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營銷座談會馬上快要開始了?你做好相關(guān)方案了嗎?本文是我精心編輯的會議營銷座談會方案,希望能幫助到你!
會議營銷座談會方案篇一一、會議目的:通過此次招商會議,達(dá)成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題:倡導(dǎo)健康,創(chuàng)造佳品,引領(lǐng)雙贏。
三、會議時間:xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天
上午8:30正式會議。
四、參會人員:
1、政府領(lǐng)導(dǎo),包括政府領(lǐng)導(dǎo),家電協(xié)會會長
2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷商
4、會議工作人員:籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員
五、會議地點:暫定“秘書工作”酒店
六、會議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組,并分配責(zé)任人,負(fù)責(zé)相關(guān)工作;
2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個招商會議的費用預(yù)算,報營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字通過。
七、會議召開期(10月16日)
1、具體會議流程(詳見表1);
2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責(zé)說明》;
八、會議結(jié)束期(10月17日)
1、會議現(xiàn)場的清理;
2、與酒店的費用結(jié)算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;
3、會議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會議總結(jié)期(10月17日)
1、招商會議工作總結(jié)
2、下期工作計劃及目標(biāo)
表一:
一、會議議程
日期時間項目發(fā)言/負(fù)責(zé)人備注
10.15 12:00-18:30與會嘉賓接待接待組
18:30-21:00晚餐后勤組
10.16 7:00-8:00早餐后勤組
8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片
8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂
8:50-9:05家電協(xié)會代表致辭
9:05-9:15集團(tuán)總裁致歡迎辭
9:15-9:45公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃)總經(jīng)理播放ppt發(fā)言稿
9:45-10:00會間休息10分鐘播放公司廣告片
10:00-10:40招商主題及市場運營思路營銷總監(jiān)播放ppt
10:40-11:00新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓
11:00-12:00分組座談會各區(qū)域銷售經(jīng)理
12:00-13:30午餐及休息時間后勤組
13:30-14:00與會人員入會場接待組播放公司廣告片
14:00-15:30座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂
15:30-15:50宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂,注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動
15:50-16:30代理商代表發(fā)言及決心(2名)講話稿
16:30-17:00集體合影留念攝影組
17:00-18:00集體參觀工廠營銷總監(jiān)
18:00-18:30休息30分鐘后勤組
18:30-21:00晚宴,抽獎活動后勤組
10.17 7:00-8:00早餐后勤組
中午12點前退房、返程后勤組、交通組
二、會議紀(jì)律及溫馨提示
會議紀(jì)律
1、參會人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;
2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會;
3、會議期間將手機(jī)調(diào)至無聲或震動狀態(tài),禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話,重要事項請在會議休息期間或會議結(jié)束后解決;
4、參會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動;
5、休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;
6、請愛護(hù)酒店內(nèi)的設(shè)施,不在會議室的課桌上亂涂亂畫,不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為;
7、個人財產(chǎn)自行保管,人離鎖柜鎖門,貴重物品隨身攜帶;
8、對酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價賠償;
9、參會人員不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
溫馨提示
1、區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤,及其他事情的協(xié)助辦理;
2、產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會現(xiàn)場,展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;
3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵,酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;
4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節(jié)目表演,請帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號參與抽獎;
5、會議期間為了您的人身及財產(chǎn)安全,請配合會議日程安排,不得擅自離開酒店,遵守酒店管理制度,個人財物妥善保管,您有什么需要,可與會務(wù)組聯(lián)系。
6、會務(wù)組聯(lián)絡(luò)表:
組織項目項目內(nèi)容聯(lián)系人聯(lián)系電話
會議協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)整個會議所有事項
膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點等),安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點、房間編排等)
會務(wù)組織會議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定
會議預(yù)算方案
1、交通費用,交通費用可以細(xì)分為:
(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細(xì)分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的`技術(shù)支持與維護(hù)費用。
值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。
另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。
對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。
找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。
會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。
如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。
在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。
承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。
通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。
但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn):
6、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。
如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
●設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。
在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。
雜費的預(yù)算很難計劃,通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用。
會議營銷座談會方案篇二XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。
一、會議主題:XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間:XX年2月13日08:30-11:30
三、會議地點:公司一樓多功能廳
四、參加人員:
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿(mào)部全體人員
四、公司各部門主管
五、會議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報
3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員
六、公司銷售先進(jìn)表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:
對XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標(biāo)同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標(biāo)同時完成:3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置:
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項:
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
編制:審核:批準(zhǔn):b
1、酒店客房和會議室的營銷方案~急~急~跪求2、漳州五星級酒店如何進(jìn)行產(chǎn)品營銷3、我們酒店有會議室要出租,有什么辦法能推銷自己酒店的會議室4、會議營銷座談會方案5、酒店營銷方案酒店客房和會議室的營銷方案~急~急~跪求
有外地客的客源是好事!散客應(yīng)該好好的把握,為了增加客源,可以主動出擊,將周邊的公司行號、機(jī)關(guān)團(tuán)體列為對象,主動上門跟他門簽訂優(yōu)惠特約,建立自己的簽約約客戶群。
會議團(tuán)體、旅行團(tuán)的開發(fā)亦應(yīng)該有專人用專案的方式進(jìn)行開發(fā)。
客戶開發(fā)的消費層一定要跟飯店級別相符!這樣客人才能累積。
內(nèi)部的管理、服務(wù)水平一定要掌握好!這是業(yè)務(wù)開拓的基礎(chǔ)。
漳州五星級酒店如何進(jìn)行產(chǎn)品營銷
漳州五星級酒店產(chǎn)品營銷方案如下:
(一五星級酒店營銷類型。第一種散客營銷。酒店營銷類型中最大的潛在消費群體--散客。這一部分消費群體可以打電話到酒店預(yù)訂房間;也可以通過酒店官網(wǎng)網(wǎng)上預(yù)訂房間;近年來受OTA影響,顧客可以在攜程、藝龍、Expedia、Agoda等第三方平臺進(jìn)行預(yù)訂;也可以通過旅行社代訂房間;常見的是公司客人預(yù)訂。第二種團(tuán)隊營銷。團(tuán)隊銷售額對酒店業(yè)績的影響占很大比重,并為酒店淡季房間的銷售業(yè)績做主要的貢獻(xiàn)。以大連香格里拉團(tuán)隊預(yù)訂為例,旺季時團(tuán)隊預(yù)訂以旅行社的團(tuán)隊較多以旅游為主,旺季團(tuán)隊的房間需要提天預(yù)訂。淡季時團(tuán)隊預(yù)訂以公司團(tuán)隊召開會議并需要住宿的團(tuán)隊為主。淡季的住房率與旺季的住房率相比會有至少20%的下降幅度。第三種宴會營銷。在高端酒店營銷中稱為最盈利的營銷。以大連香格里拉大酒店9月宴會銷售收入為例,17年9月宴會收入28676516元,比16年同期增長6%。收入中包括三大來源,社會組織、婚宴以及團(tuán)隊的宴會收入。第四種會議營銷。在酒店基礎(chǔ)設(shè)施中占地面積較大的還有會議廳。大小會議室、多功能廳等同樣是酒店的賣點。酒店為了完善設(shè)施會定期維護(hù)保養(yǎng)會議廳,吸引更多購買會議場地的消費群體。
(二高端酒店營銷渠道--以大連香格里拉酒店為例。客人可直接在香格里拉全球訂房中心選擇入住城市大連或者通過集團(tuán)官網(wǎng)、貴賓金環(huán)會、官方微信公眾平臺預(yù)訂。公司協(xié)議預(yù)訂,每年各地公司會和酒店簽訂協(xié)議價,公司員工差旅入住時可以享用協(xié)議價入住。第三方訂房平臺預(yù)訂。在與大連香格里拉合作的將近十種OTA中,訂單率最高的攜程,也有藝龍、Agoda等。根據(jù)相關(guān)政策,符合條件的差旅客人也會根據(jù)其住店時間的長短而累積不同數(shù)量的航空里程。此外有旅行社團(tuán)隊預(yù)訂。分為大批量房間數(shù)量的預(yù)訂、散客或少量小團(tuán)體預(yù)訂。如大連中旅CTS等。
我們酒店有會議室要出租,有什么辦法能推銷自己酒店的會議室
1、根據(jù)會議室大小、設(shè)施情況及提供的配套,確定潛在客戶在哪里;
2、有針對性的制定營銷方案,然后實戰(zhàn)、測試、優(yōu)化再實踐再優(yōu)化后形成自己的一套盈利的營銷系統(tǒng);
把自己的優(yōu)勢說出來,區(qū)別于其它酒店會議室的特色是什么?能給與客戶的有哪些?另外,看一下誰已經(jīng)有了你的準(zhǔn)客戶,找到他合作效果會更好,能更快的找到客戶并成交。
會議營銷座談會方案
營銷座談會馬上快要開始了?你做好相關(guān)方案了嗎?本文是我精心編輯的會議營銷座談會方案,希望能幫助到你!
