本文目錄

1. 如何看待基層部隊(duì)會(huì)議多的現(xiàn)象
2. 你是如何看待職場(chǎng)中的“無(wú)效會(huì)議”的
3. 如何看待酒店會(huì)議接待

“機(jī)關(guān)千條線，基層一根針”，“一個(gè)黨支部，要應(yīng)付上級(jí)若干機(jī)關(guān)四大部”。會(huì)議多、文電多、迎接檢查多、匯報(bào)材料多、登記本多，已經(jīng)成為基層部隊(duì)官兵的不堪重負(fù)。“針”總是被亂線纏繞甚至埋沒(méi)。

這種現(xiàn)象能夠長(zhǎng)期普遍存在，問(wèn)題表現(xiàn)在基層，根子卻在上級(jí)。原因是多方面的。

第一，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作缺乏統(tǒng)籌。一接到上級(jí)的通知就“原文照發(fā)”，以“通知”落實(shí)“通知”；以“會(huì)議”落實(shí)“會(huì)議”；有的工作缺乏總體計(jì)劃，隨意性比大，上級(jí)要求什么抓什么，想到什么抓什么，看到什么通報(bào)什么，導(dǎo)致基層會(huì)議多、文電多。

第二，機(jī)關(guān)部門工作協(xié)調(diào)不夠。各部門各自為政，各行其是，從各自業(yè)務(wù)出發(fā)，條條下達(dá)，你干你的，我干我的，能合并的沒(méi)有合并，召開(kāi)會(huì)議，下發(fā)文電沒(méi)有歸口把關(guān)。

第三，機(jī)關(guān)工作人員推卸責(zé)任。機(jī)關(guān)該開(kāi)的會(huì)開(kāi)過(guò)了，該發(fā)的文件下發(fā)了，基層匯報(bào)聽(tīng)過(guò)了，基層登記看過(guò)了，基層的考試搞過(guò)了，經(jīng)驗(yàn)是我的，成績(jī)是我的，出了問(wèn)題責(zé)任就與我無(wú)關(guān)了。

第四，指導(dǎo)思想有偏差。機(jī)關(guān)“官本位”思想在作怪。高高在上，為基層服務(wù)意識(shí)差，甚至本末倒置，把機(jī)關(guān)工作和基層工作對(duì)立起來(lái)；喜歡做表面文章，喜歡轟轟烈烈走過(guò)場(chǎng)，喜歡夸夸其談抓落實(shí)；把開(kāi)會(huì)、發(fā)文電看成是機(jī)關(guān)工作主動(dòng)認(rèn)真的表現(xiàn)；把登記本本越多越細(xì)看成是基層工作落實(shí)到位的表現(xiàn)。

我是比較反感職場(chǎng)中的“無(wú)效會(huì)議”。因?yàn)樗荒芡七M(jìn)工作進(jìn)度，形式化比較嚴(yán)重。

“無(wú)效會(huì)議”是指那種為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)的會(huì)議。比如說(shuō)部門每周例會(huì)。

相信大部分職場(chǎng)人都寫過(guò)周報(bào)或者日?qǐng)?bào)，這些報(bào)告里面包含了你每周每日做的事情，以及你在工作中遇到的問(wèn)題。按理說(shuō)他已經(jīng)很清晰地呈現(xiàn)了我的工作內(nèi)容，工作成果。但是公司卻有一個(gè)傳統(tǒng)，則是要求每個(gè)部門在周一或者周五都要開(kāi)兩個(gè)小時(shí)的部門例會(huì)，在例會(huì)上探討的也是你這周工作的內(nèi)容和成果，以及在工作上遇到的困難。這種將一件事情重復(fù)去探討的會(huì)議就叫無(wú)效會(huì)議。

有的人也許會(huì)說(shuō)，你周報(bào)上的問(wèn)題拿到會(huì)議上來(lái)面對(duì)面探討解決不是更好嗎？但在實(shí)際的工作中，很多人在遇到問(wèn)題的時(shí)候都會(huì)直接去找到當(dāng)事人去溝通探討，而不會(huì)等到每周例會(huì)的時(shí)候再提出來(lái)。

而那些在例會(huì)上被提出來(lái)的問(wèn)題，更多的是歷史遺留問(wèn)題，或者說(shuō)是無(wú)法解決的，是客觀存在的，可能是需要更改組織架構(gòu)才能處理的問(wèn)題。那這種問(wèn)題在部門例會(huì)上探討的意義是非常小的。所以這種會(huì)議是完全無(wú)法推動(dòng)現(xiàn)有的工作進(jìn)展，反而會(huì)浪費(fèi)大家的工作時(shí)間。

