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會(huì)議快速筆記,會(huì)議筆記怎么記效果最好

來源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-12-13

本文目錄

  1. 如何做會(huì)議記錄,就是速記。
  2. 在工作的會(huì)議中如何高效做筆記
  3. 在線上會(huì)議中,如何快速的記筆記

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。

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就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

在會(huì)議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:

詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。

摘要記錄:一般性的會(huì)議可以使用

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簡易記錄:即除了記錄會(huì)議概況外,只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。

會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來。

有人問在會(huì)議上如何高效的做好筆記,其實(shí)這和一個(gè)人的習(xí)慣和工作態(tài)度況是有關(guān)系的,在會(huì)上做筆記并不是讓領(lǐng)導(dǎo)看的,是為了的記住會(huì)議要點(diǎn),讓會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)的決策更好的能夠貫徹和執(zhí)行,如果沒有做好會(huì)議筆記,很容易在以后的工作中產(chǎn)生失誤,或者不同的部門出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象,那么我們在工作會(huì)議中如何高效的做好會(huì)議筆記呢?下面我根據(jù)你提出的問題來進(jìn)行回答:

我把工作會(huì)議筆記整個(gè)流程,分為前期、中期、后期三個(gè)部分:工作會(huì)議前期工作會(huì)議中期工作會(huì)議后期

以上是所有參加工作會(huì)議的人都應(yīng)該做到的,但是如何在會(huì)議上能夠高效的做會(huì)議筆記,下面我根據(jù)自己的一些經(jīng)驗(yàn),來為大家介紹一些方式方法:

第一、在做會(huì)議筆記的時(shí)候,首先要明確會(huì)議的核心內(nèi)容,只有核心內(nèi)容明確了,才能夠知道會(huì)議的內(nèi)容哪些是重點(diǎn),哪些不是重點(diǎn),并在講到核心內(nèi)容時(shí)進(jìn)行重點(diǎn)記錄,這樣才更快速的領(lǐng)悟會(huì)議的具體內(nèi)容,加快筆記速度。

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第二、有人提議在會(huì)議上用手機(jī)進(jìn)行錄音,為了在會(huì)議以后進(jìn)行整理總結(jié),這種方法并不是在所有會(huì)議上都能夠使用的,有些會(huì)議關(guān)系到公司下一步的發(fā)展規(guī)劃,和商業(yè)競爭方案,如果這是你還是用手機(jī)錄音,很容易引起領(lǐng)導(dǎo)反感,更危險(xiǎn)的會(huì)懷疑你有泄露公司機(jī)密改動(dòng)機(jī),所以在會(huì)議上用文字性記錄還是最為妥當(dāng)。

第三、在會(huì)議上做記錄時(shí),不應(yīng)該每一句話都全篇記錄,應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的重點(diǎn),進(jìn)行有目的的記錄會(huì)議內(nèi)容,最好的方式是把會(huì)議的內(nèi)容以圖表的方式呈現(xiàn)出來,這樣既加快了你的記錄速度,也提高了你對會(huì)議內(nèi)容的清晰度。

第四、其實(shí)在每個(gè)工作會(huì)議上都有一兩個(gè)重點(diǎn),很多問題就是圍繞著這幾個(gè)重點(diǎn)來產(chǎn)生的。你在做記錄時(shí),可以以這幾個(gè)重點(diǎn)為中心,以總分總的格式,來進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的劃分和記錄,這樣也可以提高你會(huì)議記錄的高效性,還能夠讓你更加明白會(huì)議進(jìn)展。

第五、在會(huì)議上對問題的解決,記錄時(shí)要做到有效區(qū)分,不要把所有問題都混在一起記錄下來,對會(huì)議中重點(diǎn)多次提出的問題,要用特殊的符號加以標(biāo)注。對于那些已經(jīng)解決或者沒有解決的問題,也要寫上自己的看法,以便領(lǐng)導(dǎo)提問時(shí)做出快速的回答。

第六、想要更高效的做會(huì)議筆記,要有一個(gè)很好的文字功底和語言概括能力,并且也要非常熟悉會(huì)議的內(nèi)容,這需要你在每次會(huì)議時(shí)都要做好的功課,在工作的同時(shí)也要多加鍛煉自己的文字功底和語言概括的能力,這樣才能高效的做好會(huì)議筆記。

最后總結(jié):會(huì)議筆記也是一個(gè)人工作能力的概括

在工作中我也參加過許多大大小小的會(huì)議,有許多會(huì)議筆記都是以應(yīng)付的心態(tài)來完成的。寫完會(huì)議筆記以后,連自己都不知道寫的是什么,所以想要更高效的完成自己的工作會(huì)議筆記,首先在參加會(huì)議的同時(shí)要有一個(gè)端正的心態(tài),對工作也要有一個(gè)負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

