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學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(shū)范文三篇
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(shū)（一）
1、活動(dòng)時(shí)間：**年11月21號(hào)
2、活動(dòng)地點(diǎn)：6號(hào)教學(xué)樓地下室
3、活動(dòng)目的：讓研一同學(xué)增加學(xué)習(xí)目的性，為他們提供好的經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)新同學(xué)規(guī)劃好自己的研究生生涯。
4、參加人員：研一全體成員、研二成績(jī)較優(yōu)異的同學(xué)
5、活動(dòng)步驟：
（1）當(dāng)日晚上6:30活動(dòng)安排人員做準(zhǔn)備工作，例如準(zhǔn)備好瓜子水果等物品；
（2）7:00全體成員在教室集合，交流會(huì)開(kāi)始；
（3）主持人王旋發(fā)表開(kāi)場(chǎng)白，介紹被邀請(qǐng)的嘉賓以及介紹活動(dòng)的流程；
（4）研二的李娟同學(xué)介紹關(guān)于研究生期間的課程設(shè)置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內(nèi)容；
（5）研二的耿茜茜同學(xué)介紹有關(guān)論文寫(xiě)作技巧、論文發(fā)表方面的經(jīng)驗(yàn)
（6）研二的盧建勛同學(xué)考取公務(wù)員事業(yè)單位的準(zhǔn)備工作方面的經(jīng)驗(yàn)；
（7）研二的畢文婷同學(xué)考取注冊(cè)會(huì)計(jì)師方面的經(jīng)驗(yàn)；
（8）研二的王厚霞同學(xué)介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學(xué)習(xí)以及生活方面的經(jīng)驗(yàn)；
（9）研一的同學(xué)進(jìn)行自由提問(wèn)，被邀請(qǐng)的嘉賓進(jìn)行回答；
（10）晚上21：00活動(dòng)結(jié)束，由支持人做活動(dòng)總結(jié)；
（11）活動(dòng)人員向被邀嘉賓發(fā)放紀(jì)念品；
（12）全體人員合影；
（13）活動(dòng)人員清掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
6、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：100元
具體如下：筆記本4、1×6=24、6
中性筆1、9×6=11、4
礦泉水6×1=6
瓜子：7×4=28
橘子:4×6=24
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(shū)（二）
一、會(huì)議名稱(chēng)
**年宮頸疾病預(yù)防與治療學(xué)術(shù)研討會(huì)
二、會(huì)議背景
宮頸癌是常見(jiàn)的婦科惡性腫瘤之一，發(fā)病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據(jù)世界范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)，每年大約有50萬(wàn)左右的宮頸癌新發(fā)病例，占所有癌癥新發(fā)病例的5%，其中80%的病例發(fā)生在發(fā)展中國(guó)家。我國(guó)地域廣闊、人口眾多，每年有新發(fā)病例約13.15萬(wàn)，占世界宮頸癌新發(fā)病例總數(shù)的28.8%；全世界每年約有20萬(wàn)婦女死于宮頸癌，其中我國(guó)約為5萬(wàn)人。
隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來(lái)越多地困擾著女性，宮頸癌也已經(jīng)離中國(guó)女性越來(lái)越近，近年來(lái)我國(guó)宮頸癌發(fā)病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數(shù)的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數(shù)最多。上世紀(jì)70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。
眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國(guó)現(xiàn)有宮頸癌患者40萬(wàn)人，死亡率達(dá)11.30%，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家4％的死亡概率，成為城市中死亡率增長(zhǎng)最快的癌癥。關(guān)注女性宮頸健康迫在眉睫！
三、會(huì)議目標(biāo)和指導(dǎo)思想
會(huì)議目標(biāo)：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對(duì)宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護(hù)，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫(yī)生搭建一個(gè)交流學(xué)術(shù)、傳播信息、展示成果的良好平臺(tái)，進(jìn)一步促進(jìn)了我國(guó)宮、腹腔病學(xué)科研及臨床工作的發(fā)展。
