本文目錄

1. 長桌會議時,會議雙方各6人怎么安排座次
2. 新聞發(fā)布會策劃方案
3. 茶話會方案3篇

長桌會議時，會議雙方各6人，安排座次先設(shè)中心位，按照左右左右依次排列。

職場是一個充滿規(guī)則的地方，商務(wù)禮儀便是這套規(guī)則的系統(tǒng)體現(xiàn)，初入職場的萌新們常常會因未遵循商務(wù)禮儀而被前輩指責(zé)，即使有多年工作經(jīng)驗的職場人，也常常被商務(wù)禮儀中的各種細節(jié)所困惑，而多數(shù)企業(yè)疏于組織相關(guān)培訓(xùn)，大家只能野蠻生長、不斷試錯。為幫助各位萌新及有經(jīng)驗的職場人提升商務(wù)禮儀，特推出商務(wù)禮儀合集，今日更新第一篇——職場常見場合座次安排。

在此先列舉一些座次安排中的常見問題，不知下列問題是否也困擾著你？

1、當(dāng)主席臺上出席領(lǐng)導(dǎo)是偶數(shù)時，領(lǐng)導(dǎo)位還需要居中安排嗎？

2、什么場合以左為上，哪些場合又以右為上？

3、會議室招待客人是否該安排面門一側(cè)落座呢？

4、招待外賓和招待內(nèi)賓的座次安排有區(qū)別嗎？

5、陪同領(lǐng)導(dǎo)乘坐電梯，應(yīng)該先進后出還是后進后出呢？

讓我們帶著問題一同進入今天的分享吧，答案將在文末揭曉。

一、座次安排核心原則

首先介紹座次安排的主要原則，掌握了主要原則，只需在不同場合靈活使用，再也不用分場合去記到底是以左為上還是以右為上了。

外交部特聘禮儀演講專家--逯瑤老師分享了座次安排的6句口訣：

面門為上。

以遠為上。

前排為上。

居中為上。

觀景為上。

以右為上。

看到“以右為上”，相信也有不少小伙伴和我有一樣的疑問，新聞里的大型會議主席臺座次安排明明是“以左為上”，這又是為什么呢？

逯瑤老師的一句話點醒了我：

商務(wù)場合：以右為上（主位的右手側(cè)為尊）。

政務(wù)場合：以左為上（主位的左手側(cè)為尊）。

可又有了新的疑問，什么是商務(wù)場合，什么是政務(wù)場合？

首先從大方向來判斷，區(qū)分商務(wù)還是政務(wù)場合，要以對方的習(xí)慣作為判斷場合的安排。目前國內(nèi)現(xiàn)狀是私企學(xué)國企，國企學(xué)中央。作為私企，接待國企時應(yīng)遵從國企的習(xí)慣。

其次可以從細節(jié)上的業(yè)務(wù)內(nèi)容來判斷，與政府相關(guān)的會議要遵從政務(wù)利益，與商務(wù)談判、做生意相關(guān)的要遵從商務(wù)禮儀。

掌握了以上主要原則，我們結(jié)合實際工作場合，來嘗試應(yīng)用一下吧。

二、場合一：會議主席臺座次安排（常見于政務(wù)場合）

1、單排主席臺

原則：以左為上（因政務(wù)場合居多，此處以政務(wù)場合為例）。

實操技巧：定好1號領(lǐng)導(dǎo)位，按排序一左一右依次安排。

主席臺人數(shù)為奇數(shù)：面向觀眾席，1號領(lǐng)導(dǎo)居中，2號在1號左側(cè)，3號在1號右側(cè)，依次排列。

主席臺人數(shù)為偶數(shù)：1號、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，3號在1號右側(cè)，依次排列。

