本文目錄

1. 會(huì)場(chǎng)布置方案
2. 如何進(jìn)行會(huì)議會(huì)展策劃流程安排
3. 你知道如何進(jìn)行會(huì)務(wù)會(huì)議的布置嗎

為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是我整理的會(huì)場(chǎng)布置方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡！

1、依據(jù)會(huì)議形式選擇地大小（B棟503，2012年3月7日晚上各組派出兩人布置）

2、主席臺(tái)

背景：長(zhǎng)3米寬1米

形式：背景寫真，呈長(zhǎng)方形

3、主席臺(tái)布置

主講臺(tái)：鮮花一束（50元）

主席臺(tái)前鮮花擺設(shè)：班費(fèi)（預(yù)算：50元）

主席臺(tái)上席位：擺放與會(huì)者姓名牌。桌面鋪臺(tái)布，礦泉水（20元）

會(huì)場(chǎng)席位：對(duì)來(lái)人逐一落實(shí)張貼與會(huì)者姓名。桌面鋪臺(tái)布

4、會(huì)場(chǎng)位子布置

房間內(nèi)將桌椅端正擺放，以教室式擺放布置會(huì)場(chǎng)根據(jù)桌子的大小而有所不同。

5、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)

形式：寫真，呈橢圓形

內(nèi)容：待定

預(yù)算：寫真2米共計(jì)30元（包括邊框）

6、會(huì)場(chǎng)錄影、音樂(lè)及燈光：本班提供

礦泉水和必要的食品由專人負(fù)責(zé)。

7、會(huì)場(chǎng)兩個(gè)入口布置：盆花2盆（租借），預(yù)算20元

8、會(huì)場(chǎng)主入口簽到臺(tái)：臺(tái)布、資料（含與會(huì)代表座次表、會(huì)議指導(dǎo)）等本班準(zhǔn)備

9、會(huì)議用品準(zhǔn)備：文具，紙張，簿冊(cè)，記錄材料，相關(guān)文件、布置會(huì)場(chǎng)用品和簡(jiǎn)單的生活服務(wù)用品等

10、總計(jì)：200元

一、時(shí)代帝景外圍布置

1、主會(huì)標(biāo)：橫幅：熱烈慶祝全國(guó)聾（盲聾）校美育教育研討會(huì)勝利召開(kāi)。

尺寸：長(zhǎng)15米，高1米：

預(yù)算：每米20元，15米共計(jì)300元

2、大型拱門一個(gè)（置于酒店正大門前）

內(nèi)容：熱烈歡迎參加全國(guó)聾（盲聾）校美育教育研討會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、特教專家和特校校長(zhǎng)

數(shù)量：1個(gè)

預(yù)算：租用，300元每天，2天共計(jì)600元

3、氫氣球四組：

內(nèi)容：

熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我校！

熱烈歡迎香港臺(tái)灣特教專家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國(guó)特教專家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國(guó)特校校長(zhǎng)蒞臨我校！

數(shù)量：4對(duì)

預(yù)算：300元每對(duì)4對(duì)共1200元

二、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)布置

1、主席臺(tái)

背景：寬：5.85米高3.25米

形式：背景寫真（設(shè)計(jì)圖10月10前審定）

內(nèi)容：全國(guó)聾（盲聾）校美育教育研討會(huì)

中國(guó)長(zhǎng)沙

主辦單位：中國(guó)教育學(xué)會(huì)特殊教育分會(huì)

協(xié)辦單位：湖南省教育廳

長(zhǎng)沙市教育局

湖南省教育學(xué)會(huì)

長(zhǎng)沙市教育經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司

承辦單位：長(zhǎng)沙市盲聾啞學(xué)校

湖南省特殊教育專業(yè)委員會(huì)

預(yù)算：寫真20平米共計(jì)600元（包括邊框）

2、主席臺(tái)布置：

主講臺(tái)：鮮花一束：100元

主席臺(tái)紅地毯：酒店提供

主席臺(tái)前盆花擺設(shè)：酒店提供一部分，學(xué)校租借一部分（預(yù)算：500元）

主席臺(tái)上席位：擺放與會(huì)者姓名牌。桌面鋪臺(tái)布，茶具，酒店提供會(huì)場(chǎng)席位：張貼與會(huì)者姓名。桌面鋪臺(tái)布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

3、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)：

形式：寫真

內(nèi)容：（待定）

預(yù)算：會(huì)場(chǎng)后面寫真一幅：寬5米高2米300元

會(huì)場(chǎng)兩側(cè)標(biāo)語(yǔ)寫真4幅：200元

4、會(huì)場(chǎng)投影、音響設(shè)備及燈光：酒店提供（需提前測(cè)試效果）

5、會(huì)場(chǎng)兩個(gè)入口布置：盆花20盆，學(xué)校租借，預(yù)算300元

6、會(huì)場(chǎng)主入口簽到臺(tái)：臺(tái)布酒店提供，資料袋（含與會(huì)代表座次表、會(huì)議指南）等學(xué)校準(zhǔn)備

7、會(huì)場(chǎng)指示牌：內(nèi)容學(xué)校提供，指示牌酒店提供。

總計(jì)：4100元

一、主題：

完美蛻變時(shí)尚生活新個(gè)性璀璨傾城

二、目的：

提升商場(chǎng)形象拉動(dòng)人氣帶動(dòng)消費(fèi)全力打造一個(gè)適合時(shí)尚人士的休閑購(gòu)物的地下潮流商業(yè)步行街

三、時(shí)間：

慶典：9月3日；(暫定)

