本文目錄

1. 新聞攝影基本技巧
2. 公司大型會(huì)議策劃方案范文
3. 新聞發(fā)布會(huì)方案

新聞攝影基本技巧

在新聞采訪和拍攝過(guò)程中，攝影記者要熟悉各種題材的常規(guī)表現(xiàn)方法，充分了解各類活動(dòng)的議程，觀察現(xiàn)場(chǎng)的地形，以便選取最佳的拍攝角度。下面是我為大家分享新聞攝影基本技巧，歡迎大家閱讀瀏覽。

新聞攝影的準(zhǔn)備工作

如今，新聞攝影從業(yè)者普遍使用數(shù)碼單反相機(jī)進(jìn)行拍照。在新聞攝影實(shí)戰(zhàn)中，不同焦段的鏡頭、外置閃光燈、備用存儲(chǔ)卡、備用電池是必不可少的。

在日常的攝影采訪中，我一般配備三支鏡頭，它們的焦段分別為17-35mm，28-70mm，以及70-200mm，根據(jù)不同的拍攝素材選取相應(yīng)的鏡頭。

在無(wú)目的采訪時(shí)，我大多只攜帶一支17-35mm的鏡頭。采訪中，攝影記者很多時(shí)候不僅要承擔(dān)攝影的任務(wù)，還要負(fù)責(zé)文字記錄。因此，錄音筆、筆記本，以及無(wú)線網(wǎng)卡等也是我們需要常備的設(shè)備。

如果拍攝的場(chǎng)景選在音樂(lè)廳、體育場(chǎng)，或者大型會(huì)場(chǎng)，還需配備獨(dú)腳架等裝備，以便在燈光較暗或者不允許使用閃光燈的情況下順利完成任務(wù)。

在接到采訪任務(wù)后，我們要爭(zhēng)取提前到達(dá)采訪區(qū)域，全面了解采訪區(qū)域的環(huán)境設(shè)施和光照條件，并且最好能夠拿到此次會(huì)議或活動(dòng)的議程，做到心中有數(shù)，不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。

如何利用好現(xiàn)場(chǎng)光

在新聞采訪和拍攝過(guò)程中，攝影記者要熟悉各種題材的常規(guī)表現(xiàn)方法，充分了解各類活動(dòng)的議程，觀察現(xiàn)場(chǎng)的地形，以便選取最佳的拍攝角度。

此外，我們還要考慮室外光對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的影響，室內(nèi)燈光照度是否合適，如何設(shè)置閃光燈等問(wèn)題。

如果條件允許的話，可以分別在不同設(shè)置模式下進(jìn)行拍攝，以保萬(wàn)無(wú)一失;在室外拍攝中，要考慮到陽(yáng)光對(duì)拍攝的影響，必要時(shí)用閃光燈進(jìn)行補(bǔ)光。

通常情況下，公司會(huì)議和大型活動(dòng)都是在弱光的氛圍中進(jìn)行，這就給我們的攝影工作提出更高的要求。

需要借助現(xiàn)場(chǎng)光攝影的情況有以下三種：一、新聞現(xiàn)場(chǎng)不允許使用閃光燈。在這種情況下，需要適當(dāng)調(diào)高相機(jī)的感光度，增加快門速度，保證拍攝的成像質(zhì)量;二、拍攝的場(chǎng)面太大或被攝主體遠(yuǎn)離拍攝地點(diǎn);三、攝影記者要在畫(huà)面中突出現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

利用現(xiàn)場(chǎng)光進(jìn)行攝影時(shí)，我們應(yīng)盡量選擇大口徑的鏡頭，如70-210mm/F2.8，28-70mm/F2.8等鏡頭。這類鏡頭光圈較大，可以確保一定的快門速度，因此成像質(zhì)量會(huì)比較好。一般來(lái)說(shuō)，我們大多采用手執(zhí)相機(jī)的方式進(jìn)行室內(nèi)拍攝，這就要求快門速度不低于最低限度。如使用17-35mm的鏡頭拍攝時(shí)，快門速度要控制在1/15-1/30秒左右;使用28-70mm鏡頭拍攝時(shí)，快門速度應(yīng)控制在1/30-1/60秒左右。

如何使用好閃光燈

我們這里所說(shuō)的閃光燈是指外置閃光燈，其閃光頭可以隨意調(diào)整角度。我們應(yīng)該有這樣的經(jīng)驗(yàn)，閃光燈直打被攝主體容易造成曝光過(guò)度。

在這種情況下，我們可以嘗試把閃光頭調(diào)整到一定的角度，伸出反光板，光源通過(guò)反光板和天花板進(jìn)行反射。這樣操作可以消除被攝主體的投影，改善光照不均造成的影響;如果會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)空間狹小，被攝主體距鏡頭相對(duì)較近，可以將閃光燈調(diào)整到90度，通過(guò)天花板和周圍的墻壁反光，打亮被攝的主體。

在日常的新聞攝影實(shí)戰(zhàn)中，我們可以多嘗試不同的閃光方式，不斷積累閃光燈的使用經(jīng)驗(yàn)。在拍攝領(lǐng)導(dǎo)人講話，或者轉(zhuǎn)瞬即逝場(chǎng)景的時(shí)候，我建議大家把閃光燈調(diào)整到TTL自動(dòng)模式上，這樣可以為我們節(jié)省不少的時(shí)間，拍攝的成功率較高，保險(xiǎn)系數(shù)更大。

