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會議目的明確：會議召開的目的是否清晰、具體，是衡量會議質(zhì)量的重要標準。會議目的應(yīng)提前明確，讓參會者了解會議的主題和議題，以便更好地參與討論。
參會人員代表性：參會人員的代表性和專業(yè)性是衡量會議質(zhì)量的關(guān)鍵因素。應(yīng)確保參會者具備相關(guān)背景和專業(yè)知識，以便對議題進行深入、專業(yè)的討論。
會議議程合理：合理的會議議程應(yīng)包括明確的議題、討論時間和順序，以及預留足夠的時間進行互動交流。議程設(shè)置應(yīng)充分考慮參會者的意見和建議，以確保會議進程的順利進行。
資料準備充分：會議前應(yīng)充分準備相關(guān)資料，包括背景資料、數(shù)據(jù)、圖表等，以便參會者了解議題背景和相關(guān)信息。
場地設(shè)施完備：會議場地和設(shè)施的完備性也是衡量會議質(zhì)量的重要標準。應(yīng)確保場地設(shè)施符合會議需求，提供良好的交流環(huán)境。
(一)集思廣益
通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，擦出火花從而產(chǎn)生一些富有創(chuàng)意、切實可行的“金點子”，并通過會議進行決策，是實現(xiàn)決策科學化、民主化的有效手段。
(二)信息交流
任何會議都是某種信息的輸入、傳遞、輸出的過程。通過會議可以上傳下達，聯(lián)絡(luò)左右，互通情況，交流經(jīng)驗，發(fā)揮信息溝通的作用。較之其他溝通形式，會議溝通具有直接、快速和形象的優(yōu)勢。
(三)加強領(lǐng)導
通過會議，可以傳達上級的政策和指令，可以部署本組織的中心工作和重大行動，可以責成所屬單位統(tǒng)一行動步調(diào)，可以解決工作中存在的某些問題。因此，會議能起到行政手段的作用。
(四)協(xié)調(diào)矛盾
運用座談、對話、協(xié)商等會議形式，往往能收到事半功倍的協(xié)調(diào)效果。
會議的意義
(一)鼓舞士氣
激勵員工氣勢，樹立良好的工作信心，彰顯向上的精神面貌。
(二)宣傳公司企業(yè)文化
晨會是傳播企業(yè)文化的媒介，可以培養(yǎng)企業(yè)員工良好的習慣及行為觀念。通過晨會可以對工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習慣加以宣傳，不斷的宣傳和改進必然會有所收獲，從而提升整個公司員工的整體素質(zhì)。
一、開會的核心：
1.修正過去
2.表決當下
3.暢想未來
二、開會的形式：
1.讓參會人員宣泄，
2.有狀態(tài)進入與事一體，
3.必須生發(fā)新的思維，
4.必須跟蹤服務(wù)落地
三、開會的目的
1.商量方法，解決問題；
2.信息交流，有效溝通、；
3.匯報業(yè)績，量化目標；
4.資源共享，協(xié)調(diào)矛盾；
5.激勵士氣，優(yōu)化團隊；
6.管理團隊，鞏固地位；
7.宣傳政策，開展培訓。
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