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會議接待有一個(gè)方案的話會很不錯(cuò)的,有規(guī)劃的進(jìn)行會議,這樣才會做的更加好。下面是由我為大家整理的“會議接待方案范本”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議接待方案范本(一)一、會前準(zhǔn)備工作
1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員范圍。
3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項(xiàng)。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
(1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。
(2)設(shè)置主席臺,落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。
(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。
(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
(5)擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
二、會務(wù)組織與服務(wù)工作
1、會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3、落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
6、做好會議紀(jì)錄,寫好會議簡報(bào)。
7、組織照相。
8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
三、會議善后工作
1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報(bào)道工作。
一、接待時(shí)間
20xx年x月x日—x月x日
二、接待地點(diǎn)
接送機(jī)地點(diǎn):xx
下榻酒店:xxx
會議地點(diǎn):xx大酒店會議廳
三、接待對象
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé):接待辦
跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間 2.食宿安排,提前預(yù)定 3.迎接車輛安排
4.迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作) 5.相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
六、機(jī)場接待
1.機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達(dá)電梯口等候,接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。
2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌(80×180cm以下易拉寶)。
3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
4.對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,由團(tuán)省委提出要求,機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注:易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條„„
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時(shí)間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達(dá)酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。
2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
九、會議前的籌備工作
1.選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。
2.會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一
3.會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
十、會議接待
1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”
2.會場整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新
2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。
3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員 4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳,由禮儀引入會場就座。
十一、座談
1.企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT) 2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動)
3.會場服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定) 4.拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔) 5.攝像(依重要程度,進(jìn)行攝像留檔)
十二、會后服務(wù)準(zhǔn)備
做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。
十三、會后服務(wù)
會議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店
會議接待方案范本(三)一、會前
1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2.提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
二、會中
