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本文目錄
1、邀請與會者
(1)考慮與會者在一個小組中如何工作。
(2)排定會議時間要考慮旅行時間。
(3)如果有人不能出席，就重新安排會議。
(4)議程的每個項目旁列出發(fā)言者的姓名。
2、編排議程
避免在情緒低落時段開會。
保證將議程的任何改變都通知會議主席。
議程應盡可能簡短，試將議程限于一頁紙。
盡早討論最重要的問題，此時與會者最精神。
3、構想議程
議程應包括會議日期、時間、地點和目的等細節(jié)。
目的明確。
全體與會者需要確切知道會議對他們的要求。
把類似的議題放在一起，分配給每一項議程的時間應體現(xiàn)出它們的優(yōu)先次序。
無人會介意提早結束會議，但是會議超過預定時間會令人不快。
4、分發(fā)議程（議程草案和最終議程）
決定需要在會上提出的問題。
將議程初稿發(fā)給全體與會者，征求他們關于項目的建議。
將建議匯總到下一草案中。
重新在全體與會者中傳閱議程，征求他們的同意并定稿。
5、確定地點
不同類型的會議需要不同的會議場所，正確選擇會議場所才能達到最佳的會議效果。
6、安排座位
會議的管理者應該根據(jù)不同的會議目的采取不同的座位安排方式。
一對一形式。這種安排座位的形式適用于小型會議。
在召開正式會議的時候，會議安排者應該根據(jù)與會者的級別和商務禮儀的規(guī)范分別安排就座。例如，如果會議室的桌子是長條型的，那么短邊最靠里的位置是最尊貴的位置，應該把最重要的與會者安排在此位置上。一般會讓老總坐在這個位置上，秘書一定要安排在老總的右手邊。
運用策略安排座位
會議主席的位置決定了其他座位的意義。一個會議里往往會有幾種人，有支持者，有反對者，還有觀望者。合理安排這三種人的座位，可以幫助達到會議的目的。
對于有爭議的會議，盡量避免安排觀點相反和觀點相近的人相鄰而座，還可根據(jù)你了解和分析的與會人對所要討論問題的觀點規(guī)劃座位。此外，與與會者會議中的目光接觸也很重要，誰與誰會進行正面目光接觸，就相應安排他們相對而坐。
7、會議用品
會前應檢查會議場所相關用品是否準備妥當，它們包括：
茶具；休息室、吸煙處；停車位；資料；通訊設備；書寫用品
參考資料來源：百度百科-會議的流程管理
根據(jù)《公司法》對有限責任公司股東會的有關規(guī)定，股東會的決議應包含以下內(nèi)容：\r\n1、會議基本情況：會議時間、地點、會議性質（定期、臨時）\r\n2、會議通知情況及到會股東情況：會議通知時間、方式；到會股股東情況，股東棄權情況。\r\n3、召開股東會會議，應當于會議召開15日前通知全體股東。董事長主持；董事長因特殊原因不能履行職務時，由董事長指定的副董事長或其他董事主持（應附董事長因故不能履行職務指定副董事長或董事主持的委派書）。\r\n4、會議決議情況：\r\n股東會由股東按出資比例行使表決權；股東會對修改公司章程、公司增加或者減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式作出決議，必須經(jīng)代表2／3以上表決權的股東通過。股東會會議的具體表決結果，持贊同意見股東所代表的股份數(shù)，占出席股東大會的股東所持股份總數(shù)的比例。持反對或棄權意見的股東情況。\r\n5、簽署：有限責任公司股東會決議由股東蓋章或簽字（自然人股東）；\r\n 6、會議主持情況：首次會議由出資最多的股東召集和主持；一般情況由董事會召集，\r\n\r\n格式如下：\r\n****有限公司\r\n關于公司****年度利潤分配方案的決議\r\n股東會決議[20**]**號\r\n時間：\r\n地點：\r\n出席：股東一：*********有限公司法定代表人：***\r\n股東二：*********有限公司法定代表人：***\r\n主持人：***（董事長）\r\n\r\n股東會會議審議了公司關于20**年度公司利潤分配方案的議案，經(jīng)研究，形成以下決議：\r\n同意20**年度可供分配的利潤****萬元按股比進行分配，期中股東****公司分紅金額****萬元；股東****公司分紅金額****萬元。\r\n以上決議均經(jīng)出席股東大會的股東所持表決權的100%通過。\r\n\r\n股東單位：****公司（蓋章）\r\n法人代表（簽字）：\r\n\r\n股東單位：****公司（蓋章）\r\n法人代表（簽字）：\r\n\r\n年月日
項目評審就是關于審查和批準項目計劃，項目變更和工作進展評價的一個步驟，那項目評審的會議紀要怎么寫?下面我給大家介紹關于項目評審會議紀要范文的相關資料，希望對您有所幫助。
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項目評審會議紀要范文一
____議〔2__〕__號
關于__工程報告的評審會會議紀要
