本文目錄

1. 辦公室公文寫作格式范文6篇
2. 常見的公文寫作文類
3. 請假條格式怎么寫

辦公室公文寫作和公文保管是現(xiàn)代秘書工作必須具備的基本素質(zhì),高素質(zhì)的公文寫作和科學(xué)有效的公文保管能力不僅能夠展示良好辦公室形象,也是順理開展辦公室工作的基本要求。本文是我為大家整理的辦公室公文寫作的格式范文，僅供參考。

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請大力支持為盼"等。

關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈"中山艦"的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達，請答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

關(guān)于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日(會期×××，×××××報到。)

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

各公司、各部門：

為了進一步提高公司員工的綜合素質(zhì)，加強公司對外的整體形象，經(jīng)公司常務(wù)理事會決定：聘請成都凱悅企業(yè)管理顧問有限責(zé)任公司對我公司員工進行系統(tǒng)培訓(xùn)。現(xiàn)將培訓(xùn)有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)主要內(nèi)容

1、員工心態(tài)

2、職場商務(wù)禮儀

3、知識技能

4、管理素質(zhì)

二、培訓(xùn)時間

20xx年x月x日至20xx年x月x日(每周六下午2：00至5：00)

三、培訓(xùn)人員：各公司、各部門全體員工

四、培訓(xùn)地點：紅桔林會議室

五、培訓(xùn)要求

1、凡公司的在冊員工必須參加，請各公司、各部門上報培訓(xùn)花名冊(回執(zhí)單附后)于5月3日前報長元公司行政辦公室。

2、請妥善安排好工作，不得請假。

3、請參訓(xùn)人員帶好筆記本，做好記錄。學(xué)習(xí)結(jié)束后統(tǒng)一考試。

洪雅縣長元集團(企業(yè))公司

20xx年x月x日

人力資源部關(guān)于《經(jīng)濟合同法》培訓(xùn)的

通知

人事內(nèi)通【20xx】01號

機關(guān)科室、各事業(yè)部：

根據(jù)XXXX有限公司關(guān)于加大企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)力度的會議精神，切實有效的開展企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，人力資源部定于本月開展《經(jīng)濟合同法》的相關(guān)培訓(xùn)，相關(guān)內(nèi)容如下。

培訓(xùn)內(nèi)容：《經(jīng)濟合同法》通例培訓(xùn)、合同談判風(fēng)險規(guī)避培訓(xùn)時間：20xx年x月x日 9:00-11:30

簽到時間：20xx年x月x日 8:40

培訓(xùn)地點：行政樓二樓會議室

名額分配：機關(guān)科室7人，XXX事業(yè)部6人，XXX事業(yè)部

6人，XXX事業(yè)部6人。

人力資源部

20xx年x月x日

處罰通知

XXXX年XX月X日，公司xx制造部發(fā)生蒸鍍掉鍋事故，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。經(jīng)查，此次事故系人為失誤所導(dǎo)致。為了規(guī)范員工生產(chǎn)行為，提高員工作業(yè)責(zé)任意識，根據(jù)公司《獎懲管理制度》，現(xiàn)決定對以下人員進行處罰，以賠償公司所遭受的損失。

此次事故責(zé)任人及賠償金額如下：

1.事故直接責(zé)任人XXX，200元;

2.事故間接責(zé)任人XXX、XXX，各100元;

3. XX經(jīng)理、XX副經(jīng)理對事故負有領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任，各50元。

望各位同事引以為戒，特此通知。

XXXXXXXXXXXXXXXX有限

公司

XXXX年X月X日

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原發(fā)布者：無面44

15種常見公文格式+范文1、通告通告的寫作格式通告由標(biāo)題、發(fā)文字號、正文、結(jié)尾組成。標(biāo)題：一是發(fā)文機關(guān)+事由+文種構(gòu)成；二是事由+文種；三是發(fā)文機關(guān)+文種發(fā)文字號：（X年第X號）正文：由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項是面對大眾的，應(yīng)簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結(jié)尾：結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結(jié)。有時也可不寫，形式比較靈活。最后是實施日期。范文：國家糧食局通告國糧通〔2007〕4號《糧食行政復(fù)議工作規(guī)程（試行）》已經(jīng)國家糧食局局長辦公會議討論通過，現(xiàn)予公布，自2007年12月1日起施行。特此通告。附件：糧食行政復(fù)議工作規(guī)程（試行）2007年10月21日2、通知通知的寫作格式結(jié)構(gòu)模式：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。（一）印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。頂格主送機關(guān)，正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文機關(guān)與日期。范文：國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)統(tǒng)