如何拍攝領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)場(chǎng)全景拍攝

領(lǐng)導(dǎo)講話、演講等場(chǎng)景之前，要與其進(jìn)行充分的溝通，告訴他們?cè)谥v話中可以適當(dāng)保持微笑，調(diào)整好坐姿，在感知到攝影記者準(zhǔn)備拍照時(shí)，盡量給予一定程度的配合。

攝影記者在準(zhǔn)備拍照前，也可以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)手勢(shì)或暗示，把握最佳的拍攝時(shí)機(jī)進(jìn)行連拍與抓拍。在會(huì)議拍攝中，要時(shí)刻保持高度警覺(jué)，密切關(guān)注演講者的動(dòng)向。發(fā)現(xiàn)演講者漸入佳境進(jìn)行脫稿講話時(shí)，要立即上前進(jìn)行連拍，將其最佳的表情和手勢(shì)收入鏡頭中。

需要注意的是，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的麥克、水瓶等物品可能會(huì)對(duì)被攝主體造成遮擋，破壞構(gòu)圖。我們?cè)跁?huì)議攝影中要注意尋找最佳的角度，盡可能避開(kāi)遮擋物。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍攝難度確實(shí)很大。我們要充分利用好現(xiàn)場(chǎng)光和閃光燈。在拍攝動(dòng)輒數(shù)百人參加的大型會(huì)議時(shí)，我們要在構(gòu)圖中全盤考慮觀眾、主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及主席臺(tái)展板等要素，這個(gè)時(shí)候要巧用閃光燈。

我自己摸索出一個(gè)竅門：將外置閃光燈向上略微調(diào)整一個(gè)角度，這個(gè)時(shí)候，閃光燈輸出的是最大的'閃光量，保證距離較遠(yuǎn)的主席臺(tái)曝光充分，而距離鏡頭較近的物體也不會(huì)造成曝光過(guò)度。在會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)光足夠的情況下，則可以關(guān)閉閃光燈，選擇較大的光圈和快門速度(注意上述提到的最低快門限度)，并以主席臺(tái)背板的LOGO或者主席臺(tái)上就座的人物為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行平均測(cè)光。

如何挑選新聞?wù)掌?/p>

新聞?wù)掌陌l(fā)稿形式主要包括單幅照片、組照和專題攝影。

單幅照片是攝影記者平時(shí)工作中最常用的發(fā)稿形式。單幅圖片拍攝的基本要求是：表現(xiàn)有形象價(jià)值的、有代表性的典型瞬間，注意細(xì)節(jié)、人物情感及體態(tài)語(yǔ)言。

組照可以是對(duì)同一新聞現(xiàn)場(chǎng)不同側(cè)面的描述與表現(xiàn)，也可以是同一主題下的不同場(chǎng)景的組合。組照多用于多側(cè)面、多角度地表現(xiàn)新聞事件，深化主題。我每年都會(huì)參與全國(guó)兩會(huì)的新聞攝影報(bào)道。兩會(huì)結(jié)束后，我會(huì)把會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，代表討論的現(xiàn)場(chǎng)，以及代表和委員考察、交流、撰寫議案等場(chǎng)面的照片挑選出來(lái)，形成組照，進(jìn)行刊發(fā)。

專題攝影是指通過(guò)多張照片，多個(gè)角度反映一個(gè)新聞主題。每張照片講述一個(gè)故事或一個(gè)情節(jié)，要有開(kāi)頭照片、高潮照片及結(jié)尾照片，串聯(lián)起一個(gè)完整的故事。專題攝影要注意大場(chǎng)景、中景、特寫等不同景別的采用，以及橫豎版照片的配搭，時(shí)間跨度較大，淡化時(shí)效性。

我們最終選擇發(fā)布的照片要具備以下要素：一、被攝人物的動(dòng)作、表情自然;二、最能代表新聞事件本質(zhì)的瞬間;三、兼具特寫與大場(chǎng)面;四、圖片構(gòu)圖合理且具觀賞性;五、圖片動(dòng)感較強(qiáng);六、抓拍得到的圖片。

新聞攝影應(yīng)把視覺(jué)沖擊力放在首位

“新聞價(jià)值”和“形象價(jià)值”歷來(lái)被認(rèn)為是新聞攝影的兩大要素。

新聞攝影的形象價(jià)值主要是指新聞?wù)掌囊曈X(jué)沖擊力或稱之為視覺(jué)吸引力。長(zhǎng)期以來(lái)，許多新聞攝影的研究人員和實(shí)際工作者都認(rèn)為在這兩大要素中，新聞價(jià)值是首位的，因?yàn)樾侣剶z影是屬于新聞范疇而不是屬于藝術(shù)范疇。

然而，在近幾年的新聞攝影教學(xué)中，多次讓同學(xué)們?cè)谌魏螆?bào)紙或指定報(bào)紙上選擇自己最喜歡的10幅新聞?wù)掌l(fā)現(xiàn)同學(xué)們選擇的標(biāo)準(zhǔn)首先是照片本身的畫(huà)面效果，照片的新聞價(jià)值是處于第二位的。

