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會議系統(tǒng)使用的一系列電子設備，包括影音系統(tǒng)設備、辦公設備、翻譯設備、記錄設備、燈光設備等分類。具體設備有投影機、會議系統(tǒng)主機、會議話筒、中央控制系統(tǒng)主機、矩陣切換器、擴音功放、音箱、視頻跟蹤攝像頭、電腦等。
會議主機：
數(shù)字觸摸屏會議系統(tǒng)主機 CEO-PA西派 CE-H91
主控機與會議系統(tǒng)單元連接之數(shù)位控制及聲音信號采用同一電纜傳送（八芯）。
不能與普通會議 8芯線混用。
可獨立運作由會議主機操作，實現(xiàn)多種會務管理功能(會議模式或操作：自由發(fā)言、限制發(fā)言及先進先出發(fā)言等)。
由軟件控制可實現(xiàn)表決、評議，選舉、影像定位跟蹤之功能。
主機具有編號設置功能，可以方便靈活的為系統(tǒng)內(nèi)的代表單元設置地址。
系統(tǒng)具有較好音質(zhì)聲音效果。 l可選擇同時發(fā)言之麥克風數(shù) 1-6支(含)或全開放式發(fā)言。
內(nèi)建視訊介面，可實現(xiàn)發(fā)言者定位跟蹤之功能。
具有 5路單元接口。
內(nèi)置視像跟蹤、表決功能。
面板具有音量調(diào)節(jié)旋鈕供系統(tǒng)設定及調(diào)節(jié)之用。
具二組視頻訊號輸入端子，可外接 DVD及其他視頻輸入設備。
具一組音頻訊號輸入端子，可外接 CD播放機等音源輸入設備。
具 3組音頻訊號輸出端子，可外接錄音或音響設備。
可安裝于 19英寸的標準機柜中。
具有 4.3吋 24位真彩色液 LCD顯示屏。
觸摸控制功能，可視化操作界面。
中央控制系統(tǒng)主機：
Ⅱ代網(wǎng)絡可編程中控主機 CEO-PA西派 CE-9001D/CE-9001E
內(nèi)建網(wǎng)絡接口，支持網(wǎng)絡級聯(lián)，支持無線空間擴容，支持傳統(tǒng)射頻觸屏蘋果/安卓手持終端。
支持WIFI、藍牙、射頻連接方式。
蘋果/安卓人機界面編程全面兼容西派系列傳統(tǒng)觸屏編程方式，無需重新學習新的編程方法，極其方便升級更換。
采用可編程控制平臺，中英文可編程界面，交互式的控制結(jié)構(gòu)。
采用最新32位三星ARM內(nèi)嵌式處理器，處理速度最高可達667MHZ。
大量采用高度集成化協(xié)處理芯片，考究的LAY OUT讓系統(tǒng)運行非常穩(wěn)定、流暢。
主機內(nèi)置512M內(nèi)存及2G的FLASH存儲器。
8路獨立可編程RS-232控制接口，可以收發(fā)RS232、RS485、Rs422格式數(shù)據(jù)。
主機能串口環(huán)出，串口1-8，任意一個輸入，可以從另外一個串口環(huán)出。
8路獨立可編程IR紅外發(fā)射口，紅外發(fā)射口可以做串口使用，使可編程口總數(shù)達到16個。
標配第9路串口，硬件串口環(huán)出，實現(xiàn)多系統(tǒng)同時控制設備。
8路數(shù)字I/0輸入輸出控制口，帶保護電路。
8路弱電繼電器控制接口,可控制5V的開關(guān)量。
2個西派專有技術(shù)的CRV-NET網(wǎng)絡控制接口，可以并接最大256個網(wǎng)絡設備。
客戶可編程設置的任何控制協(xié)議或者控制代碼。
內(nèi)嵌智能紅外學習功能模塊，無須配置專業(yè)學習器。
支持雙代碼的控制，即一鍵發(fā)二種代碼。
一般應用：多媒體會議室、電化教室、監(jiān)控及指揮中心、新聞發(fā)布室、環(huán)境監(jiān)控等
音箱：
專業(yè)會議音箱 CEO-PA西派 CP-108
采用先進的撒點噴漆，多工序，新技術(shù)，質(zhì)地均勻，手感好。
配以西派特制的單元，精確分頻，使得聲音清晰，層次分明，聲原還原性好。
箱體背面雙切角設計，可做返聽用途，對稱美觀。
適用于會議，教學，禮堂，商場等多種場合擴聲。
1.會議系統(tǒng)包括：基礎話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。
2.最基本的會議系統(tǒng)，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。
如：
一、按設備配置劃分
①會議室會議系統(tǒng)
會議室會議系統(tǒng)將會議地點安排在專用的會議室中。在會議室中配置了專用的高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。系統(tǒng)通常使用專用的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質(zhì)量，因而視頻效果好。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點和時間的大型會議。
