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一、會(huì)議前安排注意事項(xiàng)
1、確認(rèn)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)：會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參與人員、會(huì)議主題、會(huì)議流程等，一定要與倡導(dǎo)者以及主持者溝通確認(rèn)清楚。特別是會(huì)議時(shí)間一定要與與會(huì)人員先溝通妥善，以免出現(xiàn)臨時(shí)更改打亂大家的工作計(jì)劃。
2、確認(rèn)與會(huì)人員能及時(shí)參加會(huì)議：這個(gè)主要體現(xiàn)在2方面，第一，詳細(xì)的會(huì)議通知必須發(fā)到每個(gè)與會(huì)人員，或紙質(zhì)版或電子檔一定要得到對方的確認(rèn)，以免未通知到。第二，如有條件，在開會(huì)前10-20分鐘，可通過網(wǎng)絡(luò)或者電話提前提醒與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間。
3、場地以及材料準(zhǔn)備：開會(huì)前30分鐘基本就要開始準(zhǔn)備會(huì)議，確認(rèn)好會(huì)議室以及其他結(jié)合實(shí)際應(yīng)該提供的設(shè)備，如果需要使用到投影，那么電腦以及投影儀請調(diào)整好；如果需要紙和筆，請?zhí)崆皞浜茫蝗绻麜?huì)議時(shí)間過長，請準(zhǔn)備好水；如果需要些會(huì)議記錄等請安排好人員。
二、會(huì)議中安排注意事項(xiàng)
1、會(huì)議開始時(shí)強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)：特別是會(huì)議紀(jì)律，可以溫馨提醒一下，比如保持手機(jī)靜音等；以及強(qiáng)調(diào)會(huì)議議題以及會(huì)議主題，明確目標(biāo)才能真正的高效解決問題。
2、會(huì)議中基本遵循規(guī)則：針對具體的事情而討論，切不可進(jìn)行人身攻擊；針對要討論的主題考慮問題，不可偏離主題；讓每一個(gè)與會(huì)者都有公平的表達(dá)自己想法的權(quán)利；如果會(huì)議中有違背這些規(guī)則的事情發(fā)生時(shí)主持人一定要及時(shí)調(diào)整。
三、會(huì)議后安排注意事項(xiàng)
1、整理會(huì)議場地：會(huì)議結(jié)束后一定要整理會(huì)議室，恢復(fù)到開會(huì)前的狀態(tài)，為一個(gè)會(huì)議做好準(zhǔn)備；這一點(diǎn)雖然很小，但是很能體現(xiàn)一個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)，我們作為會(huì)議的具體安排者一定要做好這些細(xì)節(jié)。
2、會(huì)議決議事項(xiàng)的跟進(jìn)：一般一個(gè)會(huì)議定會(huì)有具體的決議內(nèi)容，我們需要一定要負(fù)責(zé)跟進(jìn)這些決議事項(xiàng)，保障會(huì)議成果，而且光開會(huì)決議而沒有具體的實(shí)際行動(dòng)。而且達(dá)成一致的會(huì)議記錄要與會(huì)人員簽名確認(rèn)留檔。
1、和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容以及需要參加的人員數(shù)量。
2、記錄下出席人員、討論主題、制定的決策及任務(wù)分派資料。
3、參加會(huì)議時(shí)，請自帶筆、本等用品。
4、參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場后需保持室內(nèi)安靜，找到相應(yīng)位置就坐。
5、安排專職的會(huì)議記錄員，對參會(huì)人員的發(fā)言進(jìn)行記錄。
注意交談技巧：尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自我不能理解或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對方是瞎說、廢話、胡說八道等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。
（1）開會(huì)之前要深入研究召開會(huì)議的目的，準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問、調(diào)查或討論的綱目。
（2）要根據(jù)會(huì)議資料、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì)議的人員名單。參加會(huì)議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會(huì)議資料和會(huì)議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會(huì)議，人數(shù)可少些。調(diào)查情景、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議，人數(shù)可多些。
開會(huì)注意事項(xiàng)
入或離開會(huì)場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會(huì)中應(yīng)注意遵守會(huì)場紀(jì)律，不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響，不做破壞會(huì)場氣氛，恭候報(bào)告人到來。當(dāng)報(bào)告人到來時(shí)，會(huì)場應(yīng)立即安靜下來，并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過程中，每個(gè)應(yīng)端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報(bào)告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報(bào)告結(jié)束，也應(yīng)以長時(shí)間的熱烈掌聲，以表示感謝。
集會(huì)時(shí)如有上級領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。
（1）守時(shí)
無論是開會(huì)、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對其他準(zhǔn)時(shí)到場的人來說，也是不尊重的表現(xiàn)。
（2）談吐有節(jié)
注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發(fā)言，然后再去反駁或者補(bǔ)充對方的看法和意見。
（3）態(tài)度和藹
在同別人談話的時(shí)候，總是望著對方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報(bào)，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。
（4）語氣中肯
避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能達(dá)到預(yù)期目的，反而會(huì)影響周圍的人，甚至使人討厭。
（5）注意交談技巧
尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對方是"瞎說"、"廢話"、"胡說八道"等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。
（6）不自傲
在與人交往相處時(shí)，從不強(qiáng)調(diào)個(gè)人特殊的一面，也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。
（7）信守諾言
即使遇到某種困難也不食言。自己講出來的話，要竭盡全力去完成，"身體力行"是最好的諾言。
（8）關(guān)懷他人
不論何時(shí)何地，對婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人，總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。
以上僅供參考，那些細(xì)枝末節(jié)的事情需要你去完善咯！
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