當(dāng)和同學(xué)們探討為什么不是首先考慮新聞?wù)掌男侣剝r(jià)值時(shí)，許多同學(xué)說(shuō)，具有重大新聞價(jià)值的新聞，往往從報(bào)紙的文字報(bào)道或電視、廣播上已經(jīng)獲悉，因而看照片時(shí)就更傾向于關(guān)注畫(huà)面效果了。

重新審視我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)的新聞攝影實(shí)踐與讀者對(duì)報(bào)紙上新聞攝影的評(píng)價(jià)，把照片的視覺(jué)沖擊力要素放在首位，應(yīng)當(dāng)更有利于改進(jìn)我們的新聞攝影報(bào)道，更有利于新聞攝影報(bào)道的創(chuàng)新，也更切合讀者對(duì)新聞攝影的需求。

一、重視讀者視覺(jué)感受的選擇新聞宣傳要“貼近群眾”，研究讀者的視覺(jué)感受與選擇的特點(diǎn)，對(duì)改進(jìn)新聞攝影報(bào)道具有強(qiáng)烈的現(xiàn)實(shí)意義。

新聞攝影屬于視覺(jué)新聞，它向大眾傳播新聞信息主要是通過(guò)視覺(jué)形象。圖片的標(biāo)題與文字說(shuō)明相對(duì)處于從屬地位。讀者選擇新聞攝影報(bào)道時(shí)，首先也是選擇圖片的形象。

因?yàn)槿藗兘邮苄侣剶z影是從接受圖片形象開(kāi)始的，進(jìn)而才會(huì)去閱讀其文字說(shuō)明。

一幅新聞?wù)掌绻旧頉](méi)有視覺(jué)吸引力，則很少會(huì)有讀者繼續(xù)去看其文字說(shuō)明了。當(dāng)然，猶如對(duì)任何事物的判斷有多面性，具有強(qiáng)烈視覺(jué)沖擊力或吸引力的照片未必都是好照片，但好的新聞?wù)掌瑒t必須具有較強(qiáng)的視覺(jué)沖擊力或吸引力。

人的視覺(jué)是一種主動(dòng)性很強(qiáng)的視覺(jué)形式，具有強(qiáng)烈的選擇性。人們常說(shuō)的“視而不見(jiàn)”一詞，就說(shuō)明納入視覺(jué)范圍的東西仍可“不見(jiàn)”，“沒(méi)看到”，這就是視覺(jué)的選擇性。

它只看到吸引它的對(duì)象，也就是對(duì)它有較強(qiáng)刺激力、沖擊力的對(duì)象。從新聞攝影的角度來(lái)看，什么樣的對(duì)象會(huì)對(duì)讀者的視覺(jué)產(chǎn)生較強(qiáng)的刺激、具有沖擊力或吸引力呢?

心理學(xué)家早就指出，視覺(jué)最不喜歡的東西，是那些靜止不變的或者是那些不斷重復(fù)的形象。所謂“熟視無(wú)睹”也就是這個(gè)道理。只有當(dāng)視覺(jué)面對(duì)一個(gè)陌生的對(duì)象時(shí)，才會(huì)“睜大自己的眼睛”。

人的視覺(jué)具有求新納異的傾向，這就要求新聞攝影者如想使自己拍攝的照片具有吸引力，就不能滿足于拍攝人們普遍看得見(jiàn)的內(nèi)容與形式，而應(yīng)著力于把人們普遍“看不見(jiàn)”的內(nèi)容與形式

變成“看得見(jiàn)”的攝影報(bào)道。內(nèi)容與形式均是獨(dú)一無(wú)二的新聞攝影報(bào)道，毫無(wú)疑問(wèn)是最受讀者歡迎的;僅僅“形式”(即照片的畫(huà)面效果)是獨(dú)一無(wú)二的新聞攝影報(bào)道，也會(huì)吸引讀者的眼球;而僅僅是“內(nèi)容”獨(dú)一無(wú)二的新聞攝影報(bào)道則是第三等的，因其照片本身的畫(huà)面效果對(duì)讀者來(lái)說(shuō)“熟視無(wú)睹”。新聞攝影者應(yīng)想方設(shè)法拍出讓讀者有“第一次看到”而產(chǎn)生新鮮的感覺(jué)。

二、強(qiáng)化求新思維在新聞攝影中的運(yùn)用求新思維具有鮮明的喜新品質(zhì)。它的思維指向是活躍的、積極的、向上的。

朝向那些過(guò)去沒(méi)有發(fā)生過(guò)的、沒(méi)有見(jiàn)到過(guò)的、沒(méi)有報(bào)道過(guò)的對(duì)象。這種思維符合報(bào)刊屬性。報(bào)刊的存在是為了報(bào)道新聞，一切著眼于一個(gè)“新”字。