1.會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7.會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8.會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三、會后
1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
會議接待方案范本(四)為確保各項(xiàng)會議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會議方案如下:
一、會議主題
待定
二、會議時(shí)間
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點(diǎn)
Xxx-xxx-x酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊會議
(一)會議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日
(二)會議地點(diǎn):待定(200人會議廳)
(三)會議內(nèi)容:待定
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架
(五)會后合影:時(shí)間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):xx酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊會議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作; 11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;(二)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;(2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;(3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作; 2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會具體意向;
(3)負(fù)責(zé)為與會代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù);
(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購;接待服務(wù)人
員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作; 3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察
一、會后考察:
1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))
xx
以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。
1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。
2、可提供代訂餐飲
3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。
附:會議要求調(diào)查表。
1、酒店客房和會議室的營銷方案~急~急~跪求2、漳州五星級酒店如何進(jìn)行產(chǎn)品營銷3、我們酒店有會議室要出租,有什么辦法能推銷自己酒店的會議室4、會議營銷座談會方案5、酒店?duì)I銷方案酒店客房和會議室的營銷方案~急~急~跪求
有外地客的客源是好事!散客應(yīng)該好好的把握,為了增加客源,可以主動出擊,將周邊的公司行號、機(jī)關(guān)團(tuán)體列為對象,主動上門跟他門簽訂優(yōu)惠特約,建立自己的簽約約客戶群。
會議團(tuán)體、旅行團(tuán)的開發(fā)亦應(yīng)該有專人用專案的方式進(jìn)行開發(fā)。
客戶開發(fā)的消費(fèi)層一定要跟飯店級別相符!這樣客人才能累積。
內(nèi)部的管理、服務(wù)水平一定要掌握好!這是業(yè)務(wù)開拓的基礎(chǔ)。
漳州五星級酒店如何進(jìn)行產(chǎn)品營銷
漳州五星級酒店產(chǎn)品營銷方案如下:
(一五星級酒店?duì)I銷類型。第一種散客營銷。酒店?duì)I銷類型中最大的潛在消費(fèi)群體--散客。這一部分消費(fèi)群體可以打電話到酒店預(yù)訂房間;也可以通過酒店官網(wǎng)網(wǎng)上預(yù)訂房間;近年來受OTA影響,顧客可以在攜程、藝龍、Expedia、Agoda等第三方平臺進(jìn)行預(yù)訂;也可以通過旅行社代訂房間;常見的是公司客人預(yù)訂。第二種團(tuán)隊(duì)營銷。團(tuán)隊(duì)銷售額對酒店業(yè)績的影響占很大比重,并為酒店淡季房間的銷售業(yè)績做主要的貢獻(xiàn)。以大連香格里拉團(tuán)隊(duì)預(yù)訂為例,旺季時(shí)團(tuán)隊(duì)預(yù)訂以旅行社的團(tuán)隊(duì)較多以旅游為主,旺季團(tuán)隊(duì)的房間需要提天預(yù)訂。淡季時(shí)團(tuán)隊(duì)預(yù)訂以公司團(tuán)隊(duì)召開會議并需要住宿的團(tuán)隊(duì)為主。淡季的住房率與旺季的住房率相比會有至少20%的下降幅度。第三種宴會營銷。在高端酒店?duì)I銷中稱為最盈利的營銷。以大連香格里拉大酒店9月宴會銷售收入為例,17年9月宴會收入28676516元,比16年同期增長6%。收入中包括三大來源,社會組織、婚宴以及團(tuán)隊(duì)的宴會收入。第四種會議營銷。在酒店基礎(chǔ)設(shè)施中占地面積較大的還有會議廳。大小會議室、多功能廳等同樣是酒店的賣點(diǎn)。酒店為了完善設(shè)施會定期維護(hù)保養(yǎng)會議廳,吸引更多購買會議場地的消費(fèi)群體。
(二高端酒店?duì)I銷渠道--以大連香格里拉酒店為例。客人可直接在香格里拉全球訂房中心選擇入住城市大連或者通過集團(tuán)官網(wǎng)、貴賓金環(huán)會、官方微信公眾平臺預(yù)訂。公司協(xié)議預(yù)訂,每年各地公司會和酒店簽訂協(xié)議價(jià),公司員工差旅入住時(shí)可以享用協(xié)議價(jià)入住。第三方訂房平臺預(yù)訂。在與大連香格里拉合作的將近十種OTA中,訂單率最高的攜程,也有藝龍、Agoda等。根據(jù)相關(guān)政策,符合條件的差旅客人也會根據(jù)其住店時(shí)間的長短而累積不同數(shù)量的航空里程。此外有旅行社團(tuán)隊(duì)預(yù)訂。分為大批量房間數(shù)量的預(yù)訂、散客或少量小團(tuán)體預(yù)訂。如大連中旅CTS等。
我們酒店有會議室要出租,有什么辦法能推銷自己酒店的會議室
1、根據(jù)會議室大小、設(shè)施情況及提供的配套,確定潛在客戶在哪里;
