本文目錄

1. 第一議題會(huì)議記錄怎么寫
2. 會(huì)議議程格式
3. 公司早會(huì)的計(jì)劃會(huì)議怎么做

第一議題會(huì)議記錄的編寫主要包括以下步驟：

1.會(huì)議基本信息的記錄。

2.列出出席和缺席人員名單。

3.詳述議題內(nèi)容和相關(guān)討論。

4.記錄會(huì)議決策、行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任人。

5.整理并校對(duì)記錄。

以下是編寫第一議題會(huì)議記錄的詳細(xì)步驟：

第一議題會(huì)議記錄的撰寫是會(huì)議流程和決策制定的重要組成部分。一個(gè)清晰、準(zhǔn)確的會(huì)議記錄能夠確保所有參與者對(duì)討論的內(nèi)容、達(dá)成的共識(shí)以及后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃有共同的理解。以下是編寫第一議題會(huì)議記錄的關(guān)鍵步驟和要點(diǎn)：

1.記錄會(huì)議基本信息

在文檔頂部，記錄會(huì)議的基本信息，包括會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)以及會(huì)議的主題或標(biāo)題。例如：“第一議題會(huì)議記錄- xx年xx月xx日-上午9:00至11:00-公司會(huì)議室”。

2.出席和缺席人員

列出出席會(huì)議的人員名單，包括主持人、記錄員以及其他參與者。同時(shí)，記錄下缺席人員名單，并注明原因（如果提供的話）。這一步確保了記錄中涵蓋所有相關(guān)人員，有助于后續(xù)的溝通和責(zé)任追蹤。

3.詳述議題內(nèi)容和相關(guān)討論

這是會(huì)議記錄的核心部分。針對(duì)每個(gè)討論的議題，詳細(xì)記錄以下內(nèi)容：

*議題概述：簡要描述議題的背景和提出的原因。

*討論概要：記錄在議題討論過程中的主要觀點(diǎn)、建議和提出的問題。確保準(zhǔn)確反映每個(gè)人的發(fā)言，避免誤解或遺漏。

*討論結(jié)果：總結(jié)討論達(dá)成的結(jié)論或共識(shí)，以及任何懸而未決的問題或需要進(jìn)一步探討的事項(xiàng)。

使用直接引語和客觀描述，確保記錄的準(zhǔn)確性和中立性。例如：“張經(jīng)理提出，需要增加市場營銷預(yù)算以擴(kuò)大品牌影響力，李總監(jiān)表示支持，并提出可以通過社交媒體平臺(tái)進(jìn)行推廣?！?/p>

4.記錄會(huì)議決策、行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任人

針對(duì)每個(gè)議題的討論結(jié)果，記錄以下信息：

*達(dá)成的決策：明確記錄會(huì)議作出的決策或建議。

*行動(dòng)計(jì)劃：列出實(shí)現(xiàn)決策所需的具體步驟和時(shí)間表。

*責(zé)任人：指定負(fù)責(zé)實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃的人員，并注明截止日期。

這一部分確保了決策的有效執(zhí)行和后續(xù)跟進(jìn)。例如：“決策：批準(zhǔn)增加市場營銷預(yù)算。行動(dòng)計(jì)劃：1）制定詳細(xì)的市場推廣計(jì)劃；2）在下個(gè)月內(nèi)啟動(dòng)社交媒體推廣活動(dòng)。責(zé)任人：李總監(jiān)，截止日期：xx年xx月xx日。”

5.整理并校對(duì)記錄

在會(huì)議結(jié)束后盡快整理會(huì)議記錄，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。校對(duì)語法、拼寫和格式錯(cuò)誤，并進(jìn)行必要的編輯以提高可讀性。一旦完成，將會(huì)議記錄發(fā)送給所有參與者以供審查和確認(rèn)。這一步確保了記錄的準(zhǔn)確性和一致性，減少了誤解和混淆的可能性。

