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1、議題必須緊扣會(huì)議目標(biāo)。
議題必須建立在調(diào)查研究、實(shí)事求是的基礎(chǔ)上,盡量避免主觀性和片面性,使其科學(xué)合理,具有較強(qiáng)的針對(duì)性。凡是與會(huì)議目標(biāo)和主題無(wú)關(guān)或偏離的議題都應(yīng)刪掉。
2、是議題數(shù)量要適中:
一次會(huì)議議題的數(shù)量必須有一定限度,不能為會(huì)議羅列許多議題。多要求“一事一會(huì)”,或者至少是“一類事一會(huì)”。不屬于同類的事項(xiàng),盡量通過(guò)不同會(huì)議解決,要使參加會(huì)議的人員把精力集中到會(huì)議的中心議題上,防止會(huì)議議題過(guò)多,久議不決。
3、是各項(xiàng)議題之間保持有機(jī)聯(lián)系,并按照議題解決的邏輯順序排列。
依據(jù)議題的邏輯順序來(lái)排序。即前面進(jìn)行的議題是后面議題的一個(gè)邏輯鋪墊,逐步推動(dòng)議題的討論。
擴(kuò)展資料
會(huì)議整個(gè)議題的變化就是圍繞事實(shí)、價(jià)值觀、政策和企業(yè)現(xiàn)有行為展開(kāi),即企業(yè)的某種行為遭到非議、進(jìn)而產(chǎn)生爭(zhēng)論和沖突,最后導(dǎo)致公共政策的擬定或修正,用以規(guī)范企業(yè)的行為,會(huì)議議題的確定有四種常用做法:
1、導(dǎo)確定議題,辦公室和有關(guān)部門準(zhǔn)備材料;
2、是由辦公室主動(dòng)收集議題;
3、是由下級(jí)部門提出議題,辦公室進(jìn)行匯總;
4、是由上級(jí)單位提出議題,辦公室進(jìn)行匯總。辦公室匯總議題后,還要對(duì)議題進(jìn)行進(jìn)一步篩選、加工和深化,然后交相關(guān)負(fù)責(zé)人審定。
會(huì)議要求主要包括以下幾個(gè)方面:
一、明確議題和議程
會(huì)議要求首先要明確會(huì)議的議題和議程,以確保會(huì)議能夠有序進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。議題是會(huì)議討論的核心內(nèi)容,而議程則是整個(gè)會(huì)議的安排計(jì)劃。明確這兩點(diǎn)有助于參會(huì)人員了解會(huì)議流程,并提前做好準(zhǔn)備。
二、確保參與者準(zhǔn)時(shí)參加
會(huì)議要求所有參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,并提前做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議是對(duì)其他參會(huì)人員時(shí)間的尊重,同時(shí)也能保證會(huì)議的順利進(jìn)行。
三、準(zhǔn)備會(huì)議材料
會(huì)議要求主辦方提前準(zhǔn)備好會(huì)議材料,包括會(huì)議背景資料、相關(guān)文件、演示文稿等。這些材料有助于參會(huì)人員更好地理解和討論議題,提高會(huì)議效率。
四、確保會(huì)議紀(jì)律
會(huì)議期間,要求參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律,保持安靜,不隨意打斷他人發(fā)言,尊重他人的意見(jiàn)和觀點(diǎn)。同時(shí),會(huì)議主席或主持人也要掌控好會(huì)議進(jìn)程,確保討論不偏離主題,避免浪費(fèi)時(shí)間。
五、做好會(huì)議記錄和決策
會(huì)議要求有專門的記錄人員做好會(huì)議記錄,包括討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等。這對(duì)于后續(xù)的工作展開(kāi)和追蹤非常重要。同時(shí),對(duì)于會(huì)議中達(dá)成的決策和共識(shí),要在會(huì)后及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并傳達(dá)給相關(guān)人員。
六、注重會(huì)議效果評(píng)估
會(huì)議結(jié)束后,要求對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)會(huì)議的優(yōu)缺點(diǎn),以便對(duì)未來(lái)的會(huì)議進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。這不僅有助于提高會(huì)議的質(zhì)量,也有助于提高工作效率和團(tuán)隊(duì)合作。
參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)簽到,不得遲到。因特殊原因需要請(qǐng)假的,請(qǐng)嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)并提前向會(huì)議組織人員報(bào)備。會(huì)議組織者要提前做好準(zhǔn)備,參會(huì)人員應(yīng)按照公司規(guī)定規(guī)范著裝,黨員應(yīng)規(guī)范佩戴黨徽。進(jìn)入會(huì)議室,請(qǐng)按照席位就座,自覺(jué)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音、震動(dòng)狀態(tài),不得將手機(jī)擺放在桌面等明顯易見(jiàn)位置。
1、參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)簽到,不得遲到。因特殊原因需要請(qǐng)假的,請(qǐng)嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)并提前向會(huì)議組織人員報(bào)備。
2、會(huì)議組織者要提前做好準(zhǔn)備,參會(huì)人員應(yīng)按照公司規(guī)定規(guī)范著裝,黨員應(yīng)規(guī)范佩戴黨徽。
3、進(jìn)入會(huì)議室,請(qǐng)按照席位就座,自覺(jué)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音、震動(dòng)狀態(tài),不得將手機(jī)擺放在桌面等明顯易見(jiàn)位置。
4、參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)會(huì)、做好記錄,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、打瞌睡、擅自離場(chǎng),不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
5、參會(huì)人員要做好記錄,有需發(fā)言的應(yīng)事先認(rèn)真做好發(fā)言材料,按照規(guī)定發(fā)言時(shí)間準(zhǔn)備發(fā)言篇幅和內(nèi)容。
6、會(huì)議中途不得隨意走動(dòng),因特殊情況在會(huì)議中途請(qǐng)假的,必須經(jīng)會(huì)議主持人同意后方可離開(kāi),否則按早退處理。
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