2、有針對性的制定營銷方案,然后實(shí)戰(zhàn)、測試、優(yōu)化再實(shí)踐再優(yōu)化后形成自己的一套盈利的營銷系統(tǒng);
把自己的優(yōu)勢說出來,區(qū)別于其它酒店會議室的特色是什么?能給與客戶的有哪些?另外,看一下誰已經(jīng)有了你的準(zhǔn)客戶,找到他合作效果會更好,能更快的找到客戶并成交。
會議營銷座談會方案
營銷座談會馬上快要開始了?你做好相關(guān)方案了嗎?本文是我精心編輯的會議營銷座談會方案,希望能幫助到你!
會議營銷座談會方案篇一
一、會議目的:通過此次招商會議,達(dá)成參會經(jīng)銷商及時(shí)與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題:倡導(dǎo)健康,創(chuàng)造佳品,引領(lǐng)雙贏。
三、會議時(shí)間:xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報(bào)到,第二天
上午8:30正式會議。
四、參會人員:
1、政府領(lǐng)導(dǎo),包括政府領(lǐng)導(dǎo),家電協(xié)會會長
2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷商
4、會議工作人員:籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員
五、會議地點(diǎn):暫定“秘書工作”酒店
六、會議籌備期(9月20日-10月15日
1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組,并分配責(zé)任人,負(fù)責(zé)相關(guān)工作;
2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員名單。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。
6、人員分工(詳見表2
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會議的費(fèi)用預(yù)算,報(bào)營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字通過。
七、會議召開期(10月16日
1、具體會議流程(詳見表1;
2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責(zé)說明》;
八、會議結(jié)束期(10月17日
1、會議現(xiàn)場的清理;
2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;
3、會議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會議總結(jié)期(10月17日
1、招商會議工作總結(jié)
2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)
表一:
一、會議議程
日期時(shí)間項(xiàng)目發(fā)言/負(fù)責(zé)人備注
10.1512:00-18:30與會嘉賓接待接待組
18:30-21:00晚餐后勤組
10.167:00-8:00早餐后勤組
8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片
8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂
8:50-9:05家電協(xié)會代表致辭
9:05-9:15集團(tuán)總裁致歡迎辭
9:15-9:45公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃總經(jīng)理播放ppt發(fā)言稿
9:45-10:00會間休息10分鐘播放公司廣告片
10:00-10:40招商主題及市場運(yùn)營思路營銷總監(jiān)播放ppt
10:40-11:00新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓
11:00-12:00分組座談會各區(qū)域銷售經(jīng)理
12:00-13:30午餐及休息時(shí)間后勤組
13:30-14:00與會人員入會場接待組播放公司廣告片
14:00-15:30座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂
15:30-15:50宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂,注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動
15:50-16:30代理商代表發(fā)言及決心(2名講話稿
16:30-17:00集體合影留念攝影組
17:00-18:00集體參觀工廠營銷總監(jiān)
18:00-18:30休息30分鐘后勤組
18:30-21:00晚宴,抽獎活動后勤組
10.177:00-8:00早餐后勤組
中午12點(diǎn)前退房、返程后勤組、交通組
二、會議紀(jì)律及溫馨提示
會議紀(jì)律
1、參會人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;
2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會;
3、會議期間將手機(jī)調(diào)至無聲或震動狀態(tài),禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話,重要事項(xiàng)請?jiān)跁h休息期間或會議結(jié)束后解決;
4、參會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動;
5、休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;
6、請愛護(hù)酒店內(nèi)的設(shè)施,不在會議室的課桌上亂涂亂畫,不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為;
7、個(gè)人財(cái)產(chǎn)自行保管,人離鎖柜鎖門,貴重物品隨身攜帶;
8、對酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價(jià)賠償;
9、參會人員不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
溫馨提示
1、區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤,及其他事情的協(xié)助辦理;