會(huì)議記錄其實(shí)也是工作的一次總結(jié),也可以說成是你對這次會(huì)議的看法,能夠更好的做好會(huì)議記錄,也是你工作中能力的一種表現(xiàn)。不要小看每次工作會(huì)議筆記,通過會(huì)議筆記可以讓你了解到公司的動(dòng)態(tài),領(lǐng)導(dǎo)的想法,下一步工作的方向,自己需要完成的目標(biāo),所以能夠高效的完成一份工作會(huì)議筆記,也是自己工作能力的一種體現(xiàn)。

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—END—

希望我的回答能夠幫助到你

就你提出的問題,提供兩種方式。

第一是記。記,關(guān)鍵在于記錄重點(diǎn),如果你不是專業(yè)的速記員,那么在會(huì)議中就要記錄會(huì)議的重點(diǎn)。一般會(huì)議中有傳達(dá)的精神,有領(lǐng)導(dǎo)的指示,有形成的決議等,記錄的時(shí)候要把握關(guān)鍵點(diǎn),比如領(lǐng)導(dǎo)講話會(huì)講三點(diǎn),要記錄下三點(diǎn)的小標(biāo)題;指示某項(xiàng)工作要記錄下核心指示精神;形成的決議要記錄下重點(diǎn)的結(jié)果,等等。

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第二是錄。養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,凡是工作會(huì)議,都要進(jìn)行錄音。在會(huì)議中要同步進(jìn)行記錄,會(huì)后對照錄音比對糾錯(cuò)。會(huì)議錄音要保存在電腦上進(jìn)行備份。這樣做,會(huì)對你的工作有很大幫助。

希望對您有所幫助。

要做到高效做筆記要有個(gè)訓(xùn)練的過程,做筆記的人先明白高效的基礎(chǔ)源于以下三個(gè)方面:

一、做筆記的工具應(yīng)用。你是用筆做筆記還是用電腦做筆記?很多人寫字速度和都在退化,所以用筆做筆記的速度需要自身喜歡寫字才會(huì)快,如果用電腦就是要先把打字速度提高。

二、做筆記的軟件應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)上有個(gè)軟件叫思維導(dǎo)圖(腦圖),可以下載下來做筆記應(yīng)用,重點(diǎn)記錄會(huì)議的核心關(guān)鍵詞,然后會(huì)議過后再整理成文檔。

三、會(huì)議專注思維訓(xùn)練。參加會(huì)議很多人筆記沒有做好是因?yàn)椴粔驅(qū)Wⅲ€有不懂得區(qū)分結(jié)構(gòu)和重點(diǎn),會(huì)議的內(nèi)容要懂得分清結(jié)構(gòu)性和層次感,例如你參加一個(gè)會(huì)議,先把主講人的章節(jié)分頁寫下來,然后再結(jié)合主講者包含寫出第二層第三層內(nèi)容。

如果是第一次做會(huì)議記錄工作的話,難免會(huì)手忙腳亂,而且也不能夠完全把會(huì)議中大家所說的意見都記錄下來,如果添加允許的情況下,可以先用手機(jī)自帶的音頻軟件,把會(huì)議內(nèi)容錄制下來,MP3、MP4都可以!

然后等會(huì)議結(jié)束后,再用智能的辦公軟件整理成文字,比如好多文字工作者常用的“黑狐提詞”手機(jī)提詞器,它的語音識(shí)別率非常高,不僅轉(zhuǎn)換速度快,而且轉(zhuǎn)換之后的內(nèi)容質(zhì)量也很精準(zhǔn),一般都不需要怎么后期去檢查,更不用二次修改,最后還能支持在線編輯或者復(fù)制導(dǎo)出來使用呢~非常智能!

不僅能夠節(jié)省很多時(shí)間,而且還能解放雙手,提高工作效率!著實(shí)是個(gè)非常實(shí)用的辦公神器!

語音轉(zhuǎn)文字:

視頻轉(zhuǎn)文字:

除了上面所說的音視頻文字識(shí)別、文字提取的功能之外,它還有好多實(shí)用的功能呢!不管是制作視頻還是寫作,通通都可以用到它!比如:

提詞拍攝:

違禁詞檢測:

做好記錄有技巧

在工作的會(huì)議中搞笑做筆記的方法是記重點(diǎn)。

1.忽略關(guān)聯(lián)性不大的廢話

在工作會(huì)議中,其實(shí)并不是每一句話都是需要記錄的。有些話其實(shí)關(guān)聯(lián)性不大,那也可以當(dāng)做是廢話來忽略掉。

