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留學(xué)生必備技能寫英文郵件;你是不是英文口語(yǔ)還不錯(cuò),跟同學(xué)導(dǎo)師交流都可以很順暢,但是一到寫正式郵件就達(dá)咩達(dá)咩.
EssayV美國(guó)論文網(wǎng)本期分享超實(shí)用的英文Email模板句,商務(wù)/求職/工作/留學(xué)都適用哦~
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Openning Greetings開篇禮貌問(wèn)候
Writing Purpose寫信目的
Replying to an email回復(fù)他人郵件
Apologizing表達(dá)歉意
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🥐Openning Greetings開篇禮貌問(wèn)候
I hope you had a good weekend.我希望你有一個(gè)美好的周末
I hope you had a great trip.希望你有一個(gè)美好的旅行
Hope you had a nice break.希望你有一個(gè)愉快的休息
I hope you are well.希望你一切安好
I hope all is well.希望你一切都好
Hope you're enjoying your holiday.希望你享受你的假期
I hope this email finds you well.我希望這封郵件能讓你感覺(jué)良好
I hope you enjoyed the event.我希望你喜歡這個(gè)活動(dòng)
It was great to see you on Thursday.很高興在星期四見到你
It was a pleasure to meet you yesterday.很高興在昨天見到你
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🧇Writing Purpose寫信目的
I am writing to you about our last meeting/your presentation yesterday/our next event.我寫信給你,是關(guān)于我們上次的會(huì)議/你昨天的演講/我們的下一次活動(dòng)
I am writing to you with regards to/regarding/concerning/in connection with...我寫信給你,是關(guān)于/涉及/有關(guān)/與...有關(guān)
I am writing to ask/enquire/let you know/confirm/check/invite you to/to update you on/ask for a favor...我寫信給你是想問(wèn)/詢問(wèn)/讓你知道/確認(rèn)/檢查/邀請(qǐng)你/向你提供最新情況/請(qǐng)你幫個(gè)忙...
I am writing you to follow up on...我寫信給你是為了跟進(jìn)...
I am contacting you to inform...我聯(lián)系你是為了通知你...
I am reaching out because...我聯(lián)系你是因?yàn)?..
This is just a quick note to...這只是一個(gè)簡(jiǎn)短的說(shuō)明,以...
This is just a quick reminder...這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的提醒...
I wanted to let you know that...我想讓你知道...
Might I take a moment of your time to...(very formal)我可以占用你一點(diǎn)時(shí)間來(lái)...(非常正式)
It's [Your Name] from [Your Company].我是[你的名字],來(lái)自[你的公司]
This email is just to let you know that…這封郵件是為了讓你知道...
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🧀Replying to an email回復(fù)他人郵件
I just got your request for...我剛剛收到你的請(qǐng)求,關(guān)于...
I just read your email about...我剛剛讀了你的郵件,關(guān)于...
As we discussed, I would like to send you...正如我們所討論的,我想向你發(fā)送...
Thank you for your email about...謝謝你的電子郵件,關(guān)于...
Thanks for your email this morning/yesterday/on Wednesday/last month...謝謝你今天早上/昨天/星期三/上個(gè)月的電子郵件...
Thanks for sending/asking about/attending謝謝你發(fā)送/詢問(wèn)/出席會(huì)議
Thanks for your quick reply.謝謝你的快速回復(fù)
Thanks for getting back to me so quickly.謝謝你這么快就給我答復(fù)
Thank you for reaching out(to me)謝謝你(向我)伸出援手
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🥨Apologizing表達(dá)歉意
Sorry for my late reply.對(duì)不起,我的答復(fù)太晚了
Sorry it took me so long to get back to you.對(duì)不起,花了這么長(zhǎng)時(shí)間才給你回信
I apologize for the late response.很抱歉,我的回復(fù)太晚了
Sorry it’s been so long since my last email.很抱歉距離我上一封郵件已經(jīng)過(guò)了這么長(zhǎng)時(shí)間
I was sorry to hear about...我很遺憾聽到...