會(huì)議議程安排

一、會(huì)議時(shí)間：2011年2月23日13:30至18:00

二、會(huì)議地點(diǎn)：xx大街路口南xx酒店3樓會(huì)議室

三、會(huì)議議程：

序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目報(bào)告人

1 13:30-14:00與會(huì)人員陸續(xù)入席

2 14:00-14:15會(huì)議開幕致詞并通報(bào)公司發(fā)展概況 xxx

3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責(zé) xxx

4 14:25-14:55銷售部管理規(guī)定 xxx

5 14:55-15:20公司財(cái)務(wù)綜合管理和流程 xxx

6 15:20-17:20平臺(tái)開發(fā)進(jìn)展通報(bào)（提問討論） xxx

7 17:20-17:35客服流程和試題庫發(fā)展 xxx

8 17:35-18:00通報(bào)視頻產(chǎn)品現(xiàn)狀 xxx

9 18:00-18:30市場部工作計(jì)劃 xxx

10 18:30-18:50會(huì)議總結(jié)及致詞 xxx

四、參加人員：

1、公司全體員工

2、其他人員

五、有關(guān)要求：

1、參加人員要事先安排好，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，如無特殊原因不得請(qǐng)假；

2、鑒于會(huì)議的重要性，請(qǐng)自己做好必要的記錄。

首先要充分準(zhǔn)備。事先要精心策劃，從早會(huì)的主題、流程、主持人（確定）、所需時(shí)間、主要內(nèi)容等方面都要提前謀劃。

同時(shí)，要確定主題。以探討和解決什么問題為重點(diǎn)，圍繞主題，開好早會(huì)。

其次，氛圍要活躍。音樂應(yīng)輕松歡快，游戲應(yīng)形式多樣，喜聞樂見讓早會(huì)變成員工的樂園。

我覺得我們除了在禮節(jié)性環(huán)節(jié)注意調(diào)整安排外，其他環(huán)節(jié)、順序、內(nèi)容可用不固定方式，靈活多樣創(chuàng)造新鮮感和實(shí)用性。如：一場早會(huì)可以是一場電影，如播放勵(lì)志激勵(lì)電影、專家講座，借助其他工具，用不同方法達(dá)到推動(dòng)目的；一場早會(huì)可以是一臺(tái)娛樂節(jié)目(歌舞等)，在輕松愉快的氛圍中制造企業(yè)文化，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力；一場早會(huì)可以是一個(gè)競技場(保單填寫、條款學(xué)習(xí)、話術(shù)比賽)提高專業(yè)技能。

要想開好早會(huì)，應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢？

一是程序要緊湊,節(jié)奏要明快，實(shí)現(xiàn)上下貫通。

二是控制時(shí)間，不易過長，防止和避免分散員工的注意力和影響其他工作。

三是制定完善有關(guān)制度，使員工積極參與，正常出勤，不遲到早退，如期參加。

四是讓員工廣泛參與，給每個(gè)人提供主持的機(jī)會(huì)，充分鍛煉和展示自己，避免唱“獨(dú)角戲”。

五是員工參加早會(huì)要有一個(gè)良好的狀態(tài)，精神抖擻，士氣高昂。

六是加強(qiáng)追蹤，對(duì)前期召開的早會(huì)布置的工作要進(jìn)行追蹤，對(duì)完成好的給以表揚(yáng)，對(duì)未完成的查找原因，制定措施和目標(biāo)，確保把布置的工作圓滿完成。

早會(huì)大廳的布置，與當(dāng)期業(yè)務(wù)推動(dòng)要點(diǎn)相匹配；早會(huì)內(nèi)容，事前意見征詢(不同時(shí)期征詢不同職級(jí)人員建議)，設(shè)計(jì)準(zhǔn)備(符合管理者計(jì)劃與思路,迎合參與者需求與喜好)；早會(huì)組織者（主持人、報(bào)喜鳥等環(huán)節(jié)人員事前挑選準(zhǔn)備）選拔組織能力較強(qiáng)人員重點(diǎn)突出，保證會(huì)議質(zhì)量；早會(huì)互動(dòng)，調(diào)動(dòng)各級(jí)人員積極參與尤為關(guān)鍵。

（1）主管參與，作好互動(dòng)的引導(dǎo)要求；

（2）新人參與（鼓勵(lì)參與組織，學(xué)習(xí)成長，要求參會(huì)紀(jì)律）；

（3）績優(yōu)人員參與經(jīng)驗(yàn)分享展現(xiàn)專業(yè)品牌；

（4）晨會(huì)效果追蹤：感性追蹤（會(huì)后追蹤、意見征詢、匯總、回饋）理性追蹤（量化評(píng)分）。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議計(jì)劃怎么寫和會(huì)議計(jì)劃怎么寫范文的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。