在重大會議中，為了更加突出1號領(lǐng)導(dǎo)，會采取一種相對居中的安排方式。

2、多排主席臺（政務(wù)場合居多）

原則：前高后低，中央高于兩側(cè)，以左為上。

三、場合二：簽約儀式

原則：主前客后；上級在前，下級在后；政府在前，企業(yè)在后。

此處所指的是簽約儀式背景板上雙方主體名稱出現(xiàn)的前后，因為我們中文閱讀習(xí)慣是從左到右，因此左邊名稱的先出現(xiàn)，左邊就是靠前的一側(cè)。

可參考下圖，臨港新片區(qū)管委會作為招商的一方，即為主方，應(yīng)在前，特斯拉為客，在后。此處政府在前，企業(yè)在后的邏輯也解釋得通。

四、場合三：合影照相

同多排主席臺排列原則：前高后低，中央高于兩側(cè)，以左為上。

五、場合四：沙發(fā)室會客室接待會談

政務(wù)場合（以左為上）：背對沙發(fā)座，主方在右側(cè)，上級領(lǐng)導(dǎo)/客方在左側(cè)。

商務(wù)場合/接待外賓（以右為上）：背對沙發(fā)座，主方在左側(cè)，上級領(lǐng)導(dǎo)/客方在右側(cè)。

六、場合五：長條桌座談會議

1、橫向擺放

原則：面門為上、以遠為上。

無論什么場合，均為主方背門而坐，客方面門而坐。

2、縱向擺放

政務(wù)場合：客方坐左側(cè)。

商務(wù)場合：客方坐右側(cè)。

七、場合六：宴會餐桌

原則：以右為尊，餐桌沒有以左為尊。

1、圓桌主客人數(shù)相當(dāng)

確定主1的位置后，主1右手邊安排客1，左手邊安排客2，若客2位為客1夫人，則主1應(yīng)安排自己夫人或女性管理者陪同客2。但主1對面（一般為靠門位置）一定要坐主方的陪同人員，方便全程協(xié)調(diào)。

2、圓桌客多主少

因主方人數(shù)少不能交叉落座，照顧到每個客人，那就把主方安排坐在客1、客2身邊，其他客人依次落座即可，但主1對面（一般為靠門位置）一定要坐主方的陪同人員，方便全程協(xié)調(diào)。

八、場合七：乘坐車輛

1、轎車（5座）

司機駕車（最常見）

座位排序：后排右側(cè)為1號座，后排左側(cè)為2號，后排中間為3號，副駕為4號，此座為隨員座，多為秘書、助理、翻譯等。但在商務(wù)接待場合下，考慮到舒適度，后排僅安排2人。

上車順序：按座位順序入座，若后排中間座坐人時，應(yīng)先行入座。

主人駕車（常見于朋友間接待）

座位排序：為尊重主人，副駕為1號座，以示相伴。一般情況下，如果前排陪同人員提前下車，后排應(yīng)換座至副駕，不能讓副駕空著。

2、商務(wù)車（6座/7座）

座位排序：1-7分別為：2排右座、2排左座、3排右座、3排左座、3排中間座。

入座順序：不同于轎車尊者先入座，商務(wù)車為3排人員先行入座。

3、中型客車（常見車型：考斯特）

原則：前排為上，靠窗為上，以左為上。

Tips：領(lǐng)導(dǎo)秘書/助理可坐3號，也可坐11號。

其他布局：

若1號桌子對面有座椅，可為接待方乘坐，或2號乘坐。

若左側(cè)為雙排座椅，則2號坐在1號右側(cè)，若座位不緊張，可以每位領(lǐng)導(dǎo)依次單獨坐一排。

九、場合八：乘坐電梯

1、電梯內(nèi)有專員：尊者先進先出。

梯內(nèi)位置：后排中間為尊。

2、電梯內(nèi)無專員：進出視情況而定。

作為引領(lǐng)者與客戶同行：引領(lǐng)者先進后出。

作為跟隨者與領(lǐng)導(dǎo)同行：跟隨者后進后出。

ps：在公共場合乘坐直梯且梯內(nèi)人數(shù)較多時，讓領(lǐng)導(dǎo)/客人先進，方便其選擇站位，出電梯時靠近電梯門的人先出。

溫馨提醒：在學(xué)習(xí)適用商務(wù)禮儀過程中不可過于教條刻板，應(yīng)根據(jù)所在單位情況及領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣靈活變通。

