本文目錄

1. 管理評(píng)審會(huì)議如何進(jìn)行
2. 黨支部工作手冊(cè)都需要記錄些什么內(nèi)容
3. 企業(yè)檔案該如何整理

一、準(zhǔn)備評(píng)審資料：

參加評(píng)審的人員在接收到管理評(píng)審的會(huì)議通知后，根據(jù)其內(nèi)容要求準(zhǔn)備好相關(guān)資料。

1管理者代表準(zhǔn)備：

A內(nèi)部審核/客戶審核/認(rèn)證審核的結(jié)果，不符合項(xiàng)的關(guān)閉情況；

B以往管理評(píng)審的跟蹤措施；

C質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況；

D可能影響質(zhì)量管理體系變更的因素；

E質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的總體有效性。

2品管部準(zhǔn)備：

A顧客投訴情況和處理情況；

B產(chǎn)品質(zhì)量的符合情況；

C糾正預(yù)防措施的實(shí)施情況。

3PMC部準(zhǔn)備客戶滿意度的總結(jié)及改善的情況。

4行政部準(zhǔn)備收集員工的改進(jìn)建議。

5各部門(mén)準(zhǔn)備對(duì)本部門(mén)的業(yè)績(jī)報(bào)告和執(zhí)行質(zhì)量管理體系執(zhí)行的情況和改善質(zhì)量管理體系所提出的改進(jìn)建議。

二、會(huì)議召開(kāi)：

1總監(jiān)主持管理評(píng)審會(huì)議，文控科作好簽到和會(huì)議記錄。

2各部門(mén)主管提交在本部門(mén)業(yè)績(jī)報(bào)告，陳述執(zhí)行質(zhì)量管理體系的情況，及存在的問(wèn)題和改進(jìn)方向。

3到會(huì)人員針對(duì)上述報(bào)告事項(xiàng)進(jìn)行討論、分析，總結(jié)形式?jīng)Q議，由總監(jiān)做出決定。

三、評(píng)審結(jié)論：

評(píng)審的結(jié)論應(yīng)包括以下方面：

1對(duì)質(zhì)量體系有效性的評(píng)價(jià)。

2對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)的評(píng)價(jià)。

3對(duì)改進(jìn)質(zhì)量管理體系提供必要資源。

四、評(píng)審報(bào)告：

1管理者代表根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果編寫(xiě)<<管理評(píng)審報(bào)告>>，其內(nèi)容包括評(píng)審日期、內(nèi)容、參加人員、評(píng)審結(jié)果及改進(jìn)措施等。管理評(píng)審報(bào)告經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)后予以發(fā)布，并作好記錄。

2各部門(mén)針對(duì)管理評(píng)審報(bào)告提出來(lái)的決議和整改要求制定相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施，并貫徹落實(shí)。品管部跟蹤和驗(yàn)證其措施的有效性。

黨支部工作手冊(cè)填需要記錄以下內(nèi)容：

封面

填寫(xiě)內(nèi)容：?jiǎn)挝唬h支部）名稱、時(shí)間（年度）

黨支部基本情況

1.支部委員登記表

填寫(xiě)要求：各項(xiàng)指標(biāo)要與本人情況和往年填寫(xiě)一致；現(xiàn)任職務(wù)欄的填寫(xiě)應(yīng)以行政職務(wù)為主，括號(hào)注明黨內(nèi)職務(wù)；各時(shí)間欄要填到“日”，如：某年某月某日；籍貫欄要填到“縣”，如：某省（自治區(qū)、直轄市）某縣（市、區(qū)）；文化程度欄要填國(guó)家承認(rèn)的學(xué)歷。支部委員若有變動(dòng)，應(yīng)在備注欄內(nèi)注明。

2.黨員登記表

填寫(xiě)要求與支部委員登記表填寫(xiě)要求一樣。黨員變動(dòng)，應(yīng)在備注欄內(nèi)注明，并貼上組織介紹信。

支部工作年度計(jì)劃

一般在每年第一季度內(nèi)，填寫(xiě)上所制定的支部工作年度計(jì)劃。

支部工作和活動(dòng)記錄

1.支部工作和活動(dòng)基本記錄格式

按《黨支部工作手冊(cè)》中的“說(shuō)明”要求填寫(xiě)。主要填寫(xiě)支委會(huì)會(huì)議內(nèi)容和黨員大會(huì)會(huì)議內(nèi)容。黨小組活動(dòng)內(nèi)容由黨小組自行填寫(xiě)。

