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一場(chǎng)成功精彩的會(huì)議安排，必然涉及到會(huì)議主題背景板。會(huì)議主背景板是整場(chǎng)活動(dòng)視覺的核心部分，除了大氣切合會(huì)議風(fēng)格的畫面設(shè)計(jì)外，后期制作與搭建的細(xì)節(jié)之處也不容忽視，在制作與搭建過程中，建議大家注意以下幾點(diǎn)：
1.畫面拼接：大型背板尺寸寬度一般在5-10米，高度在3-5米之間;噴繪布寬幅3.2米，這樣畫面就必須要拼接，拼接時(shí)一定要選擇豎拼，這樣畫面繃起來比較平整。
2.會(huì)議背景板側(cè)墻：畫面噴繪時(shí)左右要分別做出血，各延長20cm，這樣從側(cè)面看是主畫面的延續(xù)，整體效果比較好。
3.搭建完畢需檢查事項(xiàng)
1)檢查畫面是否有皺褶;
2)桁架交接處是否橫平豎直;
3)繃畫面的鐵絲是否影響畫面(如有，從正面看有鼓包現(xiàn)象);
4)清理畫面上灰塵：拼接畫面和繃畫面時(shí)，畫面直接接觸地面，上面會(huì)有很多灰塵。搭建完畢，要用潮濕抹布清理。
5)尤其是在冬季，室外及室內(nèi)溫差太大容易使噴繪變脆斷裂或形成褶皺，這時(shí)候需要小心整理并使用吹風(fēng)機(jī)等設(shè)備持續(xù)對(duì)畫面受損部分吹風(fēng)，一般的褶皺及痕跡會(huì)很快去除，如果受損嚴(yán)重則需要重新制作畫面。首先你要了解會(huì)議室的大小，以及會(huì)議桌的擺放位置，確定主背景的放置位置。然后選擇合適的背景支架，目前市場(chǎng)上有絎架，拉網(wǎng)展架，快展架和角鐵架幾種。一般絎架主要適用于高度超過5米以上的特大型室內(nèi)背景，拉網(wǎng)展架適用于高度2米寬度3米的小型背景，快展架適用于高度2米以上4.2米以下寬度無限的主流室內(nèi)背景。角鐵架一般是在沒有以上解決辦法的基礎(chǔ)上找工人定制的。從美觀和快速的角度上推薦用快展展架。基本上一個(gè)3米高8~~10米寬的背景安裝至需要花20分鐘時(shí)間就可以安裝。
需要提供： 1、《會(huì)議通知》，證明這個(gè)會(huì)議的存在
2、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)參加會(huì)議的批示，表示是單位同意參會(huì)的
3、會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票，表示這些錢的確是因參加會(huì)議而實(shí)際產(chǎn)生并提供報(bào)銷依據(jù)的
4、參會(huì)人員名單及簽名
擴(kuò)展資料：
一、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》對(duì)企業(yè)的會(huì)議費(fèi)列支規(guī)定為：納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的合理的會(huì)議費(fèi)，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
二、會(huì)務(wù)費(fèi)包括會(huì)議室預(yù)定、住宿、用餐、接送服務(wù)、秘書服務(wù)、廣告服務(wù)、會(huì)后旅游等主要事項(xiàng)的費(fèi)用。
1、會(huì)議室的預(yù)定，會(huì)議室的費(fèi)用分別受會(huì)議室規(guī)格、使用時(shí)間的影響；
2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會(huì)安排參會(huì)人員在會(huì)議酒店里面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費(fèi)用就已經(jīng)包括在住宿費(fèi)里面，否則就要根據(jù)預(yù)算來安排餐宴；
3、接送費(fèi)用，主要根據(jù)接送車輛的數(shù)目、車輛的租賃價(jià)格來考慮接送費(fèi)用；
4、秘書服務(wù)，秘書服務(wù)費(fèi)用因需而定，主要有禮儀服務(wù)費(fèi)、表演服務(wù)費(fèi)、外語接待員費(fèi)用、保安雇傭費(fèi)、攝像服務(wù)等等；
5、廣告服務(wù)，這一部分的費(fèi)用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等；
6、會(huì)后旅游，這部分的費(fèi)用主要受會(huì)議旅游線路、人數(shù)、景點(diǎn)、旅游時(shí)是否需要拓展要求而決定的。
三、會(huì)議費(fèi)的賬務(wù)處理
項(xiàng)目部的會(huì)議費(fèi)和住宿費(fèi)應(yīng)計(jì)入開發(fā)間接費(fèi)。
1）有的企業(yè)租用綜合性酒店，即住宿、就餐、會(huì)議均在一個(gè)酒店，會(huì)議結(jié)束由酒店統(tǒng)一開具會(huì)議費(fèi)發(fā)票；
會(huì)計(jì)處理：管理費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)“或”銷售費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)“核算。
稅務(wù)處理：一般可以全額扣除。
2）有的企業(yè)有自己的會(huì)議廳，開會(huì)在本企業(yè)進(jìn)行，與會(huì)人員的住宿與餐費(fèi)由賓館承擔(dān)，會(huì)議結(jié)束，賓館開具住宿費(fèi)發(fā)票，飯店開具餐費(fèi)發(fā)票；
會(huì)計(jì)處理：
住宿費(fèi)：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)“或”銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)“核算。
餐費(fèi)：管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)
稅務(wù)處理：分別按差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)規(guī)定扣除。
3）有的企業(yè)的會(huì)議室、職工住宿、職工就餐分不同地點(diǎn)，分別取得會(huì)議費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票。
會(huì)計(jì)處理：
會(huì)議費(fèi)：管理費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)“或”銷售費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)“核算
住宿費(fèi)：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)“或”銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)“核算。
餐費(fèi)：管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)
稅務(wù)處理：分別按會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)規(guī)定扣除。
年會(huì)也是一年一度公司很重要的一件事，所以年會(huì)的布置是非常重要的，無論是從內(nèi)容的選擇上，還是從活動(dòng)的布置上都是至關(guān)重要的，年會(huì)場(chǎng)地怎么布置?下面就和會(huì)務(wù)家一起來看看吧!
一、年會(huì)舞臺(tái)背景板
很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能，能夠一眼營造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
二、年會(huì)簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，
簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到，要精心設(shè)置。
三、會(huì)場(chǎng)設(shè)備
這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求，一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音
響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景，不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺(tái)效果設(shè)備，您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中。
四、會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)
年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式，一個(gè)漂亮完美的年會(huì)場(chǎng)地布置自然離不開擺臺(tái)。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺。這將是一場(chǎng)色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓你的年會(huì)場(chǎng)地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴。想不精彩都很難哦。
五、會(huì)場(chǎng)裝飾
裝飾放在最后，一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡。因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮
此項(xiàng)簡單設(shè)置或可消減此項(xiàng)。裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，給年會(huì)錦上添花。
只要精心籌備以上年會(huì)場(chǎng)地布置的五大要點(diǎn)，不斷的完善以及加上獨(dú)特的創(chuàng)意相信這個(gè)年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)絕對(duì)是符合企業(yè)要求的。小編溫馨提示如果需要年會(huì)的場(chǎng)地，可以在會(huì)務(wù)家上預(yù)定喲
【溫馨提示】本次分享的企業(yè)會(huì)議背景板和企業(yè)會(huì)議背景板尺寸的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。