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布置會場的工作總結(jié)
布置會場的工作總結(jié),總結(jié)這是個不錯的習(xí)慣,這樣能夠及時的發(fā)現(xiàn)自己不足的地方,讓自己能夠變得更好。以下就是我為大家整理的一些關(guān)于布置會場的工作總結(jié)的資料,希望大家一起來看看吧!
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對XX年年的工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面
XX年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達(dá)1000人次左右。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運(yùn)維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費(fèi)用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作
XX年年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
XX年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
布置會場的'工作總結(jié)2一、準(zhǔn)備工作:
1、人數(shù)的確定,以什么為標(biāo)準(zhǔn),并制定合理方案;
2、水果飲料的準(zhǔn)備,此項工作不太到位;
3、用餐過程中的杯具要及時補(bǔ)充;
4、關(guān)于菜單:每道菜應(yīng)擺放菜牌;
二、餐前工作:
1、開餐前15分鐘將所有工作準(zhǔn)備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;
2、服務(wù)人員站在規(guī)定的位置(開門請客人進(jìn)宴會廳用餐);
三、開餐服務(wù):
1、宴會開始,客人開始用餐后,服務(wù)員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間;
2、隨時為客人添加飲料;
3、后廚菜品的準(zhǔn)備,第一輪上完后應(yīng)炒出4-5道菜以便及時補(bǔ)充。
4、接近尾聲前廳和后廚溝通,掌握好菜量;
結(jié)合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力,并制定宴會自助餐服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
房務(wù)部:
本次會議接待時間較為倉促,頭天晚上接到通知即迅速與會務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)房間安排事宜,經(jīng)過很短時間即將3、4、5樓房間全部準(zhǔn)備就緒,由此反映了客房團(tuán)隊日漸成熟,接待能力逐步提升,另外員工積極性在接待過程中也得以充分體現(xiàn),如員工加班整理房間、配送果盤等,總體來說員工素質(zhì)正在提高,令人欣慰。本次會議基本沒出現(xiàn)大的問題,這是客房員工共同努力、協(xié)同工作的結(jié)果,相信客房今后還將而且也能夠接待更為重要、更大規(guī)模的會議。
本次會議不足之處:
一、會務(wù)負(fù)責(zé)方面沒有單獨(dú)安排人與總臺協(xié)調(diào),開房事宜如哪些房該開,哪些不該開等,不認(rèn)識會議的開房對象,致使總臺工作略顯被動;
二、會議接待太急,以至于購買水果的時間倉促,影響了水果配備;
三、果盤、果刀不太夠,原來已申購沒有及時到位,本部門須協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡快解決;
四、水果成本太高,建議酒店不應(yīng)去超市選購,應(yīng)該聯(lián)系水果供應(yīng)商直接送貨到店。
鑒于部門本次會議接待中存在的優(yōu)劣問題,部門組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí),揚(yáng)長避短、取優(yōu)舍劣,讓部門運(yùn)轉(zhuǎn)更為靈活順暢,客房部及客房部管理人員一定不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)期望,爭取客房工作再創(chuàng)佳績!
財務(wù)部:
根據(jù)酒店工作部署,財務(wù)部全體人員停休。采購部在時間緊張的情況下,配合營業(yè)部門,完成了各項采購任務(wù)。各崗位按要求7:00到位,倉庫保證了一線部門物品的領(lǐng)用。
前臺按照會議會務(wù)組的要求發(fā)放房卡及早餐券,但由于會務(wù)組安排問題,造成會議人員沒有房間休息,在總臺滯留,要求開房,對酒店的服務(wù)表示不滿意,后與會務(wù)組溝通,按會務(wù)組原計劃安排。
建議:接待會議由會議通啟,以便接待部門提前了解會議房價,餐標(biāo)等相關(guān)信息,安排專人(營銷人員)與會務(wù)組保持溝通暢通。
工程部:
為了接待好會議,工程部在20日就組織人力、物力、讓該休班的員工停休,在崗人員提前上班,早餐放在客人吃過之后再吃,加班加點(diǎn)提前將設(shè)備準(zhǔn)備就緒,由專職人員專業(yè)維護(hù)現(xiàn)場照明、通風(fēng)、廣播、影視;此次會議接待很圓滿很成功。工程部會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)無下班觀念的精神,相信以后的會議接待會更成功!