2、借助這次專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)推廣可以很好的提升我院的專(zhuān)業(yè)形象，鞏固我院的學(xué)術(shù)地位，增強(qiáng)產(chǎn)品的可信度，有助于產(chǎn)品概念的建立，有助于樹(shù)立產(chǎn)品的品牌。
3、加強(qiáng)我院與該地區(qū)醫(yī)師的聯(lián)系。
指導(dǎo)思想：構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，做到以身作則，把交流會(huì)中所得的感悟、經(jīng)驗(yàn)落實(shí)到現(xiàn)實(shí)工作中，為患者提供安全有效、快捷價(jià)廉的醫(yī)療服務(wù)。
四、會(huì)議主題、議題
主題：關(guān)愛(ài)女性宮頸健康，構(gòu)筑和諧家庭
議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀
（2）宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢(shì)
（3）國(guó)內(nèi)著名宮、腹腔病專(zhuān)家交流宮、腹腔病防治和基礎(chǔ)研究方面取得的新成就，介紹國(guó)內(nèi)外宮、腹腔病學(xué)研究的最新進(jìn)展
（4）對(duì)宮、腹腔領(lǐng)域熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入討論和經(jīng)驗(yàn)交流
(5)討論針對(duì)宮、腹腔疾病行之有效的預(yù)防措施
（6）各個(gè)專(zhuān)家臨床經(jīng)驗(yàn)的交流
五、會(huì)議的對(duì)象
會(huì)議對(duì)象：正式人員：醫(yī)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、院方領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家
列席人員：各個(gè)市級(jí)醫(yī)院的宮、腹腔治療專(zhuān)家各 1名，大概一共30名。
特邀人員:來(lái)自北京的宮、腹腔知名專(zhuān)家 1名。
六、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年5月23日——20xx年5月25日
地點(diǎn)：大酒店
七、會(huì)議的主辦、協(xié)辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位：醫(yī)學(xué)會(huì)
協(xié)辦單位：電視臺(tái)等媒體
承辦單位：醫(yī)院
贊助單位：醫(yī)藥公司、醫(yī)療設(shè)備公司（5家左右）
八、會(huì)議的舉行方式、相關(guān)活動(dòng)
會(huì)議形式：專(zhuān)題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗(yàn)交流等內(nèi)容。
配套活動(dòng)：（1）主題晚會(huì)，在初次見(jiàn)面后通過(guò)主題晚會(huì)，主題晚會(huì)是以?xún)?nèi)蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進(jìn)行相互認(rèn)識(shí)、交流，為之后會(huì)議更順利和諧的開(kāi)展打下基礎(chǔ)，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會(huì)議臨近結(jié)束時(shí)組織大家到進(jìn)行觀光游玩，緩解大家?guī)兹諄?lái)的疲勞，為會(huì)議做出一個(gè)完美的句號(hào)。
九、會(huì)議議程
會(huì)議一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月 23日下午 2：00集結(jié)后進(jìn)行開(kāi)題報(bào)告，講明主題，晚上 18:30—20:30舉行主題晚會(huì)
5月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點(diǎn)納入議程，5月24日下午進(jìn)行議題的第(4)、（5）點(diǎn)交流
5月25日上午進(jìn)行議題的第（6）點(diǎn)
5月 24日下午組織觀光游玩
5月25日上午進(jìn)行總結(jié)，結(jié)束會(huì)議，會(huì)后集體照相留念
十、會(huì)議接待、后勤保障措施
會(huì)議接待：對(duì)于會(huì)議的正式人員和特邀人員（除本地的.人員）可以派專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人到車(chē)站接待，然后直接驅(qū)車(chē)到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)于列席人員和旁聽(tīng)可以在酒店門(mén)口安排接待人員，讓接待人員引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)議室門(mén)口進(jìn)行簽到，再由簽到處的接待人員發(fā)放此次會(huì)議的相關(guān)證件。