會議營銷座談會方案篇一
一、會議目的:通過此次招商會議,達(dá)成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題:倡導(dǎo)健康,創(chuàng)造佳品,引領(lǐng)雙贏。
三、會議時間:xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天
上午8:30正式會議。
四、參會人員:
1、政府領(lǐng)導(dǎo),包括政府領(lǐng)導(dǎo),家電協(xié)會會長
2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷商
4、會議工作人員:籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員
五、會議地點:暫定“秘書工作”酒店
六、會議籌備期(9月20日-10月15日
1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組,并分配責(zé)任人,負(fù)責(zé)相關(guān)工作;
2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員名單。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。
6、人員分工(詳見表2
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個招商會議的費用預(yù)算,報營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字通過。
七、會議召開期(10月16日
1、具體會議流程(詳見表1;
2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責(zé)說明》;
八、會議結(jié)束期(10月17日
1、會議現(xiàn)場的清理;
2、與酒店的費用結(jié)算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;
3、會議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會議總結(jié)期(10月17日
1、招商會議工作總結(jié)
2、下期工作計劃及目標(biāo)
表一:
一、會議議程
日期時間項目發(fā)言/負(fù)責(zé)人備注
10.1512:00-18:30與會嘉賓接待接待組
18:30-21:00晚餐后勤組
10.167:00-8:00早餐后勤組
8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片
8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂
8:50-9:05家電協(xié)會代表致辭
9:05-9:15集團(tuán)總裁致歡迎辭
9:15-9:45公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃總經(jīng)理播放ppt發(fā)言稿
9:45-10:00會間休息10分鐘播放公司廣告片
10:00-10:40招商主題及市場運營思路營銷總監(jiān)播放ppt
10:40-11:00新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓
11:00-12:00分組座談會各區(qū)域銷售經(jīng)理
12:00-13:30午餐及休息時間后勤組
13:30-14:00與會人員入會場接待組播放公司廣告片
14:00-15:30座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂
15:30-15:50宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂,注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動
15:50-16:30代理商代表發(fā)言及決心(2名講話稿
16:30-17:00集體合影留念攝影組
17:00-18:00集體參觀工廠營銷總監(jiān)
18:00-18:30休息30分鐘后勤組
18:30-21:00晚宴,抽獎活動后勤組
10.177:00-8:00早餐后勤組
中午12點前退房、返程后勤組、交通組
二、會議紀(jì)律及溫馨提示
會議紀(jì)律
1、參會人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;
2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會;
3、會議期間將手機(jī)調(diào)至無聲或震動狀態(tài),禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話,重要事項請在會議休息期間或會議結(jié)束后解決;
4、參會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動;
5、休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;
6、請愛護(hù)酒店內(nèi)的設(shè)施,不在會議室的課桌上亂涂亂畫,不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為;
7、個人財產(chǎn)自行保管,人離鎖柜鎖門,貴重物品隨身攜帶;
8、對酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價賠償;
9、參會人員不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
溫馨提示
1、區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤,及其他事情的協(xié)助辦理;
2、產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會現(xiàn)場,展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;
3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時敬請帶好嘉賓證及餐_,酒店憑嘉賓證及餐_用餐;
4、16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節(jié)目表演,請帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號參與抽獎;
