本文目錄

1. 哪里有比較成熟的無紙化會議系統(tǒng)
2. 什么是無紙化智能會議系統(tǒng)
3. 什么是無紙化會議系統(tǒng)

HTT無紙化智能會議系統(tǒng)介紹

一、產(chǎn)品簡介：

會特通首創(chuàng)的HTT無紙化智能會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了圓桌會議形式的一種變革，能有效提高會議效率35%左右，并在會議的全過程中不使用紙張。

它創(chuàng)新的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和獨特的會議實時互動功能，得到了權(quán)威專家和廣大用戶的高度評價，其整體技術(shù)已達到了國際領(lǐng)先水平。

HTT無紙化智能會議系統(tǒng)，適用于政務(wù)、商務(wù)、學(xué)術(shù)、評審等各種圓桌會議，尤其在耗紙量較大、程序性較強，文件類型較多的會議中使用此系統(tǒng)，節(jié)能便捷效果十分顯著，填補了國內(nèi)外會議領(lǐng)域的一項空白。

HTT無紙化智能會議系統(tǒng)的實現(xiàn)方式：在圓桌會議的每個座位配置一臺客戶端電腦，通過服務(wù)器、路由器、音響設(shè)備的矩陣連接，即可實現(xiàn)系統(tǒng)的管理和使用。客戶端電腦可選用筆記本電腦或安裝升降顯示屏。

HTT無紙化智能會議系統(tǒng)的特色：在于會前、會中、會后清晰管理；會議過程中實時互動；節(jié)省紙張和會議籌備時間；減少會議流程和差錯；提升辦會效率和會議質(zhì)量；同時自動完整保留會議音視頻檔案資料。

HTT無紙化智能會議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)科學(xué)，技術(shù)先進：如會議全流程可真正實現(xiàn)無紙化；會議文件桌面同步共享；會議錄音錄屏自動存檔；手寫批注簽名保留原跡；會議檔案電子化管理等。此外，會議簽到、會議投票、座位編排、文件分類、會議服務(wù)等眾多科學(xué)、人性化設(shè)計的擴展功能，為圓桌會議實現(xiàn)環(huán)保高效提供了完善的技術(shù)支持。

HTT無紙化智能會議系統(tǒng)的開發(fā)歷時二年，得到了十二個省市、二十多個不同行業(yè)、單位和專家的大力支持，經(jīng)過廣泛調(diào)研、嚴格測試、反復(fù)修改后推向市場，產(chǎn)品性能穩(wěn)定，使用方便，得到用戶的一致好評。

目前，HTT無紙化智能會議系統(tǒng)提供兩個版本：標準版和增強版。用戶可以根據(jù)需要進行選擇。基于專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢和資源貯備，我們還可以根據(jù)用戶的特殊要求，在較短的時間內(nèi)，為用戶開發(fā)具有個性化的會議軟件產(chǎn)品，并提供系統(tǒng)的技術(shù)支持。

系統(tǒng)特點：

1、節(jié)能環(huán)保

會議全過程實現(xiàn)真正的無紙化，節(jié)約能源，助力環(huán)境保護。

2、智能高效

集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會議設(shè)備及流程于一體，提高會議效率。

3、保密安全

多項嚴密安全防控措施，實現(xiàn)等級權(quán)限設(shè)置，確保會議安全。

4、降低成本

無須印制資料，即時糾錯修改，減少會議籌備時間，節(jié)約會務(wù)成本。

5、數(shù)據(jù)兼容

兼容各種文件格式，與辦公OA方便對接。

6、操作簡便

人性化設(shè)計，安裝使用快捷方便，簡單培訓(xùn)，即可掌握。

7、清晰管理

會前、會中、會后有序管理，使會務(wù)組織工作層次分明，一目了然。

8、適用性強

支持臺式機和手提電腦客戶終端；支持固定會議室正式會議和非固定場所臨時性工作會議；支持現(xiàn)有會議室會議系統(tǒng)快速升級改造。

系統(tǒng)功能介紹：

1、基本功能

后臺管理

功能說明：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文

件、會議投票和會議權(quán)限等進行設(shè)置和管理。

使用說明：系統(tǒng)必備功能。通過后臺管理平臺，方便會務(wù)人員進行會議

策劃。

保密權(quán)限

功能說明：如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結(jié)束

后，所有資料自動刪除。

使用說明：系統(tǒng)必備功能，適用于保密性較強的會議。

會議簽到

功能說明：實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況，

簽到同時自動下載會議文件。

使用說明：系統(tǒng)必備功能。使用此功能可以起到會議的保密防范作用，

可以清楚顯示參會人員的報到時間。

參會人員

功能說明：顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及顯示座位示意

圖。

使用說明：系統(tǒng)必備功能。使用此功能方便會議期間參會人員信息交流

和會務(wù)提示。

同步現(xiàn)場

功能說明：實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時，支持

手寫批注、圈劃。

使用說明：系統(tǒng)必備功能。適用于各種會議類型。

會議文件

功能說明：本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。支持修

改文件上傳、分發(fā)。

使用說明：系統(tǒng)必備功能。適用于各種文件格式，可以設(shè)置文件瀏覽權(quán)

