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參加會(huì)議的注意事項(xiàng)
為了保證會(huì)議期間與會(huì)代表的交通安全和會(huì)議次序。下面是我為大家?guī)淼膮⒓訒?huì)議的注意事項(xiàng)的知識(shí)，歡迎閱讀。
參加會(huì)議的注意事項(xiàng)
1、會(huì)議指定車輛乘車期間，與會(huì)代表請隨身攜帶代表證，并在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系；
2、會(huì)議期間，請遵守會(huì)議時(shí)間安排，互相提醒、互相照應(yīng)，并聽從工作人員的引導(dǎo)；
3、會(huì)議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上；
4、會(huì)議期間，如有特殊情況不能參加集體活動(dòng)，需要暫時(shí)離會(huì)的，請及時(shí)通知會(huì)務(wù)組；
5、會(huì)議結(jié)束后，仍需逗留并需要提供幫助的，請與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。
會(huì)議組織工作是會(huì)議召開的重要環(huán)節(jié)，很多小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)在會(huì)議組織上邊，因此在做會(huì)議組織工作時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：
一、開會(huì)之前要深入考慮召開會(huì)議的目的，準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問、調(diào)查或討論的綱目。
二、要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì)議的人員名單。參加會(huì)議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會(huì)議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議，人數(shù)可多些。
三、為使會(huì)議開得有成效，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，會(huì)前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。
四、盡可能了解與會(huì)人員情況，在會(huì)議休會(huì)期間，組織一些聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)了解，加深感情。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)繼續(xù)與會(huì)議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時(shí)，可以進(jìn)行合作。
五、根據(jù)會(huì)議的安排，確定會(huì)議的地址，安排好主會(huì)場和分組討論的地點(diǎn)。住宿會(huì)議還應(yīng)安排好房間，落實(shí)食宿各項(xiàng)問題。
六、根據(jù)會(huì)議的時(shí)間安排，發(fā)出會(huì)議通知，會(huì)議通知應(yīng)及早，內(nèi)容要明確、具體，如報(bào)到日期、地點(diǎn)、會(huì)議期限、日程、會(huì)議議題，需帶的票證和物品等。
七、會(huì)議開始后，及時(shí)掌握會(huì)議的動(dòng)態(tài)，對會(huì)議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理，還要注意安排好會(huì)議期間的記錄人員。
八、會(huì)議結(jié)束之前，聯(lián)系好會(huì)議人員返回的車票、機(jī)票，力爭將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚。
九、會(huì)議結(jié)束后，要對會(huì)議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報(bào)或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔。
十、注意合理安排會(huì)議日程，適當(dāng)安排一些娛樂體育活動(dòng)，以減輕與會(huì)者疲勞，活躍會(huì)議氣氛。
【拓展】會(huì)議招待倒茶禮儀及注意事項(xiàng)
一、會(huì)議倒茶禮儀
1、倒茶的方法倒茶的'時(shí)候我們先說茶葉，茶葉不宜過多，也不宜太少。茶葉過多，茶味過濃；茶葉太少，沖出的茶沒啥味道。假如客人主動(dòng)介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣，那就按照客人的口胃把茶沖好。再說倒茶，無論是大杯小杯，都不宜倒得太滿，太滿了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄濕。不小心，還會(huì)燙傷自己或客人的手腳，使賓主都很難為情。當(dāng)然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人，會(huì)使人覺得是在裝模作樣，不是誠心實(shí)意。一般以杯子的七八分滿為宜。
2、端茶的禮儀會(huì)議倒茶的時(shí)候應(yīng)該在與會(huì)人員的右后方倒茶，在靠近之前，應(yīng)該先提示一下："為你奉茶。"以免他突然向后轉(zhuǎn)身倒了一地。如果是女士的話。杯子的拿法應(yīng)該是右上左下。即右手握手著杯子的二分之一處，左手拖著杯子底部；如果是男士的話，則雙手水平拱握著杯子的二分之一處，擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)，便于取放；
3、添茶禮儀添水時(shí)，如果是有蓋的杯子，則用右手中指和無名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側(cè)對客人，在客人右后側(cè)方，用左手容器填滿，同樣擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)。
二、會(huì)議茶水服務(wù)準(zhǔn)備禮儀
1、茶葉的準(zhǔn)備
可能的話，多準(zhǔn)備幾種茶葉，使客人可以有多種選擇。上茶前，應(yīng)先問一下客人是喝茶還是喝飲料，如果喝茶習(xí)慣用哪一種茶，并提供幾種可能的選擇。不要自以為是，強(qiáng)人所難。如果只有一種茶葉，應(yīng)事先說清楚。
2、茶具的準(zhǔn)備
在會(huì)議開始之前一定要先把茶具洗干凈，尤其是久置未用的茶具，難免沾上灰塵、污垢，更要細(xì)心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣，既講究衛(wèi)生，又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈，胡亂給客人倒茶，這是不禮貌的表現(xiàn)。
3、個(gè)人衛(wèi)生準(zhǔn)備
在會(huì)議開始前，負(fù)責(zé)給客戶倒茶的服務(wù)人員要先檢查自己的妝容，特別注意手部的清潔，試想一下：有誰愿意喝手部不太干凈的人倒的茶水呢。
三、會(huì)議茶水服務(wù)禮儀注意事項(xiàng)
1、在會(huì)議開始之前要檢查每個(gè)茶杯的杯身花樣是否相同；
2、茶水的溫度以八十度為宜；
3、在倒茶的時(shí)候每一杯茶的濃度要一樣；
4、倒茶時(shí)要先給坐在上座的重要賓客，然后順序給其他賓客；
5、在客人喝過幾杯茶后應(yīng)即為續(xù)上，不能讓其空杯。