后勤保障：在會(huì)場(chǎng)安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個(gè)進(jìn)入會(huì)議室的人員都必須持有相關(guān)證件，防止不法人員混入。
十一、會(huì)議的宣傳方式
精選有影響力的媒體，進(jìn)行內(nèi)容的宣傳，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)媒體合力，最大限度的海量曝光，產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)，為下一步宮頸疾病普查活動(dòng)做鋪墊。
傳播形式：電視媒體專(zhuān)題、平面媒體專(zhuān)訪(fǎng)、網(wǎng)絡(luò)媒體傳播、官網(wǎng)傳播
十二、會(huì)議籌備事項(xiàng)
（一）發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
1、現(xiàn)場(chǎng)簽到簿、簽字筆、會(huì)議資料（議程、婦科宣傳手冊(cè)、37女人雜志、餐券）、手提袋等
2、主席臺(tái)背景墻、講臺(tái)、花籃、指示牌、工作人員掛牌
3、座位、座位牌（桌牌）
4、擴(kuò)音設(shè)備
5、多媒體投影播放設(shè)備
6、易拉寶
7、新聞通稿、記者禮金
8、貴賓禮品
9、綠色盆栽
（二）發(fā)布會(huì)門(mén)口
1、展板、指示牌
2、橫幅
（三）貴賓休息室
1、水果、茶葉、茶杯、茶壺
2、指示牌、插花、綠色盆栽
3、貴賓留言簿、筆
（四）嘉賓休息區(qū)
1、桶裝水、熱水器、紙杯
2、指示牌、插花、綠色盆栽
十三、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌資渠道和方式
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1、新聞稿發(fā)布費(fèi)用：2000元
2、會(huì)議室使用費(fèi)：2000元*3天=6000元
3、住宿費(fèi)：4間*300元/間=1200元（高檔），15間*160元/間=2400元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200元
4、餐飲費(fèi)：（1）主題晚會(huì)：2500元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500元/桌*4桌*3頓=6000元，（晚餐）800元/桌*4桌*2頓=6400元，一共6000+6400=12400元
5、飛機(jī)費(fèi)：只提供特邀人員的飛機(jī)往返費(fèi)用 1500元*1人*2=3000元
6、觀光旅游費(fèi)：40人*70元/人=2800元
7、資料費(fèi)用：1000元
8、簽到板及簽到筆：300元
9、礦泉水：5箱*20元=100元，證件制作費(fèi)用：200元
10、紀(jì)念品：名片盒 120個(gè)*40人=4800元
11、水果：200元
總計(jì)：40000元
籌資渠道和方式：1、藥企、醫(yī)療設(shè)備公司贊助
十四、效果預(yù)測(cè)
1、使公司及產(chǎn)品品牌在專(zhuān)家心目中的形象和地位得到進(jìn)一步加強(qiáng)和提升；
2、通過(guò)專(zhuān)家的講課內(nèi)容涉及到我們產(chǎn)品的部分，強(qiáng)化了我們一直推廣的內(nèi)容，對(duì)于改變參會(huì)客戶(hù)的學(xué)術(shù)觀念起點(diǎn)了積極的作用；
3、從關(guān)注細(xì)節(jié)入手，讓與會(huì)醫(yī)師感受到公司對(duì)此次會(huì)議的重視，同時(shí)體現(xiàn)我院注重學(xué)術(shù)、專(zhuān)業(yè)化推廣的實(shí)力；
4、讓更多的專(zhuān)家樹(shù)立了對(duì)我院和產(chǎn)品的信心；
5、與內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)會(huì)、媒體、同行等相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了良好的關(guān)系，為進(jìn)一步開(kāi)展工作和合作打下了良好的基礎(chǔ)；
6、提高了舉辦此類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議的能力。
十五、活動(dòng)重點(diǎn)注意事項(xiàng)：
1、會(huì)前的周密計(jì)劃和認(rèn)真準(zhǔn)備；
2、分工明確，責(zé)任到人；
3、做好與會(huì)議相關(guān)的各個(gè)重要人員、會(huì)議所涉及的各個(gè)部門(mén)的溝通工作，不留死角。
十六、其他說(shuō)明事項(xiàng)
1、請(qǐng)與會(huì)人員按時(shí)參加；
2、請(qǐng)事先通知酒店做好會(huì)議場(chǎng)所布置。
3、這是一次展示、提升我院形象的良好機(jī)會(huì)，我們必須組織好、實(shí)施好，確保高質(zhì)量、高水平、高規(guī)格完成此次學(xué)術(shù)交流會(huì)。
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(shū)（三）
一、會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間及地點(diǎn)
1、會(huì)議名稱(chēng)：高校科研學(xué)術(shù)交流會(huì)
2、時(shí)間：4月18日上午9：00-11：30
3、地點(diǎn)：青島麗晶大酒店國(guó)際會(huì)議中心
