本文目錄

1. 會議記錄有哪幾種形式會議記錄的基本要求是什么
2. 會議記錄基本要求有哪些
3. 會議記錄有什么格式要求嗎

會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。

詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

基本要求：

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、真實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。

四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

會議記錄是會議內(nèi)容和過程的書面記錄，對于確保信息準(zhǔn)確性和會后傳達(dá)具有重要意義。以下是會議記錄的基本要求：

1.準(zhǔn)確記錄會議的全稱、召開時間、地點(diǎn)以及會議的性質(zhì)。

2.清晰地記載會議的主持人、出席和實(shí)到人數(shù)，包括缺席、遲到或早退的與會人員姓名和職務(wù)。如果是群眾性大會，只需記錄參加者總?cè)藬?shù)和主要領(lǐng)導(dǎo)的出席情況。必要時，設(shè)置簽名簿以記錄出席者的姓名、單位和職務(wù)。

3.忠實(shí)地記錄會議中的發(fā)言和重要動態(tài)。包括發(fā)言者的觀點(diǎn)、主要論據(jù)、結(jié)論以及對他人發(fā)言的回應(yīng)等。記錄可以采用摘要或全文形式。通常，會議記錄要點(diǎn)即可，但對于重要會議或關(guān)鍵人物的發(fā)言，應(yīng)記錄全文。若條件允許，可使用錄音設(shè)備，之后整理成文。缺乏錄音設(shè)備時，應(yīng)由速記人員或多人合作記錄，以便會后校對。

4.記錄會議的成果，如作出的決定、決議或表決結(jié)果等。

會議記錄應(yīng)保持客觀真實(shí)，避免個人情感色彩，不得隨意增減發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不公開，若需發(fā)表，應(yīng)獲得發(fā)言者的審閱和同意。

以上總結(jié)了會議記錄的基本要求，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性，以便會后有效傳達(dá)和參考。

會議記錄格式及范文如下：

一份完整的會議記錄，除了會議主要內(nèi)容外，還應(yīng)包括會議名稱、地點(diǎn)、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫＂散會＂二字，如中途休會，要寫明＂休會＂字樣。

會議記錄需要注意的問題

1、會議記錄不是什么都記，從頭寫到尾，你永遠(yuǎn)跟不上說話的速度，要記關(guān)鍵信息，關(guān)鍵內(nèi)容，關(guān)鍵話語，意思表達(dá)準(zhǔn)確、清晰即可。

2、不能自己發(fā)揮，記錄就要實(shí)事求是，把與會人員講的內(nèi)容如實(shí)記錄下來，會議記錄也是會議紀(jì)要的重要參考內(nèi)容和依據(jù)，十分重要。

3、重要的會議記錄的同時記得錄音，錄音可以補(bǔ)充不足，也方便后續(xù)會議紀(jì)要的編撰和新聞稿的撰寫。

4、結(jié)論性意見要寫清楚，重點(diǎn)突出，不能全部都是誰誰誰說了什么，讓人看了不明所以，記錄也要清晰了然，有條理性。

5、會議過程中部分領(lǐng)導(dǎo)或參會人員交代的事情要記清楚，部分領(lǐng)導(dǎo)會說“對這個問題我持不同意見，要把我這個意見記錄在案”，這里，你一定要記，就算最后這個議題都通過了，形成結(jié)論性意見了，但是這位領(lǐng)導(dǎo)的意見你也要清晰記錄在案，決不能忽略。

6、根據(jù)會議規(guī)格和需要，可以讓主持人和記錄人（就是你自己）簽字，存檔需要。

【溫馨提示】本次分享的會議記錄的正式要求是和會議記錄的要求有的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。