Please accept our apologies for any inconvenience caused.如果給您造成任何不便,請(qǐng)接收我們的道歉
只發(fā)謝謝英文郵件需要用Dear開頭。
Dear比Hi更為正式。如果給寫信的對(duì)方是比較熟的人,平常講話也比較隨便的人,可以隨便一點(diǎn),例如Hi和Hello。一般公文信件就比較講究,一般都用Dear開頭。
寫英文郵件的注意事項(xiàng)有:
搞清發(fā)送郵件對(duì)象、郵箱地址,發(fā)送郵件之前,必須搞清楚發(fā)送郵件的對(duì)象、職位(以便稱呼對(duì)方)以及郵箱地址;
明確郵件目的,一般來(lái)講,商務(wù)電子郵件分為以下幾種:表達(dá)感謝(Thanking)、答復(fù)消息(Responding)、表達(dá)歉意(Apologizing)、通知(Announcing)、提醒(Reminding)、確認(rèn)信息(MakingConfirmation)、提出要求(Requesting)、詢問(wèn)原因(Inquiring)、提出建議(Makingsuggestions)等;
對(duì)于英語(yǔ)基礎(chǔ)不是特別扎實(shí)的同學(xué)來(lái)說(shuō),適當(dāng)積累一些常用句型,對(duì)提高商務(wù)郵件書寫能力及工作效率是很有幫助的。在平時(shí)多積累的基礎(chǔ)上也可以閱讀一些書籍參考;
正文內(nèi)容直奔主題,商務(wù)郵件不需要過(guò)多的寒暄,恰當(dāng)?shù)姆Q呼和招呼之后就可直接進(jìn)入主題。第一句說(shuō)明郵件的目的,比如:I'dliketodiscussthemeetingpreparationwithyou.表明郵件的目的是商討會(huì)議準(zhǔn)備,接下去再展開具體內(nèi)容。
商務(wù)郵件也不宜過(guò)長(zhǎng),闡述清楚即可,不需要過(guò)多修飾;注意語(yǔ)氣和措辭,除了英語(yǔ)不出錯(cuò),說(shuō)話的語(yǔ)氣和措辭也要格外注意。同級(jí)之間、較為熟悉的工作伙伴之間可以采用非正式的表達(dá),而和上司匯報(bào)工作、和客戶溝通則需要用正式用語(yǔ);
檢查拼寫,確保發(fā)送的郵件不要有拼寫錯(cuò)誤,可以先用電腦自動(dòng)檢查一遍,不確定的單詞查字典確認(rèn)。
我發(fā)郵件是想找你確認(rèn)/詢問(wèn)/想通知你有關(guān)...
我寫郵件來(lái)是為了跟進(jìn)我們之前對(duì)第二季度營(yíng)銷活動(dòng)的決定。
關(guān)于我們今天在電話中的談話...
在之前10月5日所寫的郵件中提到...
在先前我所提到的關(guān)于...
如我在之前郵件中所提到的...
如我們上次在電話中所說(shuō)的...
如我們?cè)谏洗螘?huì)議中所決定的...
根據(jù)貴方要求...
回復(fù)貴方4月1日的郵件,我方?jīng)Q定...
這是對(duì)您今早發(fā)來(lái)的郵件的回復(fù)。
如先前所述,我們認(rèn)為這個(gè)產(chǎn)品在中國(guó)有強(qiáng)有力且獨(dú)一無(wú)二的賣點(diǎn)。
追蹤我們昨天在電話中所談,我想答復(fù)你我們合約的一些待解決的議題。
我收到了你關(guān)于這個(gè)主題的留言。我在想您你是否可以再詳盡的說(shuō)明一下,也就是再提供多一點(diǎn)相關(guān)細(xì)節(jié)。( i.e.= that is/ that is to say)
請(qǐng)被告知...
請(qǐng)注意...
我們想要通知你...
恭喜您...
我對(duì)這份提案沒(méi)異議。
我很高興地告訴你...
我們已經(jīng)同意您參加于2009年11月22-24日舉行的研討會(huì)。
我們很抱歉地通知您...