新聞攝影的求新思維主要表現(xiàn)在兩方面：一是求內(nèi)容之新;二是求形式之新。

內(nèi)容的求新，要求新聞攝影去尋找、發(fā)現(xiàn)值得報(bào)道的對(duì)象。新華社總編輯南振中先生在“影響新聞發(fā)現(xiàn)力諸要素的分析”一文中，對(duì)此提出了六個(gè)主攻方向：一是善于發(fā)現(xiàn)或者找到世界上迄今還沒(méi)有通過(guò)大眾傳播媒介廣泛傳播的、鮮為人知的新鮮事實(shí)。二是善于發(fā)現(xiàn)或者澄清社會(huì)上眾說(shuō)紛紜、莫衷一是的重大事件的事實(shí)真相。三是善于發(fā)現(xiàn)或者提煉出有助于解決當(dāng)前各種困難和社會(huì)矛盾的新鮮經(jīng)驗(yàn)。四是善于發(fā)現(xiàn)和捕捉能給人以啟迪的新思想，深刻地揭示改革開(kāi)放大潮中人們觀念上的新變化。五是善于發(fā)現(xiàn)和表現(xiàn)最能體現(xiàn)時(shí)代精神、對(duì)人們有較大激勵(lì)和鼓舞作用的典型人物。六是善于發(fā)現(xiàn)能夠體現(xiàn)事物發(fā)展規(guī)律的新的苗頭、新的動(dòng)向，準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)和描繪事物發(fā)展的趨勢(shì)。

三、注重典型瞬間的抓取現(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入了讀圖時(shí)代。人們獲取形象新聞并非只有新聞攝影一種媒介。相對(duì)于電視新聞，從傳播新聞的角度，新聞攝影總體處于弱勢(shì)地位。

前者是“動(dòng)”的，后者是“靜”的，前者是有聲的，后者是無(wú)聲的;前者可在新聞?wù)诎l(fā)生時(shí)同步傳送報(bào)道，后者總會(huì)有一定的滯后才能與讀者見(jiàn)面。面對(duì)這種弱勢(shì)，新聞攝影還有沒(méi)有優(yōu)勢(shì)呢?回答是肯定的。

新聞攝影的優(yōu)勢(shì)在于對(duì)新聞對(duì)象的典型瞬間的抓取，在于對(duì)新聞瞬間精華的定格，以使讀者可以細(xì)細(xì)品味。

新聞攝影要想在與電視新聞的競(jìng)爭(zhēng)中吸引更多讀者的眼球，就應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)避短，注重典型瞬間的抓取。

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一些公司企業(yè)每隔一段時(shí)間都需要開(kāi)一個(gè)大型的會(huì)議，下面是由我為大家整理的“公司大型會(huì)議策劃方案范文”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，特此在公司成立十周年召開(kāi)大型會(huì)議。回顧公司十年來(lái)的風(fēng)雨路程，展望美好明天。

大會(huì)基本策劃

一、與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

要求：詳細(xì)的落去實(shí)名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯(cuò)。

二、時(shí)間地點(diǎn)

時(shí)間為于公司創(chuàng)建同日x月x號(hào)。地點(diǎn)為xx商務(wù)會(huì)館1號(hào)商務(wù)會(huì)議展演廳和大堂餐飲部。

三、會(huì)議主題與內(nèi)容

主題：公司成立十周年慶典，回顧過(guò)往十年的公司發(fā)展歷程，總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗(yàn)。并且提出未來(lái)五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺(tái)階。

希望公司的每一位員工都要樹(shù)立為公司奉獻(xiàn)的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無(wú)私奉獻(xiàn)，在未來(lái)中建功立業(yè)。

內(nèi)容：

議會(huì)內(nèi)容

資料的發(fā)放要在賓客落座后，會(huì)議準(zhǔn)備開(kāi)幕之間進(jìn)行。要求要準(zhǔn)確迅速不可遺漏。

公司的業(yè)績(jī)宣傳要做到位，這樣可以進(jìn)一步擴(kuò)展公司的形象，讓有關(guān)部門通過(guò)這次十周年慶典會(huì)議了解公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，讓政府部門了解到公司為社會(huì)為國(guó)家作出的貢獻(xiàn)。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營(yíng)狀況。員工方面則更多的是鼓勵(lì)其信心。業(yè)績(jī)宣傳是重頭戲。

產(chǎn)品推介。我們的會(huì)議與會(huì)人員眾多，涉及方方面面的人群。現(xiàn)場(chǎng)歲產(chǎn)品的推介則能夠達(dá)到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊(cè)，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊(cè)上要有圖片和簡(jiǎn)單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)可以大大加強(qiáng)員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。表彰方面要物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，讓員工更加的體會(huì)到公司的關(guān)懷和體貼。

會(huì)議安排流程

交通。因?yàn)槭侵苣甏笮蜁?huì)議，務(wù)必會(huì)有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來(lái)。那么就要考慮航班和火車的到點(diǎn)情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯(cuò)過(guò)。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關(guān)部門要提早去接。還要考慮賓客會(huì)場(chǎng)與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細(xì)的安排路線和時(shí)間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機(jī)票和車票。車輛的等級(jí)要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。

會(huì)議廳的布置。會(huì)議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、演講臺(tái)等一些設(shè)備要做會(huì)前檢查。名牌要對(duì)照好，擺放對(duì)位置，不可出差錯(cuò)。賓客的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

住宿問(wèn)題。外地賓客的住宿問(wèn)題要考慮酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，房型，還要考慮客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。

餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費(fèi)。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準(zhǔn)，且不會(huì)因?yàn)槿藬?shù)問(wèn)題而造成少數(shù)民族的禁忌問(wèn)題。

演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團(tuán)隊(duì)，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團(tuán)隊(duì)要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)。現(xiàn)場(chǎng)要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱。可出資請(qǐng)有名氣的歌星來(lái)演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語(yǔ)言類小品也要多準(zhǔn)備。語(yǔ)言類節(jié)目一直是人們所喜愛(ài)的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對(duì)企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場(chǎng)切記不要慌亂，要運(yùn)用發(fā)放禮品的形式調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的積極性。

四、擬定會(huì)議日程

到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料

主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

領(lǐng)導(dǎo)講話：1、公司董事長(zhǎng)講話。2、部門經(jīng)理代表講話。

供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

受表彰者發(fā)言。

政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

公司領(lǐng)導(dǎo)宣布會(huì)議結(jié)束。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場(chǎng)地、伙食、車輛、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

具體總金融由行政部門總結(jié)的出。

六、組織機(jī)構(gòu)

成立會(huì)議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關(guān)部門，宣傳部門。

后勤部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時(shí)應(yīng)對(duì)各部門做出的調(diào)整而工作。

策劃部門負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會(huì)議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門有準(zhǔn)備時(shí)間。

文案工作組要做會(huì)議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊(cè)都要面面俱到。

公關(guān)部門要做搞接待和宴請(qǐng)工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門的宣傳。做到門面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門要以企業(yè)形象為第一。

宣傳部門配合后勤部門和公關(guān)部門作出隨時(shí)調(diào)整，為整個(gè)會(huì)議的宣傳做出成績(jī)。會(huì)議的發(fā)放紀(jì)念品等活動(dòng)由宣傳部門負(fù)責(zé)。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。

七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理

大型會(huì)議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn)，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進(jìn)行都算成功。

會(huì)場(chǎng)消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導(dǎo)事項(xiàng)需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到場(chǎng)可及時(shí)進(jìn)行下一步驟。

一、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)主題

xx公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向

二、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間

20xx年x月x日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分

會(huì)議時(shí)間：xx

晚宴時(shí)間：xxx

三、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)地點(diǎn)

xx酒店多功能宴會(huì)廳

四、年會(huì)參會(huì)人員

公司全體員工

五、公司年會(huì)策劃方案之流程與安排

年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會(huì)議程安排

（二）晚宴安排以及年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演

六、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

（一）年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于2018年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

（二）條幅的制作

（三）物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

（四）現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排，做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作

七、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)籌辦任務(wù)

主要包含：會(huì)務(wù)前期人員，中期協(xié)調(diào)工作人員，會(huì)議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購(gòu)置，會(huì)場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場(chǎng)拍照的人員。

化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營(yíng)銷，在專業(yè)線被稱做終端會(huì)，效果非常不錯(cuò)，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒(méi)有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。

其中關(guān)鍵是會(huì)議沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的`就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì)，發(fā)揮會(huì)議營(yíng)銷的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢？我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，做了總結(jié)，整理出來(lái)，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會(huì)議營(yíng)銷作好。

做好一份優(yōu)秀的會(huì)議營(yíng)銷策劃，首先要把會(huì)議營(yíng)銷的幾大要素列出來(lái)，也可以說(shuō)把重要的內(nèi)容先勾畫(huà)出來(lái)，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會(huì)出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它，它就會(huì)漂亮的建筑一樣，既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：

一、要做當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)背景分析

這要求活動(dòng)的策劃者要對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場(chǎng)容量，目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢(shì)能對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費(fèi)者不參與，會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來(lái)，也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。

二、會(huì)議的主題

會(huì)議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口，把她們吸引過(guò)來(lái)。

三、活動(dòng)的目的

只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向，不要見(jiàn)別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)銷售？還是打造品牌？還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的？總之要確立好適合自己的會(huì)議目的，才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。

四、會(huì)議的內(nèi)容和程序

這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒(méi)有很好的籌劃，很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后。

在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢(shì)，如提前與電視臺(tái)聯(lián)系，爭(zhēng)取電視臺(tái)以新聞形式播出，或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合，增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門的支持，擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計(jì)主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所，提前派發(fā)門票：如在活動(dòng)日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費(fèi)群體，可針對(duì)有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對(duì)參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場(chǎng)的布置，物料專人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對(duì)燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序，在會(huì)議開(kāi)始之前要檢票，要求與會(huì)人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。

會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序，一般的會(huì)議程序是這樣的，先是主持人上場(chǎng)，宣布會(huì)議開(kāi)始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識(shí)并抽取幸運(yùn)顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲，并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品。現(xiàn)場(chǎng)可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購(gòu)與銷售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)（這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場(chǎng)）。

會(huì)后一般這樣安排：會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過(guò)的門票在賣場(chǎng)辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話跟單，了解顧客使用情況，開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠(chéng)度和購(gòu)買量。

五、活動(dòng)所需物料

根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來(lái)定，一般來(lái)說(shuō)，化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些：給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品，獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品，抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品（多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫(huà)背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

六、會(huì)議地點(diǎn)