人事部:
1、提前一天廣泛動員全店員工,該停休的停休,保證服務(wù)人員充沛;
2、熟知參加會議人員用餐時間和人數(shù);
3、督促協(xié)調(diào)各部門員工積極參與,停休的調(diào)休,領(lǐng)班以上人員積極參與到一線服務(wù)中;
4、后勤員工用餐根據(jù)宴會用餐時間當(dāng)天臨時調(diào)整,及時通知相關(guān)部門以確保宴會用餐正常進(jìn)行;
5、全店管理人員要及時出現(xiàn)在宴會大廳;
6、大堂副理、餐飲服務(wù)員、行李員等全部人員及時根據(jù)客人需要進(jìn)行跟蹤服務(wù);
7、如果有加班加點(diǎn)的員工,員工餐要做好伙食的具體安排;
8、客人自助餐用完后如有剩出,該回收的回收,該轉(zhuǎn)送員工餐的及時轉(zhuǎn)送,杜絕員工在宴會廳用餐。
保安部:
1、預(yù)留停車位,保證車輛安全,確保了停車場車輛暢通;
2、對飯店人員集中區(qū)域進(jìn)行安全巡邏;
蔣總:
此次會議接待工作各部門積極配合,主動熱情地為客人服務(wù),從整體上來說會議進(jìn)展的比較順利。針對此次會議做以下總結(jié):
1、前期重視程度不夠,動員不夠,需要反思,以后大型的會議接待應(yīng)提前一天深入廣泛動員,飯店所有員工停休,所有人員同時上班,以保證會議接待期間工作人員的充沛;
2、調(diào)整員工用餐時間,員工餐廚師可以到中廚房協(xié)助;
3、對于加班的員工,人事部應(yīng)提前通知員工餐師傅為其準(zhǔn)備加工餐;
4、自助餐的形式要合理,菜品要突出品相和本店特色菜、地方特色菜,統(tǒng)一制作菜牌,讓客人明白消費(fèi),同時起到宣傳酒店產(chǎn)品的作用。
5、自助餐的上菜時間要把握好,果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少,最好有現(xiàn)場制作;菜量控制在三分之二,不斷添加。
6、營業(yè)高峰期,酒店管理人員不分前后臺全部到大堂招呼客人;
7、住房量大時,客房中夜班增加人員。
8、營銷人員、大堂副理、部門總監(jiān)等協(xié)助報到人員全程陪同會務(wù)工作人員,會務(wù)組人員不下班,酒店服務(wù)人員不能下班,會務(wù)組人員幾點(diǎn)到,服務(wù)人員就幾點(diǎn)到,不能按老八點(diǎn)上班。
9、行李生的崗位在大門外,不再大堂內(nèi),要及時為客人提供服務(wù)。
10、自助餐結(jié)束后剩余的餐品可以上經(jīng)理餐或員工餐,必須拿到后臺或員工餐廳就餐;不能就地消化,在營業(yè)場所用餐。
11、電梯標(biāo)志不明顯,加裝指示牌。
12、自助餐早餐要保證質(zhì)量,無論客人多少,要堅守品質(zhì)。
13、柴油桶里的備用油要常備,預(yù)防停氣。
14、管理人員下班期間,要保持通訊工具暢通,在酒店最需要時能聯(lián)系到人,下班就關(guān)機(jī)是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),若出現(xiàn)三次給予降級使用。
15、各部門教育員工有協(xié)作精神、奉獻(xiàn)精神、團(tuán)隊精神,能和酒店利益保持一致,在酒店需要時勇敢站出來承擔(dān)責(zé)任的人,是企業(yè)最需要的人。
16、各部門要對此會議總結(jié)在內(nèi)部討論、學(xué)習(xí)、避免拿到文件放到抽屜里,員工不知道、下周三人事部要抽查員工了解的情況。
辦公室裝修就是一家公司的門面,其重要性相信不用多說,小伙伴們也十分清楚了。辦公室裝修需要根據(jù)公司的人文、藝術(shù)、氛圍等因素來設(shè)計,那么,在辦公室設(shè)計以及裝修的過程中,會議室裝修設(shè)計是需要重點(diǎn)裝修的地方。那么,會議室在設(shè)計上需要注意哪些問題呢?下面就讓的為大家一一解答。