5、會議期間為了您的人身及財產(chǎn)安全,請配合會議日程安排,不得擅自離開酒店,遵守酒店管理制度,個人財物妥善保管,您有什么需要,可與會務(wù)組聯(lián)系。
6、會務(wù)組聯(lián)絡(luò)表:
組織項目項目內(nèi)容聯(lián)系人聯(lián)系電話
會議協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)整個會議所有事項
膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點等,安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點、房間編排等
會務(wù)組織會議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定
會議預(yù)算方案
1、交通費用,交通費用可以細(xì)分為:
(1、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通
(2、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細(xì)分為:
(1、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的`技術(shù)支持與維護(hù)費用。
值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比,否則可能影響會議的進(jìn)行。
另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。
對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。
找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。
會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1、早餐
早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用
(2、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。
如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(3、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。
在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(4、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。
承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。
通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。
但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn):
6、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。
如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
●設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。
在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。
雜費的預(yù)算很難計劃,通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用。
會議營銷座談會方案篇二
XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。
一、會議主題:XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間:XX年2月13日08:30-11:30
三、會議地點:公司一樓多功能廳
四、參加人員:
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿(mào)部全體人員
四、公司各部門主管
五、會議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎勵政策
2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報
3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員
六、公司銷售先進(jìn)表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:
對XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標(biāo)同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元;
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標(biāo)同時完成:3名(獎勵為3萬元;
七、會場布置:
1、簽到表(2張
2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張:xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆;
6、禮炮(兩只;
7、花環(huán)(六束;
八、注意事項:
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
編制:審核:批準(zhǔn):b
酒店營銷方案
酒店營銷方案(一
為了提高酒店經(jīng)濟(jì)效益,激發(fā)全體員工的營銷意識與競爭意識,本著激勵與約束、效益與利益相結(jié)合的原則,特制定此營銷方案。
一、辦卡提成:
1、前臺及其他部門員工銷售會員卡按每張3元計提(會員卡29元/張。
2、儲值卡提成:一次性充值5000元以下按2%計提,5000元以上(含5000元按3%計提。
二、酒店全體員工,根據(jù)個人渠道介紹而來的客戶,根據(jù)房價不同,比例不同給予記提。
1、門市價入住:25元×入住房間數(shù)×天數(shù)
2、9折入住:20元×入住房間數(shù)×天數(shù)
3、8.5折入住:15元×入住房間數(shù)×天數(shù)
4、8折入住:10元×入住房間數(shù)×天數(shù)
入住房價低于8折,不予計提。
