本文目錄

1. 會(huì)議的流程是什么
2. 會(huì)議接待的具體工作流程
3. 會(huì)議主持的一般流程和正規(guī)流程,請行家給些指導(dǎo)

會(huì)議的流程是如下：

一、會(huì)議時(shí)間。

二、會(huì)議地點(diǎn)。

三、會(huì)議議程。

1.與會(huì)人員簽到入席。

2.議程一。

3.議程二。

4.break茶點(diǎn)時(shí)間。

5.議程三。

6.議程四。

7.會(huì)議總結(jié)。

四、參加人員。

五、有關(guān)要求。

1.參加人員要事先安排好工作，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。如無特殊原因不得請假。

2.鑒于會(huì)議重要性，需攜帶本子與筆做記錄。

一、會(huì)議報(bào)道之前的工作

1、與會(huì)議主辦單位確認(rèn)會(huì)議的報(bào)到日期、會(huì)議名稱、會(huì)議用水牌和布標(biāo)、到會(huì)的大致人數(shù)、使用會(huì)議室的日期和會(huì)議室擺設(shè)方式、會(huì)務(wù)組老師（或工作人員）到達(dá)日期（確認(rèn)航班或車次）、會(huì)務(wù)組的會(huì)議要求（會(huì)議主辦單位內(nèi)容，到會(huì)講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時(shí)間、有關(guān)會(huì)議安排的細(xì)節(jié)問題、會(huì)后考察的具體行程安排）；同時(shí)提供所掌握的酒店情況給會(huì)議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價(jià)格在符合會(huì)議要求的范圍內(nèi)。

2、在上述情況落實(shí)后盡快將所選酒店訂妥（房間、餐標(biāo)、會(huì)議室價(jià)格按天計(jì)算、酒店位置），落實(shí)在會(huì)議報(bào)到日期接站所用車輛和聯(lián)系方式（需根據(jù)報(bào)到人數(shù)安排相應(yīng)接站用車）；落實(shí)會(huì)后考察行程的用車、導(dǎo)游、火車票、飛機(jī)票、地接社（只是提前進(jìn)行大致預(yù)訂）。

▲會(huì)議場地要求：9個(gè)多媒體教室；容納2-300人左右

3、在酒店預(yù)訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發(fā)送至主辦方，尤其是將酒店的具體準(zhǔn)確的所在地理位置和從機(jī)場或火車站出發(fā)到達(dá)酒店的乘車（公交車）方式告知會(huì)議主辦方；同時(shí)可再次與對(duì)方確認(rèn)會(huì)議報(bào)到人數(shù)和日程安排有無變化或是更改。

4、第三項(xiàng)（3、）工作完畢后可向行程用車單位或個(gè)人、導(dǎo)游、機(jī)車票、地接社作出相對(duì)準(zhǔn)確的答復(fù)，以便對(duì)方作出相應(yīng)的安排和接會(huì)準(zhǔn)備。

5、準(zhǔn)備會(huì)議所用相關(guān)用具（會(huì)議在酒店或團(tuán)隊(duì)車輛使用的各類標(biāo)識(shí)、簽到登記的表格、文具用品、學(xué)習(xí)資料袋【包括：筆記本、筆、文件袋】、預(yù)訂返程交通所用表格和車次時(shí)刻表、相應(yīng)的返程交通價(jià)格表、會(huì)后考察的紀(jì)念品【禮品】、座簽牌）同時(shí)通知會(huì)議用酒店此次會(huì)議的名稱和對(duì)于提前到達(dá)的學(xué)員如何安排住宿。

6、通知酒店，會(huì)務(wù)工作人員需要提前一天【也可根據(jù)到會(huì)人員的情況而定】進(jìn)駐酒店并準(zhǔn)備會(huì)務(wù)組用房；同時(shí)通知接站的用車和確認(rèn)司機(jī)的聯(lián)系電話、車型及接站人員會(huì)議所在酒店和會(huì)務(wù)組房間號(hào)；同時(shí)與會(huì)議主辦方聯(lián)系告知會(huì)務(wù)工作人員已經(jīng)入住酒店。在入住酒店后須將會(huì)議的名稱和報(bào)到地點(diǎn)、乘車方式、酒店聯(lián)系電話、會(huì)務(wù)組所在房間通知辦公室職守人員

二、會(huì)議報(bào)到前準(zhǔn)備工作

1、入住酒店的工作人員須將會(huì)務(wù)組房間布置好以便會(huì)議報(bào)到時(shí)使用；同時(shí)與酒店各個(gè)相關(guān)部門協(xié)調(diào)好會(huì)議細(xì)節(jié)問題（如：會(huì)議用布標(biāo)、水牌、會(huì)議室、餐廳的情況）；將會(huì)務(wù)組標(biāo)識(shí)張貼好在容易看到的地方。

