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會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。 1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行.
會(huì)議總結(jié)、講話、報(bào)告
會(huì)議總結(jié)（講話、發(fā)言、報(bào)告）屬于總結(jié)的一種，在開完一次會(huì)議這之后，一般要對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評價(jià)，這就是會(huì)議總結(jié)的由來。下面以總結(jié)寫法為例介紹會(huì)議總結(jié)的寫法。
一、會(huì)議總結(jié)的概念
總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實(shí)踐而使用的公文。
總結(jié)的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識(shí)上升到理論認(rèn)識(shí)的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。
個(gè)人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。
二、會(huì)議總結(jié)的特點(diǎn)
(一)經(jīng)驗(yàn)性?？偨Y(jié)和計(jì)劃相反，是在事后進(jìn)行的。總結(jié)的材料必須是真實(shí)的，是自身經(jīng)歷過的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實(shí)踐意義。經(jīng)驗(yàn)過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。
5會(huì)議記錄格式大全
3．結(jié)尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法：一是總結(jié)式，對總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作結(jié)束。一是展望式，用簡短的語言對未來的工作作一個(gè)展望，展示美好的前景。有的總結(jié)沒有結(jié)語。
(三)落款。總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。如果在標(biāo)題中已標(biāo)明了總結(jié)的單位名稱，落款中這一部分便可以省略。
會(huì)議主持詞是會(huì)議主持人主持各類會(huì)議時(shí)在會(huì)義開頭、中間串連、結(jié)束總結(jié)時(shí)的講話，會(huì)議主持詞準(zhǔn)備充分是順利召開會(huì)議的前題。我們收集了6篇會(huì)議主持詞節(jié)選與6篇會(huì)議主持詞全文供參考。
一、計(jì)劃生育工作會(huì)議主持詞
同志們：經(jīng)縣委、縣政府研究決定，召開這次全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議，主題是對2004年全縣人口和計(jì)劃生育工作進(jìn)行認(rèn)真回顧總結(jié)，對2005年全縣人口和計(jì)劃生育工作進(jìn)行全面安排部署，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，理清思路，推動(dòng)全縣計(jì)劃生育工作在新的一年里再上新臺(tái)階。參加這次會(huì)議的有縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，縣人大、縣政協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)，縣委和縣級(jí)國家機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人，各人民團(tuán)體、中省駐漢各單位主要負(fù)責(zé)人和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)議共有六項(xiàng)議程，一是縣政……
二、統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議主持詞
同志們，請大家坐好，現(xiàn)在開會(huì)：經(jīng)區(qū)委同意，我們今天在這里召開全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹全國、省、市統(tǒng)戰(zhàn)部長會(huì)議精神；總結(jié)2004年全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作，安排部署2005年全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作任務(wù)；聽取區(qū)委副書記、區(qū)紀(jì)檢委書記王瑞軍同志的重要講話；表彰獎(jiǎng)勵(lì)2004年度全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)創(chuàng)先爭優(yōu)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。文秘部落動(dòng)員全區(qū)廣大專（兼）職統(tǒng)戰(zhàn)干部緊緊圍繞區(qū)委一屆二次全委（擴(kuò)大）會(huì)議確定的奮斗目標(biāo)，發(fā)揮優(yōu)勢、開拓創(chuàng)新，全面開創(chuàng)我區(qū)統(tǒng)一戰(zhàn)線工作的新局面。出席這次會(huì)議的有區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，參加……
三、先進(jìn)團(tuán)組織表彰會(huì)議主持詞