所有銷售,必須由所介紹員工提前預(yù)訂,入住當(dāng)日必須由介紹員工本人、前臺當(dāng)班員工、前廳經(jīng)理同時簽字確認(rèn),未提前預(yù)訂或未簽字確認(rèn)的,不予計提。
領(lǐng)導(dǎo)介紹、門市散客、網(wǎng)絡(luò)訂房、協(xié)議單位住宿、客戶自己上門聯(lián)系住宿的會議團(tuán)隊不計入個人業(yè)績。
三、出租車提成
凡出租車司機(jī)持本酒店出租車提成卡送客人,入住成功后,發(fā)放此編碼提成卡的員工每次給予5元提成獎勵。
四、發(fā)放方法
前廳經(jīng)理于每月初將營銷統(tǒng)計表、出租車提成獎勵統(tǒng)計表交于財務(wù)室,財務(wù)根據(jù)所提交的營銷金額核對是否現(xiàn)金到賬,并簽字確認(rèn)。到賬結(jié)算,一月一結(jié),隨工資發(fā)放。未到帳的,提成計入到賬當(dāng)月發(fā)放。
此方案自20xx年02月06日起開始實施。
酒店營銷方案(二
四川鐵道大酒店擬定于9月試營業(yè),她經(jīng)過精心的設(shè)計和改造,將以三星級的新面貌面向市場。但面臨激烈的'市場競爭,酒店高層為激勵全體員工積極地參予營銷工作,特草擬以下全員營銷獎勵方案:
一、全員營銷定義
全員營銷即每位員工(前廳部的總臺接待、總臺收銀和營銷部所有人員除外都可作為酒店的一名銷售人員,通過自身的人脈關(guān)系(即親戚、朋友等為酒店介紹客源(團(tuán)隊和散客,以此增加酒店的銷售收入。
二、團(tuán)隊定義
一次性用房在四間房以上稱為團(tuán)隊。
三、營銷收入界定
酒店客房、會議室、堂吧收入。
四、全員營銷實施細(xì)則
1、對外報價
對散客、團(tuán)隊、會議室的消費統(tǒng)一按營銷部的對外執(zhí)行價報價。
2、統(tǒng)計管理
全員營銷的預(yù)訂單統(tǒng)一由營銷部下單并統(tǒng)計,每月末交財務(wù)部審核。如未經(jīng)營銷部下單,直接到前臺預(yù)訂或登記,不計入全員營銷的獎勵范圍。
3、獎勵比例
A、散客銷售獎勵比例
銷售價格240元/間。夜(含早獎勵10元/間
銷售價格260元/間。夜(含早獎勵20元/間
銷售價格300元/間。夜(含早獎勵40元/間
B、團(tuán)隊銷售獎勵比例
銷售價格180元以上(含早,四間以上獎勵5元/間
C、會議銷售獎勵措施
按照客戶消費總額部分的2%,獎勵給員工個人。
4、獎勵時間
每月月末經(jīng)財務(wù)部審核確認(rèn)后,統(tǒng)一發(fā)放。
5、獎勵辦法
A、如果是網(wǎng)絡(luò)訂房公司、旅行社來店消費的房間或會議,獎勵對象只針對網(wǎng)絡(luò)訂房公司或旅行社,不再獎勵其他人。
B、散客自己來店消費的,不能作為員工業(yè)績而獎勵給個人。
C、營銷部要核實消費者的真實情況,嚴(yán)禁弄虛作假,偽造證明,虛假消費。一經(jīng)查實除收回獎勵外,給予營銷部經(jīng)濟(jì)處罰500-1000元,當(dāng)事者經(jīng)濟(jì)處罰200-500元,并視情況給予行政紀(jì)律處分。
方案四:酒店全員營銷方案
為滿足消費市場需求,同時調(diào)動酒店員工的工作積極性,為酒店創(chuàng)造好的經(jīng)營效果,綜合本地區(qū)行業(yè)情況,結(jié)合本酒店的實際,特制訂如下方案:
一、營銷方案:
1、推銷辦理儲值卡的提成:
根據(jù)辦理儲值卡金額(6000元起辦提成。具體提成辦法見《關(guān)于辦理VIP客戶儲值卡的相關(guān)事宜》。
2、凡是酒店員工代預(yù)訂婚壽宴、會議、團(tuán)隊,必須員工本人第一時間在酒店營銷部登記并簽訂協(xié)議,由營銷部文員登記,營銷部主管核實有效,可按實際消費金額的1.5%提成,如消費后有其他折扣或優(yōu)惠的,均不能享受提成。
3、在消費過程中,酒店員工誰代預(yù)定誰負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門人員必須全力協(xié)助接待。
二、獎勵對象:
1、推銷儲值卡酒店全體員工均可參與。
2、代預(yù)訂婚壽宴、會議、團(tuán)隊,酒店各部門主管以上管理人員、營銷人員不參與,其他員工均可參與。
三、提成發(fā)放時間:消費產(chǎn)生并全部結(jié)賬后,可在當(dāng)月工資兌現(xiàn)。
四、因搶客造成客人不滿意或因利益等方面怠慢客人的情況,該次提成全部抹零還將按酒店《質(zhì)量管理條例》執(zhí)行懲罰。
酒店營銷方案(三
一、目的
調(diào)動員工全員營銷意識,提高服務(wù)質(zhì)量;
二、操作方案
適應(yīng)對象一:各部門員工
1、提成方案
凡自己顧客在酒店任何部門消費都按實際消費金額提成2%算做個人業(yè)績提成;
2、業(yè)績確認(rèn)
員工客戶必須由本人親自向消費部門經(jīng)理在客到之前提前預(yù)定有效;
適應(yīng)對象二:各吧臺收銀、接待、預(yù)定員、DJ、足浴技師、部門主管、部門經(jīng)理
1、提成方案
凡自己的客戶除去本部門消費外,在酒店其它部門消費都按實際消費金額提成2%算做個人業(yè)績提成;
2、業(yè)績確認(rèn)
員工客戶必須由本人親自向消費部門經(jīng)理在客到之前提前預(yù)定有效;
三、操作規(guī)定
1、當(dāng)日員工業(yè)績統(tǒng)計,由各營業(yè)部門經(jīng)理次日在上班之前,將統(tǒng)計表交到陳玲處;
2、員工業(yè)績提成月底統(tǒng)一在財務(wù)室領(lǐng)取;
3、同一批顧客在酒店的消費由第一預(yù)定人負(fù)責(zé)接待到底,其他接待人全力協(xié)助接待;業(yè)績算第一預(yù)定人的;
4、各營業(yè)部門經(jīng)理必須認(rèn)真履行好自己的職責(zé),如出現(xiàn)不公、瀆職、處理不好各種協(xié)調(diào)工作或給員工解釋不到位等情況,將受到相應(yīng)處理;
5、顧客主動打電話到酒店任何部門預(yù)定都不算做個人業(yè)績;
6、遠(yuǎn)大公司客戶均不算業(yè)績;(集團(tuán)公司、工廠、貿(mào)易、房產(chǎn)、酒店內(nèi)部
7、以下幾種行為將受到酒店嚴(yán)厲調(diào)查處理;
(1適應(yīng)對象二利用職務(wù)之便將本部門業(yè)績倒賣或饋贈給其他部門員工的;
(2接受他人利用職務(wù)之便饋贈業(yè)績者;
(3因搶客戶造成顧客不適應(yīng)、不滿意者;
(4因利益或者私人恩怨怠慢顧客者;
(5以任務(wù)為借口或者透露,從而給社會帶來對酒店不良評價者;
四、以上方案未盡之處以行政人力資源部通知為準(zhǔn);
五、以上方案自20xx-8-1日起正式試行。
如何策劃新聞發(fā)布會?策劃流程又是如何?下面,我給大家介紹一下關(guān)于發(fā)布會策劃方案范文 5篇,歡迎大家閱讀.