4、會(huì)議語(yǔ)言：會(huì)議工作語(yǔ)言
為英語(yǔ)，會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備同聲傳譯
二、主題
科學(xué)與經(jīng)濟(jì)攜手-共創(chuàng)美好未來(lái)
三、組織機(jī)構(gòu)
1、主辦：青島市人民政府
2、承辦：中國(guó)海洋大學(xué)
3、協(xié)辦：德國(guó)巴伐利亞州經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、交通與技術(shù)部
四、日程安排
08：30交流會(huì)參加人員簽到入場(chǎng)；
09：00主持人宣布開(kāi)幕，介紹出席交流會(huì)的嘉賓；
09：05擬請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭；
09：15德國(guó)羅森海姆高等學(xué)校專(zhuān)家演講；
09：35討論；
09：40中國(guó)海洋大學(xué)教授演講；
10：00討論；
10：05德國(guó)巴伐利亞州企業(yè)發(fā)言；
10：25討論；
10：30休息十分鐘。
10：40中科院海洋所闕華勇博士發(fā)言；
11：00討論；
11：05德國(guó)巴伐利亞州企業(yè)發(fā)言；
11：25討論；
11：30主持人宣布結(jié)束。
五、會(huì)場(chǎng)布置
1、會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)立會(huì)議資料擺放臺(tái)，請(qǐng)麗晶大酒店準(zhǔn)備2個(gè)名片收取托盤(pán)，海洋大學(xué)安排2名工作人員為與會(huì)人員簽到和發(fā)放會(huì)議有關(guān)資料（內(nèi)有會(huì)議議程、青島商務(wù)指南等）；
2、會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)立同傳耳機(jī)發(fā)放臺(tái)，準(zhǔn)備40個(gè)同傳耳機(jī)，請(qǐng)麗晶大酒店安排專(zhuān)人發(fā)放和回收；
3、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)正面設(shè)背景板；
4、會(huì)場(chǎng)前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹，租賃2臺(tái)多媒體投影儀；其中一個(gè)大屏幕前方放置一個(gè)演講臺(tái)，演講臺(tái)上準(zhǔn)備有線(xiàn)麥克1個(gè)、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時(shí)使用；
5、會(huì)場(chǎng)采取圓桌式擺放，桌上準(zhǔn)備2個(gè)有線(xiàn)麥克，會(huì)場(chǎng)內(nèi)準(zhǔn)備2個(gè)無(wú)線(xiàn)麥克為討論時(shí)使用；
6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內(nèi)設(shè)2個(gè)拉網(wǎng)展架（1個(gè)作會(huì)標(biāo)，1個(gè)作日程）和6個(gè)X展架（作會(huì)場(chǎng)指示）；
7、麗晶大酒店食街為演講專(zhuān)家等準(zhǔn)備16-20人工作午餐。
六、與會(huì)人員組織
1、主持人：擬請(qǐng)海洋大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主持人；
2、致辭嘉賓：擬邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)出席并致辭；
3、演講人：邀請(qǐng)5位專(zhuān)家演講，其中3位德國(guó)方面專(zhuān)家，中國(guó)海洋大學(xué)1位教授和中科院海洋研究所1位專(zhuān)家；
4、擬邀請(qǐng)青島市科技局、中國(guó)海洋大學(xué)、青島大學(xué)、青島科技大學(xué)、青島理工大學(xué)、山東科技大學(xué)、中國(guó)石油大學(xué)、萊陽(yáng)農(nóng)學(xué)院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農(nóng)業(yè)部海洋研究所、農(nóng)業(yè)部地質(zhì)研究所等代表參加，共計(jì)約40人左右。
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會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)是活動(dòng)運(yùn)營(yíng)中常見(jiàn)的一個(gè)運(yùn)營(yíng)方式，那么這樣的運(yùn)營(yíng)方式有哪些要點(diǎn)呢？文章對(duì)此展開(kāi)分享。
活動(dòng)運(yùn)營(yíng)：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場(chǎng)完美的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)
作為營(yíng)銷(xiāo)中的重要組成部分，會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)常被廣泛應(yīng)用于市場(chǎng)銷(xiāo)售活動(dòng)中，特別是對(duì)于B2B的企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)域。
