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1.列出可供選擇的清單。必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件。如果清單設(shè)計的合理，表明了酒店的條件好壞，將大大便于各個場所的比較和選擇。
2.選擇合適類型的場所。選擇適合的會議場所，必須依據(jù)當(dāng)?shù)乜商峁┑臅h資源狀況及該會議的程序、預(yù)計的與會人數(shù)、與會人員的背景情況，以及最重要的會議目的、目標和與會者的偏好等因素綜合考慮。
酒店:(按類型劃分)
商務(wù)型酒店：這類酒店無論在外部設(shè)計，還是在內(nèi)部裝修，以及可提供的先進通訊工具、適合會務(wù)的商用場地上(有特定的商務(wù)樓層)，一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)高效、快捷的內(nèi)涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議，有一個或多個多功能廳，24小時全天候辦公，有較強的服務(wù)能力，此外還有多個中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設(shè)施。
度假型酒店：這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設(shè)計、園林規(guī)劃、內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當(dāng)?shù)靥厣蓍e、娛樂于一體。同時隨著社會的發(fā)展，度假型酒店也能提供相應(yīng)的會議設(shè)施、美食和各種代表地方和季節(jié)特色的活動，這些無疑大大方便了會議單位。
(按地點劃分)
位于市中心：在選擇位于市中心的酒店時需考慮酒店與機場距離(包括交通是否擁擠)。如果與會者來自國內(nèi)或本地區(qū)，那麼選擇這樣的酒店是明智的。會議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設(shè)施和功能齊全的市中心酒店，這樣與會者的隨行家屬便有很多活動可做。有些酒店被公認為服務(wù)一流，良好的口碑常使酒店成為會議籌劃者的首選會議場所。
3.會議類型與場所的搭配。舉辦培訓(xùn)活動的最佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場所(公司的專業(yè)培訓(xùn)中心或旅游勝地的培訓(xùn)點)。研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境(培訓(xùn)中心或其他寧靜場所最為適合)。學(xué)會年會的地點選擇一般根據(jù)會員的意見來定(一般選在當(dāng)前最受歡迎的城市，能提供會議服務(wù)的酒店)。重大的獎利、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝，會議的目的是對杰出表現(xiàn)予以獎勵。對于交易會和新產(chǎn)品展示會，需要選擇有展廳的場所，還要求到達會場幾所在城市的交通必須便利。
4.現(xiàn)場參觀注意事宜。在考慮去做現(xiàn)場參觀之前，先檢查一下是否已具備了前提條件：報價方(酒店)接受和同意會議名細表中各項事宜報價房(酒店)應(yīng)是后選名單中較好的一個對報價(酒店)方擬訂的合同條款基本接受。
5.親臨現(xiàn)場實地考察。對于親臨現(xiàn)場進行考察應(yīng)注意以下五點：會見能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題只要可能，一定要在酒店建議的日期去進行參觀。
選擇會議場地的講究其實還是挺多的，今天小編就來順手答一發(fā)~~~
1、確定最多能用多少錢（預(yù)算）；
2、確定會議屬性（性質(zhì)，舉辦日期）；
3、確定地理位置（周邊交通狀況）；
4、確定人數(shù)，規(guī)模，規(guī)格（要多大，啥樣的場地）；
5、確定有無餐飲住宿等其他額外需求；
6、確定場地類型（酒店or會議中心or其他）；
7、確定有無會場布置，及設(shè)備，人員雇傭需求；
8、列出備選目標場地
9、實地考察
10、貨比三家
11、簽合同
好了，大概就是以上這些，希望能夠幫到有需要的小伙伴，更多辦會經(jīng)驗，會場信息大家可以關(guān)注我們(＾U＾)ノ~YO
1、停車方便2、地點好找3、會場夠?qū)?、如果有會餐可能，一定要考慮到餐廳的方便。
比較好的推薦從化的生態(tài)設(shè)計小鎮(zhèn)國際會議中心，會議中心可以容納1200人以上，舉辦過各種國際會議，高端大氣，還有溫泉酒店。
拓展資料：
