本文目錄

1. 公司內(nèi)部會(huì)議議程范文_企業(yè)部門(mén)會(huì)議流程范本
2. 會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別是什么
3. 會(huì)議議程格式方案

公司每年年底都會(huì)召開(kāi)年終總結(jié)大會(huì)，那么關(guān)于公司內(nèi)部會(huì)議的議程方案要怎么寫(xiě)呢?下面我給大家介紹關(guān)于公司內(nèi)部會(huì)議議程范文的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

??公司經(jīng)營(yíng)情況說(shuō)明范文?

??公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃范文?

??公司遠(yuǎn)景規(guī)劃范文?

??公司招聘啟事模板?

一、年會(huì)主題：

_公司年終總結(jié)會(huì)

二、年會(huì)時(shí)間

12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

會(huì)議時(shí)間：14：00——17：30

晚宴時(shí)間：18：00——21：30

三、年會(huì)地點(diǎn)

西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳

四、年會(huì)參會(huì)人員

公司全體員工(41人)

五、年會(huì)流程與安排

本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會(huì)議程安排

13：50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;

14：00—15：30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

15：30—15：45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。

15：45—16：00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

16：00—17：30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17：30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

(二)晚宴安排

18：00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))

18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19：00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;

游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球 49個(gè)

每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)

(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

七、年會(huì)籌辦任務(wù)

任務(wù)與分工責(zé)任人

會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

會(huì)議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)

會(huì)場(chǎng)布置

條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定

本年度是_事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定_年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。

一、會(huì)議名稱：____集團(tuán)____年度總結(jié)表彰會(huì)

二、會(huì)議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。

三、會(huì)議主持人：___、__

四、會(huì)議時(shí)間：____年_月__日(暫定)

四、會(huì)議地點(diǎn)：________

五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、___ \___ \___,合計(jì)約____人;

六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》

七、節(jié)目表演：

1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)____公司的日常工作、生活為題材，反映____公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)____員工的精神面貌為宗旨。

2.節(jié)目數(shù)量：____;

3.審核時(shí)間：年月日――年月日之間

八、會(huì)議工作組：

1.秘書(shū)組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

2.資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫(xiě)會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

3.組織組：

①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部

②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門(mén)：____部

③文化娛樂(lè)活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部

④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

4.宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部

5.后勤組：

①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書(shū)的制作等。負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部

②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門(mén)：____部

④負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門(mén)：___部

6.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門(mén)：保衛(wèi)部

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書(shū)記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng)，縣委副書(shū)記朱林，縣委、政法委書(shū)記、公安局局長(zhǎng)鄒建平，縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云，縣委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明，縣委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應(yīng)。

縣人大會(huì)副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。

由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。

從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計(jì)時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。

二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任

(一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

1、會(huì)議地點(diǎn)：縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。

2、會(huì)標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。

3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。

4、會(huì)前由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常。

5、設(shè)置投影儀。

6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

7、印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。

8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。

若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式，安排禮儀小姐。

9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車(chē)講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。

(二)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。

(葉康玉同志負(fù)責(zé))

2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。

(楊龍坤同志負(fù)責(zé))

3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。

(葉康玉同志負(fù)責(zé))

4、印制全體參會(huì)人員出席證。

參會(huì)人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。

(葉康玉同志負(fù)責(zé))

(三)會(huì)議食宿安排由夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。

若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

2、在賓館門(mén)口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開(kāi)!”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。

3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿，處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡(放置床頭柜上)，注明姓名、性別、職務(wù)。

6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。

(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))

8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。

9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

(四)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。

1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)

(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng)，由政務(wù)講解員講解)。

(2)寶豐自來(lái)水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。

(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。

(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。

(5)橋東工業(yè)園(大門(mén))及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。

(6)世紀(jì)廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹(shù)應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。

2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語(yǔ);五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料;六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說(shuō)詞(葉康玉同志負(fù)責(zé))，交由政務(wù)講解員隨車(chē)講解，并準(zhǔn)備無(wú)線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無(wú)線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購(gòu)置)。

4、在參觀車(chē)輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

(五)會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。

1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí)，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

2、宣傳報(bào)道。

(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開(kāi)辟專(zhuān)欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。

(六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹(shù)應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。

1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。

要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。

2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專(zhuān)用豪華客車(chē)，并統(tǒng)一編號(hào)，參觀人員上下車(chē)由政務(wù)講解員在客車(chē)門(mén)口維護(hù)秩序。

(車(chē)輛由縣政府辦公室安排專(zhuān)人調(diào)派)

三、經(jīng)費(fèi)籌措

此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé)，縣財(cái)政局要積極爭(zhēng)取市里支持，同時(shí)搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購(gòu)置，經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別：

會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議內(nèi)容和過(guò)程的詳細(xì)記錄，包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參與者、議程、討論內(nèi)容等各方面的信息。會(huì)議記錄是會(huì)議過(guò)程和內(nèi)容的原始記錄，注重的是完整性和準(zhǔn)確性。