董助群體們時常扮演著服務(wù)者的角色，面對服務(wù)對象，我們既要通過遵循商務(wù)禮儀體現(xiàn)對對方的尊重與個人的專業(yè)，但也要時刻謹(jǐn)記——極致的服務(wù)，是建立在人格平等的價值觀上。商務(wù)禮儀是職場中約定俗成的行為體系，是所有場內(nèi)玩家都應(yīng)遵守的規(guī)則。

但想強調(diào)的是，大家不要囿于商務(wù)禮儀之中，而要將它作為工具，助力個人和企業(yè)實現(xiàn)真正的價值。同時祝福各位能夠早日通關(guān)離場，擺脫襯衫、擺脫領(lǐng)帶、擺脫西裝、遠離繁瑣的規(guī)則所限。

揭曉前文答案：

1、當(dāng)主席臺上出席領(lǐng)導(dǎo)是偶數(shù)時，領(lǐng)導(dǎo)位還需要居中安排嗎？

一般情況下，1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中即可；但有些大會為了突出1號領(lǐng)導(dǎo)，會安排相對居中，即1號領(lǐng)導(dǎo)居中，兩側(cè)人數(shù)不對稱分布。

2、什么場合以左為上，哪些場合又以右為上？

政務(wù)場合以左為上，商務(wù)場合以右為上。接待外賓時按國際慣例一般以右為上。餐桌禮儀座次安排只有以右為上。

3、會議室招待客人是否該安排面門一側(cè)落座呢？

根據(jù)面門為上的原則，客人一般應(yīng)面門而坐。

4、招待外賓和招待內(nèi)賓的座次安排有區(qū)別嗎？

接待外賓時以右為上，可參見新聞中外賓接待場景。

5、陪同領(lǐng)導(dǎo)乘坐電梯，應(yīng)該先進后出還是后進后出呢？

陪同領(lǐng)導(dǎo)時，作為跟隨者應(yīng)后進后出。但公共場合電梯內(nèi)人多時領(lǐng)導(dǎo)先進，靠近電梯門的人先出。

新聞發(fā)布會策劃方案篇1

（一）新聞發(fā)布會策劃方案活動簡介

本次新聞發(fā)布會場址擬訂于xx賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（二）活動時間: xx年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點: xx賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準(zhǔn)備:

（1）會場安排

（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）

（3）到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）

（4）媒體準(zhǔn)備（會前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進場，保安查核，位置安排等）

（5）入場（會前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）

2、活動進行

（1）開場前（10分鐘）活動策劃方案

①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))

（2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)

（3）xx省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)

（4）主持人串詞(撰寫3)

（5）由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)

（6）主持人串詞(撰寫5)

（7）xx省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)

（8）主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)

（9）贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)

（10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)

（11）主持人串詞（撰稿9）

（12）xx宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）

（13）由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫12）

（14）主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14策劃案)

（15）由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）

（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)

（五）活動細則：

1、人員配置：

2、新聞發(fā)布會物品擺放

3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案

4、洽談會人員配置：

5、突發(fā)事件處理

（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。

（4）其他突發(fā)事件，由負責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

新聞發(fā)布會策劃

一、發(fā)布會基本內(nèi)容：時間、地點、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員

二、會議程序

（一）主持人宣布發(fā)布會開始；

（二）各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點

（三）發(fā)布會結(jié)束后，自由采訪。

三、會場布置

（一）中英文會標(biāo)：大型活動策劃方案

（二）場地規(guī)模：

（三）設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供

（四）提供資料陳列、發(fā)送場地

（五）會場供應(yīng)飲料

四、職責(zé)分工

新聞發(fā)布會由（某個機構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機構(gòu)）參加的工作班子。