地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無(wú)線麥克風(fēng)等物品。

七、人員組成

根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì)務(wù)主管，錄象師。

八、要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算

通過(guò)分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少，可以對(duì)所需的費(fèi)用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用，所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用；人員的費(fèi)用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用；車輛費(fèi)用；會(huì)場(chǎng)及租用物品費(fèi)用，媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來(lái)做的會(huì)議，還要列清化妝品廠家與終端賣場(chǎng)各自分?jǐn)偟谋壤?/p>

九、會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案

為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對(duì)一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對(duì)措施，才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。

最后要在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束之后，進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì)議營(yíng)銷才能越做越成功。

為確保事情或工作順利開(kāi)展，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項(xiàng)工程，一個(gè)課題的詳細(xì)過(guò)程。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是我精心整理的新聞發(fā)布會(huì)方案5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

一、主辦方：聯(lián)想集團(tuán)

二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：北京798藝術(shù)區(qū)79罐

三、發(fā)布會(huì)主題：移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)

四、參出席人員：聯(lián)想集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。

五、發(fā)布會(huì)目的：吸引各媒體眼球?yàn)槲磥?lái)即將開(kāi)賣產(chǎn)品造勢(shì)，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。

六、發(fā)布會(huì)組織流程：

(1)會(huì)場(chǎng)布置：

1、門前放置會(huì)場(chǎng)名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)

2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐

3、會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹

4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀ⅲ⒂兄鬓k方logo

5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品

6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái)，配有酒水點(diǎn)心

7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)

(2)會(huì)議流程

1、接待來(lái)賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到

2、引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)、入座

3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片

4、語(yǔ)音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭

5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講

6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示

7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布

8、語(yǔ)音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺(tái)聯(lián)手開(kāi)啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活”儀式

9、請(qǐng)攝影師攝影留念

10、語(yǔ)音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)

七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。

會(huì)議目的：以天龍公司在業(yè)內(nèi)首家通過(guò)HACCP質(zhì)量認(rèn)證為新聞?dòng)深^，塑造、宣傳企業(yè)形象，樹(shù)立企業(yè)品牌，擴(kuò)大企業(yè)影響，加強(qiáng)HACCP體系認(rèn)證的公眾受知度，溝通傳媒與公眾。

會(huì)議時(shí)間：預(yù)計(jì)9月20日9：30（以取得HACCP證書(shū)為準(zhǔn)）

會(huì)議地點(diǎn)：新聞大酒店5樓會(huì)議廳

主辦單位：天龍實(shí)業(yè)有限公司

協(xié)辦單位：中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心

擬請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：

中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心主任

天龍湖南公司領(lǐng)導(dǎo)

湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局局長(zhǎng)

湖南省烘培協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)

中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心主任

長(zhǎng)沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗(yàn)中心主任

擬邀請(qǐng)媒體及記者：

新華社、湖南日?qǐng)?bào)、三相都市報(bào)、瀟湘晨報(bào)、長(zhǎng)沙晚報(bào)、家庭導(dǎo)報(bào)各兩人

湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長(zhǎng)沙政法頻道、新聞?lì)l道各三人

當(dāng)代商報(bào)、東方新報(bào)、今日女報(bào)、紅網(wǎng)各一人

共計(jì)約33人

會(huì)議流程：

1. 9：00前會(huì)場(chǎng)布置完成（南天綜合部、食品部綜合室）

2、9：30所有與會(huì)人員準(zhǔn)點(diǎn)入場(chǎng)

3、主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)3分鐘（×××）

4、HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況介紹 10分鐘（×××）

5、中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心×主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書(shū)

6、天龍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

7、湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局X局長(zhǎng)發(fā)言

8、湖南省烘培協(xié)會(huì)×?xí)L(zhǎng)發(fā)言

9、與會(huì)記者提問(wèn)

10、主持人致結(jié)束語(yǔ)，記者與與會(huì)嘉賓自由交流

經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1、場(chǎng)地租用費(fèi):500元

2、邀請(qǐng)函及資料制作費(fèi)：5×40＝200元

3、會(huì)場(chǎng)布置：200元

4、與會(huì)記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi)：約40×200＝8000元

合計(jì)：9000元左右

會(huì)前準(zhǔn)備：

1、隨時(shí)與認(rèn)證中心保持聯(lián)系，確保20日前完成取證工作（×××）

2、制作與發(fā)放邀請(qǐng)函 18日前完成（×××）

3、會(huì)場(chǎng)布置，包括會(huì)場(chǎng)的選定、租用、布置、簽到臺(tái)的設(shè)置、橫幅的制作等，準(zhǔn)備一個(gè)簽到本，會(huì)議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)布置一月餅展示臺(tái)。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)突出天龍的企業(yè)形象，多使用帶有天龍標(biāo)識(shí)的宣傳畫(huà)。此外，建議調(diào)用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作。