②桌面會議系統(tǒng)
個人計算機( PC)是常用的桌面事務處理工具。把會議系統(tǒng)的視音頻編解碼器和通信接口集成到 PC中就可構(gòu)成桌面會議系統(tǒng)。桌面會議系統(tǒng)使用公共通信網(wǎng)絡通信。利用桌面終端可以隨時參加遠程會議，與他人討論問題。桌面會議設備的價格相對便宜，視頻質(zhì)量在專業(yè)級以下。
二、按計算機設備劃分
①電視會議系統(tǒng)
電視會議是一種用于會議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在專用會議室內(nèi)，用于大型會議。
②計算機會議系統(tǒng)
計算機會議系統(tǒng)是以計算機為終端的會議系統(tǒng)。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現(xiàn)應用程序和工作空間的共享。
計算機會議又可分為異步會議和同步會議。
在異步會議中，會議用戶不必同時處于激活狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處于激活狀態(tài)，他們利用實時的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進行交流。
三、按信息流類型劃分
①音頻圖形會議系統(tǒng)
音頻圖形會議系統(tǒng)主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統(tǒng)形式。
②視頻會議系統(tǒng)
視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。
③數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)
數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)是利用計算機系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡上交換數(shù)據(jù)信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數(shù)據(jù)應用程序。
四、多媒體會議系統(tǒng)
多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數(shù)據(jù)。同時，作為協(xié)同工作的支撐工具，多媒體會議系統(tǒng)支持用戶應用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現(xiàn)在信息流的形式上，也表現(xiàn)在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。
五、虛擬會議系統(tǒng)
虛擬會議系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的高級形式。與常規(guī)會議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會場中。多點控制設備( MCU)混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會議室，并把混合后的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計算產(chǎn)生的。
會議所使用的視聽設備大體包括放映設備和音響設備。
一、放映設備
放映設備是指會議室內(nèi)舉行會議時所用到的輔助放映器材，如幻燈機、投影機、動感投影機等。
1、幻燈機。現(xiàn)代幻燈機一般都具備自動對焦、遙控、高亮度影像及與同步錄音機相連等功能。35毫米幻燈機是最常使用的幻燈片投影設備。對于小型會議室及小于2．4米的銀幕，可以使用35毫米幻燈機。
2、投影片投影機。投影片投影機是最簡單的視聽設備，這種設備利用鏡子折射方式將透明片的資料投射到(最大3米)平面銀幕上。這種投影機提供較亮的影像，所以演講者能在微暗的空間里工作。
3、實物投影機。其外形酷似手提型投影片投影機，主要構(gòu)造包含一小型攝影機、光源及置物板。使用時，將一實際的物件，如商品樣本、相片、印刷品等立體的物件放在置物板上，打上光源，通過實物投影機上的小攝影機將此物件拍攝下來，再連接影像投射器，使物件放大投射到銀幕上，因此，與會者不需全部擠到前面就能看清楚演講者介紹的“實物”。此外，攝影機的鏡頭可以自動對焦，也可將實物放大或縮小。
