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會(huì)議室布置的種類(lèi):
1、禮堂式:面向舞臺(tái)前方擺放一排排座椅。(一般第一排會(huì)擺放為課桌式)
特點(diǎn):在留有過(guò)道的情況下,最大程度地?cái)[放座椅;觀眾沒(méi)有地方放資料,也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆
記。
2、教桌式:像我們?cè)诮淌依飼r(shí)上課的桌椅擺放方式一樣,主要特點(diǎn)為一人一桌一椅。
3、弦月式:房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有觀眾都面向主要舞
臺(tái)。
4、方形中空式:桌子擺成方形中空,不留缺口。椅子擺在桌子外圍。
5、馬蹄形或“U”形:將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形,但空出一個(gè)短邊。椅子擺在桌子外圍也可以?xún)?nèi)外
都擺放
根據(jù)會(huì)議類(lèi)型合理布置會(huì)場(chǎng)
1、研討會(huì)議:研討型會(huì)議通常專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),參與的人數(shù)不是很多,除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論,一般不會(huì)超過(guò)100
人。這類(lèi)研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)及地點(diǎn)選擇。會(huì)場(chǎng)除一般性的主會(huì)場(chǎng)外,通常需要一些小型會(huì)所以便分組討
論。主會(huì)場(chǎng)的布置除保留主持人外,其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神,發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有——除
非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點(diǎn),通常選擇相對(duì)封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn),最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會(huì)所——
應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足夜間娛樂(lè)休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場(chǎng)景變換、交通相對(duì)方便等要求。
2、培訓(xùn)會(huì)議:培訓(xùn)會(huì)議也是專(zhuān)業(yè)型會(huì)議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門(mén)舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,更多的
是技能交流及知識(shí)傳授,所以培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求相對(duì)較高——除了一般的封閉式會(huì)場(chǎng)外,應(yīng)該還有各類(lèi)
拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場(chǎng)地,可能的話(huà)還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場(chǎng)地。培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn):場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施及
培訓(xùn)師。
3、社團(tuán)會(huì)議:社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議,往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類(lèi)的書(shū)面信息。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)
常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行。舉行此類(lèi)會(huì)議,表決設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員排序及會(huì)場(chǎng)控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考
慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請(qǐng)、交通、住宿及餐飲安排等。
4、公益性/技術(shù)性論壇:此類(lèi)會(huì)議多為公開(kāi)性會(huì)議,系列分會(huì)將是此類(lèi)會(huì)議的特點(diǎn),所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非
常重要,基本要求是可以分割或者主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng),對(duì)會(huì)議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招
待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。此外,如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿(mǎn)足幾種分割
要求,那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。
5、訂貨交流會(huì)議:此類(lèi)會(huì)議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì),因此會(huì)場(chǎng)的要求相對(duì)特別。理想的場(chǎng)地應(yīng)該是專(zhuān)門(mén)的展
覽館或者會(huì)展中心,帶有商務(wù)會(huì)所或者類(lèi)似場(chǎng)地則再完美不過(guò)。如果是小型訂貨交流會(huì),可以設(shè)立在大型商
務(wù)型酒店。組織或者代理此類(lèi)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)是:場(chǎng)地選擇、會(huì)場(chǎng)控制、布置。
布置會(huì)議場(chǎng)地需要注意的問(wèn)題:
1、做好會(huì)議銘牌,一般在主席臺(tái)上,有多人就坐的話(huà),每個(gè)人前面都要放一個(gè)帶有名字的銘牌,另外,如果參會(huì)者是以團(tuán)體的形式參加的,最好是每一個(gè)區(qū)域也標(biāo)上名字,屬于哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的,這樣便于大家相互認(rèn)識(shí)。
2、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)還需要室內(nèi)的溫度,燈光等,特別是冬夏季節(jié),要做好室溫的控制,使與會(huì)者不致過(guò)熱或者過(guò)冷,影響會(huì)議效果,同時(shí)如果需要開(kāi)燈,那么還要對(duì)燈光進(jìn)行調(diào)試,保證能正常運(yùn)行。
3、資料的準(zhǔn)備,一般舉辦會(huì)議的時(shí)候,都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料,這些要準(zhǔn)備好,給那些需要的人,提前放在會(huì)議坐席上。
4、根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型,會(huì)議的形式和會(huì)議的規(guī)模,合理的布置會(huì)議的座位,如圓桌會(huì)議。如果是培訓(xùn)會(huì)議,那么最好是扇形的位置,觀眾在扇面上,主講人在扇子的底部,根據(jù)不同會(huì)議類(lèi)型確定會(huì)場(chǎng)座位的安排。
1、劇院式:
在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅,中間留有較寬的過(guò)道。
2、課桌式:
會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置會(huì)議室,每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。
3、圍桌式:
適用于中式宴會(huì),如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話(huà)會(huì)等等。
4、長(zhǎng)方型:
將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會(huì)圍上圍裙,中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物,投影儀會(huì)有一個(gè)專(zhuān)用的小桌子放置在最前端。
5、“U”型:將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形,在長(zhǎng)方形的前方開(kāi)口,椅子擺在桌子外圍,通常開(kāi)口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子,中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾。
擴(kuò)展資料:
會(huì)場(chǎng)排座:
一、小型會(huì)議
1、面門(mén)設(shè)座:
主席座于面對(duì)會(huì)議室正門(mén)之座,其他與會(huì)者在其兩側(cè)自左而右依次就座。
二、大型會(huì)議
1、主席臺(tái)排座:
在此,主席團(tuán)指正式就座于主席臺(tái)上的全體人員。目前,國(guó)內(nèi)排定主席團(tuán)位次的規(guī)則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。具體講,主席團(tuán)排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。
2、主持人座席:
主持人又稱(chēng)大會(huì)主席,其具體位置安排有三種方式:一是居于前排正中央,二是居于前排兩側(cè),三是按照身份排座,但是不宜令其坐于后排。
3、發(fā)言人座席:
正式會(huì)議上,發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團(tuán)正前方,二是主席臺(tái)的右前方。
4、群眾席排座:
自由式擇座。即不做統(tǒng)一安排,大家各自擇位而坐。
參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì)場(chǎng)
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