公文有廣義與狹義之分。

狹義的公文，是指黨和國家行政機關(guān)各自正式規(guī)定的文種。現(xiàn)在，黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用的14個正式文件種類是：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。

國家行政機關(guān)公文的種類主要有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。黨政機關(guān)明確規(guī)定的上述文種合計為27個。

其中9個是相同的，即決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要；不同的也是9個，其中屬黨的機關(guān)的5個：即公報、指示、決議、條例、規(guī)定，屬國家行政機關(guān)的4個，即命令（令），議案、通告、公告，這18個文種，公文學(xué)界稱其為法定文種。廣義的公文，除上述法定文種外，還包括黨和國家機關(guān)常用的應(yīng)用文，其大至總結(jié)、計劃，小至條據(jù)、便函，種類繁雜、素?zé)o定目.一般說主要有綜合性工作總結(jié)、計劃（包括規(guī)劃、工作要點、安排、方案、設(shè)想等）、調(diào)查報告、簡報、專用書信、講話稿、訃告悼詞、規(guī)章制度（如章程、細則、制度、守則）等。

常寫的常用應(yīng)用文有請假條、請貼、啟事、證明、電報、總結(jié)、合同、提綱、讀書筆記、會議紀(jì)要等。

應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。

應(yīng)用文有四大基本特征：

1.寫作目的明確，應(yīng)用文是為實現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動因與目的十分明確。

2.語言表達規(guī)范，應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，適當(dāng)采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴(yán)密，這一點和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。

3.格式體例穩(wěn)定，大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。

4.時間要素明確，應(yīng)用文其所針對的事務(wù)一般是在一定時期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。

公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類。

通用公文按行文方向分為上行文、平行文、和下行文；按流通來源分為收進公文、外發(fā)公文和內(nèi)部公文；按作者性質(zhì)分為黨內(nèi)公文、行政公文和社會團體公文；按發(fā)文性質(zhì)分為問文和復(fù)文；按內(nèi)容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文；按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文；按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文；按特點和作用分為規(guī)范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務(wù)公文。根據(jù)2000年8月24日頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，行政公文種類包括以下13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。事務(wù)公文包括：計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、典型材料等。

專用公文指具有專門職能的機關(guān)在專門的領(lǐng)域中形成、使用的書面材料，具有專指內(nèi)容、特定格式。主要包括：財經(jīng)文書（市場調(diào)查報告、經(jīng)濟合同）、司法文書（起訴書、判決書、筆錄）、外交文書（國書、照會、護照、條約）及軍用文書等。

常見公文寫作格式與范文公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一函的寫作格式一、函的概念函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。

在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。

不過這種情況并不多見。二、函的特點（一）溝通性。

函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。（二）靈活性。

表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。

二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。

公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。

發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。

主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。 2、主送機關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?/p>

或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語。

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。

有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款。

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。

至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。

像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。

通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)+事由+通知。

二、正文：一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決***的問題，經(jīng)***批準(zhǔn)，現(xiàn)將***，具體規(guī)定通知如下。

二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結(jié)尾：三種寫法：一意盡言止，不單寫結(jié)束語。

二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。三再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關(guān)于******的通知各科室：***********************************************************。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日例文（指示性通知）國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)（1996）*號各省、自治區(qū)、直轄市人民***，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。

為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)。

居中寫“請假條”，直接寫請假原因，起止時間，署名寫在正文右下方第三行處，日期寫在署名下方。

1、標(biāo)題：居中寫“請假條”，用來表面此文是用來請假的。

2、稱呼：平時怎么稱呼，這里就怎么寫，后面加冒號。

3、正文：直接寫請假原因，起止時間，如果有什么事要交代，也可以寫完請假原因之后接著寫要交代的事情，正文寫完之后要加祝頌語，表示對對方的友好。

4、署名：寫在正文右下方第三行處，如果是學(xué)生向老師請假，要在名字前面加“學(xué)生”兩字。

5、日期：寫在署名下方，另外起一行，最好在年月日下面寫上上午或者下午，也可以寫上時分，必要時加上地點。

注意事項：

居中寫標(biāo)題“請假條”，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。

請假對象的稱呼，請假是想得到批準(zhǔn)，這個地方往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等。

請假起止時間，這個非常重要，必須重點提出，明確。

祝頌語。祝福對方，這個是所有公文里表示對對方的友好。

請假人簽名。自己的簽名，一般不用按手印，只需要簽字即可。

請假時間。填寫當(dāng)前寫請假條的時間。

【溫馨提示】本次分享的會議請假函公文格式和會議請假函公文格式圖片的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。