2、產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會現(xiàn)場,展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;
3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時(shí)敬請帶好嘉賓證及餐_,酒店憑嘉賓證及餐_用餐;
4、16日晚宴期間舉行“幸運(yùn)抽獎”活動和節(jié)目表演,請帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號參與抽獎;
5、會議期間為了您的人身及財(cái)產(chǎn)安全,請配合會議日程安排,不得擅自離開酒店,遵守酒店管理制度,個(gè)人財(cái)物妥善保管,您有什么需要,可與會務(wù)組聯(lián)系。
6、會務(wù)組聯(lián)絡(luò)表:
組織項(xiàng)目項(xiàng)目內(nèi)容聯(lián)系人聯(lián)系電話
會議協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)整個(gè)會議所有事項(xiàng)
膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點(diǎn)等,安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點(diǎn)、房間編排等
會務(wù)組織會議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定
會議預(yù)算方案
1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
(1、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通
(2、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港通費(fèi)用。
2、會議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為:
(1、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的`技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。
值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比,否則可能影響會議的進(jìn)行。
另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。
如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。
對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。
找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。
會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1、早餐
早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用
(2、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。
如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。
在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4、會場茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。
承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。
通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5、聯(lián)誼酒會/舞會
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。
但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn):
6、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。
如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。
在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。
雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通常可以在會務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。
會議營銷座談會方案篇二
XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確XX年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。
一、會議主題:XX年度公司銷售工作會議
二、會議時(shí)間:XX年2月13日08:30-11:30
三、會議地點(diǎn):公司一樓多功能廳
四、參加人員:
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿(mào)部全體人員
四、公司各部門主管
五、會議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎勵政策
2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報(bào)
3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員
六、公司銷售先進(jìn)表彰獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額:
對XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過1800萬:1名(獎勵為8萬元;
2、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎勵為3萬元;
七、會場布置:
1、簽到表(2張
2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張:xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆;
6、禮炮(兩只;
7、花環(huán)(六束;
八、注意事項(xiàng):
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