1、對于企業(yè)來說，所需舉辦的會議絕大部分自帶“商務(wù)特性”，與會議型酒店相性貼合；而對于各類組織來說，因目的和形式的差異較大，在挑選會務(wù)場地時，不僅要考察酒店空間是否符合會務(wù)需求，也要思考其會議內(nèi)容形式與酒店氣質(zhì)的匹配度。為提供參考，我們列舉了以下幾種適合在酒店舉辦的會議活動。
2、首先是針對某行業(yè)領(lǐng)域，或某主題的需要集中場地進行交流、研討的會議。這一類會議特征通常為專業(yè)性強、較為高端，對場地的需求通常僅需要類學(xué)院派的教室，按需配備桌椅，多媒體設(shè)備等。
3、企業(yè)培訓(xùn)會議是最貼合的，大部分酒店都有為其特意建造的配套會議廳，下至50人，上至500人的會議廳都可以提供。并且在多場企業(yè)技能交流和知識傳授課程之間，酒店還可以提供餐飲及住宿，一體化的服務(wù)讓當(dāng)今越來越多的企業(yè)培訓(xùn)落地于酒店，為員工提供舒適且有效的專業(yè)培訓(xùn)，既能解惑，又能“解渴”。
4、其次，酒店同樣適合需要結(jié)合會議及玩樂的活動。這一類活動除了需要用到會議室外，還需要有提供食宿、提供個性化娛樂空間的場所，酒店也可以實現(xiàn)。
5、另外，會議型酒店也可以被用來承辦一些特色展會展覽。這類型展會展覽通常需要一塊舒適安靜的空場地，但又不像大型展會一樣需要自行搭建場地。展會展覽的規(guī)模通常不大，大部分在100-500平方米之間，酒店不僅可以提供這樣的空間，還可以按需提供相關(guān)的服務(wù)，如會場控制、展覽布置等等。因此，訂貨交流會議、商務(wù)公益活動等可以在酒店開展。
6、如何選擇會議型酒店
古往今來，會議主辦方對于會議場地的考量通常是根據(jù)會議形式、內(nèi)容、性質(zhì)等等多方面決定的。比如在戰(zhàn)爭年代，領(lǐng)導(dǎo)人們選擇會議地點的條件中最重要的一點是足夠安全并保密。第一次國內(nèi)革命戰(zhàn)爭失敗后緊急召開的八七會議因足夠隱秘，會議地點眾說紛紜，中國革命歷史博物館在展覽中錯把其說成九江召開，連周恩來也誤認為是在武漢召開，最后親歷者鄧小平肯定了會議的召開地點是漢口。
7、第一要素肯定是會議型酒店所在地點。相關(guān)調(diào)查顯示，會議策劃者傾向于將會議場地安排在城中酒店、郊區(qū)酒店、機場酒店、風(fēng)景區(qū)酒店等地，且一般企業(yè)或組織會議通常會選在大城市舉辦。
8、城中酒店交通發(fā)達，且賦予參會者更多在休閑時間參觀城市風(fēng)景、購物的機會，適合高端峰會、發(fā)布會等需要集合不同組織、不同人員的場合。比如百度世界大會，該活動全方位展示百度公司的創(chuàng)新技術(shù)、產(chǎn)品與服務(wù)，為用戶描繪了科技藍圖。這樣高端的活動幾乎每年都在北京中國大飯店展開，因為它位于北京商務(wù)中心區(qū)，每年接待高級政務(wù)、商務(wù)客人上百次，承辦的大型會議等國際商務(wù)活動數(shù)百場，有"第二國賓館"之稱。
9、郊區(qū)酒店雖然地處偏遠，但更容易引領(lǐng)參會者進入專注的氛圍，且性價比高，這類會議型酒店適合企業(yè)培訓(xùn)等會議，無需出門，企業(yè)在酒店內(nèi)部即可完成為期幾天或幾周的培訓(xùn)，“房+餐+會”一體化給予培訓(xùn)者良好體驗。比如易沃至尚酒店，作為上海嘉定的地標性建筑，20+培訓(xùn)/會議空間及500+特色客房，不同會場和房型可以滿足各類培訓(xùn)、會務(wù)的需求。
10、機場酒店交通相對來說沒有城中酒店發(fā)達，但適合從其他城市來的參會嘉賓入住參與培訓(xùn)；風(fēng)景區(qū)酒店重旅行輕培訓(xùn)，適合企業(yè)團建或度假會議。每一種會議型酒店各有優(yōu)劣，企業(yè)組織可以根據(jù)自己的需求選擇。
11、第二個要素是酒店與企業(yè)組織的適配度。檢驗一個會議與酒店的適配度，是由非常瑣碎的事情組成的，簡而言之就是考核一個會議酒店的辦展“軟實力”和“硬實力”，更多時候需要“經(jīng)驗主義”。
12、比如初進酒店，外觀、環(huán)境是否配得上會議的氣質(zhì)和檔次？從酒店過往所承接的會務(wù)可以看出酒店的等級，不能選擇過于“低級”的酒店，容易造成參會嘉賓的不適感，從而直接影響到會議的正常開展；而酒店的選擇是過猶不及的，就拿前文所提到的北京中國大飯店為例，該場所高端大氣、承接過許多大活動非常有辦展經(jīng)驗，但它不適合99.9%企業(yè)組織的活動會議。
13、第三個要素是會議酒店的服務(wù)體驗感。國內(nèi)著名商業(yè)咨詢顧問、潤米咨詢創(chuàng)始人劉潤說過：“在服務(wù)業(yè)，永遠沒有什么叫‘能做的我都做了’，永遠沒有。服務(wù)，是永遠的藍海。”而一家會議型酒店的服務(wù)是否齊全、是否貼心是企業(yè)組織需要調(diào)查篩選的。
【溫馨提示】商務(wù)會議場地需求和商務(wù)會議場景的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。