__年__月__日，__主持召開了__工程可行性研究補充報告評審會，參加會議的有_______等部門和單位。會議聽取了__單位對該項目__報告的介紹，與會代表和專家針對該報告提出了各自的意見及建議，形成紀要如下：
本項目為____提交了《可行性研究補充報告》和《投資估算》共兩卷可行性研究補充報告(送審稿)。
同時評審會議認為__工程可行性研究補充報告編制的內(nèi)容深度基本滿足可行性研究報告內(nèi)容深度規(guī)定，但部分章節(jié)還須補充或修改。
一、報告中的問題及修改建議
(一) __部分
1.請補充本工程編制補充報告的原因說明。
2.請補充本工程工程量與原批復可研工程量差異對比章節(jié)內(nèi)容。
(二) __部分
1.請設計補充本期__章節(jié)內(nèi)容。
(三) __部分
1.請完善可研報告補充原因情況說明。
2.請補充完善本期建設規(guī)模情況說明。
3.請核實本期建設工程量。
4.請完善拆除工程量。
5.請根據(jù)南網(wǎng)物資品類優(yōu)化名錄，核實電纜截面選擇及選型。
6.請核實塔型規(guī)劃選型，根據(jù)工程條件，對塔型規(guī)劃進行合理選擇。
7.請核實與220kV線路交叉跨越關系，補充斷面圖、穿越方案及措施，并針對穿越方案，在報告中給出結論性意見。
8.請補充V1.0標準設計與典型造價指標情況說明及對比表。
(四) __部分
1.架空線路工程請按單、雙回路分別計算本體工程投資。
2.電纜線路工程估算請單列
3.請核實張力放線長度。
4.拆除費計入其他費用，請核實。
5.請核減電纜保護管長度。
6.取消混凝土桿高空接地引下線安裝。
7.光纖通信工程估算請單列。
8.請補充建設場地征用及清理費用計算依據(jù)。
9.設備及主要材料價格執(zhí)行南方電網(wǎng)公司電力定額站發(fā)布的《南方電網(wǎng)公司20__年電網(wǎng)工程主要設備材料信息價》和貴州電力建設經(jīng)濟定額站發(fā)布的《貴州電網(wǎng)公司 20__年電網(wǎng)工程主要設備材料信息價》。地材按貴州省近期造價信息計列，其中鋼筋、水泥按計價差處理。已招標部分按招標價計列。
10.請補充與典型造價V1.0對比分析。
11.請補充與上一審定版對比分析。
12.請補充財務評價，并按以下原則計算:建設還款期按15年，寬限期按1年。項目財務基準收益率按7.5%。以項目投資內(nèi)部收益率目標值8%進行反算電價。電量按向鐵路的供電量測算。
二、請設計單位在__月__日前完成收口報告，并提交并出具可研評審意見。
三、請設計單位根據(jù)評審會會議紀要，做點對點書面答復，并與收口報告同時提交。
____審查單位
__年__月__日
__綜合管理部 __年__月__日印發(fā)
項目評審會議紀要范文二
____年__月__日，在縣建設局七樓會議室召開了關于、家園等四個設計方案評審會，會議由縣城鄉(xiāng)建設局副局長主持，參加會議的有縣人民防空辦相關領導、縣有關專家及相關設計單位，會議對四個設計方案進行了認真的審議，現(xiàn)形成會議紀要如下：
一、項目規(guī)劃建筑設計方案
1、平面整體布置：道路交通組織須與電力公司和水利局宿舍區(qū)統(tǒng)一考慮。適當壓縮南側店鋪面積，設置生態(tài)停車位;臨廬陵大道應考慮停車位的設置;商業(yè)主入口和貨物出入口位置不合理，須進行調整優(yōu)化。
2、建筑風格：原則同意建筑的新中式風格，但局部建筑色彩要適當加深。同時花窗大小、廣告牌的設置等建筑細部應進行優(yōu)化調整。
3、容積率、建筑密度等經(jīng)濟技術指標需符合土地出讓時的用地規(guī)劃條件中的各項標準。住宅層高__米稍顯局促，建議重新考慮。同時總建筑高度(包括構架)應符合多譜勒天氣雷達站限高要求。
4、綠化面積少，應增加綠化面積;屋頂綠化的規(guī)劃設計須保證實施的可行性。適當增加采光天井面積，以滿足底下商業(yè)的采光要求。
5、應考慮把電力公司宿舍納入方案，作為一個小區(qū)統(tǒng)一進行物業(yè)管理，并設置相應的物業(yè)管理用房;同時按有關規(guī)范要求完善地塊內(nèi)排水、排污等相關配套設施的布置;高層住宅地下車庫應設人防掩蔽所，達到人防地下室標準;住宅樓下須設置信報箱。
二、家園建筑設計方案
1、項目整體容積率偏高，建議將容積率降到__左右。臨街__樓建筑高度較高，影響北側地塊建房，建議層數(shù)調至__層，同時__樓調至__層。
2、地下車庫北入口達不到車輛行車安全要求，需重新考慮，同時須在地下車庫設置防空掩蔽所，達到人防地下室標準。
3、原則同意建筑整體色彩，但應適當減少下部白色面積，效果圖應進行優(yōu)化調整。
三、__體育中心運動員公寓
1、整體建筑風格、色彩要與綜合樓相協(xié)調。
2、比賽館設置在金鐘路與體育路的交叉口，方形的造型不僅顯得突兀，也影響人車視線，建議盡量往北移進__米左右。
3、應將衛(wèi)生間里的公共洗手池布置到對面。