4、宣傳資料的準(zhǔn)備：a.新聞通稿×記者執(zhí)筆，×××交評(píng)審中心審閱，16日前完成

b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況，×××執(zhí)筆，18日前完成

c、各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準(zhǔn)備

d、參會(huì)人員名錄

e、公司簡(jiǎn)介及公司形象宣傳資料等

一、會(huì)議議程安排：

a、12：00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到

b、2：00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場(chǎng)

c、2：10鋼琴伴奏。

d、2：20播放企業(yè)宣傳片

e、2：25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座

f、2：30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓與媒體

g、2：35悅?cè)【贫麻L(zhǎng)總經(jīng)理徐容鑫致辭

h、2：40上海藍(lán)海營(yíng)銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話

i、3：25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布，并有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話

j、3：28新產(chǎn)品模特展示

k、3：40記者來(lái)賓提問(wèn)。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答

l、3：50會(huì)議結(jié)束，請(qǐng)媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來(lái)賓贈(zèng)送禮品）

m、4：00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向

n、4：20與媒體交流結(jié)束（贈(zèng)送禮品）

o、4：10-5：50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金

p、5：50各簽約經(jīng)銷商摸獎(jiǎng)

q、6：00洽談結(jié)束，發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐

r、7：30晚宴結(jié)束，就寢（贈(zèng)送禮品）

二、場(chǎng)地布置布展

1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。

2、酒店正門，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)品等地點(diǎn)明顯的指示牌

3、賓客接待臺(tái)，接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)В?/p>

4、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè)，寫真帖多張

5、主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風(fēng)，啤酒，鮮花

6、會(huì)場(chǎng)頂部彩旗交錯(cuò)，墻壁條幅賀詞，走廊前臺(tái)兩旁x展架

7、主席臺(tái)和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號(hào)，臺(tái)上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽募Adm封尾頁(yè)，臺(tái)前擺貴賓名簽

8、配備；禮花，專用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙懻姘?/p>

9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員

三、參會(huì)應(yīng)邀人員

1、邀請(qǐng)嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表

2、各地經(jīng)銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端客戶

7、邀請(qǐng)媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視臺(tái)駐馬店攝制組

駐馬店電視臺(tái)（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅游廣播

大河報(bào)駐馬店分站

駐馬店日?qǐng)?bào)

天中晚報(bào)

廣播電視報(bào)

河南省旅游雜志駐馬店分站

天中網(wǎng)

駐馬店信息港

駐馬店在線

四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：

1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊(cè)

6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料。

7、有關(guān)圖片

8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五、成立組委會(huì)，確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)

1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）；

2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）

3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：

a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）

b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）

4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)

a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝

b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作

從事過(guò)新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過(guò)這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天，記者們會(huì)如約而至嗎？如果他們來(lái)了，會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？

一、什么時(shí)候？

不要讓媒介感到參加本來(lái)可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。

適于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開(kāi)始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績(jī)等等。

因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，首先應(yīng)對(duì)照下列問(wèn)題項(xiàng)目檢查一下：

1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開(kāi)露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì)、一次聚餐。

6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗(yàn)？

7、與記者面對(duì)面的`交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機(jī)會(huì)？如公司戰(zhàn)略。

二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”

俗話說(shuō)：有備無(wú)患。對(duì)組織傳播而言，信息必須經(jīng)過(guò)精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。

一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：

1、聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問(wèn)題--一類是肯定會(huì)被問(wèn)到的，還有一類是你希望不被問(wèn)到的。讓“記者”提問(wèn)。如必要，重復(fù)2~3次。

2、讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì)，以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準(zhǔn)確；如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問(wèn)也應(yīng)在召集之列。

3、反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果，然后提出意見(jiàn)。

4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢，其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來(lái)不及訓(xùn)練了。

三、選擇合適的新聞發(fā)言人

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語(yǔ)言。

2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。

3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。

四、確定日期

確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛(ài)德曼國(guó)際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開(kāi)始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好？

五、邀請(qǐng)

永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒(méi)于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間。可以即使電話詢問(wèn)信件是否如期送達(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。

六、新聞通稿與背景材料

每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場(chǎng)。

背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；

2、組織發(fā)展簡(jiǎn)史；

3、技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；

4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；

5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。

七、房間設(shè)置

新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報(bào)刊記者與會(huì)，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問(wèn)時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿屋座無(wú)虛席，還有一些人站在過(guò)道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。

發(fā)布主題：新聞發(fā)布會(huì)

發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn)：20xx年11月29日

形式：新聞發(fā)布會(huì)

活動(dòng)目的：1．贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民中影響力，從而奠定品牌的市場(chǎng)基礎(chǔ)。

2．通過(guò)媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大品牌影響力，打造餐飲的標(biāo)桿企業(yè)形象。

3．宣傳公司實(shí)力，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，重點(diǎn)把握此次發(fā)

布會(huì)參與媒體，并通傳播帶動(dòng)新的客戶群；

4．為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的活動(dòng)充分造勢(shì)，營(yíng)造超越其他任何類似餐飲企業(yè)

的龐大氣勢(shì)。

組織工作：主辦：

協(xié)辦：

活動(dòng)安排：前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作

1．籌備階段

時(shí)間：11月26日——-11月29日

地點(diǎn)：

目的：籌備活動(dòng)所需物品

工作內(nèi)容及分工：

1）確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單協(xié)助

2）合作公司的選擇確定協(xié)助

3）制作、發(fā)放邀請(qǐng)函協(xié)助

4）媒體投放資料準(zhǔn)備

5）制作活動(dòng)宣傳品系列

6）活動(dòng)場(chǎng)地選擇

2．執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天）

時(shí)間：11月29日9：00～14：30

地點(diǎn)：

工作內(nèi)容及分工：

1）現(xiàn)場(chǎng)人員的接待

2）簽到及紀(jì)念品的發(fā)放

3）禮品、紅包的發(fā)放

4）幻燈播放

5）現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)

