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會議分類及會務標準
會議按照其目的、規模、形式和內容可以分為多種類型，同時，會務標準則根據會議的級別和重要性有所不同。
會議分類：
1.按目的分類：
*內部會議：主要用于組織內部溝通、決策、培訓或團隊建設，如員工大會、部門例會等。
*外部會議：旨在與合作伙伴、供應商、客戶或行業內的其他利益相關者交流、合作或展示，如產品發布會、行業研討會、供需對接會等。
*國際會議：跨越國界的會議，旨在促進國際交流與合作，如世界經濟論壇、國際科學大會等。
2.按規模分類：
*小型會議：通常參與人數在幾十人以內，如小組討論、工作坊等。
*中型會議：參與人數在幾十到幾百人之間，如部門年會、地區性研討會等。
*大型會議：參與人數在幾百到幾千人之間，如全國性的代表大會、展覽會等。
*特大型會議：參與人數上萬人，如奧運會、世博會等。
3.按形式分類：
*線上會議：通過互聯網平臺進行的會議，如視頻會議、在線研討會等。
*線下會議：傳統的面對面會議，需要在特定地點進行。
*線上線下結合：既有線上環節也有線下環節，如混合現實會議、線上線下同步研討會等。
會務標準：
會務標準根據會議的級別和重要性有所不同，但通常包括以下幾個方面：
1.場地標準：會議場地的選擇應與會議規模、目的和預算相符。高級別的會議可能需要選擇五星級酒店或專業的會議中心，而小型會議則可以選擇更為靈活的場地。
2.設備標準：會議設備包括音響、投影、燈光、翻譯系統等，其配置應根據會議的需求而定。例如，國際會議可能需要配備多語種翻譯系統，而線上會議則需要高質量的音視頻設備。
3.服務標準：會議服務包括接待、簽到、茶歇、餐飲、住宿等，服務的質量和水平直接影響參會者的體驗。高級別的會議可能需要提供更為細致和高端的服務。
4.流程標準：會議的流程安排應合理、緊湊且高效，確保會議能夠按照預定的計劃順利進行。流程中應包括主題演講、分組討論、問答環節等，以滿足參會者的需求。
5.安全標準：會議的安全保障包括消防安全、疫情防控、突發事件應對等。組織者應提前制定安全預案，確保參會者的人身安全。
總的來說，會議分類和會務標準因會議的級別、目的和預算等因素而有所不同。組織者應根據實際情況制定合適的會務標準，以確保會議的順利進行和參會者的滿意度。
按照會議性質來分，會議紀錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯席（協調）會議記錄、座談會議記錄等。
辦公會議記錄是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀錄。辦公會議紀錄一般有例行型辦公會議記錄，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀錄，以及現場辦公會議紀錄，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀錄。
專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀錄。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。
1、會議組織：行政辦公室。2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。3、會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。5、會議內容：※聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。※對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。※探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。※對上期工作總結，并部署下期工作任務。
會議記錄人：行政部秘書。
會議時間：時間為每月末5日內。會議主持人：各部門經理輪流主持。
會議參加人：各部門經理。
列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。
會議內容：※協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。※對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。※追蹤并改進日常管理工作。
會議記錄人：行政部秘書
會議時間：時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。
會議參加人：公司全體人員。
列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。
會議內容：
※公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。※公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。5、會議記錄人：行政部秘書。
6、會議時間：時間為每月初5日內。 1、會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。2、會議參加人：部門所有人員。3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。4、會議內容：※協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。※所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。※明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。
會議記錄：部門文職人員
會議時間：時間由部長自行安排。每周至少2次。 1、會議主持人：店長或其他管理人員。2、會議參加人：所有營業員。3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。4、會議內容：店長布置當天工作安排；晚上總結一天工作業績以及安排異日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標準。5、會議記錄人：營業員或店長。6、會議時間：每天的早7點30分晚4點30分
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