既然如此，為什么公司還會(huì)要求每個(gè)部門開(kāi)例會(huì)呢？其實(shí)他更多像是在維持某種文化。

比如說(shuō)一些相對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)，就特別喜歡開(kāi)這種無(wú)效會(huì)議。因?yàn)橛械娜耸峭ㄟ^(guò)這樣的會(huì)議形式來(lái)提高自己的存在感，來(lái)彰顯自己的身份，這也是老一輩打工人對(duì)新生代打工人宣誓主權(quán)的方式。

對(duì)此，你有什么不同看法嗎？歡迎在評(píng)論區(qū)留言。

首先要根據(jù)市場(chǎng)的環(huán)境綜合分析，才能確定會(huì)議酒店合理的選擇和規(guī)模。一個(gè)成功的會(huì)議酒店首先要對(duì)所在城市的環(huán)境和地位進(jìn)行分析，是一線城市還是二線城市，是全國(guó)政治文化經(jīng)濟(jì)中心還是省會(huì)城市，會(huì)議接待的檔次和規(guī)模都是有明顯不同的。既然明確了會(huì)議酒店的發(fā)展方向，酒店就應(yīng)該考核定位是什么，除了酒店本身的硬件設(shè)施和軟件的配套，還需要考慮市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模問(wèn)題，還有交通的便利問(wèn)題以及周邊的環(huán)境等方面的問(wèn)題。只有建立在以上這些方面的市場(chǎng)調(diào)研、科學(xué)分析、綜合思考，這樣經(jīng)營(yíng)者和設(shè)計(jì)師才能共同確定會(huì)議酒店的合理的選址以及規(guī)模。這樣往往是成功的會(huì)議酒店需要首先思考的關(guān)鍵問(wèn)題。

第二，作為會(huì)議型酒店功能平面布局，應(yīng)該是有組織接待和施工上的要求，會(huì)議型酒店由于接待功能的特殊性，不同于一般的商務(wù)酒店，存在著比較集中和特殊的問(wèn)題，會(huì)議參加人員相對(duì)比較集中，這樣的接待，以及交通和疏散的要求。所以在進(jìn)行會(huì)議型酒店平面功能以及交通流量設(shè)計(jì)的時(shí)候，需要保留適當(dāng)寬敞的門廳接待空間，便捷合理的交通流線，特別是幾百個(gè)或千人以上的會(huì)場(chǎng)如果其功能布局不在地面樓層時(shí)，更需要采用多部自動(dòng)扶梯作為垂直交通的運(yùn)輸方式以解決集中人流的快速運(yùn)輸問(wèn)題，其主要目的是方便會(huì)客的入住、餐飲和一些會(huì)議的主要功能特點(diǎn)能夠達(dá)到流線清晰、方便、快速的接待效果。

另外在進(jìn)行會(huì)議功能平面設(shè)計(jì)時(shí)，業(yè)主方和設(shè)計(jì)師要分析不同會(huì)議接待任務(wù)的要求，主會(huì)場(chǎng)和分組討論會(huì)會(huì)議室之間的關(guān)系，以及同時(shí)接待不同的會(huì)議安排，其相互之間應(yīng)當(dāng)盡量避免交叉或干擾等，這些都是在平面布局設(shè)計(jì)階段需要注意和解決的問(wèn)題。會(huì)議型酒店是大量集中的公共場(chǎng)所，其會(huì)議流程的設(shè)置和安全的疏散通道以及設(shè)施，必須要符合國(guó)家有關(guān)安全疏散、防火報(bào)警等強(qiáng)制性規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

第三，會(huì)議酒店的定位應(yīng)該服從于會(huì)議的要求，客房、餐飲、會(huì)場(chǎng)等等主要功能要相互配套、合理、功能要齊全。會(huì)議型酒店的一個(gè)整功能以及配套設(shè)施的設(shè)計(jì)應(yīng)該圍繞滿足各類會(huì)議整體接待的安排要求進(jìn)行展開(kāi)，需要根據(jù)酒店會(huì)議接待規(guī)模來(lái)確定，各種大中小型會(huì)議室的面積以及比例，合理的客房床位數(shù)及分類，餐飲面積和各類服務(wù)需要滿足的活動(dòng)空間。真正能夠做到客房、餐飲以及會(huì)場(chǎng)等會(huì)議酒店的重要功能相互配套合理，功能要齊全。除此以外還有對(duì)會(huì)議接待特殊要求增加一個(gè)相關(guān)的娛樂(lè)和休閑方面的內(nèi)容。