2.支委會(huì)會(huì)議記錄

支部委員會(huì)是黨支部的領(lǐng)導(dǎo)班子，負(fù)責(zé)處理支部的日常工作。一般每月召開(kāi)一次黨支部委員會(huì)會(huì)議。支委會(huì)會(huì)議主要內(nèi)容是：討論制定貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的指示、決定和工作安排的計(jì)劃措施，分析黨員干部的思想狀況和黨員發(fā)揮先鋒模范作用的情況。

研究黨員教育、管理、監(jiān)督和權(quán)利保障的具體辦法，研究對(duì)犯錯(cuò)誤黨員的處理和發(fā)展黨員工作，對(duì)黨支部近期工作活動(dòng)進(jìn)行研究安排，參與單位重大事項(xiàng)的討論研究。

3.黨員大會(huì)記錄

黨員大會(huì)原則上每季度舉行一次，根據(jù)工作需要可以增加次數(shù)，但不包括黨員集中學(xué)習(xí)。黨員大會(huì)主要內(nèi)容是：傳達(dá)上級(jí)黨組織指示和支部決定，布置工作，聽(tīng)取和審議支委會(huì)工作報(bào)告，黨員行政領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)業(yè)務(wù)工作情況，聽(tīng)取黨員意見(jiàn)和建議。

討論黨支部工作中的重大問(wèn)題，向黨員提出發(fā)揮先鋒模范作用的具體要求，選舉支部委員會(huì)和調(diào)整、補(bǔ)選委員，討論決定接收預(yù)備黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正以及黨員的獎(jiǎng)懲和評(píng)優(yōu)等問(wèn)題。

4.黨課記錄

一般每季度安排一次，全年不少于四次。黨課內(nèi)容在宣傳黨的基本理論、基本知識(shí)的前提下，要結(jié)合黨員干部的思想動(dòng)態(tài)，要貼近當(dāng)前形勢(shì)，貼近工作實(shí)際。黨課必須按手冊(cè)中的格式填寫(xiě)。

5.上半年支部工作（活動(dòng)）總結(jié)

一般在7月份填寫(xiě)。

6.支部工作年度總結(jié)

一般在12月底前填寫(xiě)。

7.繳納黨費(fèi)登記表

繳納黨費(fèi)是黨員應(yīng)盡的義務(wù)，是增強(qiáng)黨員意識(shí)的方式。黨員一般按月繳納，黨支部按季上繳。組織委員在每年初應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出每個(gè)黨員應(yīng)繳納的數(shù)額，按月收取，及時(shí)登記，定期公示。支部上繳黨費(fèi)的票據(jù)要貼到手冊(cè)底頁(yè)上。

8.民主評(píng)議黨員活動(dòng)（會(huì)議）記錄

黨支部在接到上級(jí)黨組織開(kāi)展民主評(píng)議黨員活動(dòng)的文件后，及時(shí)召開(kāi)支委會(huì)會(huì)議研究落實(shí)方案，在黨員大會(huì)上進(jìn)行動(dòng)員和安排。在開(kāi)展民主評(píng)議黨員時(shí)，如實(shí)填寫(xiě)評(píng)議情況。

9.民主評(píng)議黨員登記表

一般應(yīng)在民主評(píng)議黨員結(jié)束和評(píng)選出支部表彰的優(yōu)秀黨員后填寫(xiě)此表的基本項(xiàng)目。若獲得鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)以上表彰的，按獲得的時(shí)間補(bǔ)填。

10.積極分子登記表

此表在支委會(huì)研究確定出當(dāng)年的入黨積極分子后填寫(xiě)，所填項(xiàng)目欄要齊全。

11.評(píng)選先進(jìn)黨支部登記表

按獲得鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)以上表彰的時(shí)間填寫(xiě)。

12.支部談話記錄

支部談話記錄的內(nèi)容主要是：針對(duì)黨員思想狀況和入黨人員培養(yǎng)教育的專題談話內(nèi)容，一般在談完話后記錄。談心活動(dòng)和工作中經(jīng)常性談話單另記錄。

13.黨員參加各類活動(dòng)記錄

黨員參加各類活動(dòng)記錄的主要內(nèi)容是：黨員參加的主題實(shí)踐活動(dòng)和社會(huì)公益活動(dòng)。如：植樹(shù)造林，扶貧幫困，慶祝活動(dòng)，文體活動(dòng)，志愿者活動(dòng)，義務(wù)宣傳，打掃衛(wèi)生等各種活動(dòng)。