這次會(huì)議的主要任務(wù)是：深入學(xué)習(xí)貫徹縣委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議和縣委黨務(wù)工作會(huì)議精神認(rèn)真落實(shí)XX市十次團(tuán)代會(huì)上提出的各項(xiàng)工作部署表彰一批先進(jìn)團(tuán)組織和先進(jìn)個(gè)人總結(jié)回顧2004年和今年第一季度的工作重點(diǎn)安排布置年全縣共表團(tuán)的工作和五四前開展的活動(dòng)，認(rèn)清形勢統(tǒng)一思想，振奮精神、團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全縣廣大團(tuán)員青年在實(shí)現(xiàn)三大戰(zhàn)略目標(biāo)中再建新功。參加革命今天會(huì)議的人員有團(tuán)委第十四屆委員會(huì)委員、縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)以及縣直學(xué)校團(tuán)委書記及受表彰的單位和個(gè)人?？h委副書記XXX同志專程出席我們的會(huì)議……
四、歲末年初工作會(huì)議主持詞
同志們：今天下午的會(huì)議非常重要。這是歲末年初的一個(gè)工作總結(jié)會(huì)，也是一個(gè)工作部署會(huì)，會(huì)議是經(jīng)過局黨組的研究后決定召開的。在今天的會(huì)上，各個(gè)分管局領(lǐng)導(dǎo)將對前一段工作做一個(gè)簡要的回顧，對工作中存在的問題給大家提個(gè)醒，對迎接年終各項(xiàng)工作檢查提出相關(guān)的要求，對下一步各項(xiàng)公安保衛(wèi)工作提出意見。局長還將做重要講話，對今冬明春工作做具體的部署，希望大家嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真開會(huì)，做好筆記，切實(shí)領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。一、 a做隊(duì)伍管理以及年終崗位目標(biāo)考評方面的講話二、b局長強(qiáng)調(diào)治安管理工作三、c副局長強(qiáng)調(diào)刑偵工作四、a局長部署今冬明春各項(xiàng)公安保衛(wèi)工作同志們，下午的會(huì)議就要結(jié)束了，在下午的會(huì)上，a局長、b副局長……
五、全市第二批先進(jìn)性教育活動(dòng)督導(dǎo)組培訓(xùn)會(huì)議主持詞
全市第二批先進(jìn)性教育活動(dòng)督導(dǎo)組培訓(xùn)會(huì)議主持詞市委常委、組織部長 xxx（2005年7月x日）同志們：今天上午召開的全市第二批先進(jìn)性教育活動(dòng)工作會(huì)議標(biāo)志著我市第二批先教活動(dòng)已正式啟動(dòng)。為切實(shí)搞好對第二批先進(jìn)性教育的督導(dǎo)工作，經(jīng)昨天的領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議研究，今天在這里把大家召集到一起，一方面和督導(dǎo)組的同志們見個(gè)面，互相認(rèn)識(shí)一下；另一方面通過以會(huì)代訓(xùn)的形式對大家進(jìn)行一次培訓(xùn)。今天的會(huì)議議程共三項(xiàng)：一是請市委先教辦副主任xxx同志就督導(dǎo)工作的內(nèi)容、方式方法等向大家作以說明；二是請市委先教辦副主任x……
六、在全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議主持詞
同志們：現(xiàn)在開會(huì)。這次會(huì)議是根據(jù)地委、行署關(guān)于分縣召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議的要求，縣委、縣政府決定召開的一次十分重要的會(huì)議。主要任務(wù)是傳達(dá)全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議精神，安排部署今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)、思路和重點(diǎn)措施。參加今天會(huì)議的有：行署鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理處XX處長，縣上四大班子主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長，縣直及省、地駐渭各有關(guān)單位、有關(guān)企業(yè)的主要負(fù)責(zé)同志。今天的會(huì)議共有兩項(xiàng)議程：一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)處朱處長傳達(dá)全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議精神，安排部署今年的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作；二是縣委XX書記講話。下面，先進(jìn)行會(huì)議第一項(xiàng)議程，請鄉(xiāng)鎮(zhèn)處XX處長講話，大家歡迎?！旅妫M(jìn)……
會(huì)議記錄是有關(guān)會(huì)議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會(huì)議。它的作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究工作等存查備考的一種歷史資料。比較重要的會(huì)議都有一個(gè)或兩個(gè)以上的記錄員。
會(huì)議記錄的要求：
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
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