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1、會(huì)議預(yù)案制定:會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案,預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。會(huì)議預(yù)案包括:會(huì)名、會(huì)期、會(huì)場(chǎng)、與會(huì)者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會(huì)議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議議程,如有選舉、發(fā)獎(jiǎng)、攝影、錄像等項(xiàng),也應(yīng)列入預(yù)案。
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件:會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會(huì)前分發(fā)或會(huì)上分發(fā))。
3、會(huì)議通知:會(huì)議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)。重要會(huì)議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí),以了解對(duì)方能否如期出席會(huì)議。
4、會(huì)前檢查:這包括對(duì)預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場(chǎng)檢查的兩種方式。匯報(bào)檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)全面的準(zhǔn)備情況及存在的問(wèn)題,重點(diǎn)是會(huì)議文件材料。現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)在于會(huì)場(chǎng)的布置和安全保衛(wèi)工作。
5、會(huì)議進(jìn)行時(shí)的具體服務(wù):包括會(huì)間制度,如簽到制度、候會(huì)制度、會(huì)議的記錄、簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)與印發(fā)等。大型集會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專(zhuān)項(xiàng)列出,還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。
6、會(huì)議結(jié)束時(shí)的會(huì)務(wù)工作:包括對(duì)會(huì)議內(nèi)容的總結(jié),會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)與分發(fā),會(huì)議新聞報(bào)道或舉行新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等,會(huì)務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會(huì)、財(cái)務(wù)結(jié)算、物資清退等各項(xiàng)善后工作。
預(yù)備會(huì)議。介紹大會(huì)籌備情況,通過(guò)大會(huì)主席團(tuán)名單,宣讀大會(huì)須知。
正式大會(huì)。包括宣布大會(huì)代表出席情況,介紹領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,宣布大會(huì)開(kāi)幕,唱國(guó)歌、團(tuán)歌,宣讀批復(fù)、賀詞、賀信,黨、團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,通過(guò)委員候選人名單,通過(guò)選舉辦法,通過(guò)監(jiān)票小組名單,選舉新一屆團(tuán)委會(huì)委員,團(tuán)代會(huì)工作報(bào)告,宣布選舉結(jié)果,宣布大會(huì)結(jié)束,唱國(guó)際歌。
召開(kāi)支委會(huì)。作出換屆選舉的決議,向同級(jí)黨組織和上級(jí)團(tuán)組織請(qǐng)示。
籌備團(tuán)員大會(huì)。包括起草支部工作報(bào)告,醞釀提出下一屆支部候選人預(yù)備名單,擬訂大會(huì)議程及會(huì)前準(zhǔn)備,向同級(jí)黨組織和上級(jí)團(tuán)組織請(qǐng)示批準(zhǔn)。
大會(huì)的召開(kāi)。包括清點(diǎn)人數(shù),確定選舉資格,全體起立,合唱團(tuán)歌,上屆團(tuán)支部書(shū)記作工作報(bào)告,討論工作報(bào)告,聽(tīng)取意見(jiàn),舉手通過(guò)支部報(bào)告,正式選舉。
選舉結(jié)果的匯報(bào)和公示。向同級(jí)黨組織和上級(jí)團(tuán)組織匯報(bào)選舉結(jié)果,召開(kāi)新一屆團(tuán)支部委員會(huì)第一次會(huì)議,選舉產(chǎn)生支部書(shū)記,并明確各支委分工和責(zé)任。
總結(jié)。希望小伙伴們加油、努力,一起為團(tuán)組織這塊活動(dòng)陣地出謀劃策、添磚加瓦。
會(huì)務(wù)工作包括:會(huì)議預(yù)案制定,準(zhǔn)備會(huì)議文件,會(huì)議通知,會(huì)前檢查,會(huì)議進(jìn)行時(shí)的具體服務(wù),會(huì)議結(jié)束時(shí)的會(huì)務(wù)工作。
1、會(huì)議預(yù)案制定:會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案,預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量,會(huì)議預(yù)案包括:會(huì)名、會(huì)期、會(huì)場(chǎng)、與會(huì)者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會(huì)議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議議程,如有選舉、發(fā)獎(jiǎng)、攝影、錄像等項(xiàng),也應(yīng)列入預(yù)案。
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件:會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會(huì)前分發(fā)或會(huì)上分發(fā))。
3、會(huì)議通知:會(huì)議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)。重要會(huì)議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí),以了解對(duì)方能否如期出席會(huì)議。
4、會(huì)前檢查:這包括對(duì)預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場(chǎng)檢查的兩種方式,匯報(bào)檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)全面的準(zhǔn)備情況及存在的問(wèn)題,重點(diǎn)是會(huì)議文件材料,現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)在于會(huì)場(chǎng)的布置和安全保衛(wèi)工作,
5、會(huì)議進(jìn)行時(shí)的具體服務(wù):包括會(huì)間制度,如到制度、候會(huì)制度、會(huì)議的記錄、簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)與印發(fā)等,大型集會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專(zhuān)項(xiàng)列出,還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。
6、會(huì)議結(jié)束時(shí)的會(huì)務(wù)工作:包括對(duì)會(huì)議內(nèi)容的總結(jié),會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)與分發(fā),會(huì)議新聞報(bào)道或舉行新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等,會(huì)務(wù)工作總結(jié),此外如代表離會(huì)、財(cái)務(wù)結(jié)算、物資清退等各項(xiàng)善后工作。
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