擴(kuò)展資料：

黨支部工作手冊(cè)記錄規(guī)范

1.黨務(wù)工作的材料要隨時(shí)記錄和整理歸檔，由黨支部書(shū)記負(fù)總責(zé)，整體把關(guān)；委員分工，各司其職。

2.對(duì)“支部年度工作計(jì)劃要點(diǎn)、學(xué)期工作計(jì)劃和執(zhí)行情況”，應(yīng)分別制定和總結(jié)。在制定計(jì)劃要定時(shí)要加強(qiáng)對(duì)年度工作重點(diǎn)的把握上，包括：當(dāng)年的黨內(nèi)主題教育活動(dòng)（如：兩學(xué)一做學(xué)習(xí)教育），紀(jì)念重大歷史事件（如：建黨周年、抗戰(zhàn)、長(zhǎng)征、建國(guó)、改革開(kāi)放等）。

3.支委會(huì)工作記錄要全面。需經(jīng)支委會(huì)討論的重大事情要及時(shí)記錄（如：在發(fā)展黨員方面的結(jié)構(gòu)性分析、討論確定積極分子、討論確定發(fā)展對(duì)象、政審后認(rèn)定發(fā)展對(duì)象是不是合格等）

4.支部活動(dòng)要按時(shí)召開(kāi)，按照要求，黨支部或黨小組每月至少要組織黨員進(jìn)行1至2次集中學(xué)習(xí)，集中學(xué)習(xí)可以采取聽(tīng)報(bào)告、聽(tīng)黨課，收看視頻報(bào)告，學(xué)習(xí)導(dǎo)讀、集中自學(xué)等方式；黨支部每季度召開(kāi)1次全體黨員會(huì)議，圍繞1個(gè)專題組織交流討論。

5.支部活動(dòng)記錄要盡量詳盡，包括：參加的人數(shù)、人員名單，缺勤人員名單何原因，確定介紹人、聯(lián)系人的環(huán)節(jié)，討論的發(fā)言記錄，選舉環(huán)節(jié)每個(gè)人的推薦、得票情況等，發(fā)展黨員的介紹人意見(jiàn)，大家指出擬發(fā)展黨員的不足。

擬轉(zhuǎn)正黨員在入黨時(shí)的不足如何改進(jìn)提高的，支部大會(huì)形成的決議，網(wǎng)上活動(dòng)的記錄，公示的材料打印一套。可以有議程，一定要有現(xiàn)場(chǎng)記錄，紀(jì)要和新聞如果有更好、沒(méi)有不作要求。

6.在原始材料的及時(shí)歸檔上：黨性分析報(bào)告、各種原始選票和匯總表、網(wǎng)上開(kāi)展活動(dòng)的截圖（問(wèn)卷星、黨員易班等），不適宜粘貼的可以單獨(dú)裝訂作為工作檔案附在工作手冊(cè)之后。

7.黨內(nèi)專用語(yǔ)言是有特定規(guī)范的，不能用混：組織生活會(huì)（黨員召開(kāi)的）≠民主生活會(huì)（處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部召開(kāi)的）、民主評(píng)議黨員≠民主生活會(huì)。程序上民主評(píng)議黨員是評(píng)優(yōu)秀，組織生活會(huì)是批評(píng)和自我批評(píng)。群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)、兩學(xué)一做學(xué)習(xí)教育。

8.鼓勵(lì)創(chuàng)新、提倡共享、還要注意要吃透政策，規(guī)定的環(huán)節(jié)一定要有。

9.工作檔案中應(yīng)該包括黨費(fèi)收繳原始記錄，在支部換屆后交接的材料包括：工作手冊(cè)、工作檔案，紙質(zhì)版、電子版。

10.在裝訂的技巧上，要盡量美觀，裁切要規(guī)整。

參考資料：庫(kù)爾勒市人民政府門(mén)戶網(wǎng)站-關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范黨支部手冊(cè)的通知

每年的歸檔文件整理，各單位都很重視，但整理與編目不規(guī)范的還不少，原因是檔案人員對(duì)歸檔文件分類、鑒定等技能掌握得不夠好。為此，筆者對(duì)如何規(guī)范歸檔文件（即文書(shū)檔案）的整理與編目提出了簡(jiǎn)明扼要的方法，供大家參考。