4、大屏幕投影機。這種投影機的選擇首先要考慮采用前投還是背投方式，然后確定投影屏幕尺寸、亮度、分辨率等指標，再選擇相應性能的設備。所謂前投，就是投影機的安裝位置與參會者在屏幕的同側(cè)，投影機發(fā)出的光線投射到屏幕，在屏幕上形成圖像，然后光線再反射到人眼睛。而背投，就是投影機的安裝位置與觀眾分別位于屏幕的兩側(cè)，投影機發(fā)出的光線從屏幕的一側(cè)直射到屏幕，光線透過屏幕進入觀眾眼睛。前投屏幕可做成任意尺寸，但需要控制環(huán)境光才能得到很好的觀看效果。背投屏幕在尺寸方面不如前投，但不需要控制環(huán)境光，比較適用于觀眾不多、環(huán)境光線和照明很好的環(huán)境。如果環(huán)境光線很亮，那前投就會顯得暗些，背投就是最佳選擇了。
5、錄像放映系統(tǒng)。錄像放映系統(tǒng)包括錄像機／VCD／I，CD／DVD機，以及錄像投影儀／電視機。錄像機／VCD／I。CD／DVD機的功能是放映錄像帶或光盤上的錄像資料。而錄像投影儀和電視的功能是顯示錄像畫面給與會者觀看。錄像投影儀具有立即重播的能力，并且具有全動感和色彩，可以和計算機相連并展示相關(guān)數(shù)字資料。在國際會議中使用錄像投影儀時要注意兼容的問題，因為各國的錄像帶標準不盡相同。電視不但可以作為放映錄像資料的顯示器，也可以在有線電視系統(tǒng)和衛(wèi)星天線的支持下，播出各種電視節(jié)目。在會議中心建設時應該在多功能廳、會議室、大堂、門廳等處預留向中控室傳輸視頻信號的通道。
6、會議攝錄系統(tǒng)。會議攝錄系統(tǒng)可實時拍攝會議發(fā)言人特寫、會場場景，并將拍攝內(nèi)容實時傳送至操作室供操作員監(jiān)控和記錄。然后，所拍攝的內(nèi)容可以通過A／V矩陣切換成視頻會議的視頻源。在大型會議室至少應該配置兩臺攝像機，在會場的前后部各放一臺，安裝方式可采用吊掛天棚、吊掛在墻上等。
7、銀幕。如果選擇了不適當?shù)你y幕材質(zhì)會大幅度降低投影設備的使用效率。確定銀幕的尺寸是選擇銀幕的前提。在選擇銀幕尺寸時必須考慮到會議室的容量、面積和天花板高度。一旦確定了尺寸，還要考慮銀幕的形式、規(guī)格及材質(zhì)。
8、投影機架。要將投影設備置于適當?shù)耐队拔恢茫仨氈糜诮?jīng)過精心設計過的架子或是升降機。Safe lock及活動式推車為最常用的兩種基本設備。Safe lock架的四腳可以自由伸縮定位，其最高的高度為142厘米。這個高度對于單臺幻燈機或投影機是一個非常合適的高度。活動推車則可容納較多的投影機，其高度最高可達l37厘米。81厘米高的活動推車較適合用于投影片投影機，137厘米高的活動推車則可安全地承受視訊監(jiān)視器。
二、音響設備
音響設備對會議的質(zhì)量具有相當大的影響。會議的音響設備主要包括麥克風、錄音設備、室內(nèi)音響及擴音系統(tǒng)。
1、麥克風。麥克風是會議活動中使用最頻繁、最重要的視聽器材之一。然而麥克風的種類繁多，特性也不同。了解各種麥克風的特性及正確的使用方法，會使會議進行得更順利，并節(jié)省不必要的器材租用費。麥克風可粗略分成有線麥克風和無線麥克風。
在使用麥克風前，先要確定這場會議中需要多少支麥克風。在將近百人的會議中，至少應該在講臺與主桌臺上設置麥克風。如果會議有雙向溝通的時段，就要考慮在觀眾席放置麥克風。
2、錄音設備。會議的錄音設備需要具有在同等MIC音量下，清晰捕捉遠距離聲音的功能。此外，為了提高大中型會議的錄音效果，需要在演講區(qū)增加麥克風或安裝由專人控制的調(diào)音臺。調(diào)音臺通過隨時調(diào)節(jié)不同輸入聲道的音量，可以將會場內(nèi)部及周圍的喧鬧聲音降到最低。小型會議或是配備先進設備的視頻會議，通常不用調(diào)音臺也可以達到不錯的效果。
3、室內(nèi)音響。大部分符合標準的會議場地都有室內(nèi)音響系統(tǒng)，以便使會議內(nèi)容可以被所有與會者清晰地聽到。為了保證音效系統(tǒng)在會議期間的正常工作，在會議前兩天最好對其進行一次檢視，以免該系統(tǒng)在演講者發(fā)言時發(fā)出尖嘯或聲音失真等現(xiàn)象。需要注意的是，如果所使用的會議室僅是可分隔會議室中的一間，一定要確定是否每一問會議室均有獨立的音效系統(tǒng)。
4、會議擴音系統(tǒng)。會議的擴音系統(tǒng)通常包括揚聲器、功放、均衡器、反饋抑制器及調(diào)音臺。大型會議室可能接人多種信號源，如視頻會議系統(tǒng)、VHS錄像機、DVD播放機等，而會議擴聲系統(tǒng)往往要進行語言、其他影音資料音頻信號的重播，在設計時重點要考慮揚聲器的分布及聲壓覆蓋的均勻，以保證各種音頻信號重播清晰。為了獲得均勻的聲場，揚聲器一般可以吊裝在墻上。此外，會議擴音系統(tǒng)需要達到的基本標準是保證演講聲音清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定位正確，并且可以通過電聲的方式補償建筑聲學上的缺陷，因此擴聲設備必須是高質(zhì)量的。
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