1、人員邀請負責(zé)部門。

2、發(fā)布稿負責(zé)部門

3、翻譯負責(zé)部門、婚禮策劃方案范文

4、來賓接待負責(zé)部門

5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負責(zé)部門

6、會場落實布置和接待工作負責(zé)部門

7、相關(guān)食宿安排負責(zé)部門

五、工作進度

確定方案，明確分工，落實責(zé)任，確定會場，召開會議。

基本完成邀請參會人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。

各參會代表抵達，并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處，統(tǒng)一陳列。

六、主要資料

（一）講話稿；

（二）發(fā)布稿；

（三）介紹材料

從事過新聞發(fā)布會策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？

一、什么時候？

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。

適于召開新聞發(fā)布會的時機包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。

因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時，首先應(yīng)對照下列問題項目檢查一下：

1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。

6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗？

7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰(zhàn)略。

二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”

俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實施培訓(xùn)與排練。

一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：

1、聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復(fù)2~3次。

2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確；如設(shè)計法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。

3、反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。

4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠不會召開新聞發(fā)布會，但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓(xùn)練了。

三、選擇合適的新聞發(fā)言人

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。

2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。

3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。

四、確定日期

確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好？

五、邀請

永遠不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。

六、新聞通稿與背景材料

每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。

背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、新聞發(fā)布會涉及的.新聞時間的要點；

2、組織發(fā)展簡史；

3、技術(shù)手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器；

4、發(fā)言人個人介紹及照片；

5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。

七、房間設(shè)置

新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。

一、主辦方：聯(lián)想集團

二、發(fā)布會地點：北京798藝術(shù)區(qū)79罐

三、發(fā)布會主題：移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會

四、參出席人員：聯(lián)想集團董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。

五、發(fā)布會目的：吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。

六、發(fā)布會組織流程：

(1)會場布置：

1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會場

2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐

3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹

4、主席臺設(shè)置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo

5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品

6、會場設(shè)置舒適桌臺，配有酒水點心

7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)

(2)會議流程

1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到

2、引導(dǎo)來賓入場、入座

3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片

4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭

5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講

6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示

7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布

8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式

9、請攝影師攝影留念

10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗

七、發(fā)布會結(jié)束。

一、會議議程安排：

a、12：00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到

b、2：00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場

c、2：10鋼琴伴奏。

d、2：20播放企業(yè)宣傳片

e、2：25主持人請來賓就座

f、2：30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體

g、2：35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭

h、2：40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話

i、3：25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領(lǐng)導(dǎo)講話

j、3：28新產(chǎn)品模特展示

k、3：40記者來賓提問。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍海策劃總經(jīng)理作答

l、3：50會議結(jié)束，請媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）

m、4：00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細交流意向

n、4：20與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）

o、4：10-5：50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金

p、5：50各簽約經(jīng)銷商摸獎

q、6：00洽談結(jié)束，發(fā)贈房卡到共享晚餐

r、7：30晚宴結(jié)束，就寢（贈送禮品）

二、場地布置布展

1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。

2、酒店正門，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標(biāo)明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎品等地點明顯的指示牌

3、賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)В?/p>

4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風(fēng)，啤酒，鮮花

6、會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架

7、主席臺和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號，臺上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽募Adm封尾頁，臺前擺貴賓名簽

8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?/p>

9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員

三、參會應(yīng)邀人員

1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表

2、各地經(jīng)銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端客戶

7、邀請媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視臺駐馬店攝制組

駐馬店電視臺（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅游廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅游雜志駐馬店分站

天中網(wǎng)

駐馬店信息港

駐馬店在線

四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產(chǎn)品說明資料。

7、有關(guān)圖片

8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

9、企業(yè)新聞負責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五、成立組委會，確定組委會主要成員及職責(zé)

1、組委會組長（負責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；

2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）

3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項目組分別為：

a、會場接待（6人負責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）

b、與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）

4、場務(wù)維護（負責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負責(zé)