編制:審核:批準(zhǔn):b
酒店?duì)I銷方案
酒店?duì)I銷方案(一
為了提高酒店經(jīng)濟(jì)效益,激發(fā)全體員工的營銷意識與競爭意識,本著激勵與約束、效益與利益相結(jié)合的原則,特制定此營銷方案。
一、辦卡提成:
1、前臺及其他部門員工銷售會員卡按每張3元計(jì)提(會員卡29元/張。
2、儲值卡提成:一次性充值5000元以下按2%計(jì)提,5000元以上(含5000元按3%計(jì)提。
二、酒店全體員工,根據(jù)個(gè)人渠道介紹而來的客戶,根據(jù)房價(jià)不同,比例不同給予記提。
1、門市價(jià)入住:25元×入住房間數(shù)×天數(shù)
2、9折入住:20元×入住房間數(shù)×天數(shù)
3、8.5折入住:15元×入住房間數(shù)×天數(shù)
4、8折入住:10元×入住房間數(shù)×天數(shù)
入住房價(jià)低于8折,不予計(jì)提。
所有銷售,必須由所介紹員工提前預(yù)訂,入住當(dāng)日必須由介紹員工本人、前臺當(dāng)班員工、前廳經(jīng)理同時(shí)簽字確認(rèn),未提前預(yù)訂或未簽字確認(rèn)的,不予計(jì)提。
領(lǐng)導(dǎo)介紹、門市散客、網(wǎng)絡(luò)訂房、協(xié)議單位住宿、客戶自己上門聯(lián)系住宿的會議團(tuán)隊(duì)不計(jì)入個(gè)人業(yè)績。
三、出租車提成
凡出租車司機(jī)持本酒店出租車提成卡送客人,入住成功后,發(fā)放此編碼提成卡的員工每次給予5元提成獎勵。
四、發(fā)放方法
前廳經(jīng)理于每月初將營銷統(tǒng)計(jì)表、出租車提成獎勵統(tǒng)計(jì)表交于財(cái)務(wù)室,財(cái)務(wù)根據(jù)所提交的營銷金額核對是否現(xiàn)金到賬,并簽字確認(rèn)。到賬結(jié)算,一月一結(jié),隨工資發(fā)放。未到帳的,提成計(jì)入到賬當(dāng)月發(fā)放。
此方案自20xx年02月06日起開始實(shí)施。
酒店?duì)I銷方案(二
四川鐵道大酒店擬定于9月試營業(yè),她經(jīng)過精心的設(shè)計(jì)和改造,將以三星級的新面貌面向市場。但面臨激烈的'市場競爭,酒店高層為激勵全體員工積極地參予營銷工作,特草擬以下全員營銷獎勵方案:
一、全員營銷定義
全員營銷即每位員工(前廳部的總臺接待、總臺收銀和營銷部所有人員除外都可作為酒店的一名銷售人員,通過自身的人脈關(guān)系(即親戚、朋友等為酒店介紹客源(團(tuán)隊(duì)和散客,以此增加酒店的銷售收入。
二、團(tuán)隊(duì)定義
一次性用房在四間房以上稱為團(tuán)隊(duì)。
三、營銷收入界定
酒店客房、會議室、堂吧收入。
四、全員營銷實(shí)施細(xì)則
1、對外報(bào)價(jià)
對散客、團(tuán)隊(duì)、會議室的消費(fèi)統(tǒng)一按營銷部的對外執(zhí)行價(jià)報(bào)價(jià)。
2、統(tǒng)計(jì)管理
全員營銷的預(yù)訂單統(tǒng)一由營銷部下單并統(tǒng)計(jì),每月末交財(cái)務(wù)部審核。如未經(jīng)營銷部下單,直接到前臺預(yù)訂或登記,不計(jì)入全員營銷的獎勵范圍。
3、獎勵比例
A、散客銷售獎勵比例
銷售價(jià)格240元/間。夜(含早獎勵10元/間
銷售價(jià)格260元/間。夜(含早獎勵20元/間
銷售價(jià)格300元/間。夜(含早獎勵40元/間
B、團(tuán)隊(duì)銷售獎勵比例
銷售價(jià)格180元以上(含早,四間以上獎勵5元/間
C、會議銷售獎勵措施
按照客戶消費(fèi)總額部分的2%,獎勵給員工個(gè)人。
4、獎勵時(shí)間
每月月末經(jīng)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)后,統(tǒng)一發(fā)放。
5、獎勵辦法
A、如果是網(wǎng)絡(luò)訂房公司、旅行社來店消費(fèi)的房間或會議,獎勵對象只針對網(wǎng)絡(luò)訂房公司或旅行社,不再獎勵其他人。
B、散客自己來店消費(fèi)的,不能作為員工業(yè)績而獎勵給個(gè)人。
C、營銷部要核實(shí)消費(fèi)者的真實(shí)情況,嚴(yán)禁弄虛作假,偽造證明,虛假消費(fèi)。一經(jīng)查實(shí)除收回獎勵外,給予營銷部經(jīng)濟(jì)處罰500-1000元,當(dāng)事者經(jīng)濟(jì)處罰200-500元,并視情況給予行政紀(jì)律處分。
方案四:酒店全員營銷方案
為滿足消費(fèi)市場需求,同時(shí)調(diào)動酒店員工的工作積極性,為酒店創(chuàng)造好的經(jīng)營效果,綜合本地區(qū)行業(yè)情況,結(jié)合本酒店的實(shí)際,特制訂如下方案:
一、營銷方案:
1、推銷辦理儲值卡的提成:
根據(jù)辦理儲值卡金額(6000元起辦提成。具體提成辦法見《關(guān)于辦理VIP客戶儲值卡的相關(guān)事宜》。
2、凡是酒店員工代預(yù)訂婚壽宴、會議、團(tuán)隊(duì),必須員工本人第一時(shí)間在酒店?duì)I銷部登記并簽訂協(xié)議,由營銷部文員登記,營銷部主管核實(shí)有效,可按實(shí)際消費(fèi)金額的1.5%提成,如消費(fèi)后有其他折扣或優(yōu)惠的,均不能享受提成。
3、在消費(fèi)過程中,酒店員工誰代預(yù)定誰負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門人員必須全力協(xié)助接待。
二、獎勵對象:
1、推銷儲值卡酒店全體員工均可參與。
2、代預(yù)訂婚壽宴、會議、團(tuán)隊(duì),酒店各部門主管以上管理人員、營銷人員不參與,其他員工均可參與。
三、提成發(fā)放時(shí)間:消費(fèi)產(chǎn)生并全部結(jié)賬后,可在當(dāng)月工資兌現(xiàn)。
四、因搶客造成客人不滿意或因利益等方面怠慢客人的情況,該次提成全部抹零還將按酒店《質(zhì)量管理?xiàng)l例》執(zhí)行懲罰。
酒店?duì)I銷方案(三
一、目的
調(diào)動員工全員營銷意識,提高服務(wù)質(zhì)量;
二、操作方案
適應(yīng)對象一:各部門員工
1、提成方案
凡自己顧客在酒店任何部門消費(fèi)都按實(shí)際消費(fèi)金額提成2%算做個(gè)人業(yè)績提成;
2、業(yè)績確認(rèn)
員工客戶必須由本人親自向消費(fèi)部門經(jīng)理在客到之前提前預(yù)定有效;
適應(yīng)對象二:各吧臺收銀、接待、預(yù)定員、DJ、足浴技師、部門主管、部門經(jīng)理
1、提成方案
凡自己的客戶除去本部門消費(fèi)外,在酒店其它部門消費(fèi)都按實(shí)際消費(fèi)金額提成2%算做個(gè)人業(yè)績提成;
2、業(yè)績確認(rèn)
