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當(dāng)籌備會(huì)議或活動(dòng)時(shí),座位布局往往被忽視,但實(shí)際上它起著關(guān)鍵作用。本文將帶你了解六種常見(jiàn)的會(huì)議室座位排列方式,助你在下次活動(dòng)中做出明智選擇。
1.演講式/課桌式:以演講者為中心,聽(tīng)眾面朝演講者,適合演講或授課,可配合音像設(shè)備。
2.小組式:圍繞小組桌坐,便于小組討論,主發(fā)言人發(fā)言時(shí)可調(diào)整座位方向。
3.圓桌/長(zhǎng)桌式:適合討論多的會(huì)議,所有人面對(duì)面交流,主講人位于中心。
4. U型式:焦點(diǎn)位于U形中心,利于互動(dòng),但難于小組深度討論。
5. T臺(tái)式:類(lèi)似U型,適合主講人主導(dǎo)的活動(dòng),兩端可放置資源。
6. V字式:U型的變體,增加新鮮感,適用于需要變化的場(chǎng)合。
7.魚(yú)骨式:適合研討和小組討論,保證小組間交流,同時(shí)聆聽(tīng)主持人。
8.劇院式:類(lèi)似劇場(chǎng),椅子面向講臺(tái),適合大型講座或不需要記錄的會(huì)議。
創(chuàng)新的座位設(shè)計(jì)能提升活動(dòng)效果,不妨嘗試不同的布置。留白空間作為專(zhuān)業(yè)的臨時(shí)會(huì)務(wù)場(chǎng)地提供商,擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和廣泛的合作,提供國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),核心地段、優(yōu)惠價(jià)格和靈活的設(shè)施,旨在讓會(huì)議更加便捷。
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主席式在正式場(chǎng)合,主人一方同時(shí)會(huì)見(jiàn)兩方或兩方以上客人,采用主席式。此時(shí),主人面門(mén)而坐,來(lái)賓在其對(duì)面背門(mén)而坐。或者主人坐于長(zhǎng)桌或橢圓桌的盡頭,各方客人坐其兩側(cè)。這種安排猶如主人正在主持會(huì)議,故稱(chēng)之為主席式。并列式賓主雙方并排就座,暗示雙方“平起平坐”,地位相仿,關(guān)系密切。主要座位對(duì)門(mén)時(shí),雙方一同面門(mén)而坐,講究“以右為上”,請(qǐng)客人坐于主人右側(cè)。如果雙方不止一人,雙方隨員各自在主人或主賓一側(cè)按身份高低依次就坐。開(kāi)灤賓館接待中心可按此方法就座;當(dāng)不能正對(duì)門(mén)而坐時(shí),雙方在同一側(cè)就坐,講究“以遠(yuǎn)為上”,即距門(mén)較遠(yuǎn)之座為上座,應(yīng)讓給客人。開(kāi)灤賓館貴賓會(huì)議室和主樓會(huì)議室均可按此方法就座;當(dāng)多人并排就坐,講究“居中為上”,即居于中央的位置為上座,坐客人;其兩側(cè)為下座,坐主人。(此種情況在開(kāi)灤比較少見(jiàn))相對(duì)式即賓主雙方在會(huì)見(jiàn)桌旁對(duì)面而坐。這種就座方式體現(xiàn)主客分明、距離明顯、公事公辦,適用于公務(wù)性會(huì)客。集團(tuán)公司會(huì)議室常用的擺法是:會(huì)議桌一側(cè)對(duì)門(mén)的會(huì)議室,安排客人面對(duì)門(mén),主人背對(duì)門(mén)。面對(duì)門(mén)為上座,對(duì)客人顯示尊重;背對(duì)門(mén)為下座,顯示主人的謙虛謹(jǐn)慎。集團(tuán)公司辦公大樓二至八層的各層會(huì)議室、開(kāi)灤賓館的貴賓會(huì)議室和主樓會(huì)議室均可按此方法就座;會(huì)議桌端頭對(duì)門(mén)的會(huì)議室,雙方面對(duì)面就座于會(huì)議桌兩側(cè)。以背對(duì)門(mén)右側(cè)為上,坐客人;背對(duì)門(mén)左側(cè)為下,坐主人。集團(tuán)公司中型會(huì)議室、開(kāi)灤賓館學(xué)術(shù)報(bào)告廳如果擺成“口”字型會(huì)場(chǎng)時(shí)可按此方法安排座次。自由式進(jìn)行多方會(huì)見(jiàn)時(shí),經(jīng)常采用自由式排位。即會(huì)見(jiàn)各方不分主次,不講彼此,一律自由擇座?;蛘咄怀鲋鬓k一方,其他人員自由排位。伍方會(huì)議服務(wù)在確定上述座次原則后,最好的方法就是擺放桌牌,使所有參會(huì)人員都有明確的位置標(biāo)識(shí),既可以解決座錯(cuò)位置的尷尬,又可以提高入座速度,減少會(huì)前時(shí)間。
一般情況下,會(huì)議座次的安排分成兩類(lèi):方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。在方桌會(huì)議中,因較能夠體現(xiàn)與會(huì)人員的主次,所以應(yīng)特別注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在長(zhǎng)方形的短邊這邊,或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來(lái)就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。如果是圓桌會(huì)議,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),只要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位就可以了。(2)會(huì)議座次的安排一般情況下,會(huì)議座次的安排分成兩類(lèi):方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會(huì)議,方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會(huì)議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來(lái)就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里.
在會(huì)議室桌牌的擺放上,一般遵循“右為上,左為下”的原則。也就是說(shuō),會(huì)議桌牌的順序應(yīng)該是從右到左,以顯示主次之分。
具體來(lái)說(shuō),如果會(huì)議桌的總數(shù)是單數(shù),那么1號(hào)位的右邊是2號(hào)位,左邊是3號(hào)位,依次類(lèi)推。如果會(huì)議桌的總數(shù)是雙數(shù),那么1號(hào)位的左邊是2號(hào)位,右邊是3號(hào)位,依次類(lèi)推。
不過(guò)需要注意的是,不同場(chǎng)合可能有不同的擺放方式,具體情況還需根據(jù)實(shí)際情況來(lái)判斷。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議室桌子擺法和會(huì)議室桌子擺法視頻的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。