一、如何布局
1.會議室內(nèi)背景墻最好是單獨(dú)設(shè)計,采用均勻的淺顏色。當(dāng)然,不同風(fēng)格的會議室要具體情況具體分析。但是一般的會議室設(shè)計應(yīng)該與整個辦公室裝修的風(fēng)格相匹配。
2.會議室內(nèi)的三面墻、地板、天花板應(yīng)與背景墻的顏色相匹配,盡量不使用過多的復(fù)雜的壁畫或者復(fù)雜的圖案,以及少用強(qiáng)烈對比的混亂色彩,最好能與整個辦公室裝修形成統(tǒng)一的風(fēng)格。
3.會議桌:辦公室裝修中會議桌的運(yùn)用應(yīng)該根據(jù)會議室的功能和風(fēng)格來定奪,根據(jù)形狀可分為圓形、橢圓形、矩形等。根據(jù)材質(zhì)可分為實木、鋼制、油漆等。一般要求每個座位上放有墊子,每個方位都提供一個水杯和一個煙灰缸,或者每個座位放置一個水杯或用托盤提供水杯服務(wù)。
二、照度
燈光照度是會議室基本必要要求,同時也是辦公室裝修的基本要求。但是會議室的燈光要求在一定程度上比辦公室裝修的更加重要,因為召開會議的時間是隨機(jī)的,上午、下午的自然照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然,而采用人工,所有窗戶都應(yīng)用深色遮擋。
三、供電系統(tǒng)
辦公室裝修中,為了保證會議室供電系統(tǒng)的安全,應(yīng)該采用三套供電系統(tǒng),第一套用于會議室照明用電;第二套用于整個終端的供電;第三套用于全部空調(diào)的供電。
如果是單獨(dú)設(shè)置接地體,接地電阻不應(yīng)大于4歐姆;設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時,也可與接地系統(tǒng)合用接地體,接地電阻不應(yīng)大于0.3歐姆。
以上就是為小伙伴們分享的關(guān)于會議室裝修的小知識,無論是辦公室裝修還是會議室裝修都是嚴(yán)格且需要重視的問題,在裝修的時候小伙伴應(yīng)該從多方面考慮。
施工場地布置原則-
1.在不影響施工的前提下,「合理劃分施工區(qū)域和材料堆放場地」。根據(jù)各施工階段合理布置施工道路,保證材料運(yùn)輸?shù)缆翻h(huán)通通暢,施工方便;
2.符合施工流程要求,減少對專業(yè)工種施工干擾;
3.各種生產(chǎn)設(shè)施布置便于施工生產(chǎn)安排,且滿足安全消防,勞動保護(hù)的要求,臨設(shè)布置盡量「不占用施工場地」;
4.總體施工開始后,對施工區(qū)域內(nèi)影響施工的臨設(shè)、庫棚、堆場等設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)「調(diào)整、移位」;
5.根據(jù)「交叉施工原則」的施工流程,按時間段進(jìn)行分階段布置;同時,現(xiàn)場機(jī)械將根據(jù)本工程地理、建筑、結(jié)構(gòu)等特點(diǎn)進(jìn)行布置,以滿足整個現(xiàn)場及施工過程的需要;
6.施工現(xiàn)場的臨時設(shè)施的搭建不得損壞測量控制網(wǎng)的測量標(biāo)志,不得影響測量標(biāo)志的通視條件;
7.在施工期間,建立有效的「排水系統(tǒng)」,并進(jìn)行日常維修,防止對周邊路面造成污染,做到工地臨時排水措施暢通有效,達(dá)到“平時無積水,雨后退水快”的效果;
8.在竣工驗收合格后,自行拆除搭設(shè)的所有臨時設(shè)施,且在「 15天內(nèi)」清運(yùn)完畢。
-施工場地布置基本步驟-
●一、導(dǎo)入現(xiàn)場總平面布置圖作為參照
CAD導(dǎo)入的作用:
1.定位參照,方便模型導(dǎo)入
2.模型創(chuàng)建的參照
●二、大門、門衛(wèi)、圍墻布置
1.大門、門衛(wèi)族構(gòu)建采用拉伸方法與文字編輯方法創(chuàng)建
2.圍墻布置
a.圍墻分開立柱,圍墻擋板等構(gòu)建分別利用拉伸創(chuàng)建
b.施工圍擋要求,高度不小于2.5m
●三、臨時道路布置臨時道路要求:
1.消防要求:寬度不小于4m;道路成環(huán)形,否則設(shè)置15mx15m回車場地
2.主路面強(qiáng)度要求:滿足施工車輛荷載,一般路面混凝土厚度200mm以上
●四、加工棚布置
塔吊半徑內(nèi)下方的辦公區(qū)域、加工廠需搭設(shè)防護(hù)棚
●五、材料堆場布置
1.堆場面積根據(jù)材料數(shù)量設(shè)置
2.材料堆場滿足離基坑邊沿的安全距離
●六、塔吊布置塔式起重機(jī)與周圍環(huán)境關(guān)系:
1.尾部與建(構(gòu))筑物及施工設(shè)施之間的踵離不小于0.6m
2.兩臺塔式起重機(jī)之間的最小架設(shè)距離保證處于低位塔式起重臂端部與另一塔式起重機(jī)的塔身之間至少有2m的距離;處于高位塔式起重機(jī)的最低位置的部件與低位塔式起重機(jī)中處于最高位置部件之間的垂直距離不應(yīng)小于2m
塔吊交叉
3.與輸電線的距離:
●七、腳手架布置
腳手架建模可采用紅瓦施工專業(yè)快速建模
優(yōu)點(diǎn):建模速度快,模型體量小。
缺點(diǎn):外觀展示效果一般
腳手架搭設(shè)高度應(yīng)高于建筑物頂端或者操作面1.5m以上,并加以防護(hù)。
●八、安全、質(zhì)量樣板區(qū)布置
●九、辦公區(qū)、生活區(qū)布置辦公用房:
1.辦公用房宜包括辦公室、會議室、資料室、檔案室等;
2.辦公用房室內(nèi)凈高不應(yīng)低于2.5m;
3.辦公室的人均使用面積不宜小于4㎡,會議室使用面積不宜小于30㎡。
塔吊半徑內(nèi)下方的辦公區(qū)域、加工廠需搭設(shè)防護(hù)棚
生活用房:
1.生活用房宜包括宿舍、食堂、餐廳、廁所、盥洗室、浴室、文體活動室等;
2.宿舍應(yīng)符合下列規(guī)定:
a.宿舍內(nèi)應(yīng)保證必要的生活空間,人均使用面積不宜小于2.5㎡,室內(nèi)凈高不應(yīng)低于2.5m。每間宿舍居住人數(shù)不宜超過16人;
b.宿舍內(nèi)應(yīng)設(shè)置單人鋪,層鋪的搭設(shè)不應(yīng)超過2層;
c.宿舍內(nèi)宜配置生活用品專柜,宿舍門外宜配置鞋柜或鞋架。
●十、臨水、臨電布置
臨時用水:
1.施工現(xiàn)場用水
2.生活用水
給水:市政供水供給現(xiàn)場施工用水,現(xiàn)場設(shè)置蓄水池、消防加壓泵房。
消防:給水管網(wǎng)宜布置成環(huán)狀,臨時室外消防給水干管不應(yīng)小于DN100。
排水:施工現(xiàn)場設(shè)置雨水明溝,集水坑,沉淀后排入市政管網(wǎng);污水排入化糞池,處理后排入市政管網(wǎng)。
臨時用電:
1.施工現(xiàn)場用電
2.生活用電
總配電室:設(shè)置在外電線路附近,靠近道路,方便操作。
二級分配電箱:設(shè)置防護(hù)圍欄,雨雪防護(hù)棚,戶外型箱體。
三級箱/末端箱:設(shè)置漏電保護(hù),設(shè)置手持工具插頭
-渲染效果出圖-
【溫馨提示】本次分享的辦公室會議現(xiàn)場布置和辦公室會議現(xiàn)場布置方案的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費(fèi),青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。