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會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。包括會(huì)議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級(jí)匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。
整理加工時(shí)或按會(huì)議程序記敘,或按會(huì)議內(nèi)容概括出來(lái)的幾個(gè)問題逐一敘述。紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。種類:
1、辦公會(huì)議紀(jì)要。主要用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會(huì)議決定和決議事項(xiàng)。如其中涉及有關(guān)部門的工作,可將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給他們,并要求其執(zhí)行。
2、工作會(huì)議紀(jì)要。用以傳達(dá)重要的工作會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng),有較強(qiáng)的政策性和指示性。
4、研討會(huì)議紀(jì)要。主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會(huì)議的情況。這類會(huì)議紀(jì)要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應(yīng)整理進(jìn)去。
1.在會(huì)議中,出席者擁有參與和表決的權(quán)利,而列席者則只能參與討論,無(wú)法進(jìn)行表決。
2.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄在性質(zhì)上有本質(zhì)區(qū)別。會(huì)議紀(jì)要是正式的公務(wù)文書,其撰寫和制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇,要求遵循特定的寫作規(guī)律和公文處理程序。相比之下,會(huì)議記錄是辦公室的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇。它的主要任務(wù)是忠實(shí)地記錄會(huì)議的實(shí)際情況,確保記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,而不需要遵循公文寫作的嚴(yán)格規(guī)范。
3.兩者在形式、用語(yǔ)、適用對(duì)象、分類方法和內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)等方面都有明顯的不同。會(huì)議紀(jì)要通常作為正式文件發(fā)放,而會(huì)議記錄則作為內(nèi)部資料保存。
會(huì)議紀(jì)要是什么
1.會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。
2.會(huì)議紀(jì)要的分類
就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要,概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。
3.會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
(1)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。
(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。
前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況,說(shuō)明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的.主要問題綜述如下:”主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ),一般是向收文單位提出希望和要求,有的會(huì)議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。
(3)落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
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