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問(wèn)題一:什么是紀(jì)要?
紀(jì)要是指用文字記錄的要點(diǎn),通常用于概括和傳達(dá)會(huì)議的主要內(nèi)容、討論的議題和做出的決策。
問(wèn)題二:會(huì)議紀(jì)要的作用是什么?
會(huì)議紀(jì)要作為一種規(guī)定性公文,具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性和概括性的效果。它用于記載和傳達(dá)會(huì)議的基本情況和主要精神,以及議定的事項(xiàng),以便于指導(dǎo)工作、交流情況和的上傳下達(dá)。
問(wèn)題三:會(huì)議紀(jì)要的“報(bào)”、“發(fā)”、“送”是什么意思?
“報(bào)”是指將會(huì)議的內(nèi)容報(bào)給相關(guān)部門(mén),以便有反饋意見(jiàn);
“發(fā)”是指將整理后的會(huì)議紀(jì)要下發(fā)給各部門(mén)的主管;
“送”是指將會(huì)議紀(jì)要送領(lǐng)導(dǎo)批閱,通常應(yīng)在發(fā)放給各部門(mén)之前完成。
問(wèn)題四:什么是紀(jì)要?
紀(jì)要是指對(duì)事情或事件所作的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道,是實(shí)況的記錄。在古文中,“紀(jì)”通“記”,指記述實(shí)況。
問(wèn)題五:會(huì)議紀(jì)要的要求是什么?
會(huì)議紀(jì)要要求真實(shí)反映會(huì)議情況和議定事項(xiàng),具有紀(jì)實(shí)性、紀(jì)要性和約束性。它由標(biāo)題、正文和落款三部分組成,要求條理清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確,并需經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能發(fā)布。
問(wèn)題六:什么是會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要有什么特點(diǎn)?
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文,不同于會(huì)議記錄,它需要公開(kāi)傳達(dá)并執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書(shū),具有應(yīng)用寫(xiě)作和公文處理的特點(diǎn),必須遵循公文制發(fā)的程序。
問(wèn)題七:會(huì)議紀(jì)要是什么?
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文,它必須真實(shí)、概括、有條理地反映會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。
問(wèn)題八:會(huì)議紀(jì)要中的“出席”和“列席”是什么意思?
“出席”是指被正式邀請(qǐng)參加會(huì)議的與會(huì)人員,“列席”是指未被正式邀請(qǐng)但參加會(huì)議旁聽(tīng)的與會(huì)人員。
問(wèn)題九:會(huì)議紀(jì)要的“報(bào)送”和“抄送”是什么意思?會(huì)議紀(jì)要的主題詞是如何提取的?
“報(bào)送”是指將會(huì)議紀(jì)要提交給直接領(lǐng)導(dǎo),“抄送”是指送給相關(guān)的人員。會(huì)議紀(jì)要的主題詞是中心內(nèi)容的提煉,通常是會(huì)議討論的最重要議題、任務(wù)等。
1、會(huì)議記錄可分為兩部分,一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
2、要想記錄好一份好的會(huì)議記錄,可以提前了解會(huì)議的議程和參會(huì)人,提前了解會(huì)議紀(jì)要需要記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、發(fā)言人、參會(huì)人等信息,因此如果能提前了解到參會(huì)的大致信息,就能提前完成表頭的填寫(xiě),可以大大節(jié)省記錄時(shí)的時(shí)間。
3、會(huì)前先制作一個(gè)完善的會(huì)議紀(jì)要單一般應(yīng)該包含會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主題、參會(huì)人員、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、記錄人、會(huì)議內(nèi)容等信息。
4、可以提前這邊一張白紙,會(huì)議紀(jì)要需要記錄與會(huì)者的發(fā)言?xún)?nèi)容和最終決議,為了能記住關(guān)鍵性?xún)?nèi)容且保證會(huì)議紀(jì)要的整潔性,可以在白紙上快速記錄,待有空閑時(shí)間的時(shí)候?qū)⑵溲杆僬綍?huì)議紀(jì)要單上。
5、特別要注意會(huì)議紀(jì)要不是會(huì)議記錄,不需要將會(huì)議所有的內(nèi)容都記錄下來(lái),只需要將關(guān)鍵人物說(shuō)的關(guān)鍵話(huà)語(yǔ)記錄下來(lái)即可。比如會(huì)議形成的最終決定,領(lǐng)導(dǎo)闡述的個(gè)人觀點(diǎn)和下達(dá)的命令等。
會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議記錄員是會(huì)議中負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議內(nèi)容的人員。他們?cè)跁?huì)議開(kāi)始時(shí)出席,并聆聽(tīng)會(huì)議的討論和決策過(guò)程。會(huì)議記錄員的職責(zé)包括準(zhǔn)確記錄會(huì)議的要點(diǎn)、討論的重點(diǎn)以及達(dá)成的決策。他們需要注意會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員以及會(huì)議議程的安排。在會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄員會(huì)整理這些記錄,并撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的概括和總結(jié),旨在傳達(dá)會(huì)議的精神和決策給與會(huì)人員以及未能參加會(huì)議的人員。盡管在某些組織中會(huì)指定其他人員來(lái)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,如秘書(shū)或行政助理,但通常會(huì)議記錄員是負(fù)責(zé)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的主要人員。他們的工作確保了會(huì)議信息的準(zhǔn)確記錄和傳達(dá),對(duì)于組織的決策和溝通至關(guān)重要。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄有哪些區(qū)別的介紹,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議住宿,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議模特,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。