發(fā)布會策劃方案1
一.活動宗旨
1.精心打造中國某某時尚盛典,著力提升中國某某在國內(nèi)外的整體形象,強(qiáng)力推動中國某某時尚化趨勢,深入研討某某行業(yè)發(fā)展前景及其對策;
2.開創(chuàng)某某精品化新時代,杜絕粗制濫造,努力提升某某品質(zhì)公信度,有效拉動某某消費需求,推進(jìn)中國某某走向世界;
3.通過簽訂“某某宣言”,成立“中國某某誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣某某“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)某某旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動要素
1.活動名稱
中國某某20某某新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇
2.時間地點
20某某年1月9日——10日,海南省某某市國光豪生酒店
3.活動主題
“中國某某——迎接精品時代的到來”
4.參加人員(總計約200人)
(1)全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),(2)海南省及某某市領(lǐng)導(dǎo),(3)海內(nèi)外知名某某及相關(guān)廠商代表,(4)國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者,(5)社會名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。
三.組織機(jī)構(gòu)
1.舉辦單位
主辦:中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會
海南省商務(wù)廳
某某市人民政府
時尚傳媒集團(tuán)
承辦:某某某某珠寶有限公司
《芭莎珠寶》(BAZAAR)雜志
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司
海南某某文化影視傳播有限公司
2.組委會(人員、職務(wù)或有變動)
名譽主任:
孫文盛國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會會長、全國人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會副主任
江澤林中共海南省委常委、某某市委書記
李國梁海南省人民政府副省長
主任:
孫鳳民中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副會長兼秘書長,國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任
裴真海南省商務(wù)廳廳長
王勇中共某某市委副書記、某某市市長
執(zhí)行主任:
李柏青某某市副市長
李龍生海南省商務(wù)廳處長
劉江時尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁
秘書長:
史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長
張士忠某某某某珠寶有限公司董事長
3.工作機(jī)構(gòu)
組委會將下設(shè)統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會務(wù)制作、某某論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務(wù)、安全等九個職能工作小組進(jìn)行活動籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運作。
四.支持媒體
1.網(wǎng)絡(luò)媒體
某某某某某某某某某某某某等。
2.平面媒體
時尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報、長江、第一財經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道、金卡生活、優(yōu)品UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、ELLE、虹、京華時報、海南日報、某某晨報、海風(fēng)逍遙等。
3.電視媒體
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、某某電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體
中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
五.主題活動
1.某某市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來
給予各方來賓一個格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1)主持人致開場詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;
2)介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3)某某市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
4)行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話;
5)自由就餐;
6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
7)音樂伴奏表演;
8)主持人宣布次日活動安排。
2.《中國某某某某宣言》簽訂儀式
為逐步改善中國某某市場形象,樹立中國某某在市場的品牌地位,加強(qiáng)中國某某行業(yè)自律,培養(yǎng)中國某某軟文化,促進(jìn)中國某某生長的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作,推動中國某某行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特擬定《某某宣言》。
與會某某商家自愿簽署《某某宣言》,并在此基礎(chǔ)上,由簽約商家組成“中國某某誠信聯(lián)盟”,這也將成為本屆某某年會的重要成果。
3.中國某某20某某媒體見面會
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、某某市政府、時尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國某某行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質(zhì)高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤,面善親和,和某某飾品的外形、品質(zhì)相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動報道的媒體記者見面,并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹某某宣言及活動有關(guān)情況并回答記者提問。
1)主持人開場致歡迎詞;
2)中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點;
3)協(xié)會副秘書長介紹本次年會某某新產(chǎn)品設(shè)計風(fēng)格和特點;
4)某某副市長簡要介紹某某打造時尚品牌歷程;
5)海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
6)協(xié)會副會長簡要介紹中國某某發(fā)展方向;
7)與會領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問;
8)主持人邀請記者參加中國某某發(fā)展國際論壇。
4.中國某某發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目
擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、某某市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國某某行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;
2)主持人介紹與會主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3)各代表發(fā)表主題演講;
4)主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式
舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎,同時招待參加本次活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1)主持人開場白,歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓;
2)來賓自由就餐;
3)主持人介紹新品發(fā)布活動安排;
4)主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)場。
6.中國某某20某某新品發(fā)布會——大眾化種類展秀
由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度某某新品,以及精雕細(xì)鑿的高檔某某精品,同時介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時,安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓;
2)中國某某20某某年度新品發(fā)布;
3)主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。
7.中國某某新資迅發(fā)布會(可選項目)
建議去除教授的介紹國內(nèi)外某某最新資迅環(huán)節(jié),建議開通中國某某論壇官方網(wǎng)站,發(fā)布某某行業(yè)最新動態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
2)介紹國內(nèi)外某某最新資訊。
六.活動項目及日程安排(見下表)
日期
時間
活動項目
地點
1月9日星期六
10:00——24:00
來賓代表報到
國光豪生酒店
18:00——20:30
“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)
1月10日
星期日
10:00——10:30
《中國某某某某宣言》簽署儀式
10:50——11:40
媒體見面會(網(wǎng)絡(luò)直播)
12:00——13:00
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐
15:00——17:30
《中國某某發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目
18:00——20:00
芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴
20:00——21:00
發(fā)布會策劃方案2
一、活動主題:
全方面無保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。某某某新產(chǎn)品。
二、主辦單位:
某某某有限責(zé)任公司
三、活動時間:
某某年6月5日(星期四)10:00——11::00
四、活動地點:
某某大學(xué)某某學(xué)院某某教室。
五、會議議程安排:
時間
相關(guān)內(nèi)容
AM09:30
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。
AM09:35
開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進(jìn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
AM10:00
正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
AM10:05
領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關(guān)情況。
AM10:10
嘉賓致辭
AM10:15
產(chǎn)品介紹
AM10:30
記者提問,主講人回答,輔講人補(bǔ)充
AM10:40
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗
AM11:00
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
六、場地布置布展:
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應(yīng)邀人員:
陳某某(發(fā)布會總指導(dǎo))
周某某(主持人)
某某(主發(fā)言人)
康某某(副發(fā)言人)
程某某(發(fā)言人助理)
譚某(記錄人員)
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
八、發(fā)布會組織:
組織部組長(負(fù)責(zé)整個活動進(jìn)程)
協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)
外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)
新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問摘記)
場務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)
后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)
九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容:
1、會議手冊
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片
4、筆和白紙
十、提供給媒體的資料:
會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
十一、發(fā)布會籌集所需物品:
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等
十二、邀請的媒體人員:
1、某某衛(wèi)視
2、某某日報,某某日報
3、某某日報某某分社
4、新華網(wǎng)
十三、發(fā)布會經(jīng)費預(yù)算:某某
發(fā)布會策劃方案3
一、新產(chǎn)品推出的市場背景
二、推出新產(chǎn)品的目的
三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點及市場定位
1、針對的是老經(jīng)銷商還是意向客戶
2、建議新產(chǎn)品在展會之前在自營店或VIP經(jīng)銷商專賣店做試點
3、建議邀請老經(jīng)銷商或VIP經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對新產(chǎn)品的意見和建議
四、新產(chǎn)品的上市建議
五、招商會前期的準(zhǔn)備工作
1、招商手冊的準(zhǔn)備
2、邀請函的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請
3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡介及招商會上的講解內(nèi)容的幻燈片)
4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時間的確定
5、招商會、培訓(xùn)會、食宿的地點的選擇與確定
6、交通工具的準(zhǔn)備
8、招商會、培訓(xùn)會現(xiàn)場各項配套設(shè)施的準(zhǔn)備
9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備
10、加盟合同的準(zhǔn)備
11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動策劃支持)
13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營銷人員的接待注意事項及應(yīng)知、應(yīng)會;選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)
14、培訓(xùn)會、招商會主持人的確定
六、展會期間的工作事項策劃
1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程
2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會現(xiàn)場氛圍營造方案策劃
3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;
4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會的流程;
5、根據(jù)具體情況制定招商會議的流程;