一、模擬新聞發(fā)布會的目的

為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；

培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。

二、新聞發(fā)布會的流程

1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責(zé)。

3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。

三、模擬過程

1、主辦單位：20706班全體同學(xué)

2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會

3、發(fā)布時間、地點

（1）新聞發(fā)布會時間：20xx年12月20日下午16：30時

（2）發(fā)布地點：綜合樓多媒體教室1

4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責(zé)，負責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。

5、主持人：呂川、張娜

6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。

2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長、計算機科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負責(zé)人等。

7、會場布置：

1、鮮花。

2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。

8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：

1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報道。

9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，介紹

（2）記者提問，參會負責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負責(zé)人、人事部負責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負責(zé)人，策劃部負責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。

（3）新聞發(fā)布會結(jié)束，由管理工程系老師點評。

茶話會，飲茶談話之會，由茶會和茶宴演變而來，是近代才興起的一種以茶為主題的時髦集會。它通常以清茶或茶點(包括水果、糕點等)招待客人，既不像古代茶宴、茶會那樣隆重和講究，也不像日本“茶道”要有一套嚴(yán)格的禮儀和規(guī)則，已成為各階層人士進行談心、表示情誼、交流感情的主要方式。茶話會的形式因內(nèi)容、人員的不同會有所區(qū)別。下面我來告訴大家茶話會方案范文，歡迎參閱。

茶話會方案1

1.活動流程

一活動目的：與已簽約企業(yè)方加強聯(lián)系、溝通與可促成項目企業(yè)集中簽約

二活動形式：茶話會，觀看文藝節(jié)目

三活動主題：暫定

四活動人員：涉海部門，企業(yè)老板，招商局領(lǐng)導(dǎo)及員工五活動時間：暫定1月17日

六活動地點：**酒店

七活動流程：

1.播放新區(qū)宣傳片

2.主持人講話，領(lǐng)導(dǎo)入場

3.新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭，并作新區(qū)工作簡單匯報，對規(guī)劃做簡要介紹

4.集中簽約儀式

5.簽約代表發(fā)言

6.文藝表演

歌舞，小品，魔術(shù)，互動環(huán)節(jié)(小游戲)

歌舞策劃：方案一、邀請知名演員，演藝圈明星表演節(jié)目方案二、請專業(yè)的演出策劃團隊

方案三、企業(yè)老板個人才藝展示，員工自愿報名參加魔術(shù)：近景魔術(shù)

購買或租借相關(guān)道具

互動內(nèi)容：擊鼓傳花，猜謎語，接對聯(lián)，智力競猜，抽獎 7.新區(qū)代表致辭，最后合影留念

2.前期準(zhǔn)備工作

一表演節(jié)目征集

明星的邀約，企業(yè)老板個人才藝展示，招商局員工自愿報名二活動場地申請

三活動物品準(zhǔn)備

準(zhǔn)備好音響，樂器，投影儀，彩帶氣球，鮮花，紀(jì)念品，相關(guān)游戲道具

攝像師采景，拍照，相關(guān)人員做好會議記錄

四經(jīng)費預(yù)算：

茶話會方案2

一、整體活動串接：夾心小氣球

1、將小紙條放在小氣球之中，紙條上可以寫小禮品的等級或懲罰制度。可以讓表演節(jié)目或參加游戲獲勝的同學(xué)或團隊進行抽獎。這樣可以公平的下發(fā)小禮品，并且增加了趣味性與同學(xué)參加游戲的積極性。

根據(jù)會場需要選擇一個可以適度面積應(yīng)用的空間，設(shè)計成一種外觀精美的圖形。

2、獎勵：對于游戲獲勝選手可給予一次抽獎機會

3、可分為幸運獎、辛苦獎、倒霉獎。或以其他形式

4、倒霉懲罰類型：

可讓選手抽簽決定，例如：

1)背主持人繞場5圈

2)站在課桌上扭屁股

3)屁股砸球(讓四名觀眾抬起被懲罰者在用其屁股

在破氣球一個)