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在我們職場中日常的工作中，會(huì)議是非常重要的。在會(huì)上我們討論一些工作安排、討論公司計(jì)劃、處理日常測行政事務(wù)。大大小小的會(huì)議我們每天都要開。但是。不過你是在召集、組織、參加會(huì)議。這都是有他基本的紀(jì)律和規(guī)則在里面。這些紀(jì)律和規(guī)則其中就包括會(huì)議禮儀。那么會(huì)禮儀都有哪些、、？要注意哪些那！下面我們就談?wù)剷?huì)議禮儀會(huì)議禮儀的關(guān)鍵性內(nèi)容有會(huì)務(wù)性工作、會(huì)場的排座、會(huì)風(fēng)的端正等三項(xiàng)。一、會(huì)務(wù)性工作要求。凡此種種，均可稱為會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的基層公務(wù)員，在其具體工作之中，一定要遵守常規(guī)，講究禮儀，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，作好準(zhǔn)備。（一）會(huì)議之前在會(huì)議的種種組織工作中，以會(huì)前的組織工作最為關(guān)鍵。它在大體上包括以下四個(gè)不同的方面。 1.會(huì)議的籌備。舉行任何會(huì)議，皆須先行確定其主題（包括會(huì)議名稱）。這是會(huì)前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。負(fù)責(zé)籌備會(huì)議的工作人員，則應(yīng)圍繞會(huì)議主題，將領(lǐng)導(dǎo)議定的會(huì)議的規(guī)模、時(shí)間、議程等組織落實(shí)。通常要組成專門班子，明確分工，責(zé)任到人。 2.通知的擬發(fā)。按常規(guī)，舉行正式會(huì)議均應(yīng)提前向與會(huì)者下發(fā)會(huì)議通知。它是指由會(huì)議的主辦單位發(fā)給所有與會(huì)單位或全體與會(huì)者的書面文件，同時(shí)還包括向有關(guān)單位或嘉賓發(fā)的邀請函件。基層公務(wù)員在這方面主要應(yīng)做好兩件事。其一，擬好通知。會(huì)議通知一般應(yīng)由標(biāo)題、主題、會(huì)期、出席對象、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)以及與會(huì)要求等七項(xiàng)要點(diǎn)組成。擬寫通知時(shí)，應(yīng)保證其完整而規(guī)范。其二，及時(shí)送達(dá)。下發(fā)會(huì)議通知，應(yīng)設(shè)法保證其及時(shí)送達(dá)，不得耽擱延誤。 3.文件的起草。會(huì)議上所用的各種文件材料，一般應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備妥當(dāng)。需要認(rèn)真準(zhǔn)備的會(huì)議文件，主要有會(huì)議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報(bào)告、大會(huì)決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應(yīng)在與會(huì)者報(bào)到時(shí)就要下發(fā)。 4.常規(guī)性準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作時(shí)，往往有必要對一些會(huì)議所涉及的具體細(xì)節(jié)問題，做好充分的準(zhǔn)備工作。其一，做好會(huì)場的布置。對于會(huì)議舉行的場地要有所選擇，對于會(huì)場的桌椅要根據(jù)需要作好安排，對于開會(huì)時(shí)所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備和多媒體設(shè)備等，應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試檢查。其二，根據(jù)會(huì)議的規(guī)定，與外界搞好溝通。比如向有關(guān)新聞部門、公安保衛(wèi)部門進(jìn)行通報(bào)。其三，會(huì)議用品的采辦。有時(shí)，一些會(huì)議用品，如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具，還需要補(bǔ)充、采購。
開會(huì)注意事項(xiàng)
入或離開會(huì)場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會(huì)中應(yīng)注意遵守會(huì)場紀(jì)律，不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響，不做破壞會(huì)場氣氛，恭候報(bào)告人到來。當(dāng)報(bào)告人到來時(shí)，會(huì)場應(yīng)立即安靜下來，并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過程中，每個(gè)應(yīng)端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報(bào)告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報(bào)告結(jié)束，也應(yīng)以長時(shí)間的熱烈掌聲，以表示感謝。
集會(huì)時(shí)如有上級領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。
（1）守時(shí)
無論是開會(huì)、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對其他準(zhǔn)時(shí)到場的人來說，也是不尊重的表現(xiàn)。
（2）談吐有節(jié)
注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發(fā)言，然后再去反駁或者補(bǔ)充對方的看法和意見。
（3）態(tài)度和藹
在同別人談話的時(shí)候，總是望著對方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報(bào)，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。
（4）語氣中肯
避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能達(dá)到預(yù)期目的，反而會(huì)影響周圍的人，甚至使人討厭。
（5）注意交談技巧
尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對方是"瞎說"、"廢話"、"胡說八道"等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。
（6）不自傲
在與人交往相處時(shí)，從不強(qiáng)調(diào)個(gè)人特殊的一面，也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。
（7）信守諾言
即使遇到某種困難也不食言。自己講出來的話，要竭盡全力去完成，"身體力行"是最好的諾言。
（8）關(guān)懷他人
不論何時(shí)何地，對婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人，總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。
以上僅供參考，那些細(xì)枝末節(jié)的事情需要你去完善咯！
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