第一步清理文件，即把上一年收發(fā)文及帳外文件材料區(qū)分為：不歸檔、永久和定期。劃分保管期限要結(jié)合《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》（即國(guó)家檔案局8號(hào)令）制定好本單位的檔案保管期限表，對(duì)照條款，逐份文件進(jìn)行鑒定。

概要地說(shuō)，即便于實(shí)際工作中掌握的保管期限劃分方法如下：

永久（Y）：

1.收文中針對(duì)性文件：A、看是否主送本單位即批復(fù)類文件；B、看內(nèi)容是否反映本單位人與事，如任免、表彰、處分類文件。

2.收文中方針政策性文件，如決定、規(guī)定、辦法、意見(jiàn)等。

3.發(fā)文中屬本單位主要職能活動(dòng)的重要的文件材料；本單位開(kāi)展重大活動(dòng)形成的文件材料。

4.注重“賬外”文件材料的收集與歸檔（即本單位計(jì)劃與總結(jié)、各類人員名冊(cè)、工資冊(cè)、勞動(dòng)工資年報(bào)，重要?jiǎng)?chuàng)建活動(dòng)文件材料等）。

定期30年（D30）：

1.收文：上級(jí)主管機(jī)關(guān)下發(fā)的需要長(zhǎng)期執(zhí)行的方針政策性文件（如注明試行的、暫行的辦法、條例、規(guī)定等；非主要職能工作但要貫徹的政策法規(guī)；

2.發(fā)文：本單位形成的比較重要的業(yè)務(wù)文件材料（大致包括：內(nèi)部管理制度，獎(jiǎng)勵(lì)制度，業(yè)務(wù)操作規(guī)程等）。

定期10年（D10）：

1.收文：上級(jí)主管機(jī)關(guān)及本地區(qū)各部、局、辦普發(fā)的短期內(nèi)需要查考的文件；

2.本單位形成的事務(wù)性的、辦理一般性工作形成的文件。

簡(jiǎn)單扼要地講，區(qū)（縣）級(jí)機(jī)關(guān)、文件數(shù)量比較大，特別是要進(jìn)館的單位，區(qū)分保期限期盡量按照國(guó)家檔案局8號(hào)令的規(guī)定來(lái)；文件數(shù)量不多或比較基層的單位，可以往“自己”靠，即本單位形成的、針對(duì)本單位工作的文件材料，其保管期限可從長(zhǎng)。

第二步按件裝訂：界定何為一“件”，具體見(jiàn)《歸檔文件整理規(guī)則》。“件”有兩種，①為自然件，這很好界定；②適當(dāng)?shù)摹敖M件”。文件材料已有電子文檔的，可采用縫紉機(jī)軋邊（固定）；后期要掃描加工的，推薦用不銹鋼推訂來(lái)裝訂，以便于還原和高速掃描。裝訂后的文件材料，每件敲上“檔號(hào)章”。

第三步排列文件：區(qū)分“黨群”、“行政”、“業(yè)務(wù)”三大類之后在每類的二級(jí)類目下按事由排列文件。黨群工作類下設(shè)二級(jí)類目，一般設(shè)：①黨務(wù)、②工會(huì)，③共青團(tuán)、④婦女工作、⑤學(xué)(協(xié))會(huì)，在①下按時(shí)間排列文件，②③④⑤同上，文件數(shù)量少的單位可在黨群類下直接按二級(jí)類目排列。

行政管理類下設(shè)二級(jí)類目，一般有：①組織人事；②政(事)務(wù)；③財(cái)產(chǎn)管理，①下按時(shí)間先后排列，②③同理。(政務(wù)：文字秘書(shū)工作；事務(wù)：后勤保障一類；財(cái)產(chǎn)管理即審計(jì)、會(huì)計(jì)、經(jīng)費(fèi)、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)管理等工作中形成的文件材料)。

業(yè)務(wù)管理類：本單位業(yè)務(wù)管理工作中形成的文件材料，要根據(jù)各單位主管業(yè)務(wù)的不同情況，區(qū)分屬類、排列文件。

第四步編號(hào)：永久、定期30年、定期10年分別編三個(gè)流水號(hào)，一年一編（即填寫(xiě)檔號(hào)章上的歸檔信息）。

第五步編目：按保管期限分別填寫(xiě)《歸檔文件目錄》。

第六步填寫(xiě)備考表，裝盒、填寫(xiě)脊背（可統(tǒng)一用數(shù)字、代碼章印上，以保持整潔與美觀。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議手冊(cè)如何裝訂和會(huì)議手冊(cè)如何裝訂的的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。