4)不幸中的幸運(不懲罰)

5)。。。。。。。。。。。

物品需要：小氣球、紙條、氣筒、小禮品。

二、小游戲：

1、飛鏢射氣球

購買飛鏢，不需要質(zhì)量太好。鏢盤要自制，可以用展板和小氣球制作。物品需要：飛鏢、展板、小氣球

2、笑不松口一線連

選出三到四組選手，每組可大約8人將手綁在身后后站成一排。給每組一條長一米的細線。每組第一位選手用嘴咬著線的一頭然后讓下一名選手也用嘴接下第一名選手嘴里的線繼續(xù)往后傳，以此類推直到最后一名選手的嘴里后將手舉起后游戲結(jié)束。最先完成的一組為獲勝組。

物品需要：細線多根

3、“瞎吹到底”(后續(xù)秘密游戲)

在舞臺中間擺一張課桌，桌兩邊擺放兩張椅子，課桌上擺一個小玩偶(小

禮品之一)。選出兩名選手坐在椅子上為一組進行對抗比賽，用圍巾蒙住兩位選手眼睛。游戲開始后，選手用力吹桌子上的玩偶，誰先將小玩偶吹到對方選手的地上誰就勝出。

這樣比賽一定要舉行三組，觀眾一定要吶喊助威，三組過后才可出現(xiàn)后

續(xù)的秘密的快樂。

所需物品：圍巾兩條、課桌、兩把椅子、小玩偶(小禮品)

4、嘴接球

一名選手用嘴咬住一次性紙碗，另一名選手站在對面一段距離將乒乓球往紙碗里丟，規(guī)定先完成任務(wù)三次的一組為獲勝組。

需要物品：一次性紙玩多只、乒乓球多個

三、節(jié)目類：

1、張震岳《再見》最后要集體唱。

2、請08或09級同學(xué)表演唱歌。如有需要可提前做準(zhǔn)備。

茶話會方案3

一、活動主題：與您相遇，一生珍惜!

二、活動宗旨：玩的開心，說的出來!

三、活動時間：2014年5月29日晚6:00

四、活動地點：活動中心210(暫定)

五、活動背景：

春風(fēng)吹綠了大地，時間不經(jīng)意間流逝，一學(xué)期即將過去，在這一學(xué)期的學(xué)習(xí)、生活中，我們有苦有甜，有得有失。有辛酸也有快樂。經(jīng)歷了時間的考驗，我們學(xué)到了什么，有了哪些改變。屆時，本本系心理輔導(dǎo)站分站將組織一次茶話會。交流彼此的心得體會。

六、活動目的：

七、通過此次活動，大家能夠敞開心扉，共同探討，回憶我們這學(xué)期的酸甜苦辣。從中學(xué)到人生的真諦。讓我們珍惜時間、和諧共處、共同努力，把藥學(xué)系心理輔導(dǎo)分站建設(shè)成一個團結(jié)向上的團體!

七、活動流程：茶話會策劃1、學(xué)期總結(jié)、干事表揚(總結(jié)本學(xué)期我們系舉辦的活動，表揚干事)，30分鐘左右。

2、游戲環(huán)節(jié);(大家都能參與其中，氣氛活躍的游戲，另附)

3、確定主題展開討論;

A、回憶過去，珍惜現(xiàn)在，

B、我們的改變，

C、團結(jié)。

八、人員安排：電腦操作：朱蕾穎

九、主持人：劉春鳳(暫定)

十、場地布置：由伍夢麗負責(zé)帶著分站干事，布置場地和收拾場地。十一、注意事項:

1、藥學(xué)系群體心理委員必須全部參與;

2、主持人把握好話題;

3、主義現(xiàn)場氣氛，不要冷場;

4、時間控制在大概1個半小時左右。

5、說話注意，主持人注意觀察;

6、前期準(zhǔn)備工作完好。

【溫馨提示】關(guān)于會議簽約儀式背景圖，會議簽約儀式流程的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。