限，適用于會議文件數(shù)量較多的會議。

個人資料

功能說明：參會人員會前準備的個人發(fā)言資料，可通過U盤加載到本地，

發(fā)言時可以共享。

使用說明：系統(tǒng)必備功能。此功能經(jīng)過授權(quán)，可將個人資料添加到本次

會議文件中，或發(fā)給指定參會人員瀏覽、保存。

會議記錄

功能說明：替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議本，方便參會者迅速做會議記錄。

使用說明：系統(tǒng)必備功能。支持本地保存會議記錄；支持邊看共享文件

邊記錄；支持向各位參會人員發(fā)送會議記錄。

會議存檔

功能說明：實現(xiàn)所有會議資料的存儲，包括帶有批改內(nèi)容的文件。可單

獨保存或壓縮打包下載，支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至

電腦或U盤。

使用說明：系統(tǒng)必備功能。適用于需要建立會議檔案，留存會議資料，

以備查詢的會議。

會議主持

功能說明：會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限。如指定發(fā)言

人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等

使用說明：系統(tǒng)必備功能。適用于會議主持和會議秘書使用。

2、擴展功能

服務(wù)器錄音

功能說明：會議主辦方對會議過程進行全程錄音或部分錄音，在會后進行存檔。

使用說明：在使用過程中可以暫停錄音和恢復(fù)錄音。

服務(wù)器錄屏

功能說明：會議主辦方對會議過程進行全程錄屏或部分錄屏，在會后進行存檔。

使用說明：在使用過程中可以暫停錄屏和恢復(fù)錄屏。

座位編排

功能說明：會務(wù)人員在后臺對參會人員的座位進行編排、調(diào)整，具有會議室示意圖編輯功能。參

會人員在會中可以瀏覽座位。

使用說明：系統(tǒng)擴展功能。編輯后的座位圖可以打印或通過電子郵件送審。

會議功能按需組合

功能說明：會議主持人或會議秘書可根據(jù)會議需要開放客戶端的部分功能，其他功能隱藏或不允

許使用。同時，可根據(jù)不同類別的會議，設(shè)置不同功能。

使用說明：系統(tǒng)擴展功能。適用于單位會議類型較多，方便功能設(shè)置和轉(zhuǎn)換，此功能建議使用。

文件權(quán)限設(shè)置

功能說明：對參會人員瀏覽文件的權(quán)限進行設(shè)置，哪一級別的人可以瀏覽哪些文件。

使用說明：系統(tǒng)擴展功能。

手寫批注

功能說明：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存電子版手寫

原跡，與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習(xí)慣沒有區(qū)別

使用說明：系統(tǒng)擴展功能。該功能實現(xiàn)需配備相應(yīng)的手寫操作硬件，用

鼠標也可以進行簡單的批劃。

電子簽名

功能說明：對會議形成的記錄、紀要、決議，實現(xiàn)電子簽名，保留原跡，自動形成會簽文件。

使用說明：系統(tǒng)擴展功能。適用于經(jīng)常需要在文件上會簽的會議。

同步瀏覽

功能說明：會議文件同步共享時，可查閱原文和其他會議文件。

使用說明：系統(tǒng)擴展功能，便于參會人員瀏覽發(fā)言人的資料全文，便于參照查看、修改和記錄。

強制同步

功能說明：發(fā)言人共享桌面時，其他功能不能使用

使用說明：系統(tǒng)擴展功能。可根據(jù)現(xiàn)場情況隨時設(shè)置。

會議投票

功能說明：會議現(xiàn)場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票倒計時提示

等，快速統(tǒng)計投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。

使用說明：系統(tǒng)擴展功能。適用于經(jīng)常性投票的會議。在投票時還可設(shè)置投票權(quán)限。此功能建議

使用。

電子白板

功能說明：參會人員同時在電子白板上進行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設(shè)計圖紙；參

會人員實時共享白板上書寫的內(nèi)容。

使用說明：系統(tǒng)擴展功能，適用于經(jīng)常需要開展討論的會議。

交流提示

功能說明：參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒；

可提醒會務(wù)人員對會議進行各種服務(wù)。

使用說明：系統(tǒng)擴展功能。使用此功能時可根據(jù)需要設(shè)置常用語，如：送水、有人找等。會務(wù)服

務(wù)人員專設(shè)客戶端。

會議公告

功能說明：會議主持人或會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示。

使用說明：系統(tǒng)擴展功能，適用于經(jīng)常需要開展討論的會議。

發(fā)言權(quán)限設(shè)置

功能說明：發(fā)言人申請發(fā)言或申請上傳文件；發(fā)言倒計時的功能設(shè)置。

使用說明：系統(tǒng)擴展功能。此功能由會議主持現(xiàn)場掌握控制。

網(wǎng)頁瀏覽

功能說明：嵌入式網(wǎng)頁瀏覽器，不僅支持瀏覽互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)，且瀏覽的網(wǎng)頁能夠?qū)崿F(xiàn)共享。