2、詳細(xì)了解本會(huì)議所用場所的位置【如:餐廳、會(huì)議室、會(huì)務(wù)組老師和講課老師所用的房間】。

3、相關(guān)會(huì)議使用設(shè)備的準(zhǔn)備情況【如：會(huì)場布置情況、多媒體投影儀】。

三、會(huì)議期間的工作

1、會(huì)議在報(bào)到期間最重要的是【收費(fèi)】。在收費(fèi)過程中必須細(xì)致、準(zhǔn)確、書面登記。

收費(fèi)過程中必須嚴(yán)格按程序操作，及：

（1）確定學(xué)員情況

（2）根據(jù)情況計(jì)算應(yīng)交費(fèi)用

（3）填寫收費(fèi)【收據(jù)】不撕！

（4）收款

（5）將收據(jù)撕下交于學(xué)員

（6）填寫報(bào)到表。

2、在出現(xiàn)收費(fèi)后，收據(jù)已開出的情況下；學(xué)員行程出現(xiàn)變化必須在【原收據(jù)】的基礎(chǔ)上進(jìn)行加注或更改，更改后的內(nèi)容必須有客人簽字和日期。

四、會(huì)議期間注意問題

1、會(huì)務(wù)組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環(huán)境。

2、會(huì)務(wù)組所用的書面文件需保存完好。

3、會(huì)務(wù)款的支出或相互來往必須以書面形式體現(xiàn)；及相互出據(jù)憑證。

4、.各人會(huì)務(wù)款必須保管好，做到每天進(jìn)行清點(diǎn)，保險(xiǎn)安全的寄存

會(huì)議的一般過程：

以大型會(huì)議為例，一個(gè)會(huì)議應(yīng)該包括：

（此類會(huì)議有時(shí)有多主持人，即一個(gè)主持人，一個(gè)報(bào)幕員）

首先引起與會(huì)人員的注意，維持現(xiàn)場秩序，根據(jù)會(huì)議類型提出參會(huì)要求（如不得隨意交談、手機(jī)改為振動(dòng)、不得擅自出入等等，有些政府或國有單位的會(huì)議為保密還會(huì)要求手機(jī)不得帶入會(huì)場，有些發(fā)布會(huì)不得拍照）。

1.開場白，說明會(huì)議的名稱，主題，有時(shí)也可簡要介紹會(huì)議要達(dá)到的目的。

2.介紹來賓（單位內(nèi)部會(huì)議可省略此項(xiàng)）。

3.簡要介紹會(huì)議議程（時(shí)長超過半天的會(huì)議或半天以內(nèi)但有多項(xiàng)內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)提前制作會(huì)議手冊）；

4.第一類議程（根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化）主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致辭、參會(huì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、傳達(dá)上級(jí)單位指示等。

5.第二類議程（根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化）報(bào)告、發(fā)布、總結(jié)等。

6.第三類議程（根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化）頒獎(jiǎng)、揭幕、簽字等。

7.第四類議程（根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化）獲獎(jiǎng)感言、儀式后的領(lǐng)導(dǎo)寄語等。

8.會(huì)議總結(jié)。

9.宣布會(huì)議結(jié)束。

10.簡要說明會(huì)后活動(dòng)（可由報(bào)幕員完成）；在過程中，如有領(lǐng)導(dǎo)講話，串講類主持人應(yīng)簡要總結(jié)前一領(lǐng)導(dǎo)講話，并邀請下一領(lǐng)導(dǎo)。

擴(kuò)展資料：

會(huì)議：

是指有組織，有領(lǐng)導(dǎo)，有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。會(huì)議一般包括議論，決定，行動(dòng)個(gè)要素。因此，必須做到會(huì)而有議，議而有決，決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會(huì)議。會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，會(huì)議的主要功能包括決策，控制，協(xié)調(diào)和教育等功能。

所謂會(huì)議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個(gè)共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會(huì)，商討的活動(dòng)。一次會(huì)議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會(huì)者（許多時(shí)候還有演講人），其主要內(nèi)容是與會(huì)者之間進(jìn)行思想或信息的交流。

會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論，交流的活動(dòng)，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分，大型會(huì)議特別是國際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。

現(xiàn)代會(huì)議早已超出了單一的政府會(huì)議的格局，正朝著多元化方向發(fā)展，很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的，如各種高峰論壇、專家培訓(xùn)會(huì)議等。

會(huì)議的一般操作原理為：會(huì)議的主辦者制訂舉辦會(huì)議的計(jì)劃并委托給承辦者，承辦者將圍繞既定的主題進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，并在市場上聯(lián)系會(huì)議的買家（即目標(biāo)與會(huì)者），相關(guān)人員及舉辦場所，最后自己接待會(huì)議，或?qū)I(yè)務(wù)分包給會(huì)務(wù)公司。

國際會(huì)議是最重要、最有影響力的會(huì)議。國際上對(duì)國際會(huì)議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個(gè)組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同，會(huì)造成認(rèn)定或統(tǒng)計(jì)上的偏差，因此，對(duì)這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國際會(huì)議發(fā)展趨勢的前提。

會(huì)議形式包括室內(nèi)會(huì)議和室外會(huì)議，也包括正式會(huì)議和非正式會(huì)議。

為強(qiáng)化會(huì)議效果，許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化，渲染為會(huì)議背景板。特別是一些特殊的如黨代會(huì)等，采用噴繪背景板，可將黨徽，旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。

但采用噴繪寫真畫面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議分為，對(duì)與會(huì)者，尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。

簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐，住宿等。印刷名冊可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間，地點(diǎn)，會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知。

參考資料：

百度百科：會(huì)議

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