同時(shí),對于講的案例等等,聽著就行,不用仔細(xì)去記。

2.重點(diǎn)歸納

對于工作會(huì)議中的內(nèi)容,應(yīng)該有自己的分析。應(yīng)該專注于講話的重點(diǎn),然后再分點(diǎn)記錄。

如果,講話的內(nèi)容沒有那么重要,可以簡單的帶過。

3.事后分析整理

對于自己記錄的內(nèi)容,在會(huì)議結(jié)束以后要進(jìn)行分析,通過自己的記憶進(jìn)行修改。最后得出的筆記才是自己需要的高效筆記。

最后,可以自己去網(wǎng)上搜索相關(guān)的課程進(jìn)行學(xué)習(xí)

所以,高效筆記的方法其實(shí)就是記錄重點(diǎn),忽略關(guān)聯(lián)性不大的話。

同意樓上,沒有比錄音更加好的。搜狗的錄音筆和有道云筆記錄音都能轉(zhuǎn)換成文字,能省不少力氣。

1.重要會(huì)議,建議錄音。有時(shí)候開會(huì)的時(shí)候,信息點(diǎn)比較凌亂又比較緊湊,現(xiàn)場記錄的難度比較大,基本上很難做到現(xiàn)場完成,所以,先錄音,事后的復(fù)盤是一個(gè)很可行的方案。

2.一般相對不重要或者節(jié)奏不快的會(huì)議,建議用思維導(dǎo)圖或者To-do List的模板來進(jìn)行,這兩個(gè)模板的優(yōu)點(diǎn)很明顯,都有著很清晰的條理和邏輯,便于整理自己的思路。

第一,會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn),會(huì)議的主題,參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),這些必須準(zhǔn)確記錄,以防過后忘記,也為以后以單位名義對外發(fā)布信息作為依據(jù)

第二,一些主要領(lǐng)導(dǎo)說的重要的點(diǎn)分條記錄

第三,作為會(huì)議記錄人員有必要準(zhǔn)備個(gè)錄音筆

結(jié)合工作,自己的幾點(diǎn)拙見,希望能幫到你。

在開會(huì)之前,你要全面了解這次會(huì)議的主題是啥,重點(diǎn)在哪,最起碼要看看會(huì)議議程,在自己腦子里有個(gè)會(huì)議的整體框架,這樣才能抓住重點(diǎn)。

在會(huì)議整個(gè)過程中,要全神貫注,抓重點(diǎn)和核心,我感覺做好“三不要三要”。“三不要”:一些無關(guān)緊要的東西不要記錄;一些匯報(bào)有ppt的不用詳記,畢竟會(huì)后可以借閱;不是重要領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言不要詳記。“三要”:重要領(lǐng)導(dǎo)的講話要認(rèn)真記錄;領(lǐng)導(dǎo)講話部署的思路要跟上,一般講話都會(huì)分層次,先記核心點(diǎn)再記重點(diǎn)提示詞匯,有時(shí)間再記錄重點(diǎn)細(xì)節(jié);會(huì)后筆記要整理,因?yàn)閯偨Y(jié)束會(huì)議腦子里的記憶影像還有殘留,第一時(shí)間整理會(huì)有事半功倍的效果。

另外,如果對十分重要的會(huì)議要求比較高的話,建議做個(gè)錄音,確保萬無一失。我本人不建議過份依賴錄音,因?yàn)闀?huì)導(dǎo)致自己依賴心里,導(dǎo)致會(huì)議效率降低,而且會(huì)后聽錄音整理不僅浪費(fèi)時(shí)間而且代入感也不強(qiáng)。

總之,慢慢積累就會(huì)越來越得心應(yīng)手,對于新手可以把自己記錄的和錄音相結(jié)合。

上會(huì)議中,你是否有過因?yàn)闀?huì)議節(jié)奏較快而來不及做拍照/做筆記的經(jīng)歷?其實(shí)用騰訊會(huì)議的截屏功能即可輕松、快速搞定。

具體操作如下:

(1)登錄騰訊會(huì)議,進(jìn)選擇“加入會(huì)議”。

(2)輸出要參會(huì)的會(huì)議號進(jìn)入會(huì)議。

(3)在會(huì)議界面,選擇菜單欄中的“應(yīng)用”——“個(gè)人筆記”。

(4)如圖,在這個(gè)界面可以自己記錄個(gè)人會(huì)議想法。想要截屏的時(shí)候,點(diǎn)擊左上角的“截屏”即可。

(5)截圖成功,在筆記處就會(huì)有相關(guān)的截圖了。

用好騰訊會(huì)議的截屏功能,開事半功倍的線上會(huì)議~

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議快速筆記,會(huì)議筆記怎么記效果最好的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備青島會(huì)議接送青島會(huì)議住宿青島會(huì)議場地青島會(huì)議模特青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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