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集團(tuán)各部門、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長(zhǎng)會(huì)議精神,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時(shí),提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會(huì)?,F(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述:
一、會(huì)議類別
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)
會(huì)議組織:行政管理部
會(huì)議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí),由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議,按經(jīng)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí),由計(jì)劃經(jīng)營部主持會(huì)議)。
參會(huì)人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。會(huì)議時(shí)間:每周星期五下午4點(diǎn)以后,具體時(shí)間當(dāng)日通知。
會(huì)議記錄人:行政管理部
資料提報(bào):
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會(huì)前進(jìn)行,原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前,把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容:
①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào),任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
②會(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法;
③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題,參照提報(bào)的擬解決方案,確定解決方案;
④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議組織:人事行政部
會(huì)議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無法主持時(shí),則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會(huì)人員:各部門負(fù)責(zé)人
列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。
會(huì)議內(nèi)容:
①聽取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào),并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對(duì)涉及部門較多,對(duì)本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;
③工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);
④探討本公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段的經(jīng)營業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
會(huì)議記錄人:人事行政部
會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會(huì)
會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員會(huì)議參加人:部門所有人員
列席人員:視事實(shí)需要,邀請(qǐng)其他部門人員。
會(huì)議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動(dòng)向和策略,傳達(dá)近期高層會(huì)議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開;②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決;③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃;會(huì)議記錄:本部門人員
會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
二、會(huì)議紀(jì)要
為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要,現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定:
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì):由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì):每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,提報(bào)郵箱。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營部一份。
3、會(huì)議紀(jì)要模板見附件1
三、注意事項(xiàng)
1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績(jī)效考核工作的重點(diǎn),未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者,各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效按0計(jì)算。
2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié),并按附件經(jīng)營簡(jiǎn)報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營部項(xiàng)目經(jīng)營簡(jiǎn)報(bào),簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計(jì)劃經(jīng)營部
人力資源部
行政管理部
20xx年3月2日
寫該通知步驟如下:
1、召開時(shí)間:原定于“日期”的動(dòng)物會(huì)議將改為“新日期”舉行,請(qǐng)各相關(guān)單位和代表務(wù)必按時(shí)參會(huì)。
2、會(huì)議地點(diǎn):原定的會(huì)議地點(diǎn)“地點(diǎn)”將改為“新地點(diǎn)”。
3、會(huì)議議程:原定的議程不變,請(qǐng)各與會(huì)人員提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料和討論主題,以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
4、參會(huì)人員:請(qǐng)各相關(guān)單位和代表確認(rèn)參會(huì)人員,并及時(shí)提交參會(huì)名單給組織委員會(huì)。如有變動(dòng),請(qǐng)?jiān)凇爸付〞r(shí)間”之前通知組織委員會(huì)。
5、感謝大家的理解和支持。如有疑問,請(qǐng)隨時(shí)與組織委員會(huì)聯(lián)系。
在當(dāng)今社會(huì)生活中,我們?cè)絹碓叫枰ㄖ霞?jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知,平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。為了讓您在寫通知時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,下面是我收集整理的會(huì)議通知,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會(huì)議通知怎么寫篇1經(jīng)公司xxx研究決定,于20xx年x月x日x午xx時(shí),在xxxx(地點(diǎn))召開公司全體員工會(huì)議,屆時(shí)請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參加;會(huì)議重要,不得缺席。
特此通知
xx公司(部門)(章)
xxxx年x月x日
會(huì)議通知怎么寫篇2各相關(guān)單位:
為研究和探討當(dāng)前營銷學(xué)的有關(guān)學(xué)術(shù)問題和熱點(diǎn)問題,提升營銷水平,豐富營銷手段,提高營銷效益,經(jīng)研究,全國市場(chǎng)營銷協(xié)會(huì)決定于20xx年7月10日至16日在廣西壯族自治區(qū)南寧市召開一年一度的.營銷協(xié)會(huì)年會(huì)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、出席對(duì)象:xx
二、出席時(shí)間:7月10日?qǐng)?bào)到,7月17日結(jié)束,會(huì)期7天。
三、報(bào)到和開會(huì)地點(diǎn):xx
四、參會(huì)要求:報(bào)名參會(huì)者請(qǐng)于6月24日前將相關(guān)學(xué)術(shù)論文一篇報(bào)送會(huì)務(wù)組。
五、相關(guān)費(fèi)用:參會(huì)者旅費(fèi)及會(huì)務(wù)費(fèi)自理。會(huì)務(wù)費(fèi)計(jì)
元,請(qǐng)?jiān)趫?bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組
聯(lián)絡(luò)人:張三,電話及傳真
全國市場(chǎng)營銷協(xié)會(huì)
20xx年6月28日
會(huì)議通知怎么寫篇3機(jī)關(guān)各部門:
為深入查找20xx年機(jī)關(guān)各部門工作不足,便于安排布署2012年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)。要通過此次會(huì)議,查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)化發(fā)展共識(shí)、明確責(zé)任事項(xiàng),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日時(shí)
二、會(huì)議地點(diǎn):XX大院XX會(huì)議室
三、會(huì)議主要內(nèi)容
機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會(huì)議人員
局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會(huì)主席,機(jī)關(guān)各部門(含機(jī)關(guān)附屬部門)全體工作人員。
五、有關(guān)要求
(一)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,無特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場(chǎng)簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于2012年度效能監(jiān)察。
(二)機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
(三)匯報(bào)材料形成后,要組織本部門人員座談?dòng)懻?、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告,屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參考!