會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的實(shí)質(zhì)是通過(guò)鎖定目標(biāo)顧客群體，通過(guò)空間、演講、展示、體驗(yàn)等全方位形式展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)的企業(yè)形象，并通過(guò)與目標(biāo)群體的接觸互動(dòng)，進(jìn)行銷(xiāo)售意向的挖掘并進(jìn)行隱藏式銷(xiāo)售。
在運(yùn)營(yíng)工作越來(lái)越細(xì)分的當(dāng)下，會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)隸屬于活動(dòng)運(yùn)營(yíng)范疇，表現(xiàn)形式通常有幾種：沙龍、會(huì)議、展會(huì)這幾種形式。這就要求運(yùn)營(yíng)人員能夠根據(jù)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)制定相應(yīng)的活動(dòng)策劃，接下來(lái)，我將通過(guò)幾個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明不同形式會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)應(yīng)該把握的關(guān)鍵點(diǎn)！
活動(dòng)運(yùn)營(yíng)：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場(chǎng)完美的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)
會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)
一.溝通到位，真正領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于公司戰(zhàn)略，產(chǎn)品未來(lái)走向其實(shí)是最清楚的，所以在活動(dòng)前的反復(fù)溝通與確認(rèn)就相當(dāng)重要。
例如，當(dāng)時(shí)所在的一家移動(dòng)醫(yī)療創(chuàng)業(yè)企業(yè)，CEO說(shuō)，公司的健康云平臺(tái)即將上線(xiàn)了，請(qǐng)幾家媒體來(lái)開(kāi)個(gè)發(fā)布會(huì)吧，加大硬件+web平臺(tái)+APP產(chǎn)品的曝光，快速推向市場(chǎng)。
于是，我想，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了，地點(diǎn)選上海，要高大上，那就選個(gè)五星級(jí)酒店舉辦一場(chǎng)高端的發(fā)布會(huì)吧。于是迅速約了幾家供應(yīng)商開(kāi)始了活動(dòng)策劃，并做了4家供應(yīng)商的對(duì)比方案。
結(jié)果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢華的舞臺(tái)，畢竟創(chuàng)業(yè)階段老板希望每一分錢(qián)都用到極致。一個(gè)創(chuàng)業(yè)咖啡廳，邀請(qǐng)一些意向投資人，企業(yè)，行業(yè)媒體，進(jìn)行一次面對(duì)面的深度交流，看看市場(chǎng)對(duì)于這款產(chǎn)品的反響如何，這才是老板想要的效果。
所以，在活動(dòng)策劃開(kāi)展之前，運(yùn)營(yíng)人員需要與領(lǐng)導(dǎo)們反復(fù)溝通，溝通前，做好Plan A，Plan B，Planc不同場(chǎng)地，不同主題，不同展現(xiàn)形式，不同階梯的預(yù)算，每個(gè)計(jì)劃預(yù)期覆蓋的人群、達(dá)到的效果都需要清晰列明。與領(lǐng)導(dǎo)做一次深度溝通，確定好方向后，才能達(dá)到事半功倍的效果。
二.明確目的，以最佳形式展示核心內(nèi)容
該部分以展會(huì)為例，目前行業(yè)峰會(huì)，論壇是同行進(jìn)行品牌展示，業(yè)內(nèi)交流的重要形式。
通常，會(huì)聚集一班生產(chǎn)及服務(wù)廠(chǎng)家，就某個(gè)主題發(fā)表主題演講，并設(shè)置相應(yīng)的贊助商展位，同時(shí)邀請(qǐng)目標(biāo)客戶(hù)群體來(lái)現(xiàn)場(chǎng)參觀交流。
所以，作為參展商，策劃的重點(diǎn)就在于：展廳、演講、展位互動(dòng)、媒體曝光這幾部分。
從展廳設(shè)計(jì)來(lái)看，以突出slogan+主推產(chǎn)品為核心，以阿里云展廳為例，該展廳為全定制化搭建，三面開(kāi)，都有l(wèi)ogo露出，同時(shí)突出slogan“為了無(wú)法計(jì)算的價(jià)值”，展廳內(nèi)設(shè)置不同的產(chǎn)品分區(qū)，并設(shè)置演示體驗(yàn)區(qū)，供來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)體驗(yàn)。
活動(dòng)運(yùn)營(yíng)：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場(chǎng)完美的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)