4、停車位應結合綠化設置生態(tài)停車場。
5、建議將本項目公寓部分納入____年縣公租房項目。
四、__住宅小區(qū)
1、總平面布置方面：小區(qū)內(nèi)高層建筑之間和與周邊多層建筑之間山墻間距須達到__米以上;建設取消臨街西側商鋪，小區(qū)西側出入口設置為敞開式;小區(qū)內(nèi)道路寬度較小，應適當加寬至__m。
2、原則同意該建筑整體風格，但外立面效果上色彩較暗，應適當調亮。
3、建筑整體高度(包括臨街面)建議降至__-__層。涉及超容積率的須依法依規(guī)補交土地出讓金等相關費用。
4、靜態(tài)交通原則上以地下人防地下室停車為主，在地面上按相關要求，結合綠化設置采光井;同時應結合綠化設置少量地面停車。地下室北面出口建議往南移，在北側布置集中綠化。
5、應按有關規(guī)范要求完善地塊內(nèi)物業(yè)管理用房、地下人防工程、亮化、排水、排污等相關配套設施的布置。
項目評審會議紀要范文三
20__年5月11日，在規(guī)劃局召開了五眼泉都市產(chǎn)業(yè)園控制性詳細規(guī)劃、高壩洲高端裝備制造園控制性詳細規(guī)劃、名都三地塊(湖心公園、秀水苑地塊、楊守敬小學北側地塊)等7個項目的專家評審會。參加會議的有市政府辦、住建局、消防大隊以及宜昌楚原建筑設計有限公司等單位的領導和專家。與會專家在聽取方案匯報后進行了認真的評審，現(xiàn)紀要如下：
一、五眼泉都市產(chǎn)業(yè)園控制性詳細規(guī)劃
1、增強與上位規(guī)劃的銜接，建議將陸漁一級路以北部分區(qū)域納入規(guī)劃范圍;
2、加強現(xiàn)狀調查，結合其區(qū)位優(yōu)勢，進一步論證功能定位，增強可操作性;
3、交通組織、污水處理、漁洋河兩岸景觀等專項應深入細化;
二、高壩洲高端裝備制造園
1、加強與上位規(guī)劃的銜接，在加強現(xiàn)狀分析的基礎上，合理劃分功能分區(qū);
2、結合場地現(xiàn)狀，完善道路系統(tǒng);加強對外交通，增強園區(qū)主入口形象。
3、對區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有民房的安置提出指導性意見。
三、嘉俊娛樂綜合樓
建議將項目西北側地塊納入改造范圍，以達到老城區(qū)“以點帶面、連片開發(fā)”的改造目的。項目應滿足《規(guī)定》及消防等要求;方案修改完善后提交規(guī)委會討論。
四、移動公司紅花套項目綜合樓
會議同意平面布局方案，要求進一步優(yōu)化臨一級路側外立面及底層主入口方案。
五、名都三地塊(湖心公園、秀水苑、楊守敬小學北側地塊)
隨著名都花園的逐年建設，其開發(fā)已進入尾期階段。會議要求對名都花園項目已建區(qū)域摸底清查，各項技術經(jīng)濟指標滿足原規(guī)劃設計條件后再行受理此三地塊方案。
六、望城路延伸段走向
會議原則同意規(guī)劃局擬定的望城路延伸段走向，要求設計單位進一步現(xiàn)場核查，結合地形合理確定設計方案。
七、荊門山文化廣場
原則同意項目思路，應進一步論證項目定位、建設規(guī)模及工程造價;項目應體現(xiàn)紅花套鎮(zhèn)地域文化特征，公建與住宅項目風格應協(xié)調。會議要求進一步細化方案二，提交規(guī)委會討論。
參加人員：向青、余洪、孔國慶、黃翔、陳曉春、譚龍飛、吳笛、李娜、陶堯
項目評審會議紀要范文四
會議時間：__年11月6日星期四 9:30-10:40
會議地點：______
主持人：____
參會人員：____
記錄人：____
會議主題：對______項目的初步評審以及下一步工作安排
會議內(nèi)容：
__年10月29日至__年10月30日，考察小組對“______公司”及該公司負責的“____項目”進行了考察。會上考察小組對考察結果進行了匯報，與會人員在聽取了匯報后針對考察結果以及合作的可能性進行了討論，形成了階段性的意見。現(xiàn)將會議的有關內(nèi)容紀要如下：
1、______公司基本情況
(1)公司情況簡單介紹
注冊資本：兩千萬元(__年03月17日，未有相關驗資報告)。股權結構：______，出資1950萬元，持股97.5%，項逢保出資50萬元，持股2.5%。(根據(jù)__總介紹，項總股份代持)。法定代表人：______(實際控制人)。法人治理：公司領導層意見不一，公司副總和x水有董事長意見相左，公司精神面貌不佳，但是公司x總有改革的想法(改組管理，減少副總，增加部門經(jīng)理的權利)。公司目前為四級建筑開發(fā)資質，準備升三級。公司曾在__年______人雜志第二頁進行宣傳，在銷售中心，有__總與______市領導、______街道辦領導的合影。
(2)______與________的關系____公司與浙江省______實業(yè)集團實際上并無關系。x水有與項逢保之前為合作關系，后項逢保撤資去宿遷，公司名義上保留股份。
