1、出席人員:縣政府辦張玉東、發(fā)改委李建勇、經(jīng)信委李玉東、教科局徐生有、民宗局王懷森、公安局林新武、監(jiān)察局張毓國、民政局黃英貴、司法

局葉問路、財政局趙新山、人社局陳亮、國土局鄭新偉、環(huán)保局賈光華、住建局郭成志、交通運輸局衛(wèi)兵、水利局朱文武、農(nóng)業(yè)局閆龍仕、林業(yè)局岳喜、畜牧局王軍、文廣局張玉祥、衛(wèi)生局香秀紅、計生委劉梅、審計局索季、安監(jiān)局呂金龍、統(tǒng)計局趙憲林、藥監(jiān)局鄧維琦。

2、列席人員:準(zhǔn)東經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)

(四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長。

(五)邀請縣法院、檢察院各1名分管領(lǐng)導(dǎo),縣總工會、團委、婦聯(lián)、紅十字會、工商聯(lián)各1名主要領(lǐng)導(dǎo)參加會議。

四、會議議程(主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長劉錫鴻)

(一)縣委副書記、代縣長王燕同志講話;

(二)政府各分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《政府工作報告20xx年目標(biāo)任務(wù)分解方案》,結(jié)合各自分工匯報當(dāng)前各項工作開展情況及下階段工作打算;

(三)縣委書記彭國春同志做重要講話。

五、會議要求

(一)參會人員原則上不得請假,因故不能參加的,出席人員需向縣長請假;列席人員需向政府分管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后以書面形式告知縣政府辦公室方可改派人員參會。

(二)參會人員(著正裝)提前15分鐘簽到入場,按指定位置就坐;會議期間關(guān)閉通訊工具,不得在會場隨意走動和接聽電話。

(三)請縣發(fā)改委、財政局、統(tǒng)計局、經(jīng)信委做書面發(fā)言,并將材料印制120份于4月 26日下午18:00時前報送縣政府辦公室。

(四)屆時請廣播電視局、政府網(wǎng)絡(luò)中心做好會議的宣傳報道工作。

xxx縣人民政府辦公室

xx年x月x日

會議通知格式篇3

公司各科室:

為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、時間:20xx年1月24日下午15:30

二、地點:公司會議室

三、參會人員:全體管理人員

四、會議內(nèi)容:

1、對近階段的安全工作進行總結(jié);

2、對即將來臨的春運的安全工作作出安排;

五、會議要求:

請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。

xxx

20xx年x月x日

會議通知格式篇4

所屬各單位:

為了總結(jié)交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、會議內(nèi)容二、參加人員三、會議時間、地點四、要求廠

x年x月x日

二、會議通知的種類

會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種:

一種是以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如學(xué)生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時間及時。

三、會議通知標(biāo)題與正文

1、標(biāo)題。

有完全式和省略式兩種。

1完全式包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種。

2省略式,例如《關(guān)于xxxxxx的通知》。

通知內(nèi)容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。

2、正文。

有的正文比較簡單,只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補充強調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。

通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標(biāo)題:制發(fā)機關(guān)+事由+通知。

二、正文:一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決xxx的問題,經(jīng)xxx批準(zhǔn),現(xiàn)將xxx,具體規(guī)定通知如下。二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

三、結(jié)尾:三種寫法:

一意盡言止,不單寫結(jié)束語。

二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三再次明確主題的段落描寫。

會議通知格式篇5

各位領(lǐng)導(dǎo)和同事:

因參會人員有會議沖突,原定于9月29日上午11:00召開的會議管理制度宣講會推遲至9月29日11:30在會議室(2)召開,請大家準(zhǔn)時參會。

注:《會議管理制度》(會議資料)已發(fā)大家OA郵箱,請大家自行下載查閱。

辦公室

20xx年xx月xx日

會議通知格式篇6

時間:20xx年4月25日下午3點

地點:學(xué)工辦會議室

參加人員XX,XX,XX級黨員、預(yù)備黨員

會議內(nèi)容:

1、確定XX級積極分子

請有意推薦XX級積極分子的培養(yǎng)人做好介紹培養(yǎng)對象情況的準(zhǔn)備

2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責(zé)的培養(yǎng)對象的名單及培養(yǎng)對象的現(xiàn)狀,在會上作簡單報告

此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學(xué)的情況,無需收集群眾意見,只需要介紹自己的培養(yǎng)對象的情況即可

3、關(guān)于XX級黨支部支委會成員的選舉

4、關(guān)于xxxx等四名同學(xué)接收為預(yù)備黨員的通表(待定)

注意事項

請各位黨員安排好自己的時間,務(wù)必參加此次黨支部會議。

xx校區(qū)本科生聯(lián)合黨支部

20xx年xx月xx日

會議通知格式篇7

一、什么是召開會議的通知

通知是各種黨和政府的部門、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。

通知的樣式,在機關(guān)中常用的有如下五種:1召開會議的通知;2布置工作的通知;3交流情況或信息的通知;4轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知;5傳達領(lǐng)導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的單位名稱和時間。

會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

二、怎樣寫好召開會議的通知

執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

第一部分,標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進去。

第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。

第三部分,正文。

從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。

第四部分:署名和日期。

分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。

請看范文:

法學(xué)院負責(zé)抓教學(xué)工作的同志:

根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會議精神,定于8月24日下午2時30分在法學(xué)院辦公室召開會議,進一步研究和落實20xx級新生教學(xué)計劃,任課教師情況等有關(guān)問題。希望做好會前準(zhǔn)備并請準(zhǔn)時出席。

XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)

20xx年8月20日

會議通知格式篇8

各:

公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、預(yù)備會

1、時間:x年xx月xx日下午:xxx。

2、地點:辦公樓第一會議室

3、參加人員:

4、各代表團于xx日下午:前到辦公樓第一會議室報到。

二、開幕式

1、時間:x年xx月xx日上午:xxx。

2、地點:辦公樓第一會議室

3、參加人員:xxx。

三、工作要求

1、所有參會人員要按時參加會議,并到簽到處簽到。

2、所有參會人員要關(guān)閉手機,保持會場肅靜。

3、正式代表、特邀代表、列席代表名單附后、

xxx

20xx年x月x日

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