阿里云展臺(tái)
對(duì)于大品牌而言，因?yàn)轭A(yù)算充足，所以一般都會(huì)選擇定制展廳，以設(shè)計(jì)契合產(chǎn)品定位、特征的獨(dú)特展臺(tái)，通常這種定制的展臺(tái)在一眾標(biāo)展中會(huì)特別“驚艷”，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會(huì)旺很多。
但是對(duì)于普通型企業(yè)，特別是初創(chuàng)階段企業(yè)，可能并沒(méi)有那么充足的預(yù)算來(lái)定制展臺(tái)，那么選擇標(biāo)展的時(shí)候，就要注意幾個(gè)細(xì)節(jié)：
1.提前做計(jì)劃，通常展會(huì)以合同簽訂日期為準(zhǔn)，越早越具有優(yōu)先選擇權(quán)：
作為運(yùn)營(yíng)人員，可以提前做計(jì)劃，如果確定參加，盡早與主辦方溝通，預(yù)定位置，通常出入口，三岔口的位置都是優(yōu)于角落及單通道的位置的。按照人流指引圖，盡可能選擇一個(gè)優(yōu)越的位置。
2.標(biāo)展也能出玩出新意：
通常如果是選擇標(biāo)準(zhǔn)展位，那么就省去了展廳設(shè)計(jì)及搭建這部分工作。這個(gè)時(shí)候，背景展示板就非常關(guān)鍵了。
通常背景板展示內(nèi)容+易拉寶+宣傳冊(cè)為一整套物料，主題與風(fēng)格必須統(tǒng)一，展板是提綱挈領(lǐng)一句話(huà)的總結(jié)，易拉寶是關(guān)鍵內(nèi)容的展示，宣傳冊(cè)即是公司產(chǎn)品整體的完整介紹。
背景板展示可以選擇主打品牌，或新產(chǎn)品，新功能，或者綜合解決方案。可以結(jié)合展會(huì)性質(zhì)，如果來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)都是特定行業(yè)，就可以針對(duì)這個(gè)行業(yè)客戶(hù)制定相應(yīng)解決方案，并結(jié)合行業(yè)客戶(hù)特點(diǎn)來(lái)決定展示風(fēng)格，這樣更能加深這個(gè)行業(yè)客戶(hù)的印象。
通常，展會(huì)也是公司微信公眾號(hào)漲粉的一個(gè)好機(jī)會(huì)，所以可以聯(lián)合新媒體運(yùn)營(yíng)同事，制作一個(gè)“關(guān)注有驚喜”的小型展臺(tái)互動(dòng)活動(dòng)，掃碼關(guān)注后，可進(jìn)入到一個(gè)H5動(dòng)畫(huà)，并社交媒體，就能獲取精美禮品一份。互動(dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)置與禮品的選擇，決定了客戶(hù)對(duì)于這個(gè)互動(dòng)的好感度與參與感，所以需要十分用心地去準(zhǔn)備。
活動(dòng)運(yùn)營(yíng)：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場(chǎng)完美的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)
標(biāo)準(zhǔn)展位
3.主題演講提升客戶(hù)認(rèn)知：
目前行業(yè)展會(huì)或峰會(huì)，通常是以展臺(tái)+論壇兩種形式結(jié)合，如果預(yù)算充足，或者公司領(lǐng)導(dǎo)層有自帶IP效應(yīng)的人物，建議選擇對(duì)應(yīng)的分會(huì)場(chǎng)發(fā)表主題演講。因?yàn)檠葜v一方面能給客戶(hù)一種這個(gè)企業(yè)實(shí)力比較強(qiáng)，有干貨可以分享；另一方面，意向客戶(hù)聽(tīng)了分享后，能提升產(chǎn)品的認(rèn)知度。
演講內(nèi)容也是運(yùn)營(yíng)需要參與策劃的，盡量出干貨，可以是行業(yè)洞察或者公司對(duì)于某一領(lǐng)域深入的研究成果，最好用大量數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，因?yàn)閿?shù)據(jù)的說(shuō)服力是最強(qiáng)的，在分享中自然地引出公司新推出的產(chǎn)品，詳細(xì)闡述能為企業(yè)創(chuàng)造的效益與商業(yè)價(jià)值。優(yōu)秀的演講技巧，有故事，有段子，順帶安利產(chǎn)品，能夠獲得在場(chǎng)客戶(hù)的極大認(rèn)可，結(jié)束后，也能吸引一波人流前往展臺(tái)體驗(yàn)產(chǎn)品。
三：把握關(guān)鍵流程，制定應(yīng)急預(yù)案
制定會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)排期表，以前，中，后三個(gè)階段來(lái)制定。不同類(lèi)型的活動(dòng)對(duì)于三個(gè)階段的工作要求也不同，該部分以自辦沙龍活動(dòng)為例來(lái)說(shuō)明：
1：前期準(zhǔn)備
主題：
舉辦沙龍的目的與預(yù)期如何？客戶(hù)答謝會(huì)，粉絲見(jiàn)面會(huì)，或者是線(xiàn)下大咖分享等，根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)擬定相應(yīng)主題，通常主題中凸顯誰(shuí)舉辦？品牌露出，分享的主題是什么？由誰(shuí)來(lái)講？分享者的名人效應(yīng)。
