本文目錄

1. 無紙化會議系統(tǒng)是由什么組成
2. 會議室怎么部署無紙化會議系統(tǒng)
3. 什么是無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺運行的無紙化會議交互系統(tǒng)。平板電腦的無紙化會議系統(tǒng)使用應(yīng)用場景比較廣闊。場景應(yīng)用主要是高端、有投資能力的企事業(yè)單位，主要使用移動終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會議交互場景應(yīng)用，實現(xiàn)文件分發(fā)、會議簽到、投票表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術(shù)主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術(shù)和觸屏軌跡仿真模擬技術(shù)實現(xiàn)，達(dá)到流量控制的目的。無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是:會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對會議室所用設(shè)備實現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源爆炸性的增長而提出的智能決策。

無紙化會議系統(tǒng)部署方式：

移動式部署：

對于會議較少，并發(fā)量不大的地方，可采用此種方式部署，如出差情況下出差人員內(nèi)部會議。即只部署一臺會議系統(tǒng)服務(wù)器即可，此服務(wù)器可為筆記本電腦，功能包括前端應(yīng)用服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)和后臺管理服務(wù)。

集中式部署：

對于會議較多、并發(fā)量較大的地方，采用此種方式部署，如會議室較多的公司內(nèi)部場所的日常辦公會議。即部署2臺服務(wù)器，一臺安裝前端應(yīng)用服務(wù)，另一臺安裝數(shù)據(jù)服務(wù)和后臺管理服務(wù)。可同時支持多個會議召開、每個會議多個會議終端同時使用。

無紙化會議是由從傳統(tǒng)會議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的無紙化會議交互系統(tǒng)新概念，是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統(tǒng)能夠幫助會議組織者極大地降低會議組織壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念，已成為現(xiàn)代政府機關(guān)、企事業(yè)單位和大中型商業(yè)公司中廣泛推廣及應(yīng)用的辦公系統(tǒng)。

聲拓電子作為行業(yè)內(nèi)無紙化會議方案的先行者，憑借多年在智能會議行業(yè)的經(jīng)驗和沉淀，從“用品質(zhì)服務(wù)，讓顧客意”的角度出發(fā)，一站式為客戶解決會議室整體方案設(shè)計、工程施工、售后服務(wù)問題，得到了越來越多用戶的青睞。

廣州市聲拓電子有限公司坐落于中國電聲行業(yè)人才及資源聚集地廣東廣州市，是一家專業(yè)音響設(shè)備研發(fā)、制造、銷售、技術(shù)服務(wù)于一體的企業(yè)。“音爵士EAJAX”是廣州市聲拓電子有限公司旗下品牌之一。公司在2014年收購了于2005年創(chuàng)辦的音爵士音響電子廠，音爵士音響電子廠主產(chǎn)dante音箱/工程音箱/會議音箱系統(tǒng)等音箱產(chǎn)品，強強聯(lián)合、加上在電聲領(lǐng)域10年以上的專業(yè)音響技術(shù)研發(fā)和制造經(jīng)驗、及“國貨當(dāng)自強”的產(chǎn)品品質(zhì)戰(zhàn)略，形成了“音爵士EAJAX”品牌產(chǎn)品從技術(shù)研發(fā)、設(shè)計、制造到用戶使用全過程高品質(zhì)、高要求的定位和標(biāo)準(zhǔn)。

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