XXX辦公室
XX年X月X日
會(huì)議通知怎么寫篇4各科室、處屬各單位:
為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神,總結(jié)回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經(jīng)研究,決定召開管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年x月5日(星期二)上午8;30—12;00
二、會(huì)議地點(diǎn)
管理處四樓會(huì)議室
三、會(huì)議議程
1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定
3、成小原處長(zhǎng)做管理處工作報(bào)告
4、職工迎春聯(lián)歡會(huì)
四、參加人員
1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長(zhǎng)。
2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。
五、會(huì)議要求
1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20xx年x月5日(星期二)上午8;20分前入場(chǎng)。
2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車,按時(shí)參會(huì)。
聯(lián)系人;xx電話:
二xx年x月x日
會(huì)議通知怎么寫篇5各縣(市)區(qū)旅游局、旅行社、旅游教育培訓(xùn)規(guī)范單位:
為全面總結(jié)20xx年度我市旅行社工作情況,進(jìn)一步規(guī)范旅游市場(chǎng)秩序監(jiān)管,不斷提升旅行社管理水平和服務(wù)質(zhì)量,并認(rèn)真謀劃20xx年旅行社工作思路,我局定于20xx年2月26日至28日,在平山縣野生原度假村舉行全市旅行社工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議目的及內(nèi)容
安排部署20xx年旅行社行業(yè)監(jiān)督管理各項(xiàng)工作,加強(qiáng)旅行社管理人員崗位技能培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)旅游業(yè)合作和旅游業(yè)內(nèi)信息交流,推動(dòng)省會(huì)及周邊旅游市場(chǎng)的開發(fā)與繁榮。
二、會(huì)議內(nèi)容
(一)20xx年旅行社責(zé)任險(xiǎn)統(tǒng)保介紹;
(二)仲裁知識(shí)培訓(xùn);
(三)民航運(yùn)輸業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(四)旅行社產(chǎn)品開發(fā)與設(shè)計(jì);
(五)安排部署旅行社行業(yè)監(jiān)管工作。
三、會(huì)議組織單位
主辦單位:石家莊市旅游局、石家莊市旅游協(xié)會(huì)
承辦單位:平山縣旅游局、平山縣野生原度假村
四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
(一)報(bào)到時(shí)間:20xx年2月26日下午
(二)會(huì)議時(shí)間:20xx年2月26日-28日
(三)報(bào)到地點(diǎn):平山縣野生原度假村山前人家一樓前廳
五、會(huì)議參加人員
(一)各旅行社總經(jīng)理、分社、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人;
(二)各縣(市)旅游局領(lǐng)導(dǎo)及分管行業(yè)監(jiān)督管理工作負(fù)責(zé)人;
(三)各旅游教育培訓(xùn)規(guī)范單位、旅游院校(系)負(fù)責(zé)人及教師。
六、會(huì)議費(fèi)用
參會(huì)人員費(fèi)用550元/人(含食宿費(fèi)、資料費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)等)。
七、報(bào)名事項(xiàng)
請(qǐng)各單位接此通知后,務(wù)于20xx年2月8日前將參會(huì)人員名單報(bào)石家莊市旅游局監(jiān)督管理處。
聯(lián)系人:王雅寧、劉麗、袁運(yùn)修、馬錫剛
電子郵件:xx
電話(傳真):xx
特此通知。
石家莊市旅游局
20xx年2月4日
【溫馨提示】本次分享的舉行會(huì)議通知和舉行會(huì)議通知怎么寫的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。