布置完成：

提前一周；

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

直隸總督署廣場(chǎng)

五、具體實(shí)施：

①、商場(chǎng)外部氛圍營(yíng)造：

1、在商城廣場(chǎng)門口放置主題拱門1個(gè)。

東西入口懸掛條幅2條

拱門內(nèi)容：熱烈祝賀金頂小商品廣場(chǎng)形象革新、開(kāi)啟潮流時(shí)尚之門

條幅內(nèi)容：

蛻變只為完美新生

百變時(shí)尚由你打造歡迎步入時(shí)尚空間——金頂廣場(chǎng)

時(shí)尚異族休閑之都盡在金頂

同心同德攜手金頂共盈財(cái)富

金頂吹響小商品集結(jié)號(hào)

時(shí)尚潮流新領(lǐng)地，繽紛購(gòu)物在金頂

金頂帶您暢游小商品的海洋！

2、在商場(chǎng)東西入口之間鋪紅色地毯。

3、舞臺(tái)(6*4米)、音箱、調(diào)音師一名

4、背景圖噴繪布6*3米

5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場(chǎng)接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名

6、遮陽(yáng)傘2個(gè)、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎(jiǎng)處)

7、城管審批、廣場(chǎng)審批(提前一周確定)

8、細(xì)節(jié)

(1)宣傳方案

A、DM單發(fā)放

建議：

1、發(fā)放主要針對(duì)人口密集的.社區(qū)，客流大的商圈，各大學(xué)校等。(具體時(shí)間待定)

2、發(fā)放人數(shù)(每天六人)預(yù)計(jì)每天發(fā)放6千張發(fā)放3天共計(jì)18000張，活動(dòng)當(dāng)天2人發(fā)放2千張，彩頁(yè)總計(jì)發(fā)放數(shù)量2萬(wàn)張。

B、短信平臺(tái)

1、建議發(fā)送5-10萬(wàn)條發(fā)送時(shí)間活動(dòng)前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。

2、短信內(nèi)容：金頂小商品廣場(chǎng)九月完美蛻變！全力打造精品購(gòu)物基地，時(shí)尚購(gòu)物盡在金頂

地址：xxx廣場(chǎng)負(fù)一層電話：021-68934904；

3、價(jià)格：發(fā)送短信五萬(wàn)條以上每條0.03元(可以自己操作，控制)

C、晚報(bào)夾帶DM單建議 2萬(wàn)份

(2)活動(dòng)宣傳

A、娛樂(lè)促銷猜價(jià)競(jìng)猜環(huán)節(jié)

活動(dòng)方式：由商場(chǎng)提供商品在活動(dòng)當(dāng)天主持人隨機(jī)請(qǐng)來(lái)客上臺(tái)猜商品的價(jià)格每人只有3次的猜價(jià)機(jī)會(huì)主持人可提示參與者價(jià)格高了或者低了猜中價(jià)格者商品免費(fèi)贈(zèng)送猜中價(jià)格接近者可出商品的半價(jià)購(gòu)買商品

猜中者可領(lǐng)取工作人員開(kāi)發(fā)的票據(jù)到商場(chǎng)內(nèi)指定兌換處領(lǐng)取商品

B、有獎(jiǎng)問(wèn)答(答對(duì)者精美禮品贈(zèng)送)

②、商場(chǎng)內(nèi)部氛圍營(yíng)造：

1、門廳：擺放鮮花

2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

3、主通道：掛吊旗

會(huì)展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場(chǎng)調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺(tái)布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評(píng)估。

會(huì)展策劃流程一：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研

收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

會(huì)展策劃流程二：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。

確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

會(huì)展策劃流程三：實(shí)施前的培訓(xùn)。

讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。

會(huì)展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。

利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

會(huì)展策劃流程五：展臺(tái)的布置及展示。

設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

會(huì)展策劃流程六：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。

根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。

會(huì)展策劃流程七：做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。

開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。

在會(huì)場(chǎng)住地進(jìn)行實(shí)地演練。隨著會(huì)期臨近，會(huì)務(wù)組織者應(yīng)深入會(huì)場(chǎng)、住地，根據(jù)大會(huì)日程一項(xiàng)項(xiàng)地對(duì)會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行實(shí)地演練，按照“提前一天”“提前兩個(gè)小時(shí)”“提前一個(gè)小時(shí)”的標(biāo)準(zhǔn)做好會(huì)議場(chǎng)地布置工作，即每一個(gè)會(huì)場(chǎng)提前一天布置完畢，每一項(xiàng)活動(dòng)提前一天部署到位；會(huì)務(wù)工作者提前兩個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，一切準(zhǔn)備工作提前兩個(gè)小時(shí)就緒；全體會(huì)議時(shí)組織會(huì)議代表和列席人員提前一個(gè)小時(shí)入場(chǎng)。臨近會(huì)議前的重點(diǎn)環(huán)節(jié)演練。牽牛要牽牛鼻子，籌備大型會(huì)議也要善于抓住其中的重點(diǎn)關(guān)節(jié)，如果大會(huì)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)瑕疵，整個(gè)大會(huì)的效果就會(huì)大打折扣，甚至出現(xiàn)無(wú)法挽回的不良影響。對(duì)待重點(diǎn)環(huán)節(jié)，要加強(qiáng)會(huì)前演練，做到思想上高度重視、精力上重點(diǎn)傾斜、細(xì)節(jié)上重點(diǎn)考慮，確保萬(wàn)無(wú)一失。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議布置方案，會(huì)議布置方案模版的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。