時(shí)間：
工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結(jié)于這個(gè)時(shí)間問(wèn)題，還是看活動(dòng)性質(zhì)，比如我們之前舉辦的hr大咖關(guān)于人力資源六大模塊的分享，就是定于工作日，我們給報(bào)了名的hr發(fā)了很正式的邀約郵件，并列明分享的重點(diǎn)，作為一次業(yè)內(nèi)交流，可以向公司申請(qǐng)外勤。
如果是針對(duì)粉絲的見(jiàn)面會(huì)，個(gè)人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶點(diǎn)，到場(chǎng)率基本也是蠻高的。
地點(diǎn)：
小型沙龍，目前創(chuàng)業(yè)咖啡廳，聯(lián)合創(chuàng)業(yè)空間，孵化器等是比較合適的選擇，費(fèi)用不高且現(xiàn)場(chǎng)容易營(yíng)造氛圍。根據(jù)活動(dòng)規(guī)模選擇合適的場(chǎng)地，同時(shí)可以借助場(chǎng)地方長(zhǎng)期積攢的人氣與資源，共同推進(jìn)活動(dòng)，邀請(qǐng)演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。
人物：
抱大腿。盡量發(fā)動(dòng)資源去找大咖，可以通過(guò)熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確沙龍目的與方向，能給大咖帶來(lái)的收益，比如結(jié)識(shí)一群業(yè)內(nèi)大咖，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動(dòng)逼格。
流程：
活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個(gè)演講嘉賓的時(shí)間控制與內(nèi)容結(jié)構(gòu)，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經(jīng)驗(yàn)，控場(chǎng)能力較強(qiáng)的主持人，對(duì)于活動(dòng)突發(fā)應(yīng)急處理都是非常重要的。
物料：
簽到及人手禮，H5，海報(bào)，朋友圈長(zhǎng)圖，邀請(qǐng)函，會(huì)場(chǎng)指引圖，EDM,短信，電話(huà)邀約術(shù)語(yǔ)，都需要精心準(zhǔn)備及設(shè)計(jì)好并盡可能提前著手設(shè)計(jì)，預(yù)留一定的彈性時(shí)間以防出現(xiàn)什么意外，還有時(shí)間調(diào)整。
人手禮的準(zhǔn)備，有些企業(yè)會(huì)有定制的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈(zèng)送，也可以視情況與其他企業(yè)合作，這個(gè)運(yùn)營(yíng)可以根據(jù)預(yù)算及活動(dòng)性質(zhì)來(lái)決定。
報(bào)名渠道：
可以通過(guò)公司雙微，社群，活動(dòng)行，互動(dòng)吧，31會(huì)議，信鴿等第3方渠道發(fā)布相關(guān)信息，不過(guò)建議使用同一報(bào)名入口，比如添加公司微信客服MM，轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈，邀請(qǐng)其他人關(guān)注，也可以直接提交報(bào)名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話(huà)，郵箱等關(guān)鍵信息，方便后續(xù)跟蹤聯(lián)絡(luò)。
預(yù)算：
作為運(yùn)營(yíng)，對(duì)于一般活動(dòng)項(xiàng)目的花費(fèi)都要做到了如指掌，比較做預(yù)算，太少了，后期追加困難度高。預(yù)算太高，領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)砍掉一大截，合理的市場(chǎng)報(bào)價(jià)與適當(dāng)?shù)挠嗍潜ＷC活動(dòng)如期開(kāi)展的先決條件。
2.活動(dòng)執(zhí)行
工作人員分工與職責(zé)明晰：
制定清晰的工作分工表，并且責(zé)任到人，不能含糊地說(shuō)誰(shuí)負(fù)責(zé)某一模塊就完事了，而是要把每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都列明確定好。開(kāi)場(chǎng)前再face to face溝通一次，是否對(duì)于工作任務(wù)清晰明了，對(duì)于突發(fā)情況的后備方案是否預(yù)備好，以免發(fā)生因?yàn)閷?duì)任務(wù)理解不到位而出現(xiàn)執(zhí)行偏差的情況。
細(xì)節(jié)把握：
細(xì)節(jié)，是決定整場(chǎng)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵，比如PPT中錯(cuò)別字，諧音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一個(gè)細(xì)節(jié)執(zhí)行是否到位，都關(guān)系到受眾對(duì)于活動(dòng)的評(píng)價(jià)。
3.后期宣傳，下期預(yù)告
