本文目錄

1. 接待室的用處
2. 接待室需要放些什么東西
3. 中央聯(lián)合接待室是干嘛的

、會(huì)議室概況

1、上述會(huì)議室、接待室由院辦公室統(tǒng)一管理，協(xié)調(diào)使用。

2、其他會(huì)議室、接待室的管理按《關(guān)于印發(fā)〈青海民族學(xué)院集體辦公暫行規(guī)定〉等三個(gè)規(guī)章制度的通知》（院發(fā)﹝ 2004﹞ 184號(hào)）和《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于改革和調(diào)整學(xué)生公寓教學(xué)樓等管理運(yùn)行機(jī)制的實(shí)施方案〉的通知》（院發(fā)﹝ 2004﹞ 277號(hào)）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

如果人員流動(dòng)比較大的話，可以放一臺(tái)飲水機(jī)。紙杯一定要多準(zhǔn)備些。還可放幾盆綠色植物。最好再弄個(gè)書報(bào)架，方便客人在等待的時(shí)候翻閱(最好有公司介紹)。如果允許吸煙的話可以放兩個(gè)煙灰缸。

會(huì)議室這個(gè)地方大多數(shù)是用來(lái)公司內(nèi)部人員開會(huì)培訓(xùn)的，所以要正規(guī)一些。桌子，椅子都要好一點(diǎn)的。如果是小會(huì)議室，可以放那種帶滑輪的看起來(lái)單薄點(diǎn)的，如果是大會(huì)議室，那最好用沙發(fā)椅，桌子也要看起來(lái)很厚重的那種，可以是中間一張大桌，也可以那種圍成一圈的拼接桌，中間可以放幾盆大型的綠色植物。

投影儀和投影布是不能少的。還要有放水瓶的地方，這里最好是水瓶，而不是飲水機(jī)。插排一定要足夠。接待室(會(huì)客室)設(shè)計(jì)是企業(yè)對(duì)外交往的窗口，設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)。

接待會(huì)場(chǎng)的選擇

選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。最好是達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：

第一：大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給予會(huì)者一種不景氣的感覺(jué);會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過(guò)多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì)開好。所以，英國(guó)丘吉爾曾說(shuō)：“絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。”

第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來(lái)回奔波。

第三：附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開的，沒(méi)出什么問(wèn)題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則，可能會(huì)造成損失。

接待外來(lái)人員。根據(jù)查詢相關(guān)公開信息顯示，是聽(tīng)群眾心聲的事業(yè)單位，具體負(fù)責(zé)接待來(lái)訪群眾，收集來(lái)訪群眾的意見(jiàn)、建議，處理來(lái)訪群眾的訴求;協(xié)調(diào)處理非正常訪問(wèn)。接待員的工作簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是端茶送水，打掃辦公室衛(wèi)生，比如領(lǐng)導(dǎo)來(lái)視察時(shí)，對(duì)會(huì)議室還有各項(xiàng)接待工作要做，平時(shí)負(fù)責(zé)給鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)打掃辦公室衛(wèi)生，倒水，開會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)端茶倒水。

【溫馨提示】本次分享的辦公會(huì)議接待室和辦公會(huì)議接待室效果圖的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。