6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;
七、各項工作的時間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓(xùn)會和招商會
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
八、招商會的現(xiàn)場策劃
1、企業(yè)宣傳片
2、到會嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
3、企業(yè)董事長或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃
4、新產(chǎn)品講解
5、經(jīng)銷商表彰大會
6、經(jīng)銷商代表講話
7、營銷總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開始
九、培訓(xùn)會招商會現(xiàn)場的策劃
(1)、培訓(xùn)會的設(shè)施
1、屏幕
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3、錄像機(jī)
4、VCD
5、音響
6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))
7、鐳射筆
8、幻燈機(jī)
9、講臺
10、舞臺
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到臺
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席臺
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統(tǒng)
33、產(chǎn)品租賃
(2)培訓(xùn)內(nèi)容的確定
1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容
2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會議的目的三者高度統(tǒng)一
(3)培訓(xùn)會出席的嘉賓及講話內(nèi)容
十、新產(chǎn)品展會項目的啟動
一、項目組委會
二、組織架構(gòu)
三、職責(zé)和分工
四、各項具體工作
發(fā)布會策劃方案4
一、發(fā)布主題:某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃案
二、主辦方:某某市某某企業(yè)有限公司
三、承辦方:某某大學(xué)某某學(xué)院
四、活動目的:
彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛老年人健康,享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“某某品牌”的權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時間及地點:
1、發(fā)布會時間:某某年6月5日上午9時
2、發(fā)布會地點:某某教室
六、主持人:
石王磊
七、發(fā)布人:
某某某某某某
八、出席人:
陳某某老師、某某相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動程序:
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及某某品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
3、現(xiàn)場同學(xué)提問,發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會結(jié)束,由陳某某老師點評。
十、會場布置:
1、鮮花
2、會場背景:懸掛橫幅“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。
懸掛展示“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。
3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。
十一、工作進(jìn)度:
確定方案、明確分工、落實責(zé)任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料:
1、講話稿。
2、發(fā)布稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人:某某
發(fā)布會策劃方案5
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細(xì)膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時,不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準(zhǔn)確地說,應(yīng)稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。
二、新聞主題——某某某女士系列香水。某某某香水——獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝,但某某某香水的風(fēng)格永存。提到某某某,似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€知名的品牌,而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時尚的代言人的時,就成就了一種文化。某某某香水的創(chuàng)始人——CoCo?Chanel曾經(jīng)說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。某某某香水其獨特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實而經(jīng)典的新香氣,并擁有獨特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。
三、活動時間——某某某某年12月29—30日
四、活動地點
五、參與對象
1、特邀嘉賓
1)某某某香水現(xiàn)行設(shè)計師
2)某某某香水明星代言人
3)某某某贊助商
2、與會媒體
某某某某某
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員
4、有發(fā)布會入場券的群眾
六、新聞發(fā)布會目的
1、讓更多的人了解某某某香水——品質(zhì)的象征
2、進(jìn)一步提高某某某在國內(nèi)市場的銷量
3、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化
七、新聞發(fā)布會可行性分析
據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀(jì)時尚王國中具有傳奇色彩的人物,某某某女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,而她創(chuàng)造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇,直到今天,CHANEL作為一個名字、一個品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說,CHANEL在商業(yè)界的成功是史無前例的,它不僅成為一個時尚品牌的名稱,更成為具時代精神與生命力的代表。
因為某某某品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發(fā)布會的可行性非常大。
八、新聞發(fā)布會的宣傳方案
宣傳形式:
1)因特網(wǎng)
2)TV
3)宣傳展板
4)海報
5)條幅
6)宣傳單
7)宣傳冊等
九、新聞發(fā)布會的活動安排及流程
1、前期準(zhǔn)備
現(xiàn)場布置
1)主席臺設(shè)置和大小(10米×1、5米)
2)主題板的設(shè)計與布景
3)投影儀設(shè)備和電源
4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無線麥克風(fēng)3個、耳麥2個)
5)茶水與果點
6)紙巾
7)服務(wù)人員的到位
8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備
9)桌子的擺放
u室外布置
1)橫幅
2)條幅
3)飄空氣球
4)拱形門
迎賓指引布置
1)兩個迎賓臺
2)八個迎賓小姐
3)具體地點指示牌、指示語
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