員工客戶必須由本人親自向消費(fèi)部門經(jīng)理在客到之前提前預(yù)定有效;
三、操作規(guī)定
1、當(dāng)日員工業(yè)績統(tǒng)計(jì),由各營業(yè)部門經(jīng)理次日在上班之前,將統(tǒng)計(jì)表交到陳玲處;
2、員工業(yè)績提成月底統(tǒng)一在財(cái)務(wù)室領(lǐng)取;
3、同一批顧客在酒店的消費(fèi)由第一預(yù)定人負(fù)責(zé)接待到底,其他接待人全力協(xié)助接待;業(yè)績算第一預(yù)定人的;
4、各營業(yè)部門經(jīng)理必須認(rèn)真履行好自己的職責(zé),如出現(xiàn)不公、瀆職、處理不好各種協(xié)調(diào)工作或給員工解釋不到位等情況,將受到相應(yīng)處理;
5、顧客主動打電話到酒店任何部門預(yù)定都不算做個(gè)人業(yè)績;
6、遠(yuǎn)大公司客戶均不算業(yè)績;(集團(tuán)公司、工廠、貿(mào)易、房產(chǎn)、酒店內(nèi)部
7、以下幾種行為將受到酒店嚴(yán)厲調(diào)查處理;
(1適應(yīng)對象二利用職務(wù)之便將本部門業(yè)績倒賣或饋贈給其他部門員工的;
(2接受他人利用職務(wù)之便饋贈業(yè)績者;
(3因搶客戶造成顧客不適應(yīng)、不滿意者;
(4因利益或者私人恩怨怠慢顧客者;
(5以任務(wù)為借口或者透露,從而給社會帶來對酒店不良評價(jià)者;
四、以上方案未盡之處以行政人力資源部通知為準(zhǔn);
五、以上方案自20xx-8-1日起正式試行。
旅游活動策劃方案5篇
策劃的目的就是為了銷售,企業(yè)的生產(chǎn),管理都要圍繞銷售這個(gè)中心。銷售主體是市場,市場主體是人;下面我給大家?guī)砺糜位顒硬邉澐桨福M蠹蚁矚g!
旅游活動策劃方案1為體現(xiàn)公司企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的認(rèn)同感,促進(jìn)員工之間的溝通,公司計(jì)劃10月份組織員工舉行峨眉樂山二日游活動,具體如下、
一、活動目的、
豐富員工業(yè)余生活,促進(jìn)員工之間的溝通,讓員工放松心情,增強(qiáng)集體凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。
二、活動時(shí)間:
20__年10月24-25日
三、活動口號:
放松心情,你行我也行!
四、活動地點(diǎn):
九寨溝
五、項(xiàng)目組架構(gòu)、職責(zé)
職責(zé)、
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、
1)、擬定項(xiàng)目計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
2)、負(fù)責(zé)旅游活動總費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi);
3)、負(fù)責(zé)檢查各小組執(zhí)行情況,組織解決異常問題。
2、項(xiàng)目辦、
1)、按經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織各組,在旅游一周前將工作內(nèi)容,具體事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行明確任務(wù)與職責(zé)并跟蹤檢查各項(xiàng)目小組的工作進(jìn)程;
2)、確定旅游人數(shù),協(xié)調(diào)旅游項(xiàng)目運(yùn)作過程中各項(xiàng)事宜;
3)、對項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)關(guān)閉,費(fèi)用報(bào)銷。
3、活動宣傳組、
1)、負(fù)責(zé)旅游所用條幅、旗子、擴(kuò)音器、氣球的準(zhǔn)備;
2)、負(fù)責(zé)往返路途在車上的文娛活動的組織及宣傳;
3)、負(fù)責(zé)參加旅游活動總?cè)藬?shù)的門票的發(fā)放;
4)、旅游滿意度調(diào)查和統(tǒng)計(jì)。
4、攝影組、
1)、負(fù)責(zé)旅游途中的所有拍攝;
2)、負(fù)責(zé)組織全體員工拍攝兩組集體鏡頭(體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神的)。
5、后勤保障組、
1)、負(fù)責(zé)后勤物品的購買、分發(fā)(礦泉水、藥品、小獎品等);
2)、負(fù)責(zé)參加旅游活動人員乘車及各景點(diǎn)集合時(shí)人數(shù)清點(diǎn);
3)、負(fù)責(zé)參加旅游活動中用餐(圍餐)及住宿安排。
6、活動實(shí)施組、
1)、負(fù)責(zé)與各小組組長之間的協(xié)調(diào),注意員工安全,帶領(lǐng)員工游玩,宣導(dǎo)互幫互助;
2)、負(fù)責(zé)集合時(shí)協(xié)助各小組組長進(jìn)行人數(shù)清點(diǎn),用餐及住宿協(xié)助配合;
3)、小組出現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
7、危機(jī)應(yīng)急處理小組、
1)、做好應(yīng)急物資、設(shè)備的籌措和儲備;
2)、負(fù)責(zé)旅游過程中突發(fā)危機(jī)事件的處理,迅速反應(yīng),將風(fēng)險(xiǎn)和損失降至最低;
3)、危機(jī)事件發(fā)生后,負(fù)責(zé)與醫(yī)院、旅行社及相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào)、后續(xù)跟進(jìn)處理。
六、活動里程碑
略
七、工作WBS表
略
八、活動人數(shù):
120人(截止于10月1日在職員工)
九、活動組織:
1)、本次活動根據(jù)報(bào)名人員分成各小組,安全與組織采用組長負(fù)責(zé)制,組長負(fù)責(zé)每次集合組員人數(shù)的清點(diǎn)、紀(jì)律的傳達(dá)與維護(hù),各小組的協(xié)調(diào)及相關(guān)事務(wù)性工作處理;
2)、本次活動擬設(shè)12個(gè)小組,10人/組,每組設(shè)立1名組長,旅游用餐時(shí)按組別進(jìn)行圍餐,住宿安排時(shí)按組別進(jìn)行安排。
3)、出游前召開各小組長會議,明確各成員職責(zé),傳達(dá)活動行程安排與紀(jì)律,安全注意事項(xiàng);
4)、各小組長及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)異常情況,并即時(shí)處理突發(fā)事件。
十、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算:
略
十一、注意事項(xiàng):
1)、注意安全,旅行途中要看護(hù)好自己隨身物品(身份證每人必帶);
2)、注重本小組成員旅游的統(tǒng)一行動,聽從總領(lǐng)隊(duì)安排,注重本組全員旅游人身安全,確保人員不掉隊(duì);
3)、有特殊情況發(fā)生時(shí),及時(shí)與危機(jī)應(yīng)急小組或活動總負(fù)責(zé)人溝通匯報(bào);
4)、坐車、旅游、就餐時(shí),各小組長帶好本組成員,保持良好精神風(fēng)貌與秩序。
十二、報(bào)名方式及有關(guān)事項(xiàng)、
1、報(bào)名方式、參加員工在各部門/科室文員處報(bào)名,文員收集資料報(bào)送人事部處;
2、有關(guān)事項(xiàng)、因公司與旅行社簽訂協(xié)議后,報(bào)名人數(shù)不能再進(jìn)行更改,如有員工臨時(shí)不能參加(工作原因除外),個(gè)人承擔(dān)部分的活動費(fèi)用將繼續(xù)從工資中進(jìn)行扣減。
綜合以上方案,建議10月份選擇峨眉樂山二日游活動,原因如下、
1)距離成都較近,減少員工路途奔波,周一可迅速恢復(fù)體力上班;
2)路途較短,路況較好,安全系數(shù)相對高些;
3)爬山、看日出等娛樂方式,讓員工盡情釋放自己;
4)呈現(xiàn)規(guī)模效益,節(jié)省費(fèi)用,個(gè)人團(tuán)費(fèi)相對低,員工自行承擔(dān)費(fèi)用相對降低。
旅游活動策劃方案2一、活動宗旨:
1、為加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
2、激發(fā)公司員工積極參與公司各項(xiàng)活動的熱情;
3、加強(qiáng)和鞏固員工對公司企業(yè)理念的熟悉;
4、休閑娛樂,緩解工作疲勞,公司團(tuán)隊(duì)活動方案。
二、活動對象:
__明芯微電子全體同仁
三、活動時(shí)間:
三天二晚
四、活動主題:
__蜈支洲島3天五星精品純玩團(tuán)隊(duì)游(晚去晚回)
五、活動主辦:
行政部(負(fù)責(zé)方案的制定、與旅行社的接洽、管理與協(xié)調(diào)活動的組織實(shí)施)旅行社(__網(wǎng)提供的導(dǎo)游服務(wù))
六、旅游線路:
第一天:__——Q(乘飛機(jī))__——酒店入住
第二天:鹿回頭山頂公園——大__旅游區(qū)——天涯海角——晚餐
第三天:游覽世界小姐選美總決賽會址:美麗之冠——亞__沙灘——蜈支洲島——__乘機(jī)回__
七、費(fèi)用:
1、價(jià)格:2210元起/人;
2、費(fèi)用包含:
(1)往返機(jī)票、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、燃油費(fèi)。
(2)全程安排空調(diào)車。
(3)2晚未掛牌五星酒店住宿(含__政府調(diào)節(jié)基金)。
(4)專業(yè)導(dǎo)游服務(wù)。
(5)全程含三正二早(八菜一湯)
(6)景點(diǎn)第一門票。
(7)旅行社責(zé)任保險(xiǎn)和個(gè)人旅游意外險(xiǎn)。
3、公司費(fèi)用預(yù)算
公司總?cè)藬?shù)45人×2210元/人=99450元
旅游活動策劃方案3一、活動的目的.:
開拓視野,親近自然,豐富同學(xué)們的校園生活,陶冶情操。這次活動主要是營造出一種輕松自由的氛圍,促進(jìn)同學(xué)間的相互了解、關(guān)心,使物二這個(gè)班級體更加融合、團(tuán)結(jié)。
二、活動的主題:
攜子同游,與爾同樂。
三、活動時(shí)間:
20__年4月14日
四、活動地點(diǎn):
福州平潭島(平潭島島北、東、南面的長江澳、海壇灣、壇南灣三大海濱沙灘,岸線長達(dá)408公里,其中100多公里為優(yōu)質(zhì)海沙灘,距福州128公里,符合海濱旅游)
五、活動對象:
20__級物信二班全體同學(xué)、輔導(dǎo)員
六、總負(fù)責(zé)人:
______
七、活動準(zhǔn)備:
首先是選取景區(qū),決定要去的景點(diǎn)。之后,需要安排好來回的車輛、還有做好活動的宣傳和安全預(yù)案。各個(gè)班委都需要了解這次活動的內(nèi)容和流程,以便帶動整個(gè)活動的氣氛和明白自己職責(zé)。
八、活動流程
1.出發(fā)時(shí)間:7:30(倉山師大門口)
2.到達(dá)平潭島:10:30
3.游觀長江澳風(fēng)力發(fā)電站:10:30--11:15
4.吃午餐:11:15--11:45
5.游覽東海仙境――仙人井:11:45--14:00
6.游覽壇南灣銀灘:14:20--17:00
7.返程:17:00--20:00
九、活動內(nèi)容:
去的車程中玩拉歌:各車由一位主持人主持,帶動氣氛,全班一路開唱,調(diào)起大家的激情。
沙灘席地而坐就餐:各個(gè)小組自帶食物席地就餐,可以互分食物或去其他小組換食物,進(jìn)行友好的交流游戲一:快速反應(yīng)
全班圍成一圈,由主持人開始隨機(jī)報(bào)數(shù),每個(gè)人順序念數(shù),凡念到的數(shù)字是4的倍數(shù)或者以4結(jié)尾的同學(xué),不能念出數(shù)字,只能以“呱呱”兩聲代替,出錯(cuò)者出局,做26個(gè)字母中的造型,最后所有出錯(cuò)的同學(xué)一起擺造型,留相片做紀(jì)念。
游戲二:100秒不NG
從全班同學(xué)當(dāng)中選出一些同學(xué)分別完成主持人事先寫好的7個(gè)任務(wù),每組同學(xué)完成任務(wù)后,下組同學(xué)必須立即完成相應(yīng)任務(wù),整個(gè)過程不能出錯(cuò),且必須在100秒內(nèi)完成所有任務(wù)。若其中有哪組同學(xué)出錯(cuò),則任務(wù)必須從頭開始。
游戲三:你比我猜
每次游戲選兩個(gè)同學(xué)作為一組,一個(gè)用動作比劃事先寫在紙板上的詞語,另一個(gè)同學(xué)根據(jù)其動作猜詞語,整個(gè)過程當(dāng)中不能說話,主持人可以示其情況進(jìn)行提示(字?jǐn)?shù)可事先進(jìn)行提示)。整個(gè)過程比賽在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)哪組回答對的最多的獲勝,時(shí)間最長的那組同學(xué)進(jìn)行懲罰。
游戲四:盲人吃香蕉
每次游戲三組同學(xué),每組兩人。參賽者雙方相對站著,都蒙上眼睛。其中一人剝香蕉拿給對方吃,另一人不能移動腳步,也不能用手,只能靠身體找準(zhǔn)香蕉的位置來吃,整個(gè)過程比賽哪組用的時(shí)間最短就獲勝,時(shí)間最長的那組同學(xué)就要接受懲罰。
集體照:作為大學(xué)生活中最后一次外出活動,我們將用照片記錄下我們在一起的日子,再回首的時(shí)候,也許它會是我們大學(xué)里最美的足跡。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
