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使用腳注、使用書簽、使用超鏈接等。
1、使用腳注:在需要引用會議紀(jì)要編號的位置,插入腳注。點擊文檔中的“引用”選項卡,“插入腳注”按鈕,在底部出現(xiàn)編輯區(qū),輸入會議紀(jì)要編號。這樣可以清晰地標(biāo)示出每個會議紀(jì)要的具體編號,與主文本分離開來。
2、使用書簽:在需要引用會議紀(jì)要編號的位置創(chuàng)建一個書簽,并命名為“會議紀(jì)要編號”。點擊文檔中的“插入”選項卡,“書簽”按鈕,在對話框中輸入名稱并添加該書簽?!敖徊嬉谩惫δ芸勺屇阍谄渌恢猛ㄟ^選擇該書簽進(jìn)行快速引述。
3、使用超鏈接:將光標(biāo)置于需要添加超鏈接處,點擊文檔中的“插入”選項卡,“超鏈接”,填寫目標(biāo)地址和說明(如網(wǎng)頁或文件路徑)。在其他位置使用鼠標(biāo)右鍵選擇“編輯超鏈接”,瀏覽到目標(biāo)文件或網(wǎng)頁并確定即可完成對公司會議記錄編碼內(nèi)容進(jìn)行精確、便捷地引述。
會議紀(jì)要的編號方法在有關(guān)公文規(guī)范中都有較明確的規(guī)定,但也不是絕對死板的.一般來說,紀(jì)要編號按年、類和順序來編.例如,教委2010年第5次召開了一個討論如何提高教學(xué)質(zhì)量的會議,會議紀(jì)要編號就可以是[2010]教字第5號.另外,一個會議也可以寫幾個紀(jì)要.除了專題會議討論的問題比較單一以外,許多重要的會議都要討論大致相關(guān)但又相對獨立的幾個問題.為了區(qū)別相對獨立的內(nèi)容,讓人看起來感覺問題更集中,更明確,會議紀(jì)要就需要將這些相對獨立的問題分成多個內(nèi)容來分別寫.比如會議中有關(guān)如何組織群眾參加鍛煉的作為會議紀(jì)要第1號,有關(guān)如何做好鍛煉的后勤保障的問題作為會議紀(jì)要第2號等等.這就是會議紀(jì)要中的第幾號的意思.
會議紀(jì)要上面的第幾號是紀(jì)要的分類編號。通常,重要的會議都會做紀(jì)要,以便日后執(zhí)行和歸檔查詢。由于會議紀(jì)要很多,為了便于查找,往往需要編號。會議紀(jì)要的編號方法在有關(guān)公文規(guī)范中都有較明確的規(guī)定,但也不是絕對死板的。一般來說,紀(jì)要編號按年、類和順序來編。例如,教委2010年第5次召開了一個討論如何提高教學(xué)質(zhì)量的會議,會議紀(jì)要編號就可以是[2010]教字第5號。另外,一個會議也可以寫幾個紀(jì)要。除了專題會議討論的問題比較單一以外,許多重要的會議都要討論大致相關(guān)但又相對獨立的幾個問題。為了區(qū)別相對獨立的內(nèi)容,讓人看起來感覺問題更集中,更明確,會議紀(jì)要就需要將這些相對獨立的問題分成多個內(nèi)容來分別寫。比如會議中有關(guān)如何組織群眾參加鍛煉的作為會議紀(jì)要第1號,有關(guān)如何做好鍛煉的后勤保障的問題作為會議紀(jì)要第2號等等。這就是會議紀(jì)要中的第幾號的意思。
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