會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行的整理和總結(jié)。它通常包括會(huì)議的議題、討論的主要觀點(diǎn)、決策結(jié)果、行動(dòng)方案等關(guān)鍵信息。會(huì)議紀(jì)要更注重對(duì)會(huì)議成果和決定的記錄和呈現(xiàn)。

詳細(xì)解釋如下：

會(huì)議記錄是會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)記錄，內(nèi)容詳盡，包括但不限于會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)參與者的發(fā)言內(nèi)容，討論的細(xì)節(jié)等。它旨在為后續(xù)查閱或回顧會(huì)議提供一個(gè)完整的資料參考，確保信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議的核心內(nèi)容和重要決策進(jìn)行整理和總結(jié)的產(chǎn)物。它更側(cè)重于反映會(huì)議的總體情況和主要成果，幫助參會(huì)者快速了解會(huì)議的核心內(nèi)容，以便于執(zhí)行和跟進(jìn)。

會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄的另一個(gè)重要點(diǎn)是，紀(jì)要更加強(qiáng)調(diào)會(huì)議的結(jié)論和決策結(jié)果。它是將會(huì)議中的各項(xiàng)要點(diǎn)、重要信息以及達(dá)成的共識(shí)進(jìn)行提煉和整理的結(jié)果。而會(huì)議記錄則更多地保留會(huì)議過(guò)程中的原貌，為讀者提供一次全面詳細(xì)的記錄?？偟膩?lái)說(shuō)，二者的目的都是為了記錄和傳達(dá)會(huì)議的信息，但側(cè)重點(diǎn)和表現(xiàn)形式有所不同。

在實(shí)際應(yīng)用中，會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要都是重要的文檔資料。對(duì)于參會(huì)者來(lái)說(shuō)，了解二者的區(qū)別并根據(jù)需要準(zhǔn)備相應(yīng)的文檔，有助于更好地記錄和傳達(dá)會(huì)議信息，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和后續(xù)工作的有效跟進(jìn)。

01

會(huì)議議程要標(biāo)明主題：

會(huì)議議程一般通過(guò)《會(huì)議通知》表達(dá)，會(huì)議通知的標(biāo)題一般為“關(guān)于XXXXXX的會(huì)議”，"XXXXXX"為會(huì)議議程討論的主題，整個(gè)會(huì)議必須圍繞“主題”進(jìn)行，否則會(huì)議就會(huì)走題，甚至無(wú)限延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。

會(huì)議議程要標(biāo)明具體的會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：

會(huì)議議程必須選好會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)，時(shí)間的選擇一般選擇上午或上午，也有的選擇晚上，如年會(huì)，會(huì)議和聚餐同時(shí)進(jìn)行，會(huì)議地點(diǎn)可選擇單位的會(huì)議室，也可選擇一些大的酒店。

標(biāo)明具體的會(huì)議參加人員：

每個(gè)會(huì)議都有特定的參加人員，如：生產(chǎn)會(huì)議要求由生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、品保部門(mén)的人參加；如果是部分人參加，必須標(biāo)明部門(mén)和人名姓名，如果是全體員工，則只需寫(xiě)全體員工。

控制和計(jì)算好每個(gè)人發(fā)言的時(shí)間：

會(huì)議議程上發(fā)言的人一般不止一個(gè)，有的會(huì)議發(fā)言人很多，從董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、員工代表都會(huì)發(fā)言，這個(gè)時(shí)候就得控制和計(jì)算好每個(gè)人發(fā)言的時(shí)間，時(shí)間要求最好寫(xiě)在會(huì)議通知上，設(shè)計(jì)得好的會(huì)議議程能讓會(huì)議的每一個(gè)發(fā)言者都能按時(shí)間完成。

會(huì)議議程中需設(shè)立會(huì)議主持：

每個(gè)會(huì)議議程都得有個(gè)會(huì)議主持人，好比節(jié)目主持人，全程參加會(huì)議，宣布會(huì)議開(kāi)始、介紹會(huì)議的流程、會(huì)議的注意是項(xiàng)、在發(fā)言人間轉(zhuǎn)換時(shí)起引導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議，如年會(huì)，可以提前公開(kāi)招募兩個(gè)會(huì)議主持人。

會(huì)議議程必須通知大家：

會(huì)議議程確定好后，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)，然后發(fā)送給大家了，發(fā)送方式一般通過(guò)郵件或書(shū)面；接到會(huì)議議程后，大家便開(kāi)始準(zhǔn)備了，寫(xiě)發(fā)言稿、整理數(shù)據(jù)、做PPT、準(zhǔn)備節(jié)目、安排會(huì)場(chǎng)、做標(biāo)識(shí)等等，每一個(gè)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，方可使整個(gè)會(huì)議如期、完美地舉行。

【溫馨提示】會(huì)議方案跟議程的區(qū)別和會(huì)議方案跟議程的區(qū)別在哪的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車(chē)，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。