恐怕我今天要宣布一些壞消息。
我們的新系統(tǒng)有些問(wèn)題。
由于情況超出我們的控制...
我對(duì)...不太樂(lè)觀
我們很難接受...
我不得不這么說(shuō),自從收到你關(guān)于這個(gè)主題的詢問(wèn),我們的看法都沒(méi)有改變。
如果你可以...我們會(huì)很感激的。
如果你可以...我會(huì)很感激。
你能否寄給我們…?
我們需要你的幫助。
我們希望您能將此信息傳達(dá)給你們的員工,非常感謝。
我們期待你的澄清。
您若能立即關(guān)注此事,我們將非常感激。
如果您能從百忙中抽出時(shí)間,我希望能與您見面,請(qǐng)讓我知道您最適合的時(shí)間。
請(qǐng)讓我知道您對(duì)這件事情初步的想法。
請(qǐng)您回信如果您計(jì)劃參加?
請(qǐng)告知我們你是否同意這個(gè)方法。
請(qǐng)通知我這個(gè)計(jì)劃的進(jìn)度?
當(dāng)你完成提案,我希望你能發(fā)一份復(fù)本給我。
如果能在下周一前收到您的答復(fù),我將非常感激。
希望您滿意,如果不滿意,請(qǐng)發(fā)郵件盡快通知我。
請(qǐng)您在6月份前答復(fù)我上述問(wèn)題好嗎?
如果可能,我可否在4月8日前收到您的答復(fù)?
如果你有需要,我們很樂(lè)意...
如果我有什么可以幫得上忙的,請(qǐng)告訴我。
對(duì)于這件事,如果還有什么我能幫得上忙的地方,請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)絡(luò)。
如果關(guān)于此事你需要額外的建議,請(qǐng)讓我們知道,我們會(huì)試著看看這是否可行。
我只是寫信來(lái)提醒您...
我們想要提醒您...
我附上...
請(qǐng)查閱附件...
附件是關(guān)于...
附上關(guān)于某某的最新資料...
附上產(chǎn)品計(jì)劃書的草稿,請(qǐng)審查及評(píng)價(jià)。
如果你有任何問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。
希望我的說(shuō)明對(duì)你有所幫助。
請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系,我將持續(xù)地提供全程支持。
請(qǐng)讓我知道這是否恰當(dāng)。
我很期待能盡快見到你。
我們很期待能得到您的回復(fù)。
希望上述說(shuō)明很清楚,如有必要,我們很樂(lè)意再進(jìn)一步討論。
我期待很快能收到你的回復(fù)。
期待在預(yù)期的時(shí)間收到你的反饋。
我會(huì)與你保持聯(lián)系。
請(qǐng)隨時(shí)讓我知道這件事的發(fā)展。
有任何評(píng)價(jià)或建議,請(qǐng)撥打2552-7482聯(lián)絡(luò)Lucy。
我想就...道歉...
對(duì)于...的耽擱,我深感抱歉。
對(duì)于產(chǎn)生的任何不便,我們感到抱歉。
對(duì)于造成的不便,我深感抱歉。
上次的事我很抱歉。
對(duì)于未能早一點(diǎn)回信給你,我們感到抱歉。
這件事,我真的很抱歉。
抱歉,太遲回您在4月1日(星期一)發(fā)給我的郵件。
我們?yōu)榈R道歉,希望這沒(méi)有給您帶來(lái)太多不便。
希望不會(huì)為您造成太多麻煩。
如果我的電話留言不夠清楚,我深感抱歉。
謝謝你的幫助。
我非常感激你...
我真的很感激。
謝謝你的參與。
非常感謝您的邀請(qǐng)。
恭喜各位并十分感謝各位所做的努力。
很感激您的理解及合作。
很感激您快速的答復(fù)。
再一次感謝大家的承諾及支持。
謝謝你的投入/澄清/信息。
對(duì)于您提出的任何建議,我將深表感謝。
謝謝你為我所做的一切。
我很感激你對(duì)這件事情的理解。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議提醒 英文郵件和會(huì)議提醒 英文郵件怎么寫的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。