現(xiàn)場(chǎng)速記是活動(dòng)后發(fā)稿的關(guān)鍵，并且很多受眾希望會(huì)后可以得到干貨資料，所以會(huì)后對(duì)于活動(dòng)的總結(jié)稿就有賴(lài)于速記的完整度。
會(huì)后宣傳最好在活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天發(fā)布，如果人手不足，可以安排第2天發(fā)布，所謂趁火打鐵就是這個(gè)道理。
如果沙龍是連續(xù)性的，也可以借此機(jī)會(huì)做下一期的預(yù)告，告知受眾持續(xù)關(guān)注動(dòng)態(tài)。
活動(dòng)運(yùn)營(yíng)：把握3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，策劃一場(chǎng)完美的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)
活動(dòng)執(zhí)行簡(jiǎn)表
以上的總結(jié)，源于多年的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，一名出色的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)人員，需要具備全局觀，出色的溝通能力，優(yōu)異的統(tǒng)籌與執(zhí)行能力。
會(huì)議費(fèi)用由舉辦單位承擔(dān)，不得向參會(huì)人員收取，也不得向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。會(huì)議費(fèi)用的范圍包括住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)和醫(yī)療費(fèi)等。會(huì)議費(fèi)用的證明材料需要包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、議題、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付憑證等信息。
會(huì)務(wù)費(fèi)用通常涉及兩種情況：一種是本單位舉辦的業(yè)務(wù)會(huì)議，相關(guān)費(fèi)用除去向參會(huì)者收取的部分，或全部由會(huì)議組織者支付；另一種是參加上級(jí)或其他單位組織的會(huì)議，會(huì)議組織者收取的代辦費(fèi)用。
會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下（單位：元/人天）：
-一類(lèi)會(huì)議：住宿費(fèi)500、餐飲費(fèi)150、其他費(fèi)110、總計(jì)760
-二類(lèi)會(huì)議：住宿費(fèi)400、餐飲費(fèi)150、其他費(fèi)100、總計(jì)650
-三、四類(lèi)會(huì)議：住宿費(fèi)340、餐飲費(fèi)130、其他費(fèi)80、總計(jì)550
管理費(fèi)用中的會(huì)務(wù)費(fèi)用包括會(huì)議室預(yù)定、住宿、餐飲、接送服務(wù)、秘書(shū)服務(wù)、廣告服務(wù)、會(huì)后旅游等主要事項(xiàng)的費(fèi)用。具體包括：
1.會(huì)議室預(yù)定：費(fèi)用受會(huì)議室規(guī)格和使用時(shí)間影響。
2.住宿和餐飲：通常主辦方會(huì)安排在會(huì)議酒店用餐，除非是特別晚宴，否則用餐費(fèi)用包括在住宿費(fèi)中。
3.接送費(fèi)用：根據(jù)車(chē)輛數(shù)量和租賃價(jià)格來(lái)確定。
4.秘書(shū)服務(wù)：費(fèi)用根據(jù)需求確定，包括禮儀服務(wù)費(fèi)、表演服務(wù)費(fèi)、外語(yǔ)接待員費(fèi)、保安費(fèi)、攝像服務(wù)費(fèi)等。
5.廣告服務(wù)：包括背景板制作、橫幅制作、充氣拱門(mén)、空飄配置等費(fèi)用。
6.會(huì)后旅游：費(fèi)用取決于會(huì)議旅游線(xiàn)路、人數(shù)、景點(diǎn)和是否需要拓展要求。
根據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》第十四條，會(huì)議費(fèi)用包括住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)和醫(yī)療費(fèi)。交通費(fèi)用于會(huì)議代表接送站以及考察、調(diào)研等交通支出。城市間交通費(fèi)按照差旅費(fèi)管理辦法報(bào)銷(xiāo)。第十五條規(guī)定，會(huì)議費(fèi)用實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用可調(diào)劑使用。會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：
-一類(lèi)會(huì)議：住宿費(fèi)500、餐飲費(fèi)150、其他費(fèi)110、總計(jì)760
-二類(lèi)會(huì)議：住宿費(fèi)400、餐飲費(fèi)150、其他費(fèi)100、總計(jì)650
-三、四類(lèi)會(huì)議：住宿費(fèi)340、餐飲費(fèi)130、其他費(fèi)80、總計(jì)550
會(huì)議費(fèi)用應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。
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