使用說明：系統(tǒng)擴展功能。適用于會議進行中經(jīng)常需要瀏覽網(wǎng)頁的會議；需要考慮會議中連接互

聯(lián)網(wǎng)的安全性。

客戶端錄音

功能說明：參會人員自行錄制會議過程中的音頻資料，可根據(jù)需要錄制全部或部分音頻，并支持

保存下載。

使用說明：系統(tǒng)擴展功能。不適用于保密會議。

客戶端錄屏

功能說明：參會人員自行錄制會議過程中共享的屏幕內(nèi)容，可根據(jù)需要僅錄制全部或部分內(nèi)容，

并支持保存下載。

使用說明：系統(tǒng)擴展功能。不適用于保密會議。

會議檔案

功能說明：單位對所有會議進行檔案管理，分類清楚、查詢方便，其中包括文字、聲音、屏幕等

資料。

使用說明：系統(tǒng)擴展功能。會議檔案是相對獨立的軟件系統(tǒng)，可與后臺管理進行方便對接。

電子桌簽個性設(shè)計

功能說明：此系統(tǒng)的首頁可放置單位的標志性建筑或體現(xiàn)會議特色的畫面，并標注本次會議的主

題、參會人員姓名、職務(wù)，方便參會人員就座。

使用說明：系統(tǒng)擴展功能。適用于參會人員較多的會議，快速導(dǎo)引參會人員就座，實現(xiàn)電子桌簽

功能。

無紙化會議是由從傳統(tǒng)會議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的無紙化會議交互系統(tǒng)新概念，是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統(tǒng)能夠幫助會議組織者極大地降低會議組織壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念，已成為現(xiàn)代政府機關(guān)、企事業(yè)單位和大中型商業(yè)公司中廣泛推廣及應(yīng)用的辦公系統(tǒng)。

聲拓電子作為行業(yè)內(nèi)無紙化會議方案的先行者，憑借多年在智能會議行業(yè)的經(jīng)驗和沉淀，從“用品質(zhì)服務(wù)，讓顧客意”的角度出發(fā)，一站式為客戶解決會議室整體方案設(shè)計、工程施工、售后服務(wù)問題，得到了越來越多用戶的青睞。

廣州市聲拓電子有限公司坐落于中國電聲行業(yè)人才及資源聚集地廣東廣州市，是一家專業(yè)音響設(shè)備研發(fā)、制造、銷售、技術(shù)服務(wù)于一體的企業(yè)。“音爵士EAJAX”是廣州市聲拓電子有限公司旗下品牌之一。公司在2014年收購了于2005年創(chuàng)辦的音爵士音響電子廠，音爵士音響電子廠主產(chǎn)dante音箱/工程音箱/會議音箱系統(tǒng)等音箱產(chǎn)品，強強聯(lián)合、加上在電聲領(lǐng)域10年以上的專業(yè)音響技術(shù)研發(fā)和制造經(jīng)驗、及“國貨當自強”的產(chǎn)品品質(zhì)戰(zhàn)略，形成了“音爵士EAJAX”品牌產(chǎn)品從技術(shù)研發(fā)、設(shè)計、制造到用戶使用全過程高品質(zhì)、高要求的定位和標準。

無紙化會議是由從傳統(tǒng)會議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的無紙化會議交互系統(tǒng)新概念，是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統(tǒng)能夠幫助會議組織者極大地降低會議組織壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念，已成為現(xiàn)代政府機關(guān)、企事業(yè)單位和大中型商業(yè)公司中廣泛推廣及應(yīng)用的辦公系統(tǒng)。

聲拓電子作為行業(yè)內(nèi)無紙化會議方案的先行者，憑借多年在智能會議行業(yè)的經(jīng)驗和沉淀，從“用品質(zhì)服務(wù)，讓顧客意”的角度出發(fā)，一站式為客戶解決會議室整體方案設(shè)計、工程施工、售后服務(wù)問題，得到了越來越多用戶的青睞。

廣州市聲拓電子有限公司坐落于中國電聲行業(yè)人才及資源聚集地廣東廣州市，是一家專業(yè)音響設(shè)備研發(fā)、制造、銷售、技術(shù)服務(wù)于一體的企業(yè)。“音爵士EAJAX”是廣州市聲拓電子有限公司旗下品牌之一。公司在2014年收購了于2005年創(chuàng)辦的音爵士音響電子廠，音爵士音響電子廠主產(chǎn)dante音箱/工程音箱/會議音箱系統(tǒng)等音箱產(chǎn)品，強強聯(lián)合、加上在電聲領(lǐng)域10年以上的專業(yè)音響技術(shù)研發(fā)和制造經(jīng)驗、及“國貨當自強”的產(chǎn)品品質(zhì)戰(zhàn)略，形成了“音爵士EAJAX”品牌產(chǎn)品從技術(shù)研發(fā)、設(shè)計、制造到用戶使用全過程高品質(zhì)、高要求的定位和標準。

【溫馨提示】關(guān)于無紙化會議終端系統(tǒng)，無紙化會議終端系統(tǒng)有哪些的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。