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會議紀(jì)要要求,會議紀(jì)要要求傳達(dá)會議的真實情況和主要精神

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-06

本文目錄

  1. 怎樣寫好會議紀(jì)要
  2. 下列關(guān)于會議紀(jì)要特點的表述中,正確的是( )。
  3. 會議紀(jì)要里“認(rèn)為”“強調(diào)”“指出”“要求”的區(qū)別

會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

1、標(biāo)題

會議紀(jì)要的標(biāo)題擬寫比較簡單,一般是由會議名稱+紀(jì)要組成,如集團公司2006年度工作總結(jié)會議紀(jì)要。

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2、正文

關(guān)于會議紀(jì)要的正文內(nèi)容,以下就議決性會議紀(jì)要(指帶有議定事項的決議性會議紀(jì)要)和消息性會議紀(jì)要(指沒有議定事項,僅用于反映會議信息和情況的會議紀(jì)要)分別加以介紹。

3、議決性會議紀(jì)要的正文內(nèi)容包括導(dǎo)語和議決事項。

導(dǎo)語部分要簡要介紹會議名稱、目的、時間、地點、參加人員、報告人、會議議程、會議總體效果等會議的基本情況。

議決事項的內(nèi)容可能是與會各方或相關(guān)利益方的職責(zé)權(quán)利的劃分與界定,或者是就某些問題達(dá)成的統(tǒng)一認(rèn)識等,或者是會議提出的號召與要求,或者是提出執(zhí)行議定事項的措施或要求。

4、消息性會議紀(jì)要的正文內(nèi)容主要包括導(dǎo)語,與會各方就會議議題發(fā)表的認(rèn)識和意見,會議提出的號召、希望和要求等。

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5、落款

會議紀(jì)要落款一般包括會議單位和成文時間。如果會議紀(jì)要在正文中已交代會議時間、會議單位、會議參加人員等內(nèi)容,一般省略落款部分,不寫成文時間與機構(gòu),不加蓋公章,也不署名。

6、會議紀(jì)要要注意突出會議重點和主題,不要事事記錄。

7、要紀(jì)實,實事求是地反映情況,未討論或未達(dá)成共識的事項一定不能寫成議定事項。

8、行文語言表達(dá)應(yīng)概括、簡約、明白。

9、作為行政公文的會議紀(jì)要行文應(yīng)該嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn),因為下級需要遵守執(zhí)行。

10、注意許多會議的會議紀(jì)要雖有會議紀(jì)要之名,但并非嚴(yán)格的行政公文,而是會議簡報,是用以通報會議情況的。

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【答案】:D

A項錯誤,會議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書,內(nèi)容具有紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為地拔高、深化和填平補齊,更不能根據(jù)需要作各種調(diào)查,廣泛取材。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。

B項錯誤,會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性,首先是會議本身的權(quán)威性,其次是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項,因而紀(jì)要已經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力。

C項錯誤,會議紀(jì)要可交流會議信息、介紹經(jīng)驗,是與會者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執(zhí)行就行了,有執(zhí)行效應(yīng)。[br]

D項正確,會議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書,其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇,必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律,嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。會議紀(jì)要的性質(zhì)取決于會議內(nèi)容性質(zhì)及其印發(fā)的目的要求。

故正確答案為D。

深入解析會議紀(jì)要中的關(guān)鍵表述

在撰寫會議紀(jì)要時,我們常常會遇到“會議認(rèn)為”、“會議強調(diào)”、“會議指出”和“會議要求”這些表述,它們看似相似,實則蘊含著不同的含義和作用。理解這些細(xì)微差別,有助于我們更準(zhǔn)確地傳達(dá)會議的核心信息。

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首先,"會議認(rèn)為",如同一個定性的放大鏡,它聚焦于對會議討論議題的共識和評價。它所表達(dá)的是參與者們對某一觀點或事實的集體認(rèn)知,是對既定事實的定性解讀。

其次,"會議強調(diào)",則像是一次重申或者提醒,將之前討論過的重要事項再次置于聚光燈下。它強調(diào)的是當(dāng)前工作的重點,或是對之前決策的再次確認(rèn),具有鞏固和強化的效果。

“會議指出”,則是創(chuàng)新與前瞻的火花。它標(biāo)志著新的發(fā)現(xiàn)或觀點在會議中首次被提出,引導(dǎo)大家關(guān)注尚未被充分探討或解決的問題,具有啟發(fā)和引導(dǎo)的導(dǎo)向作用。

最后,"會議要求",則是行動的號角,明確了下一步的行動計劃和責(zé)任分工。它帶有明確的指令性和執(zhí)行力,旨在推動決策的執(zhí)行和任務(wù)的落實,體現(xiàn)會議的執(zhí)行力和決策的執(zhí)行力。

掌握這些區(qū)別,不僅有助于我們撰寫更加精準(zhǔn)的會議紀(jì)要,還能確保信息傳遞的清晰和高效。在閱讀會議紀(jì)要時,理解這些關(guān)鍵詞匯的含義,能幫助我們更好地把握會議的精神實質(zhì),提升工作效率。

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