6）現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給

儀式流程：

時(shí)間內(nèi)容

11月28日會(huì)場(chǎng)布置

11月29日10：00～11：05會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到

11：25～12：00與會(huì)人員簽到（配背景音樂(lè)）

12：10～12：20主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓

12：20～12：30領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（會(huì)議主要內(nèi)容公布）

12：30～12：40協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

12：40～12：50先生發(fā)言

12：50～13：10媒體記者對(duì)、領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪

13：15主持人宣布結(jié)束

來(lái)賓在出口處領(lǐng)取紀(jì)念品（宣傳資料、禮品）

3．炒做階段

時(shí)間：11月29日以后

地點(diǎn)：項(xiàng)目組辦公室

目的：(論文范文)通過(guò)新聞媒體炒作吸引大眾的注意

工作內(nèi)容及分工：

1）11月30

2）11月30日在疆外、疆內(nèi)知名論壇分別刊發(fā)題為的軟文進(jìn)行炒做。

3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、騰訊），分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進(jìn)行炒做。粉絲突破500人。

4）11月30至12月10日在

5）11月30至12月30日

前期準(zhǔn)備

背景布置：巨幅彩墨噴畫(huà)作為主席臺(tái)的背景

懸掛橫條幅，上面寫到“”

投影屏幕，以便觀看影像資料

會(huì)場(chǎng)布置：主席臺(tái)（視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定）

座椅、座椅前置小桌配桌布

主席臺(tái)設(shè)司儀臺(tái)、話筒架及花籃

主席臺(tái)桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒

每位主席臺(tái)上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡

記者來(lái)賓設(shè)置25個(gè)座椅（不設(shè)小桌）

記者來(lái)賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋

記者來(lái)賓席備兩個(gè)無(wú)線麥克風(fēng)，方便記者來(lái)賓提問(wèn)

酒店正大門旁、電梯旁，設(shè)置一個(gè)宣傳通告牌，上面寫道“新聞發(fā)布會(huì)，在舉行”

電梯進(jìn)入大廳門前，兩側(cè)擺放花籃，旁邊設(shè)置來(lái)賓簽字處

禮儀小姐，負(fù)責(zé)來(lái)賓的指引

錄像攝影交由專人負(fù)責(zé)

安排貴賓休息室休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電，茶幾上擺放煙灰缸打火機(jī)、礦泉水，供貴賓在此休息等候

嘉賓

邀請(qǐng)流程：擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單

邀請(qǐng)嘉賓記者名單交審批專人送請(qǐng)柬

通過(guò)傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況

最終確定到會(huì)嘉賓名單

邀請(qǐng)媒體：

（事先與媒體朋友進(jìn)行溝通，避免現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)到不適合的問(wèn)題）

資料袋內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)日程安排

領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞

行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞

先生講話稿

人員安排：

禮儀：10名禮儀小姐①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)②.兩名禮儀在進(jìn)大廳電梯門口接待簽到，發(fā)放資料③.四名禮儀在酒店門口接待兩名禮儀歡迎（穿著服飾）

兩名禮儀引導(dǎo)來(lái)賓入電梯

保安及工作人員：①.保安負(fù)責(zé)人1名，處理突發(fā)事件能、及場(chǎng)面調(diào)度②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名③.保安4人④.咨詢?nèi)藛T2人

主持人1名

主持人串詞：

開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)：

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、女士們、先生們，大家上午好！

非常感謝大家的到來(lái)，現(xiàn)在我宣布新聞發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始。

在這個(gè)寒冷的冬日，讓我們用激動(dòng)的心情共同見(jiàn)證。在的精心組織下，新疆協(xié)會(huì)的帶領(lǐng)下，我市著名機(jī)構(gòu)成功奪得“”。

首先我介紹一下今天到會(huì)的嘉賓：

領(lǐng)導(dǎo)***

行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)***

行業(yè)代表***

媒體******

我們知道，

結(jié)語(yǔ)：各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，非常感謝你們?cè)诎倜χ谐榭諄?lái)參加今天的新聞發(fā)布會(huì)，在此請(qǐng)?jiān)试S我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業(yè)通過(guò)努力會(huì)越做越好。

新聞發(fā)布會(huì)到此結(jié)束，謝謝大家！

物料支出：

邀請(qǐng)函30

橫條幅1

巨幅噴畫(huà)1

宣傳告示牌3

投影儀1

投影屏1

嘉賓胸花20

礦泉水100

資料袋50個(gè)

司儀臺(tái)1

簽到臺(tái)1

立式話筒1

桌上話筒2個(gè)

無(wú)線麥克風(fēng)2

貴賓姓名牌4

花籃10

煙灰缸2

打火機(jī)2

簽字筆5

禮品袋50（內(nèi)裝宣傳資料、禮品）

紅包30

新聞發(fā)布會(huì)

新聞通稿

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議拍攝人員配備標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議拍攝人員配備標(biāo)準(zhǔn)要求的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。