(3)億和豐達與山河置業(yè)的關系
周樓嘉苑之前全部為山河置業(yè)的項目，后轉于億和豐達億和豐達與山河置業(yè)關系待查。
(4)億和豐達香格里拉項目介紹
據(jù)介紹香格里拉項目為當時億泰集團與億和豐達合作開發(fā)，現(xiàn)項目已完工，x總在香格里拉有兩套房產(chǎn)及十余套車庫，據(jù)介紹估價為800萬左右。香格里拉項目：報表收入5875萬，稅金1000萬左右，支出5000萬左右，不知名占有5500萬左右。(分析所得)
2、______項目基本情況
(1)項目地理位置 ______北路，______汽車站。
(2)項目性質屬于城中村改造項目周樓嘉苑項目為北辛街道周樓區(qū)域“城中村”改造一期工程。該工程共占地71.4畝，總投資6.9億元，涉及居民326戶、1158人。共建設11層的居民樓14棟，建筑面積12.6萬平方米，722戶，其中回遷安置面積5.6萬平方米、460戶，可安置周樓居全部和岳莊部分居民入住。北辛街道在市城改辦的直接領導下，在市土地局、規(guī)劃局、建設局、財政局和建工局的.關心支持下，按照滕國土掛牌字(__)第1號出讓公告要求，落實認購資金8570萬元，由山東省山河置業(yè)有限公司于2月12日合法、合規(guī)摘牌。
(3)目前兩棟商業(yè)大廈的銷售對象
地下層高為6米，目前正在和沃爾瑪超市進行商談，準備在地下一層設立超市，地上1-4層的裙樓設計為百貨商場，目前準備引入的商家為：四季春天、銀泰百貨等。裙樓以上，一棟設計為寫字樓，一棟為酒店賓館。據(jù)分析：x總打算等沃爾瑪正式入住后，道路修繕完畢，在正式對外發(fā)售商鋪，根據(jù)調查，商鋪已銷售部分。
(4)根據(jù)調查，目前項目投資在1.7億左右，銷售收入在2.2億(x總說1.2億左右為項目收入，其他為自身投入)。實際情況為__年______億和豐達置業(yè)從山河置業(yè)購買而來，實際土地出讓金一億零陸百萬，地上建筑捌仟貳佰萬元，共計一億捌仟捌佰萬元。
3、相關協(xié)議情況
(1)山東省山河置業(yè)與______市億和豐達置業(yè)關于周樓嘉苑項目的轉讓：項目規(guī)劃用地：160.292畝，一期71.1478畝，二期89.442畝。
__年03月28日。
項目評審會議紀要范文五
會議時間：年月日14:00至月日12：30
會議地點：____酒店
會議主持：__X
與會人員：
會議主題：____年度第二次管理評審會議
會議記錄：__X
會議主要內(nèi)容：
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發(fā)展思路進行的，采取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。
一、公司領導X總和X總助對____年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務，"客戶的滿意就是X人的期望"，要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價，指出了z物業(yè)有明確的思路和目標，而電信實業(yè)的主營項目就是服務，z物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問題來強身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實來說話，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心__提出要加強對__物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議：
1、關于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區(qū)域要嚴肅，對社區(qū)文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……，降低行政干預"等。
同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市，積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。
七、X總進行了會議總結，強調了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題，員工應擺正心態(tài)，在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升，管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。
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