必要的醫(yī)藥物品費(fèi)由班費(fèi)出外(暈車藥、防水創(chuàng)可貼、塑料袋、中暑藥);其余費(fèi)用均由個(gè)人出(車費(fèi)75元)。
十一、活動宣傳:
宣傳由宣傳委員做海報(bào)來宣傳,貼于學(xué)院宣傳欄上。
旅游活動策劃方案4一、活動主題:
傾情奉獻(xiàn)在星火,激情釋放到清遠(yuǎn)
二、活動目的:
1、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
2、激發(fā)職員參與公司各項(xiàng)活動的熱情;
3、增強(qiáng)校區(qū)間的交流,增進(jìn)同事間的感情;
4、休閑娛樂,緩解工作疲勞。
三、活動對象:
公司行政人員、任職時(shí)間滿半年以上的全職老師
四、活動地點(diǎn):
廣東清遠(yuǎn)
五、活動時(shí)間:
20__年8月底(初定8月25日后,兩天一夜)
六、組織形式:
公司統(tǒng)一組織,聯(lián)系旅行社,自駕車出游
七、活動內(nèi)容:
清遠(yuǎn)小北江、玄真漂流、探險(xiǎn)、篝火晚會、野戰(zhàn)、牛魚嘴二天游
(詳細(xì)行程見附表2:“旅游行程安排”)
八、前期準(zhǔn)備:
1、提前通知活動參與人員,做好假期計(jì)劃安排的'準(zhǔn)備;
2、將全部活動對象分為四組,確定各組組長,旅游期間由各組長負(fù)責(zé)各組組員,以便緊急事情的傳達(dá)和聯(lián)系。組長有義務(wù)提醒組員安全問題,盡量避免意外發(fā)生;
3、旅游前需準(zhǔn)備好幾種藥品,確定一人負(fù)責(zé)。旅游必備藥品有:
①防暈車類藥物:茶苯海明片(乘暈寧)等;
②抗感冒類藥物:泰諾感冒片、白加黑、新康泰克、速效傷風(fēng)膠囊、維C銀翹片等;
③止瀉類藥物:黃連素、氟哌酸配合思密達(dá)服用可以迅速抗菌止瀉,伴有惡心嘔吐癥狀時(shí)可服用藿香正氣(液)等;
④外用藥:創(chuàng)可貼、碘酒、傷濕止痛膏。此外,紅花油可用于外傷或扭傷,風(fēng)油精、清涼油可用于蚊蟲叮咬,氯霉素滴眼液用于普通眼疾。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
清遠(yuǎn)兩日一夜(包含景點(diǎn)大門票,餐費(fèi),住宿費(fèi)、清遠(yuǎn)導(dǎo)游服務(wù)費(fèi),旅行社責(zé)任險(xiǎn),旅游意外險(xiǎn)。)每人360元,共需8640元。
加上自駕車來回油費(fèi)及旅游必備藥品費(fèi)用,所需經(jīng)費(fèi)大約10000元。
十、注意事項(xiàng):
1、貴重物品如隨身攜帶,注意保管,切勿離手。
2、行程中或自由活動時(shí)若見有刺激性活動項(xiàng)目,身體狀況不佳者請勿參加。患有心臟病、肺病、哮喘病、高血壓者切忌從事水上、高空活動。
3、旅行時(shí)不可擅自脫隊(duì)。單獨(dú)離隊(duì),應(yīng)征得所在校區(qū)主任同意,并隨身攜帶手機(jī),以免發(fā)生意外。
4、抵達(dá)景區(qū)游覽前,謹(jǐn)記組長交代的集中地點(diǎn)、時(shí)間、所乘汽車車號。萬一脫隊(duì),請于集中地點(diǎn)等候組長返回尋找。
5、旅游有時(shí)會經(jīng)過一些危險(xiǎn)區(qū)域景點(diǎn),如陡坡密林、懸崖蹊徑、急流深澗等,在這些危險(xiǎn)區(qū)域,要盡量結(jié)伴而行,千萬不要獨(dú)自冒險(xiǎn)前往。
6、忌分散活動,至少保持兩三人的人數(shù)才分散活動。切忌單獨(dú)外出。
旅游活動策劃方案5活動背景:
秋風(fēng)起兮白云飛,草木黃落兮雁南歸。樹樹皆秋色,山山唯落暉。寒山轉(zhuǎn)蒼翠,秋水日潺湲。在這個(gè)秋風(fēng)飄蕩的季節(jié),正是出游的好日子,正適宜我們這些學(xué)習(xí)疲憊和生活忙碌的同學(xué)們,出去游山玩水,出去觀花賞草,呼吸新鮮空氣,放松心情。但三三兩兩的形式太普遍了,集體出游才新穎,所以我們選擇集體出游,讓隊(duì)伍將快樂放大,讓集體將樂趣增加,讓回憶更加深刻,讓感情更加牢固。
活動意義:
促進(jìn)同學(xué)們之間的交流,增進(jìn)感情,創(chuàng)造回憶;放松心情,減輕壓力;鍛煉身體,增進(jìn)體質(zhì);欣賞戶外風(fēng)光,擴(kuò)展見識;豐富同學(xué)們的課余生活。
活動時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間20__年__月__日(如若下大雨,時(shí)間推遲);
地點(diǎn)縉云山
活動對象:
會四全體同學(xué)
活動內(nèi)容:
爬縉云山,欣賞縉云山風(fēng)景、途中穿插一些K歌大賽等小游戲
前期準(zhǔn)備:
1、班委在班上召開班會,策劃介紹這個(gè)活動的相關(guān)內(nèi)容;
2、由周瑜去踩點(diǎn);
3、班委仔細(xì)審核策劃書,查看有無缺陷;討論可能發(fā)生的意外及解決辦法;
4、成立安全小組:每兩個(gè)寢室為一個(gè)單位。
活動開展:
第一階段:
1、當(dāng)天8:00在食堂門口集合,由班長清點(diǎn)人數(shù);
2、清點(diǎn)完畢,全體坐車到北碚;
3、下車后,先到的同學(xué)等待后面的。各小組注意人數(shù),全班仍步行到縉云山,前由周瑜帶路,每個(gè)小組分配一個(gè)男生;
4、到起點(diǎn)集合,再次清點(diǎn)人數(shù),簡要說明今天的主要內(nèi)容、強(qiáng)調(diào)下次集合時(shí)間、強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)等相關(guān)事宜。
5、全班集體照相。
第二階段:
1、爬山;邊走邊強(qiáng)調(diào)安全,由安全小組負(fù)責(zé)注意提醒各自小組人員的安全;
2、步行到休息區(qū)后,稍作休息,然后舉行寢室K歌大賽,由文委主持。由歡呼聲決定第一名,第一名獲豐厚食物;
3、其后,愿意休息的就繼續(xù)休息,愿意打撲克的就打撲克;
4、在休息和K歌時(shí),大家補(bǔ)充能量并強(qiáng)調(diào)注意環(huán)境衛(wèi)生;
5、在整個(gè)活動中,由心理委員負(fù)責(zé)照相;
6、繼續(xù)步行到結(jié)束
第三階段
在終點(diǎn)集合,由班長點(diǎn)名;
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:待定
后期工作
1、班委總結(jié),提出好的意見繼續(xù)發(fā)揚(yáng);提出缺點(diǎn)改進(jìn),以便下次注意;
2、由生活委員匯報(bào)班費(fèi)開支情況;
3、由團(tuán)支書整理相片并上傳到群空間。
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