第四，滿足各種規(guī)模檔次以及專業(yè)要求的會(huì)議接待需要配備先進(jìn)的音響、燈光、智能化設(shè)計(jì)等專業(yè)設(shè)施。專業(yè)型的會(huì)議酒店有別于一般有簡(jiǎn)單會(huì)議接待功能的酒店，其會(huì)議接待服務(wù)的硬件條件和功能設(shè)施尤其重要，特別是接待國(guó)際化的學(xué)術(shù)交流和政府經(jīng)貿(mào)洽談等重要會(huì)議活動(dòng)，就需要配備先進(jìn)的國(guó)際化功能的硬件設(shè)施，比如多國(guó)語(yǔ)言的同聲傳譯設(shè)備、多媒體演示、AV的現(xiàn)場(chǎng)可變信號(hào)通道等等。可以這么講，功能設(shè)施先進(jìn)的智能化專業(yè)會(huì)議設(shè)備系統(tǒng)已經(jīng)成為會(huì)議型酒店的重要標(biāo)志，也是專業(yè)會(huì)議型酒店的賣點(diǎn)所在。

第五，會(huì)議型酒店的整體裝飾設(shè)計(jì)風(fēng)格，我們認(rèn)為應(yīng)該體現(xiàn)莊重大氣、簡(jiǎn)練明快的環(huán)境氛圍。作為會(huì)議酒店的整體裝飾設(shè)計(jì)風(fēng)格作為酒店設(shè)計(jì)的一種類型，和商務(wù)酒店、度假酒店的裝飾設(shè)計(jì)具有相同的共性，即：以滿足客人的餐飲居住等作為基本要求，設(shè)計(jì)風(fēng)格同樣需要體現(xiàn)酒店的溫馨和舒適，但是仔細(xì)來(lái)分析以及探索會(huì)議型酒店的功能特點(diǎn)和客戶心理，由于其接待功能定位的專業(yè)性和特殊性，決定了會(huì)議型酒店的裝飾設(shè)計(jì)風(fēng)格和一般商務(wù)度假型酒店又有不同之處，作為接待會(huì)議功能的主要場(chǎng)所，其環(huán)境氛圍更宜體現(xiàn)莊重大氣、簡(jiǎn)練明快的氣質(zhì)和特點(diǎn)。主要接待空間和會(huì)場(chǎng)空間等室內(nèi)環(huán)境不宜出現(xiàn)過(guò)于昏暗的燈光、花哨的造型以及過(guò)于復(fù)雜的裝飾色彩變化等等，這些缺點(diǎn)和不足都容易破壞會(huì)議接待效果，并且對(duì)會(huì)議客人信心上造成干擾等不利因素。

我們通常講，設(shè)計(jì)要以人為本，尤其是酒店的設(shè)計(jì)，更要重視和分析客人的客觀需求以及心靈感受的不同細(xì)微之處。所以在進(jìn)行會(huì)議型酒店風(fēng)格環(huán)境氛圍營(yíng)造的時(shí)候，也要針對(duì)會(huì)議接待功能以及會(huì)議客人的心理加以分析和研究，才能設(shè)計(jì)出一個(gè)真正環(huán)境優(yōu)美、令人贊嘆的會(huì)議型酒店。會(huì)議型酒店做的事情也比較多，我們也分析了它與一般酒店的共同之處和不同之處。

第六，會(huì)議型酒店室內(nèi)裝飾材料不僅要重視美觀、環(huán)保，更要注意會(huì)場(chǎng)音響、燈光等專業(yè)要求。以上我簡(jiǎn)單分析和探討了會(huì)議型酒店設(shè)計(jì)的地理環(huán)境、功能配套、交通疏散、專業(yè)設(shè)備以及設(shè)計(jì)風(fēng)格等方面的問(wèn)題，這里我想再談一下關(guān)于會(huì)議型酒店室內(nèi)裝飾材料的選擇。

作為室內(nèi)的裝飾材料，首先要考慮它的美觀性和實(shí)用性，另外還要注意選擇安全、環(huán)保、抗污染的裝飾材料，讓入住酒店的客人在享受優(yōu)美環(huán)境和屬實(shí)服務(wù)的同時(shí)，還能滿足安全、健康方面的要求。作為會(huì)議型酒店的會(huì)場(chǎng)空間，由于會(huì)議功能以及專業(yè)性要求，在選擇室內(nèi)裝飾材料時(shí)還需根據(jù)會(huì)場(chǎng)聲學(xué)和燈光設(shè)計(jì)等專業(yè)技術(shù)指標(biāo)，盡量選擇合適的吸聲和防眩光的裝飾材料，這些工作需要業(yè)主和裝飾設(shè)計(jì)師會(huì)同聲學(xué)、燈光專業(yè)設(shè)計(jì)師一起協(xié)商，共同營(yíng)造出既美觀又專業(yè)功能良好的會(huì)場(chǎng)空間，保證會(huì)議酒店主要會(huì)議接待功能的完美并成為酒店突出的亮點(diǎn)。

酒店功能日益增多，但會(huì)議型的酒店要注重突出其功能，逐步占領(lǐng)市場(chǎng)，能在酒店行業(yè)中占領(lǐng)一席之地。

【溫馨提示】關(guān)于如何看待各類會(huì)議的安排，如何看待酒店會(huì)議接待的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。